集团信息化建设-人力资源管理系统功能规划
人力资源信息化管理的实施方案

人力资源信息化管理的实施方案1. 项目背景随着信息化技术的飞速发展,企业对于人力资源管理的要求也越来越高。
人力资源信息化管理可以帮助企业提高管理效率,降低人力成本,提升员工满意度,从而实现企业的战略目标。
为了提高我公司的竞争力,提升人力资源管理水平,特制定本实施方案。
2. 项目目标本项目旨在通过信息化手段,实现人力资源管理的规范化、系统化和智能化,提高人力资源管理的效率和效果。
具体目标如下:- 提高招聘效率,降低招聘成本。
- 优化人才培训和发展体系,提升员工素质。
- 健全绩效管理体系,提高员工绩效。
- 降低员工离职率,提升员工满意度。
- 提高人力资源数据的分析和利用能力,为决策提供支持。
3. 项目内容本项目主要包括以下几个方面的内容:- 人力资源信息系统选型与实施。
- 人力资源信息化管理制度建设。
- 人力资源信息化培训与推广。
- 人力资源信息化数据分析与应用。
4. 项目实施步骤4.1 人力资源信息系统选型与实施1. 成立项目组,明确项目成员职责。
2. 进行需求分析,明确系统功能需求。
3. 市场调研,选择合适的人力资源信息系统供应商。
4. 签订合同,明确项目实施进度和验收标准。
5. 系统部署和实施,包括数据迁移、系统配置和定制开发。
6. 系统测试和验收,确保系统满足需求。
7. 培训和上线,对员工进行系统操作培训,确保系统正常运行。
4.2 人力资源信息化管理制度建设1. 制定人力资源信息化管理制度,包括数据安全、系统操作等方面。
2. 制定人力资源信息化工作流程,明确各环节的责任和权限。
3. 制定人力资源信息化培训计划,提高员工信息化素养。
4.3 人力资源信息化培训与推广1. 制定培训计划,明确培训内容、时间和人员。
2. 开展培训活动,包括内部培训和外部培训。
3. 推广人力资源信息化理念,提高员工的认知度和参与度。
4.4 人力资源信息化数据分析与应用1. 收集和整理人力资源数据,确保数据质量和完整性。
人力资源管理人力资源信息系统搭建方案

人力资源管理人力资源信息系统搭建方案第一章:项目背景与目标 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 项目目标 (3)第二章:人力资源信息系统概述 (4)2.1 系统定义 (4)2.2 系统功能 (4)2.3 系统架构 (5)第三章:需求分析 (5)3.1 业务需求 (5)3.1.1 组织结构管理 (5)3.1.2 员工信息管理 (5)3.1.3 招聘管理 (5)3.1.4 培训与发展管理 (6)3.1.5 薪酬福利管理 (6)3.2 用户需求 (6)3.2.1 系统管理员 (6)3.2.2 普通员工 (6)3.2.3 部门负责人 (6)3.3 需求优先级 (6)第四章:系统设计 (7)4.1 技术选型 (7)4.1.1 后端技术选型 (7)4.1.2 前端技术选型 (7)4.1.3 数据库技术选型 (7)4.2 系统模块设计 (7)4.2.1 用户管理模块 (7)4.2.2 员工信息管理模块 (7)4.2.3 薪资管理模块 (7)4.2.4 培训管理模块 (7)4.2.5 绩效管理模块 (8)4.3 数据库设计 (8)4.3.1 数据库表结构设计 (8)4.3.2 数据库表关系设计 (8)第五章:系统开发 (8)5.1 开发流程 (8)5.1.1 需求分析 (8)5.1.2 系统设计 (8)5.1.3 编码实现 (9)5.1.4 系统测试 (9)5.1.5 部署上线 (9)5.2 开发工具 (9)5.2.2 开发框架 (9)5.2.3 数据库 (9)5.2.4 版本控制 (9)5.3 代码管理 (9)5.3.1 代码规范 (9)5.3.2 代码审查 (9)5.3.3 代码提交 (10)5.3.4 代码备份 (10)5.3.5 代码维护 (10)第六章:系统测试与验收 (10)6.1 测试策略 (10)6.2 测试用例设计 (10)6.3 验收流程 (11)第七章:系统部署与维护 (11)7.1 部署方案 (11)7.1.1 部署目标 (11)7.1.2 