销售公司成品库存管理流程
麦肯锡销售公司与分公司成品库存管理流程实施手册 41页PPT文档
举例
销售员A： 百货大楼 电器专营店A， 超市A
下页表一
3. 做出分公司销 市场助理 汇总各销售人员的预测数据，周二上午
售预测
形成分公司初步预测数字
4. 对初步预测数 市场助理 据进行讨论
市场助理组织分公司经理， 周二上午 各销售人员一起，开会讨论 预测数字，形成讨论结果， 写成纪要
5. 对初步预测作 市场助理 根据讨论结果，对预测数据 周二上午
出调整
作出调整
下页表二 下页表三
下页表三
6. 形成分公司销 市场助理 市场助理将最终销售预测形 周二上午
售预测
成预测表，交给分公司产品
会计
下页表四
18
客户销售预测 XX年X月X日
客户名称
时间 第一周
第二周
机型 预计销售台数 XX XX
表一
销售预测讨论会
会议记要 参与人员 主要议题 会议结果
表三
分公司销售预测 XX年X月X日
运营资金预算=分公司平均日销售额 X（成品仓周转天数+在途周转天数）
•成品仓周转天数为销售公司统一确定的目标，如30天 •在途周转天数为销售公司根据运转距离与运输条件确定的天数， 如4天
13
第二阶段：各分公司利用流动资金额度滚动经营，实现 购销模式
第一步： 各分公司根据彩电销售目标（年度目标）、市场状况、客户回 款、库存水平等预测销售情况（月度、季度的销售等）
改进建议
• 加强预测能力和预测管理,要求分公司销售定期提供销售
预测数据
• 明确的订单执行流程，销售公司接到分公司申请后,及时
与生产协调确保分公司要货的有效执行
• 引入考核机制,对涉及库存管理的各方人员进行业绩考核
成品仓库工作流程
成品仓库工作流程成品仓库是公司产成品的储存机构，负责公司产成品的收发，储存。
以下是店铺为大家整理的关于成品仓库工作流程，给大家作为参考，欢迎阅读!成品仓库工作流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份，由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。
4、营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑，并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的，将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
产成品出入库管理制度
产成品出入库管理制度一、制度目的产成品出入库管理制度旨在规范和优化企业产成品的出入库流程，确保库存管理的准确性和有效性，提高企业的运作效率和客户满意度。
二、适用范围本管理制度适用于企业所有产成品的出入库管理。
三、基本原则1. 出入库双录制：产成品出库时需填写出库单，入库时需填写入库单，并由相应部门进行确认，确保出入库数据的准确性。
2. 先进先出原则：优先使用最早入库的产成品，确保产成品库存的新鲜度和质量。
3. 安全防护原则：对产成品进行适当的包装和防护，确保其在出入库过程中不受损害。
4. 监督责任原则：各部门需定期巡查库房和进行库存盘点，确保库存数量与账面一致。
四、责任与权限1. 仓库管理员负责产成品的接收、储存、出库和入库，并填写相应的单据。
2. 销售部门负责产成品的销售出库，并填写相关销售出库单。
3. 采购部门负责产成品的采购入库，并填写相关采购入库单。
4. 财务部门负责监督库存数量的核对和账务处理。
五、出库管理流程1. 销售部门提出产成品出库申请，包括出库数量、客户信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量，并办理出库手续。
3. 仓库管理员将产成品出库记录填写在出库单上，并让销售部门确认签字。
4. 销售部门收回已签字的出库单，并将产成品交给相关客户。
六、入库管理流程1. 采购部门提出产成品入库申请，包括入库数量、供应商信息等。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存数量，并办理入库手续。
3. 仓库管理员将产成品入库记录填写在入库单上，并让采购部门确认签字。
4. 采购部门收回已签字的入库单，并将产成品妥善存放在仓库中。
七、库存盘点与报表1. 仓库管理员按照计划定期对库房进行盘点，并填写库存盘点表。
2. 财务部门根据库存盘点表核对库存数量，并进行账务处理。
3. 相关部门根据财务部门提供的报表进行库存分析和预测，以供决策参考。
八、违纪与处罚1. 对于故意篡改库存记录、私自擅自调拨产成品等行为，将视情况给予相应的纪律处分。
销售公司库存管理制度及流程
销售公司库存管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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成品仓库库存管理规定(四篇)
成品仓库库存管理规定1. 每个成品仓库应该有一个负责人，负责管理仓库的库存。
2. 负责人应该进行定期的库存盘点，确保库存数量和记录的数据一致。
3. 负责人应该及时更新库存记录，包括进货、出货、退货等记录。
4. 进货时，负责人应该检查货物的数量、质量和完整性，并及时更新库存记录。
5. 出货时，负责人应该核对出货单和库存记录，确保出库的数量与库存记录一致，并及时更新库存记录。
6. 退货时，负责人应该核对退货单和库存记录，确保退货的数量与库存记录一致，并及时更新库存记录。
7. 负责人应该注意库存的有效期，确保过期的产品及时淘汰或处理。
8. 负责人应该定期检查仓库的环境，防止潮湿、高温、阳光直射等不良条件对产品造成损害。
9. 负责人应该妥善保存进货单、出货单、退货单等相关单据，以备日后查验和核对。
