2019公司办公室计划范文ppt

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公司行政部办公室工作计划优秀PPT

公司行政部办公室工作计划优秀PPT

02 行政部办公室现状分析
工作流程与效率
工作流程繁琐
行政部办公室工作流程中存在过多的审批和签字 环节,导致工作效率低下。
信息化程度低
目前行政部办公室主要依赖纸质文档和手工操作 ,缺乏自动化和数字化手段,影响了工作效率。
缺乏标准化管理
行政部办公室工作流程缺乏统一的标准和规范, 导致工作质量和效率参差不齐。
信息化投入不足
公司对行政部办公室信息化建设投入不足,导致信息化水平滞后 ,无法满足现代办公需求。
信息系统不兼容
行政部办公室使用的信息系统之间存在不兼容问题,导致数据共享 和信息传递困难。
信息安全风险高
行政部办公室处理的信息涉及公司机密和敏感数据,但目前的信息 安全措施不够完善,存在较高的信息安全风险。
信息化工具引入
调研并引入适合公司的信息化工具,如OA 系统、CRM系统等。
团队建设与培训
组织定期的团队建设活动和培训,提高团队 凝聚力和执行力。
资源整合与协同合作
内部资源整合
梳理公司内部资源,如会议室、车辆等,实现资源共享。
外部合作伙伴拓展
积极寻求与优秀供应商、合作伙伴的合作机会,实现共赢。
跨部门协同合作
制定预算
为计划的执行分配合理的预算和资 源。
04
建立进度监控机制
设定关键绩效指标(KPI ):量化各项任务的进度 和成果。
定期进度评估:每周或每 月对计划执行情况进行评 估。
使用项目管理工具:采用 甘特图、看板等工具实时 追踪进度。
风险预警与应对:预测可 能出现的问题,制定应对 措施。
定期汇报与总结
信息化培训
组织员工参加信息化相关培训,提高员工信 息化素养和应用能力。

办公室年度工作计划书PPT

办公室年度工作计划书PPT
制定办公用品库存管理制度,明 确库存标准、采购周期和领用规
范,避免浪费和积压。
推进电子化办公
推广电子化办公,减少纸质文件 的使用,降低办公用品消耗,同
时提高办公效率。
会议效率提高方法
精简会议数量
合理安排会议计划,避免不必要的会议,减少会 议时间浪费。
提高会议质量
明确会议目的和议程,提前准备相关资料,确保 会议讨论有针对性和实效性。
建立有效的内部沟通机制,提 升团队协作能力。
优化办公环境
改善办公条件,营造舒适、高 效的办公环境。
实现资源节约
合理利用资源,降低办公成本 ,提升经济效益。
计划执行时间节点
第一季度
完成办公室现状调研,制定年 度工作计划。
第二季度
实施工作流程优化,开展内部 沟通培训。
第三季度
评估前两季度工作成果,对办 公环境进行改善。
制定员工关怀计划,关注员工生活和工作状 况,提供必要的帮助和支持。
团队建设活动
组织团队建设活动,增进员工之间的友谊和 信任,提高团队凝聚力。
激励机制
建立激励机制,鼓励员工积极工作,提高工 作满意度和归属感。
心理健康辅导
提供心理健康辅导服务,帮助员工缓解工作 压力,保持良好的心态。
CHAPTER 05
优化办公环境
改善办公条件,营造舒适、健康的办 公环境,提高员工工作积极性和满意 度。
加强风险管理
建立健全风险管理体系,提高风险防 范意识,确保公司稳健运营。
推动创新发展
鼓励员工提出创新性想法和建议,为 公司带来新的增长点和发展动力。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
职业规划辅导
提供职业规划咨询和辅导服务,帮助员工了解自身优势和不足,制 定个性化的职业发展规划。

办公室工作总结和工作计划PPT

办公室工作总结和工作计划PPT
资源安排
人员配备
合理分工
01
根据员工专业特长进行合理分工,提高工作效率。
团队协作
02
加强团队协作,确保各部门之间顺畅沟通,共同完成工作任务

培训提升
03
定期组织员工培训,提升团队整体素质和业务水平。
物资保障
设备采购
确保办公设备的采购和更新,提高员工工作效率。
耗材储备
储备必要的办公耗材,确保日常办公的正常运行。
资产管理
建立完善的资产管理制度,确保公司资产的安全和有效利用。
预算安排
合理预算
根据公司实际情况制定合理的办公室预算,确保资金的合 理使用。
成本控制
通过优化采购、节约能耗等方式降低办公室运营成本。
预算调整
根据实际情况对预算进行适时调整,以满足公司发展的需 要。
05
CATALOGUE
风险管理
可能面临的风险
改进措施
提高时间管理能力
采用时间管理工具,制定详细的任务计划和进度 表,确保按时完成任务。
加强团队协作
定期组织团队建设活动,增进团队成员之间的了 解和信任,提高协作效率。
培养创新意识
鼓励团队成员提出创新性建议和解决方案,为解 决问题提供更多可能性。
03
CATALOGUE
工作计划
工作目标
提高工作效率
建立风险管理体系
完善风险识别、评估、 应对和监控机制,确保 风险得到及时处理。
加强员工培训
提高员工风险意识和应 对能力,确保在风险事 件发生时能够迅速响应 。
风险监控与报告
定期检查
定期对办公室各项工作进行检查,及时发现潜在风险。
数据统计与分析
通过数据统计和分析,评估风险发生的可能性和影响程度。

