出纳业务流程图.doc
出纳业务流程图
出纳业务流程图
出纳的工作特点
社会性
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。
只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。
例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。
因此,出纳工作具有广泛的社会性。
专业性
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。
凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。
因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
政策性
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。
例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。
出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
时间性
出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核
对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。
因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
出纳业务流程图:
1.出纳岗位流程图
2.出纳的工作流程图
3.出纳岗位工作流程图
4.出纳做账流程图
5.出纳记账的工作流程。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程作为公司的财务部门中重要的一员,出纳在公司日常运营中扮演着至关重要的角色。
他们负责处理公司的资金流动,确保资金的安全与稳定,是公司运作顺利的重要保障。
下面就让我们来了解一下出纳的日常工作流程。
首先,出纳每天早上到岗后第一件事就是对前一天的财务数据进行核对和记录。
他们会查看银行账户余额,与公司内部财务软件录入的数据进行对比,确保数据的准确性。
在确认前一天的账务没有问题之后,出纳会开始处理当天的各项资金流动。
随后,出纳会处理日常的资金收支工作。
这包括发放员工工资、处理供应商发票、缴纳水电费等。
出纳需要根据公司的相关规定,审批并记录每一笔资金收支,确保每一笔交易都有明确的流水记录。
同时,出纳需要保证资金的使用符合公司的财务预算和政策,避免发生过度支出或滥用资金的情况。
除了处理日常的资金收支,出纳还需要进行银行存取款等操作。
在向银行存款时,出纳需要填写存款单并将现金或支票存入银行账户,然后将存款单和银行开具的存款凭证一并归档妥善保存。
而在需要取款时,出纳需要填写取款单,并在取款时注意核对账户余额,确保取款金额正确无误。
此外,出纳还需要定期进行对账工作。
他们会对银行账单和公司内部财务软件上记录的账务进行核对,以确保账目的一致性。
同时,出纳还需要协助财务主管进行月度、季度甚至年度的财务报表的编制工作,为公司的财务状况提供准确的数据支持。
在处理各项工作过程中,出纳需要保持高度的责任感和保密性。
他们需要严格遵守公司的财务制度和规章制度,不得私自挪用公司资金或泄露公司的财务信息。
同时,出纳还需要保持良好的沟通与协调能力,与其他部门密切合作,保障公司的资金流动畅通和财务状况稳定。
总的来说,出纳是公司财务部门中一位至关重要的岗位,他们的日常工作流程涵盖了公司资金的收支、存取款、对账对账以及财务报表编制等多个方面。
出纳需保持高度的责任感和保密性,确保公司资金的安全与稳定。
通过出纳的辛勤工作,公司的财务运作得以有序进行,为公司的稳健发展提供了重要的支持和保障。
出纳岗位工作流程图
1完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——填写划款行银行账号及进—
单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单
——交司机送银行进账——凭回单及支票存根登记支票使用登记本——传税务岗位
编制凭证
3从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——登记支票使用登记本
传税务岗位编制凭证
记票据传递登记本——将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗 签收制证
3
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——安全妥善保管现金、
准确支付现金及时盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
>及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开岀的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——填写进账单——>
代收款项)
*管理费用岗(其他应收款)
•销售核算岗(货款)
*成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已 写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
汇)——登记支票使用登记本——将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注
出纳职责和工作流程图
注意:“万”字不带单人旁。