10. 负责人应该制定合理的库存管理策略，包括定期清理滞销产品、定期补货等。
11. 负责人应该与相关部门保持良好的沟通和协调，及时了解并满足客户需求。
12. 成品仓库的库存管理记录应该及时、准确地上报给上级部门，以便上级部门进行统计和决策。
成品仓库库存管理规定（二）1目的为了保障仓库成品保管安全，提高成品仓库工作效率，制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库，入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号)，《产品入库单》上必须有生产车间的签字，储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容，与实际产品进行核对，相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联，由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时，储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
成品仓库库存管理规定(4篇)
成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范成品仓库的库存管理，确保库存的安全和准确性，提高仓库的工作效率和服务质量，制定本规定。
第二条成品仓库的库存管理是指对成品仓库中各类物品进行清点、盘点、收发、保管和统计等工作的管理。
第三条成品仓库库存管理的原则是安全、准确、合理、高效。
第四条成品仓库库存管理的目标是确保成品库存的安全性与完整性，提高库存的准确性和信息化水平，提高成品仓库工作效率和服务水平。
第二章库存管理责任第五条成品仓库的库存管理由成品仓库管理员负责，成品仓库管理员受成品仓库主管领导和监督。
第六条成品仓库管理员的责任是：（一）负责制定库存管理的具体规程，确保成品仓库的库存管理工作按规定进行；（二）负责组织和实施成品仓库的清点、盘点、收发、保管等工作；（三）负责编制成品仓库的库存统计报表，并及时上报；（四）负责成品仓库中各类物品的安全保管和维护工作。
第七条成品仓库管理员应具备以下条件：（一）熟悉仓库管理的相关法律法规和规章制度；（二）具备一定的仓库管理经验和技能；（三）具备较强的统筹管理和组织协调能力；（四）具备较强的沟通和协调能力。
第三章库存管理流程第八条成品仓库的库存管理流程包括清点、盘点、收发、保管和统计等环节。
第九条清点是指对成品仓库中的物品进行定期或不定期的点数核对，确保库存的准确性和完整性。
第十条盘点是指定期对成品仓库中的物品进行全面清点，核对库存与账面数据的准确性和一致性。
第十一条收发是指对成品仓库中的物品进行进出库的管理，确保收入和支出的准确性和合理性。
第十二条保管是指对成品仓库中的物品进行妥善保存，确保物品的安全和完好。
第十三条统计是指对成品仓库中物品的数量、种类、规格等进行统计，并编制相关统计报表。
第四章库存管理措施第十四条成品仓库应采取有效措施，确保库存管理的安全、准确和高效。
第十五条成品仓库应定期进行清点和盘点工作，清点和盘点工作应有专人负责，同时可以利用计算机等技术手段进行辅助。
销售部仓库管理制度
销售部仓库管理制度一、总则为了强化仓库管理，规范入库出库流程，提高货物管理效率，保障公司资产安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于销售部所有仓库，包括原材料仓、成品仓等。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括货物的入库、出库，货物的安全存放等。
2. 仓库管理员应按照公司规定的流程和标准，进行货物的验收和入库。
3. 销售部经理负责监督仓库的管理工作，并对仓库管理进行定期检查和评估。
4. 所有工作人员必须严格遵守仓库管理制度，做好仓库管理工作。
四、入库管理1. 收货员接到货物后，要及时按照货物清单进行验收，并填写入库记录。
2. 缺货、损坏、过期等情况要及时通知相关部门进行处理。
3. 不同种类的货物应该进行分类存放，并严格按照先进先出原则进行管理。
4. 所有入库记录必须真实、准确、完整，并严格按照规定程序进行填写。
五、出库管理1. 出库申请需由相关部门填写，交由仓库管理员审核后方可出库。
2. 出库货物需按照规定的出库单号进行核对，确保货物的准确性。
3. 出库记录必须真实、准确、完整，并且出库单需签字确认。
4. 如需调拨货物，需按照公司规定的流程和程序进行，须经相关部门批准。
六、库存管理1. 仓库管理员要定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 库存分类明确，不同种类的货物要进行分类存放，并按照先进先出原则进行管理。
3. 库存管理必须实时更新，确保数据的及时性和准确性。
七、货物安全管理1. 货物安全是仓库管理的首要任务，仓库管理员要加强安全管理，做好物品防盗、防火、防潮等措施。
2. 仓库应配备必要的安全设施，并定期进行检查和维护。
3. 仓库内部和周边环境要保持整洁、明亮，保持通风透气。
4. 对易腐烂、易燃烧和易损坏等货物要进行特殊管理和储存。
八、仓库设备管理1. 仓库设备的使用和维护应按照相关规定进行，确保设备的正常运转。
2. 仓库设备的使用过程中发现异常情况要及时报告，确保设备的安全运行。
成品仓库库存管理规定（5篇）