部署流程 (11)7.1.3 部署策略 (12)7.2 系统维护 (12)7.2.1 维护目标 (12)7.2.2 维护内容 (12)7.2.3 维护流程 (13)7.3 备份与恢复 (13)7.3.1 备份策略 (13)7.3.2 恢复流程 (13)第八章:用户培训与支持 (13)8.1 培训计划 (13)8.1.1 培训目标 (13)8.1.2 培训对象 (13)8.1.3 培训内容 (13)8.1.4 培训方式 (14)8.1.5 培训时间 (14)8.2 培训材料 (14)8.2.1 培训手册 (14)8.2.2 演示文稿 (14)8.2.3 操作视频 (14)8.2.4 案例资料 (14)8.3 支持服务 (14)8.3.1 技术支持 (14)8.3.2 咨询服务 (14)8.3.3 更新与升级 (14)8.3.4 用户反馈 (15)第九章:项目风险与控制 (15)9.1.1 技术风险 (15)9.1.2 管理风险 (15)9.1.3 外部风险 (15)9.2 风险评估 (16)9.2.1 风险概率评估 (16)9.2.2 风险影响评估 (16)9.2.3 风险等级评估 (16)9.3 风险控制 (16)9.3.1 技术风险控制 (16)9.3.2 管理风险控制 (16)9.3.3 外部风险控制 (16)第十章:项目总结与展望 (16)10.1 项目成果 (17)10.2 经验教训 (17)10.3 项目展望 (17)第一章:项目背景与目标1.1 项目背景我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,人力资源管理在企业管理中的地位日益凸显。
人力资源部的人力资源信息化建设

人力资源部的人力资源信息化建设随着科技的不断进步和信息化的快速发展,各个行业都在不断探索和应用信息化技术,人力资源管理也不例外。
人力资源部门在信息化建设方面的作用日益重要。
本文将探讨人力资源部的人力资源信息化建设,并提出几点建议。
一、信息系统的建设人力资源部门的信息化建设首先需要建立一个完善的信息系统。
该系统需要包含员工档案管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、薪酬管理等方面的功能。
通过信息系统的应用,可以实现人力资源数据的集中管理和共享,提高工作效率,减少重复劳动。
在建设信息系统时,需要考虑到系统的稳定性、安全性和易用性。
系统的稳定性是保证信息管理工作正常进行的基础,需要建立完备的备份和容灾策略。
安全性则是保护人力资源数据的隐私,需要建立完善的权限管理和访问控制机制。
易用性是保证系统能够被广泛应用的关键,需要系统界面简洁明了,操作简单便捷。
二、数据的标准化和规范化人力资源信息化建设需要对各类数据进行标准化和规范化。
只有数据的标准化和规范化,才能确保数据的准确性和可比性。
例如,在员工档案管理方面,需要确保员工的基本信息、工作经历、教育背景等数据采用统一的编码和命名规范,避免出现重复或者错误的数据。
此外,标准化和规范化也包括人力资源管理各个环节的流程和操作规范。
例如,在招聘管理方面,可以制定招聘流程和评审标准,确保招聘程序的公平、公正和透明。
在绩效管理方面,可以制定绩效考核指标和评分标准,确保绩效评估的客观性和公正性。
三、数据分析和决策支持人力资源信息化建设的一个重要目标是提供数据分析和决策支持的能力。
通过信息系统的应用,可以对员工的绩效、培训、薪酬等数据进行统计和分析,为管理决策提供有力的支持。
数据分析和决策支持需要建立合适的数据仓库和数据分析模型。
数据仓库是将各个环节的数据进行整合和存储的平台,可以方便地进行数据查询和分析。
数据分析模型是基于数据仓库构建的模型,可以通过数据挖掘和统计分析等方法,发现数据中的规律和模式,为决策提供参考依据。
人力资源管理系统建设方案

人力资源管理系统建设方案以下是 9 条关于人力资源管理系统建设方案:1. 你知道吗,人力资源管理系统就像一座坚实的桥梁,能把员工和企业紧密连接起来!就好比我们公司,之前员工的信息分散各处,找个资料都费劲,有了合适的系统之后,不就能轻松整合管理啦?所以说建设一个高效的人力资源管理系统超重要的呀!2. 何为好的人力资源管理系统?那得像一个贴心的小助手呀!比如说能精准计算员工薪资,还不会出错,这多让人放心啊。