举例3: (1) 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可 写可不写。 (3)532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”
(4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正”字,但不能写“零分”,比较特殊。 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 支票收款人的填写: (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本 单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由 于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,4、人 在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取 得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进 帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 (特别注意:被背书栏由对 方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)
票样
错误的盖章
正确的盖章方法:
二.支票正确写法
1.支票种类:分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支 票只能用于转账(限同城内)。
2.支票用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费” 等。
出纳岗位流程图出纳工作流程图
出纳岗位流程图出纳工作流程图出纳岗位流程图出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
会计岗位职责流程图
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程出纳是企业财务管理中不可或缺的一环,其日常工作流程对于企业的资金管理和财务稳定具有重要意义。
以下将介绍出纳的日常工作流程,希望能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程。
1. 收集和整理财务凭证。
出纳的第一项工作是收集和整理企业的财务凭证,包括各种收款单据、付款单据、银行对账单、发票等。
出纳需要对这些凭证进行分类、整理和归档,确保财务凭证的完整性和准确性。
2. 进行日常收支核对。
出纳需要对企业的日常收支进行核对,包括收入和支出的记录、银行存款和取款的明细等。
通过对账单和财务凭证的比对,确保企业的资金流动情况准确无误。
3. 编制和执行支付计划。
出纳需要根据企业的经营活动和资金需求,编制支付计划,并按照计划执行支付工作。
这包括向供应商支付货款、向员工发放工资、缴纳税费等,确保企业的支付工作按时、准确地完成。
4. 进行银行结算和账户管理。
出纳需要与银行进行结算工作,包括办理存款、取款、转账等业务。
同时,出纳还需要对企业的银行账户进行管理,确保账户资金的安全和合规性。
5. 进行票据管理和报销审核。
出纳需要对企业的票据进行管理,包括发票、收据、支票等。
同时,出纳还需要审核员工的报销单据,确保报销的合规性和真实性。
6. 参与财务报表的编制。
出纳需要参与企业财务报表的编制工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
出纳需要提供相关的财务数据和凭证,确保报表的准确性和完整性。
7. 参与内部控制和审计工作。
出纳需要参与企业的内部控制和审计工作,包括资金流程的监督、财务数据的核对等。
出纳需要配合内部审计人员进行工作,确保企业的财务管理工作符合法规和内部规定。
总结。
出纳的日常工作流程涉及到企业财务管理的方方面面,需要出纳具备扎实的财务知识和严谨的工作态度。
出纳需要严格执行财务管理制度,确保企业的资金安全和财务稳定。
希望以上介绍能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程,为企业的财务管理提供参考和帮助。
公司出纳流程
公司出纳流程出纳:按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
公司出纳流程:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作:1.员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2.员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放:(一)现金收付。
1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2.现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3.把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
(二)银行账处理。
1.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
出纳工作流程
出纳工作流程出纳工作流程是财务管理中非常重要的一环,主要负责企业的现金和银行账务管理。
以下是一篇关于出纳工作流程的文章:第一章:出纳工作概述出纳是企业财务部门的一个重要岗位,主要负责处理现金、银行存款和其他与款项相关的事务。
