工作汇报之公文管理情况汇报

公文管理情况汇报

【篇一：公文处理工作总结】

公文处理工作总结

在县委的正确领导和大力支持下，我单位认真贯彻执行《**县党群

系统公文处理工作考核办法》的各项规定，紧紧围绕县委中心工作

和全县工作大局，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文

处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作

再上新水平，认真处理公文收发，确保政令畅通，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足之处。现将公文处理工作情况简要总结如下：一：提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思

想保障，机关公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工

作水平。为此，领导高度重视，始终将机关公文处理工作当作重要

工作抓紧抓好。专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务

水平高的同志从事机关公文处理工作，并由多年从事办公室工作的

副主任分管此项工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保

机关各项工作的正常开展。

二：建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障。近

年以来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确

分工,副主任分管公文处理工作，凡是下发的文件，都必须经分管领

导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二

是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什

么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理

工作有

了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作

目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要

依据，从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。

三：认真校核，从严把关，为提高公文处理质量一是发文校核。从

工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。

二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行

文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项等

错误的发生.

五：存在的不足。通过努力，在公文处理工作中取得了一定的成绩，但还存在一些不足。一是部分同志在思想上不重视，总认为只要完

成任务就没事了，不注重公文的格式，行文不够规范。二是业务水

平较低，工作不够仔细，错别字或标点符号错误等现象时有发生。

在今后的工作中，我们将在努力改进，确保我单位公文处理工作进

一步提高。

【篇二：公文处理工作经验做法及问题】

公文处理工作经验做法及问题

一年来，按照公文处理工作的有关要求，积极采取有效措施，完善

公文处理工作制度，规范公文处理工作程序，有效利用电子政务系

统提高公文处理效率，公文处理工作的质量和水平有了新的提升。一、公文处理的经验和做法

（一）领导重视，组织有力。高度重视公文处理工作，把公文处理

工作纳入了年度工作目标管理，建立了由主要领导分管，办公室为

责任科室，办公室主任为第一责任人，配备1名专职文秘具体负责

的工作机制。凡是以上行、下发的文件，都必须经分管领导对公文

格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导审批签发。

（二）完善制度，夯实基础。办公室修订完善了《公文处理办法》，推进了公文处理工作的制度化、规范化，力求做到行文规范、准确

及时、减少差错；坚持从严、及时、高效原则，严把公文格式关、

文字关和校核关，对公文种类、公文格式、行文规则、收文办理、

发文办理、公文的立卷归档和销毁以及过程控制等作了明确规定；

开展了“改进公文处理质量”主题竞赛活动，使公文无差错率得到了

大幅提升；加强各部门文件管理，催办、督办电子政务系统的未处

理的公文；定期对各部门发文进行统计和分析，统一规范所有文件、会议纪要、简报、通报等文头格式。

（三）加强培训，强化学习。举办了公文处理培训班，从源头上夯

实公文处理的基础，通过讲解典型错误案例，切实提高子公司的公

文处理水平；针对各部门公文处理和公文写作中常见的问题，通过

教学指导的方式，加强了干部职工对公文写作的认识，进一步增强

公文办理意识。

（四）推行信息化，提高效率。积极推行公文电子化，提高公文质

量和处理效率，基本实现了机关公文无纸化流转，机关办文效率大

幅提升，单位信息化应用水平跃上一个新台阶；做好内部电子系统

公文处理工作，努力提高工作流转速度，简化公文处理程序，提高

公文处理效率；运用办公自动化系统，进一步加强文件流转跟踪管理，加大督办力度，提高办文办事的效率。

二、公文处理工作存在问题

（一）公文处理不及时。在收文处理中，有的不能按规定时限处理

文件，有的拟办意见不到位，致使文件运转程序出现问题，有的没

有找准政策依据或者没有根据实际情况提出办理意见，出现了误事

误时现象。

( 二 ) 草拟公文格式不规范。主要表现在：文件的各要素标注不全或

使用不正确，如：有的乱标、生造主题词，有的上报文件使用文头

不对、没有标注签发人；引用文件不规范，将引用的文件标题中的

发文机关标在书名号外，甚至没有发文机关，没有标发文字号。

三、下一步公文处理工作办法

（一）公文处理要做到及时，确保公文处理的时效性。公文处理要

及时，即讲求时效，及时则有效，误时则误事。行政公文只有把握

时机，及时处理，才能发挥公文的效用。印发文件，从起草、审核、审签、校对等环节都要认真负责，按规定要求和程序办理。收文办理，总体上要求都要快速处理，一般公文应尽快处理，紧急公文必

须急事急办，在规定时间内办结，按照有关规定，特急公文应在4

小时以内办结，急件需视其复杂程度在24小时以内办结。紧急电报，特提应在2小时以内办结、特急应在4小时以内办结、加急应在24

小时以内办结、平急应在48小时以内办结。

（二）严格公文处理程序，确保公文处理的严肃性。公文处理程序

是公文法定效力的体现，所以，公文处理程序至关重要。印发文件

要按规定程序审签，采取自下而上、逐级把关、对上负责的办法进行，一般不得超越职位的管理范围和权限签发公文。上报的公文必

须要负责人签发，并根据隶属关系和职权范围逐级上报，一般不得

越级报文，也不能将文件分头多送、抄送或直送领导个人。

（三）公文处理要认真负责，确保公文处理的准确性。准确是对公

文处理质量的要求，公文处理关系到机关的整体工作，关系到上下

左右的相互联系，必须准确无误。印发文件，从起草、审核、审签、校对等环节，必须要把好文字表述关、格式关、校对关，做到文字

表述准确、文件格式准确、文字校对准确。在收

文办理时，要详细审视来文，注意拟办意见的准确和全面，公文拟

办要做到情况确实、依据可靠、意见明确、程序规范、简明扼要、

条理清楚，确保准确性和可操作性。