咱得赶紧搞一个这样的系统,对不对?3. 嘿呀,人力资源管理系统能让繁琐的人事流程变得简单又轻松!像招聘流程,有了系统的辅助,不就不用再手忙脚乱了嘛!这不是能大大提高工作效率嘛,还等啥呀。
4. 哇塞,一个好的人力资源管理系统不就是企业的宝藏嘛!你想想,如果系统能智能分析员工绩效,那能少走多少弯路啊!好比找到了解决问题的金钥匙,干嘛不拥有它呢?5. 人力资源管理系统应该像个智能管家一样,能把员工的培训和发展安排得妥妥当当的!就如同我们隔壁公司,他们的系统让员工能随时提升自己,多厉害呀。
我们也得赶紧行动起来呀!6. 哎呀呀,这人力资源管理系统可是关乎员工幸福度的关键呀!就像有了一个温暖的大家庭,能让大家都安心工作。
没有好的系统怎么行呢,大家说是不是?7. 嘿,可别小看了人力资源管理系统哦,它能像魔法一样让管理变得高效无比!你看那些大公司,不都靠这个系统才能运作得有条不紊嘛,我们还等什么呢!8. 一个出色的人力资源管理系统就如同明亮的灯塔,为企业指引方向啊!当员工的职业规划都能通过系统清晰展现,不就有目标地前进了嘛!难道不想拥有这样的系统吗?9. 人力资源管理系统真的可以成为企业的秘密武器呀!它能把各种资源整合起来,发挥出最大的作用。
我们得搞一个适合我们的系统,让企业发展得更好呀!这是必须要做的呀!我的观点结论就是:人力资源管理系统建设太重要了,对于企业的发展和员工的管理都有着巨大的积极影响,所以各家企业都应该尽快行动起来去打造适合自己的系统!。
人力资源战略规划的信息化建设

人力资源战略规划的信息化建设一、明确信息化建设目标在进行人力资源战略规划的信息化建设过程中,要明确信息化建设的目标。
我们的目标是:建立一套完整、高效、′智能化的人力资源信息系统,实现人力资源管理的自动化、智能化和个性化,为公司的战略发展提供有力支持。
二、梳理业务流程为了确保信息化建设能够顺利进行,我们需要对现有的人力资源业务流程进行梳理。
通过分析各业务流程的关键节点,找出流程中的瓶颈和问题,为信息化建设提供有针对性的解决方案。
在梳理业务流程的过程中,我们要充分考虑员工的实际需求和业务部门的痛点,以提高员工的工作效率和业务部门的协同作战能力。
三、选择合适的信息化工具在明确了信息化建设目标和业务流程后,我们需要选择合适的信息化工具。
在选择过程中,要充分考虑工具的稳定性、可扩展性、易用性和成本效益。
同时,我们要关注国内外市场上新兴的信息化技术和工具,及时进行技术储备和更新。
在实际应用中,我们要根据业务需求和员工反馈,不断优化和调整信息化工具,使其更好地服务于人力资源管理。
四、培训与推广为了确保信息化建设取得预期效果,我们需要对员工进行培训和推广。
通过培训,使员工熟练掌握信息化工具的使用方法,提高其在日常工作中运用信息化工具的意识和能力。
同时,我们要加大宣传力度,让员工充分认识到信息化建设的重要性,提高员工的参与度和满意度。
五、持续优化与升级信息化建设是一个持续的过程,我们需要在实际应用中不断优化和升级。
通过收集员工反馈和业务部门的需求,对信息化系统进行持续改进,确保其始终满足公司和员工的发展需求。
同时,我们要关注行业动态和政策变化,及时调整信息化建设的方向和策略。
人力资源战略规划的信息化建设是提升企业核心竞争力的重要手段。
作为一名人力资源管理者,我们要充分认识到信息化建设的重要性,不断探索和实践,以期构建一套完善、高效的人力资源信息化管理体系。
在此过程中,我们需要关注业务流程优化、信息化工具选择、员工培训与推广、持续优化与升级等方面,为公司的发展提供有力支持。
人力资源管理的信息化建设

人力资源管理的信息化建设随着信息技术的不断发展和普及,信息化成为推动管理创新的重要途径。
对于企业而言,信息化建设也成为提高管理效率、减少成本、增强竞争力的必然选择。
其中,人力资源管理的信息化建设是企业管理信息化的重要组成部分。
本文将对人力资源管理的信息化建设进行探讨。
一、人力资源管理信息化建设的意义1.提升管理效率人力资源管理具有复杂性和灵活性,传统管理方式常常会面临效率低下、信息不透明等问题。