成品仓库库存管理规定1目的为了保障仓库成品保管安全，提高成品仓库工作效率，制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库，入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号)，《产品入库单》上必须有生产车间的签字，储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容，与实际产品进行核对，相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联，由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时，储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外)，同一品种不允许不同批号拼箱，同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装，涉及到需要重新灌装和重新封口的产品，由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间，由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作，此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。
翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单，按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时，储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录，同时将出库信息及时输入信息系统，保证记录和输入的准确性，并将出库记录进行审核。
当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时，储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机，由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符，并签字确认。
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库存积压
紧急要货
库存管理 秩序混乱
客户满意度降低
6
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原因分析：
1、销售分公司无法提供准确的销售预测数据，造成大量随 机要货。
2、半年/年度的计划/预测工作不完善，导致生产与销售之间
缺乏协调，紧缺产品供应不足，分公司要货申请常常无
法得到满足
多要货、多库存以备不时之需。
第一步：分公司定期（按周）作出销售预测，
提出要货申请
程序 任务 执行/主持人 如何操作
2. 计算分公司 安全库存量
产品会计
按照相对简单的 具有可操作性的 方法计算安全库
存量或按照标准
方法计算安全库
存量
时间/频率 每周二上午
举例
简单方法 标准方法
3. 计算分公司 定货量
产品会计 分公司产品会计根据当 每周二下午 前库存、安全库存和销 售预测确定订货量 订货量=销售预测+安全 库存-现有库存水平
据进行讨论
各销售人写成纪要
5. 对初步预测作 市场助理 根据讨论结果，对预测数据 周二上午
出调整
作出调整
下页表二 下页表三
下页表三
6. 形成分公司销 市场助理 市场助理将最终销售预测形 周二上午
售预测
成预测表，交给分公司产品
会计
下页表四
18
客户销售预测 XX年X月X日
周转缓慢的机型
• 以平均每台1,500元估
算，滞存成品的成本达 3,539万元人民币，每 月的资金占用成本约达 7万元
• 一些品种(如T953S3，
T2517B，T2530D等) 销售缓慢，但仍占用较 大的库存
• 同时大量的紧急要货造
成库存管理混乱，客户 满意度降低
4
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销售公司与分公司成品 库存管理流程实施手册
*集团
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Part Ⅰ:成品库存管理现状及 问题分析
1
现状与问题
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1、*现有库存使用效率相对较差，表现为库存过 高
分公司自有库存/销售额 天数
分公司当地总部库存/销售额 分公司所在地库存/销售额
各分公司运营资金额度的确定方法
运营资金预算=分公司平均日销售额 X（成品仓周转天数+在途周转天数）
•成品仓周转天数为销售公司统一确定的目标，如30天 •在途周转天数为销售公司根据运转距离与运输条件确定的天数， 如4天
13
KON991122SH-MISC(97GB)mobile
第二阶段：各分公司利用流动资金额度滚动经营，实现 购销模式
采用客户集合分 析的方法，进行 周销售预测
每周一之 前完成
客户集合分 析方法举例 （下页）
17
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客户集合分析方法的运用程序
程序 任务
执行/主持人
如何操作
时间/频率
1. 收集客户信息 各销售人员 各销售人员对自己负责的客 周一上午 户的周产品销售信息进行收 集
器
4. 与 财
3. 事业 部财
事务
务部
业
部 沟
沟通 信息
部通
销
1. 事业部根据预算提供销售公司费用资金
资金流 信息流 货物流
售 系 事业部 (财务部)
统
示
1. 事业部根据销售目标，预期周 转等提供分公司流动资金贷款
意
图
2. 分公司与事业部结算，支付货款
销售公司
