中国委托公证人辨理公证文书规则(试行)
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【中國委托公証人辨理公証文書規則(試行)】
第二部份：公證文書的格式及要求
第六類：《內地與香港關於建立更緊密經貿關係的安排》公證文書
（2004年6月修訂）
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證
6.１.1. 1 有限公司法定聲明由非委托公証人監誓
6.1.1.1a. 公證文書格式適用格式6----1----1----1
6.1.1.1b. 必附附件：
A. 聲明書複印本
B. 註冊證書確認本或複印本
C.周年申報表，及秘書及董事資料更改通知書(如有)確認本或
複印本
D.商業登記証書確認本或複印本
E.董事會決議／董事會決議摘錄確認本或複印本
F.聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本
G.監誓律師／太平紳士之執業證書及書面確認函複印本／或
香港高等法院加簽證明複印本
6.1.1.1c. 要求：
①上述必附附件B、C均需查冊取得；附件A、D、F、G須
經鑒定確認無疑；附件E委托公証人直接須按以下方式
查證屬實：
i). 委托公証人親自出席董事會會議；或，
ii). 委托公証人直接向全體董事確認；或，
iii). 經董事、秘書或其他獲授權的高級人員書面確認。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須
按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及
根據《規則》第八條加註。
③如法定聲明是由中國委托公証人經辦及監誓，按適用格式
6----1----2----1辦理法定聲明核證。
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證
6.１.1.2 無限公司法定聲明由非委托公証人監誓
6.1.1.2a. 公證文書格式適用格式6----1----1----2
6.1.1.2b. 必附附件：
A. 聲明書複印本
B. 商業登記証書確認本或複印本
C.商業登記冊內的資料摘錄核證本的複印本
D. 聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本
E. 合夥人授權書／合夥人會議決議／決議摘錄確認本或複印本
（適用於公司以合夥方式經營）
F. 監誓律師／太平紳士之執業證書及書面確認函複印本／或
香港高等法院加簽證明複印本
6.1.1.2c. 要求：
①上述必附附件C均需查冊取得；附件A、B、D、F須經鑒定
確認無疑；附件E委托公証人須按照直接須按以下方式查證
屬實：
i). 委托公証人親自出席公司合夥人會議；或，
ii). 委托公証人直接向全體合夥人確認；或，
iii). 全體合夥人在委托公証人面前簽署授權書。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須
按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及
根據《規則》第八條加註。
③如法定聲明是由中國委托公証人經辦及監誓，按適用格式
6----1----2----2辦理法定聲明核證。
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證
6.1.2.1 有限公司法定聲明由中國委托公証人監誓
6.1.2.1a. 公證文書格式適用格式6----1----2----1
6.1.2.1b. 必附附件：
A. 聲明書複印本
B. 註冊證書確認本或複印本
C.周年申報表，及秘書及董事資料更改通知書(如有)確認本或
複印本
D.商業登記証書確認本或複印本
E.董事會決議／董事會決議摘錄確認本或複印本
F.聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本
6.1.2.1c. 要求：
①上述必附附件B、C均需查冊取得；附件A、D、F須經鑒定
確認無疑；附件E委托公証人直接須按以下方式查證屬實：
i). 委托公証人親自出席董事會會議；或，
ii). 委托公証人直接向全體董事確認；或，
iii). 經董事、秘書或其他獲授權的高級人員書面確認。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須
按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及
根據《規則》第八條加註。
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證
6.１.2. 2 無限公司法定聲明由中國委托公証人監誓
6.1.2.2a. 公證文書格式適用格式6----1----2----2
6.1.2.2b. 必附附件：
A. 聲明書複印本
B. 商業登記証書確認本或複印本
C. 商業登記冊內的資料摘錄核證本的複印本
D. 聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本
E. 合夥人授權書／合夥人會議決議／決議摘錄確認本或複印本
（適用於公司以合夥方式經營）
6.1.2.2c. 要求：
①上述必附附件C均需查冊取得；附件A、B、D須經鑒定確
認無疑；附件E委托公証人須按照直接須按以下方式查證
屬實：
i). 委托公証人親自出席公司合夥人會議；或，
ii). 委托公証人直接向全體合夥人確認；或，
iii). 全體合夥人在委托公証人面前簽署授權書。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須
按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及
根據《規則》第八條加註。
6.2 《安排》附件5第六條2.：法定聲明
6.2.1. 法定聲明
(2004年6月修訂)
6.2.1.a. 公證文書格式適用格式6----2----1
6.2.1.b. 沒有附件：
6.2.1.c. 要求：
①辦理該項公證文書，委托公証人必須同時辦理適用格式
6----3----1之文件資料證明書。
②法定聲明由委托公証人經辦及監誓後，無需再由另一委托
公証人進行法定聲明核證。
6.2.2. 法定聲明（需要傳譯員翻譯聲明內容）
(2004年6月修訂)
6.2.2.a. 公證文書格式適用格式6----2----2
6.2.2.b. 沒有附件：
6.2.2.c. 要求：
①辦理該項公證文書，委托公証人必須同時辦理適用格式
6----3----1之文件資料證明書。
②法定聲明由委托公証人經辦及監誓後，無需再由另一委托
公証人進行法定聲明核證。