而信息化建设可以通过将管理流程标准化、自动化,实现信息共享,从而提升管理效率,加强管理能力。
2.降低管理成本传统的人力资源管理中,人工操作占据了大量的时间和精力,且存在人为差错的情况。
而信息化建设可以通过自动化数据输入、处理和系统化的统计分析,降低了人力成本,并且减少了出错概率。
3.提高决策效率人力资源管理的决策需要从多方面考虑,因此需要更加完整、准确、及时的数据支撑。
信息化建设可以通过实时数据采集和各项指标的监控,实现决策层面的精准数据分析和决策支持。
4.加强员工互动传统的人力资源管理中,员工之间的交流相对封闭,而且信息也不透明。
通过建立信息化系统,可以让员工之间的交流更加方便、直接、透明,从而加强员工的沟通和互动。
二、人力资源管理信息化建设的实施步骤1.制定信息化建设方案信息化建设需要制定相应的方案,需结合企业自身的特点、实际情况、发展需求等因素进行考虑。
具体方案内容包括:信息化建设目标、建设方案设计、建设投资、建设用地规划等。
2.进行系统集成对于企业而言,进行人力资源管理信息化建设需要采购相应的软硬件资源,从而实现系统的集成。
这一步需要选定好软硬件供应商,并且确定好系统集成的时间节点。
3.组织实施组织实施是人力资源管理信息化建设过程中最重要的环节。
要确保系统能够成功上线,需要事先规划好建设进度,安排好人力资源、物力资源、财务资源等,以确保信息化建设工作的推进。
4.周期性维护信息化系统建设并非一次购买和实施即可解决问题的问题,企业需要建立专业化的信息技术服务团队,并且在周期性内进行系统的维护和升级,以确保系统稳定运行和信息更新。
集团信息化规划方案-终稿

集团信息化规划方案-终稿1. 引言1.1 背景随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始意识到信息化的重要性。
信息化不仅可以提高企业的运营效率,降低成本,还可以提升企业的竞争力。
因此,集团决定进行信息化规划,以便更好地管理和利用信息资源,实现企业的长远发展目标。
1.2 目标本文档旨在详细说明集团信息化规划方案,明确目标和实施计划,为集团的信息化建设提供指导和支持。
2. 目标和范围2.1 信息化目标集团信息化的目标是通过优化企业内部的信息系统和流程,提升企业的运营效率和决策能力,从而增强企业的核心竞争力。
具体目标包括:•提高各个业务部门的工作效率,加快业务处理速度;•加强企业内部各个部门之间的协同配合,提高工作效率;•改进决策支持系统,提高管理层的决策能力。
2.2 信息化范围信息化范围包括以下几个方面:2.2.1 企业内部业务系统对企业内部的各个业务系统进行优化和升级,以提升业务处理效率和可靠性。
主要包括:•人力资源管理系统:优化员工信息管理流程,提高人力资源管理效率;•财务系统:优化财务数据的收集和分析过程,提高财务决策的准确性和及时性;•销售系统:提升销售业务处理速度,改进订单管理和发货流程;•采购系统:优化采购流程,提高供应链的效率和灵活性。
2.2.2 决策支持系统改进企业的决策支持系统,提供更准确和及时的数据分析和决策支持,以支持管理层的决策能力。
主要包括:•数据仓库和商务智能系统:构建数据仓库,整合企业内部各个系统的数据,提供准确和全面的数据分析和报告;•绩效管理系统:建立绩效管理系统,实现对业务绩效的全面监控和分析,支持决策者进行有效的绩效评估和激励;•预测和预警系统:建立预测和预警系统,提供对市场和竞争环境的预测和预警,帮助管理层及时调整战略和决策。
2.3 实施计划根据集团的需求和资源情况,制定以下实施计划:•阶段一:需求分析和规划(1个月);•阶段二:系统设计和开发(6个月);•阶段三:系统测试和上线(3个月);•阶段四:系统运维和优化(长期)。
人力资源信息化建设方案

人力资源信息化建设方案一、背景与目标(一)背景随着企业规模的不断扩大,员工数量的增加,传统的人力资源管理模式已经难以满足企业快速发展的需求。
人力资源数据分散、流程繁琐、信息不及时等问题日益凸显,严重影响了企业的决策效率和管理水平。