出纳工作流程涉及到日常的现金收付、银行存取款、银行对账以及报账等环节。
在现代企业管理中,出纳的工作流程必须严格执行,以确保企业财务的正常运转和安全。
第二章:现金日常收付流程1. 收款出纳根据公司业务形式接收各类账款,并核实收款金额、款项来源和付款方信息。
收款时要确保收到的现金金额与发票或收据一致,同时及时记录收款事项和相关信息。
2. 付款出纳在核实付款事由和金额后,按照财务流程进行付款。
付款方式包括现金、支票、电汇等,根据企业规定选择相应的付款方式。
在付款时,出纳要仔细核对款项和对方信息,确保款项正确无误地付出。
3. 记账出纳要及时、准确地记录每笔收付款项,并按照公司财务制度将其归集到相应的账户。
记账的过程中,出纳需要注意核对金额和信息的准确性,避免错误记录。
第三章:银行存取款流程1. 存款出纳根据公司的经营情况和资金需求,将现金存入企业的银行账户。
存款时,出纳要填写存款单并提供必要的证件和信息。
存款金额和存入账户要与存款单一致,记录存款事项和相关信息。
2. 取款出纳根据企业的资金需求,按照财务流程从银行账户中取款。
取款时,出纳要填写取款单并提供必要的证件和信息。
取款金额和从账户中取出的现金要与取款单一致,记录取款事项和相关信息。
3. 银行对账出纳要定期对企业银行账户进行对账,核对银行流水记录与公司账务记录的一致性。
对账时,出纳要仔细核对银行流水和账务记录,及时发现并处理账务差异和异常。
第四章:报账流程1. 报销领款出纳根据企业的报销政策和流程,负责员工的差旅费用报销和其他费用报销等事宜。
员工提供报销单据和相关信息后,出纳要核对其真实性和合规性,并按照财务制度进行报销领款。
2. 报销审核出纳将员工的报销单据提交给财务部门进行审核,确保报销事项的合理性和合规性。
出纳职责和工作流程图
出纳职责和工作流程图出纳职责和工作流程图一、出纳职责1. 日常账务管理。
负责公司的日常账务管理,包括银行存款、日记账、备查账等,确保账务准确无误。
2. 财务报表制作。
负责根据公司的财务政策和管理要求,及时准确地制作财务报表和财务分析报告,向公司领导汇报财务状况和预测。
3. 银行业务处理。
负责公司与银行的业务往来,包括办理银行开户、办理贷款、处理汇款、结算等业务,保证银行业务运转顺畅。
4. 税务管理。
负责公司税务管理工作,包括税务申报、纳税、税收筹划等,确保公司遵守税收法规,不违反相关法律法规。
5. 现金管理。
负责公司现金管理工作,包括资金收支、现金管理、现金监管等,确保公司现金流动充足,不出现现金短缺。
二、出纳工作流程图1. 收款工作流程图:(1)收款收据领取:当客户来公司缴费时,出纳首先要出具收款收据,领取客户缴费。
(2)收取现金:当客户缴费时,出纳要收取客户缴纳的现金或支票,并核对缴费金额是否正确。
(3)销售系统录入:在收到缴费后,出纳要及时在销售系统中录入收款信息,包括缴费时间、缴费金额、客户姓名等。
(4)发放缴费收据:在销售系统录入后,出纳要及时发放缴费收据给客户,确保缴费流程完成。
2. 付款工作流程图:(1)付款申请:当公司有支出需要时,相关部门需要向出纳提交付款申请,申请付款。
(2)审批确认:出纳需要对付款申请进行审核,核对付款金额、付款对象、支付方式等信息,确保付款申请合法、合规。
(3)财务系统录入:当付款申请审核通过后,出纳需要及时在财务系统中录入付款信息,包括付款时间、付款金额、付款对象等,确保付款信息准确无误。
(4)银行支付:当付款信息录入财务系统后,出纳需要办理银行支付手续,将付款金额转账给指定收款方。
(5)备份资料:在支付完成后,出纳需要将相关付款信息备份,记录资料,确保备查性和可追溯性。
以上是出纳的职责和工作流程图,出纳在日常工作中,需要非常注重准确性、及时性、完整性,以保证公司财务信息的安全性和稳定性,是一个非常重要的岗位。
出纳员岗位工作流程图
出纳员岗位工作流程一、现金出纳报销准备工作二、银行业务办理工作(一)支票业务办理流程(二)汇票、电汇等结算方式操作流程(三)其他银行业务办理三、编制、上报资金日报表每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。
(一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号.如图所示:注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表".点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。
(二)编制方法:资金日报表的“当前余额"列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤:1、将本单位所有开户银行的“银行账号"、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存;2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。
3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√"选“本级审核".四、 日常费用报销根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。
(一) 费用报销流程注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。
2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。
(二)主要费用项目的审核规范五、工资发放及账务处理(一)工资发放流程(二)工资账务处理财务人员以签批手续齐全“工资汇总表”、自制的“工会经费、职工教育经费、帮困基金计提表“为凭证附件,进行账务处理,工资明细表不作为凭证附件,按月装订备查。