2. 分公司根据销 售预测定期提 出要货申请
15
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• 正常库存管理流程
16
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第一步：分公司定期（按周）作出销售预测， 提出要货申请
程序
任务
执行/主持人
如何操作
时间/频率
举例
1. 做出今后三个 月的周销售预
测
分公司销售
分公司市场经 理
天数
天数
高
156
高
282
高
438
平均
75
平均 107
平均
188
低
21
低
56
低 67
资料来源：*集团库存数据(9月底)，销售报表(1-6月)
2
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2、库存的品种结构与销售周转情况不匹配，周 转缓慢的机型库存量相对过大
以XX分公司为例： 销售台数仅占6%的机型品种 （占机型总量的88%），却占 库存量的31%：如T953S3、 T2517B、T2530D等。 详细情况见下页图表
信息/数据 单位 描述
计算/统计方法
数据来源
• 销售预测 • 台
• 销售预测 • /
误差
• 下一订货周期(周)内的产
品(机型)销售预测数据
• 平均每天的销售预测量相
对实际销售量的标准方差
• 前置时间 • 日 • 递交订单到成品到仓之间
的时间间隔
• 客户集合分析
• 市场助理
• (预测销售-实际销售)2
的影响
•本公司价格调整计划及影响
•竞争者价格调整及影响
•销售数据库 •本公司价格政策 •客户/竞争对手访谈
4. 促销活动 •促销活动对特定产品的影响
的影响
•本公司促销计划及影响
•竞争者促销计划及影响
•销售数据库 •本公司价格政策 •客户/竞争对手访谈
20
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13
23
10
5
前置时 间*内的 销售预 测
38 39 23 23 35
第二最大值
54 32
32
举例 平均每周销量=10
安全库存 = 第二最大值 (周平均销量 x 前置时间) 19=39-(10x2)
* 假设前置时间为两周
22
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在计算安全库存时，分公司产品会计需要收集多 方面的信息
2. 做出销售预测 各销售人员 根据前面信息及其他信息， 周一下午 做出下三个月的周销售预测
举例
销售员A： 百货大楼 电器专营店A， 超市A
下页表一
3. 做出分公司销 市场助理 汇总各销售人员的预测数据，周二上午
售预测
形成分公司初步预测数字
4. 对初步预测数 市场助理 市场助理组织分公司经理， 周二上午
• 日常的监控保证对库存变化的准确跟踪，充分利用信息系
统进行跟踪、分析以及考核
9
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新的库存管理流程应依据新的销售模式而定， 新的销售模式则对库存管理提出了更高的要求。
4. 生产基地确认后供货(也可直供分公司)
初步
彩电生产基地
电
3. 销售公司集中分公司要货申请后，根 据库存、生产计划联系生产基地供货
销售利润
分公司按比例提取，计入费用帐户 其余利润转入事业部
14
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第三阶段：事业部根据销售业绩进行结算，发放奖金
第一步： 事业部按年度核算销售公司经营利润，确定年度奖金总额 第二步： 事业部/销售公司按相应的KPI指标（销售业绩、市场占有率、 销售网络建设等）向分公司发放奖金
机型 现有 安全 销售 定货 库存 库存 预测 需求
T2101 15 8
10 3
T2102 10 5
10 5
T2112 8 10
7
9
4. 汇总形成 分公司要 货申请
产品会计 编制、填写分公司 要货申请表，分公 司经理审定
XX分公司要货申请表
每周二下午 （X年X月X日—X月X日）
机型 T2101T2102 T2112 …… 合计
3
XX分公司的库存周转情况
销售库存情况(99年4月-10月) 机型，千台
260 100
76
销售大于
6%
2,000台
7
销售在5002,000台之间
76%
52%
销售小于500 台
88
17
机型
18
6
销售台数
资料来源：XX分公司成品仓数据
31
平均库存 台数
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第二步： 同时根据预算向销售公司及 各分公司提供日常经营费用（固定费 用， 促销费用，人工费用等）
第三步： 各分公司分别设立“流动资 金帐户”和“费用帐户”，用于销售 购货和日常费用支出
第四步： 事业部定期（每季）评估、 调整分公司流动资金贷款额度
12
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比平
• n 前置时间2 -(前置时间)2 • 信息管理中心
n(n-1)
• 历史销售*/天
• 信息管理中心
• 可以取销售预测作为订货量
•
1-
库存无法满足的量 客户要货量
• 市场助理 • 分公司经理
3、由于库存量大，周转慢，结构失调，造成成 品库存占压大量费用和资金
以XX分公司为例
•按每台1，500元计，仅周转缓慢的机型 积压库存的资金占用就达到3，539万元。
•上述被占用资金每月的资金成本约7万元。
5
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4、在库存积压的同时，紧急要货的情况又 大量存在，造成库存管理混乱，客户满 意度降低。