(二)目标1、实现人力资源数据的集中管理和共享,提高数据的准确性和及时性。
2、优化人力资源管理流程,提高工作效率,降低管理成本。
3、为企业决策提供数据支持,辅助企业制定科学合理的人力资源战略。
二、需求分析(一)功能需求1、人员信息管理包括员工基本信息、合同信息、培训记录、绩效考核等。
2、招聘管理实现招聘流程的自动化,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
3、培训管理能够制定培训计划、记录培训参与情况、评估培训效果。
4、绩效管理支持绩效指标设定、绩效评估、绩效反馈等功能。
5、薪酬福利管理完成薪酬计算、福利发放、社保公积金管理等工作。
(二)技术需求1、系统稳定性确保系统能够稳定运行,避免出现故障和数据丢失。
2、数据安全性采取严格的加密和权限控制措施,保障数据的安全。
3、扩展性系统应具备良好的扩展性,能够满足企业未来发展的需求。
4、兼容性与企业现有的其他信息系统能够实现无缝对接。
三、系统选型(一)市场调研对市场上主流的人力资源信息化系统进行调研,了解其功能、价格、用户口碑等。
(二)选型原则1、功能匹配度系统功能应满足企业的实际需求。
2、性价比综合考虑系统价格和性能,选择性价比高的产品。
3、供应商实力选择有良好信誉和技术实力的供应商,确保系统的后续维护和升级。
四、项目实施计划(一)项目启动阶段1、成立项目小组包括人力资源部门、信息技术部门以及相关业务部门的人员。
2、制定项目计划明确项目的各个阶段、时间节点和责任人。
(二)需求调研与分析阶段1、与各部门进行沟通,深入了解其需求。
2、对需求进行整理和分析,形成详细的需求文档。
(三)系统设计与开发阶段1、根据需求文档进行系统设计。
2、由开发团队进行系统开发和测试。
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集团信息化建设人力资源管理系统功能实现规划目录一、规划方案概述 (3)1.1编制背景 (3)1.2编制对象 (3)1.3编制说明 (3)二、系统整体规划 (3)2.1信息化规划原则 (3)2.2信息化规划策略 (4)三、功能实现方案 (4)3.1整体解决方案 (4)3.3业务系统实现 (10)3.3.2人力资源管理实现 (11)一、规划方案概述1.1编制背景针对XXXX建设集团有限公司先进行了针对性的方案汇报,基于能够出具有一定匹配性的规范方案,后续又在贵单位的支持下对各业务部门的信息化需求初步访谈调研。
1.2编制对象本方案主要针对施工板块业务,涉及到集团公司各业务部门及对应的分子公司。
1.3编制说明本次方案为初步方案,具体方案待项目合作进场后,通过详细的调研的基础上进行编制。
二、系统整体规划2.1信息化规划原则公司信息化建设本着“统筹规划、统一管理、科学实用、资源共享、安全可靠”的原则,走“集成+专业化”的路线,稳步推进,分步实施。
➢统一部署,分步实施统一部署与分步实施相结合,将项目中相对独立的工作划分为不同阶段,按阶段分步实施。
统一部署的项目,可先试点,后推广。
➢稳健投资,兼顾原有保证公司已有投资的重要原则,考虑操作环境的兼容性和支持度,实现现有信息化建设的平滑迁移。
➢业务驱动,实用高效根据公司业务应用的实际需求,通过持续完善、改进和优化,建设实用高效的信息系统,为公司管理决策和业务发展提供信息化支撑。
➢积极创新,适度超前积极推进管理创新和IT创新,研究IT技术发展趋势,适度引入先进理念与技术,满足信息化建设前瞻性与先进性需要。
2.2信息化规划策略公司信息化建设遵循“速赢”与“长效”兼顾的策略。
“速赢”的策略是指公司信息化建设首先应当选择那些建设周期短,见效快的“速赢”项目,以便让各级人员看到信息化的显著效果,起到坚定信心,鼓舞士气的作用。
同时,公司信息化建设也要兼顾“长效”项目,在具备条件和基础的单位实施那些规模更大,集成度更高,对企业管理提升和促进更大的企业级应用系统。
为了使公司信息化战略能够真正落实股份公司信息化战略部署和公司信息化建设工作,充分的沟通十分必要,必须通过各种渠道,利用各种渠道、平台、机会和场合领会公司信息化统一规划、宣传公司信息化战略,使之深入人心,落实到行动。
三、功能实现方案3.1整体解决方案信息系统的解决方案设计以及应用部署,需要考虑使用者“想用”,必须换位思考,站在XXXX建设集团有限公司、XXXX建设集团有限公司分子公司或者三级管理的项目部角度进行应用部署,对数据管理的精度、频次、实现方案等进行规划;要做到“适用”,还要考虑不同项目的应用方案设计,比如房建项目与市政项目的管理要求就可以不同,当然,也可以是“联营项目”与“法人直管项目”的管理信息化应用方案的差异。
在具体应用上,我们将主要考虑三个方面的应用架构,如图:(1)集团、分子公司、项目部三个不同层面的应用架构:如按照我们XXXX建设集团有限公司管理职责的划分,对集团公司、各个分子公司、项目部的信息化应用进行规划与定义。
(2)不同项目类型的应用架构:在具体应用架构时,我们可以按照项目的类型(如房建项目或是市政工程项目),项目管理的形式(直管项目或联营项目)等进行不同的应用架构,对项目WBS、项目CBS、项目管控程度(不控制、警告、禁止)进行应用架构。
(3)面向角色的应用架构:在具体的管理信息化应用架构时,我们将按照角色(岗位)布置应用:需要做什么、可以查什么、什么时间做都可以进行明确的规划与定义。
综上所述,这样的应用部署,是为了使用者有更加好的使用体验,让信息系统在各个层级的管理者的管理活动中“存活”下来的重要保障,当然,这样的部署也有利于企业管理标准化与实际管理的融合,而不是标准一套,实际执行一套,企业管理标准化不应该是“一刀切式”的标准化,可以是面向对象,面向使用者的标准化!XXXX建设集团有限公司的项目管理总体解决方案总体框架,将根据详细实施调研后确定的XXXX建设集团有限公司的项目管理流程来进行定义和管理。
如图是直营项目管理模式下的全程项目管理过程:如图是联营项目管理模式下的全程项目管理过程:当然,系统产品内部也有内置的业务关系逻辑进行推荐,用户可以根据管理实际,在实施阶段进行调整。
1、通过信息化手段,加强各项目间的工作协同;综合项目管理协同平台是可以让多个项目之间进行数据交互,信息共享,还可以打通项目部与集团之间的工作流程,加强各个项目部之间的工作协同。
首先,公司可以在协同平台上发布信息,项目部、分公司通过平台获取公司发表的信息。
其次,作为项目或分公司,可以通过平台实现与公司的信息交互,一方面包括报表信息,该类信息可以在信息化应用后,实时获取,也可以在获取量化信息后进行分析后进行上报。
最后,综合平台还支持对于公司审批的内容的审批流的实现,该流程实现主要是基于底层的柔性化的工作流的设置,如图2、通过信息化手段,快速获取各个项目的进度、合同、物资、成本、安全、质量、竣工等信息,以实现公司对项目的监管;进行多项目数据汇总分析以及项目间数据对比分析等;各个项目部需要使用到的有合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、安全管理、质量管理、竣工管理、协同办公管理等项目管理以及相关的企业管理,因此在同一个平台上要有各种公司所需要的模块。
3、对各项企业管理应用的集成上,包括应用上的集成(如各个系统实现同平台登陆等)以及数据集成(如合同结算数据自动生成财务凭证等)在统一平台上有不同套件,能无缝隙做到数据的统一,而不是靠接口来做集成。
I6软件产品经过十多年的潜心研发与大量用户的实际使用,所有软件模块均已建立起严密的业务逻辑与数据穿透,形成完整的一体化解决方案,如合同、成本、物资之间的数据关联,项目实际成本归集,系统一般直接从合同结算和物资出库单直接提取业务数据(具体业务点可以根据实际情况进行选择)、物资订单和物资入库可以从合同清单中引用等。
并且通过万向接口实现不同系统的对接;针对已经上线的业务系统,除了通过万向接口实现不同系统的对接外,可以通过平台统一登入实现多系统单点登入,如下图:4、综合项目管理系统,所有业务子系统都是在一个平台上,业务系统之间无缝集成,实现了基础数据的统一维护,能够实现多系统数据的集中采集分析,所有的工作任务及系统消息在平台实现统一推送,如图:同时特别针对项目管理业务,建立了项目管理中心,能够同时对所有的项目进行管理、监控及查询,如下图:3.3业务系统实现3.3.2人力资源管理实现3.3.2.1员工信息管理员工档案信息是企业整个HR系统的基础,大部分的报表都来自于对员工档案信息的统计和分析。
员工档案信息内容完整,采用结构化的方法进行管理,员工档案既可以以企业各单位为单位显示、调用,也可以站在整个企业的角度进行统计,从而能够从战略的高度把握整个企业的人力资源状况。
档案信息的来源见下图:档案信息来源包括:1、员工入职前已经产生的历史信息,主要是以往工作经历、教育情况等。
2、入职后,进一步形成的静态信息,包括学历、政治面貌、联系信息、户籍信息等。
3、入职后,在日常人事业务操作中产生的信息,包括绩效管理中产生的绩效考核记录、培训管理中产生的培训记录、职称管理中产生的职称评定记录、合同管理中产生的合同签订情况等等。
最终,整合的档案信息可以支持管理者进行快速的人员信息查询,并根据需要形成各种统计报表。
的员工档案包括了员工的合同信息、职位信息、任职目标、联系信息、教育信息、工作经历、培训记录、考核记录、奖惩记录、能力素质评价等非常全面的员工资料。
同时,考虑到企业的个性化需求,用户还可以自定义员工信息表单,充分满足企业的需要。
3.3.2.2薪酬管理对大型企业来说,复杂的管理要求其在薪酬管理方面,以职位评价和薪酬调查为基础,进行薪酬制度的设计日常业务主要包括工资日常发放、企业福利项目的设计和管理。
并根据对薪酬的员工满意度调查,进行企业薪酬竞争力分析和薪酬的公平性分析。
提供了灵活、高效的薪资系统,能根据集团跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。
通过与时间管理直接集成,减少了人工介入,消除了接口中存在的问题可以自动提供工资各项扣减、员工贷款等功能。
以下是整个薪资福利管理系统的主体运作流程:1、薪资管理方案薪资管理方案主要是确定公司工资款项的结构、工资款项的计算公式和数据来源,确定基本的工资标准(例如厂龄工资的计算标准、计件计时工资的标准等);同时还要依据企业人力资源管理的模式,确定工资管理的模式是采用独立管理还是统一管理,由此确定系统的管理策略。
从而实现工资项目之间数据的自动运算,并规范企业的薪资项目设置,为后续的统计分析打下基础。
2、薪酬预算管理企业每年都会为下属公司或者部门设定部门的工资总额,当年的工资累计发放总额不得超过工资预算;如果超过,则需要通过另外的控制程序,进行调整。
在系统中需要根据实际情况,设定预算,并根据每月的工资数据,进行对比分析。
3、来源于其他模块的薪资数据这里包括了人员变动的信息,例如员工的部门调整、兼任新的职位等,也包括绩效管理中的员工绩效成绩、考勤管理中的加班、早退、迟到信息等。
在系统中,有相应的公积金工资款项、考勤工资款项、绩效工资款项与这些数据进行对应,从而自动计算相关工资项目。
4、个人薪资核算根据事先确定的方案,在每个月可以进行员工工资核算。
工资的数据部分可以是手工录入、部分自动取自其他模块、部分直接从外部导入,在使用中可以根据实际情况来确定方案。
系统支持工资的结转、数据复制功能,可以将上一期的工资信息,带到本期,也可以对某个工资款项根据计算规则进行统一批量调整。
5、工资审核与发放在工资数据录入完毕后,需要进行审核。
审核可以按款项分别交由不同的负责人审核,也可以统一进行审核。
完成审核后,可以进行银行报盘,将员工工资卡号和工资金额批量导出,提交银行。
员工可以在线通过员工门户查询本人的工资信息。
6、人力成本分析系统提供了各种薪资报表,例如员工工资历史变动表、部门工资汇总表、员工考勤工资表等等。
同时工资数据与招聘管理中的招聘费用、培训管理中培训费用等一起,进入人力成本管理模块,通过与企业的销售收入等数据的对比,来进行人力成本与收入的比较分析。
7、与财务系统集成工资数据可以根据实现设定的薪资凭证模板,自动记入财务总账系统。
薪资结构➢统一薪资结构和独立薪资结构系统支持多种类型的工资款项,例如基础款项(直接录入数据)、计算款项(根据计算公式得出数据)、绩效工资(来自绩效管理模块)、考勤工资(来自考勤管理模块)等。
系统可以建立一个统一的工资款项库,然后根据不同公司的特点,设置每个公司的工资款项结构以及计算规则。