综合办公室工作计划ppt格式

综合办公室工作计划ppt格式

综合办公室工作计划ppt格式一、引言综合办公室作为公司日常运营的核心部门,其工作计划的制定对于整个公司的运行效率和协调发展至关重要。

本工作计划旨在明确综合办公室的工作目标、职责和具体任务,以确保办公室工作的高效有序,为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。

二、工作目标综合办公室的工作目标可概括为以下几点:提升办公室管理效率,优化工作流程。

加强部门间的沟通与协作,促进公司整体运营效率。

确保公司内部各项事务的顺畅处理,为公司业务发展提供坚实支持。

三、工作职责综合办公室的主要职责包括:负责公司日常行政事务的处理,如文件管理、会议组织等。

协调各部门之间的工作关系,促进信息流通和资源共享。

负责公司资源的配置和管理,包括办公设备、办公环境等。

组织开展员工培训、文化活动等,提升员工凝聚力。

四、具体任务4.1 行政管理建立健全文件管理制度,确保文件的归档、保管和传递有序高效。

负责公司内部会议的策划、组织和实施,确保会议效果。

优化办公流程,简化手续,提高工作效率。

4.2 部门协调定期组织部门间沟通会议,加强信息共享和业务协同。

协调解决各部门间的工作冲突和矛盾,维护公司整体利益。

推动跨部门项目合作,促进公司整体发展。

4.3 资源管理根据公司业务发展需要,合理配置和更新办公设备。

定期检查和维护办公环境,确保员工工作环境的舒适和安全。

严格控制办公成本,提高资源利用效率。

4.4 员工培训与文化活动制定员工培训计划,定期组织专业技能培训和素质提升课程。

组织开展丰富多彩的文化活动,增强员工归属感和凝聚力。

五、工作计划实施为确保综合办公室工作计划的有效实施,我们将采取以下措施:分解任务:将具体任务细化到季度、月度甚至周度,确保计划的落地执行。

明确责任:明确各项任务的负责人和团队成员,确保责任的落实。

监督与考核:定期对计划执行情况进行监督检查,及时发现问题并采取相应措施。

同时,将计划执行情况纳入绩效考核体系,激励员工积极完成任务。

办公室工作总结及工作计划PPT

办公室工作总结及工作计划PPT

02 03
详细描述
由于工作任务繁重,员工经常需要加班才能完成任务,这使得他们感 到压力很大。同时,过大的压力也会对员工的身心健康产生负面影响 。
解决方案
管理层可以通过优化工作流程、提高工作效率等方式来减轻员工的工 作压力。此外,还可以为员工提供一些放松和缓解压力的活动,如健 身、瑜伽等。
团队协作不顺畅问题
目标二:加强部门协作和沟通
组织定期的部门会议,加强了部门之间的沟通 和协作,协调解决了许多跨部门的问题。
目标三:推进重点工作项目
针对公司重点工作项目,积极协调资源,加强 与相关部门的合作,确保了项目的顺利推进。
工作亮点与成绩
01
02
03
亮点一
成功组织了多场内部培训 和分享会,提高了员工的 专业技能和知识水平。
机会和发展空间。
建立良好的企业文化
02
营造积极、健康的企业文化,鼓励团队合作、互相支持和良好
的工作环境。
提供培训和发展机会
03
为员工提供培训和发展机会,帮助他们提高技能和能力,增强
职业竞争力。
04
办公室工作挑战与解决 方案
人员配置不足问题
总结词
在人员配置方面,我们面临着人员数量不足的问题,这 导致我们无法在规定的时间内完成所有的工作任务。
06
总结与展望
工作成果回顾
高效的文件与资料管理
我们成功地优化了文件与资料管理系统,提高了查找和使用资 料的效率。
优秀的团队沟通与协作
通过使用有效的沟通工具和方法,团队成员之间的沟通变得更加 顺畅,协作效率也得到了提高。
提升员工满意度
通过实施一系列的员工福利计划和关怀措施,员工满意度得到了 显著提升。

企业办公室工作计划样本ppt

企业办公室工作计划样本ppt

企业办公室工作计划样本ppt一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。

在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,即时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。

在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。

在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。

开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。

3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速即时,保管检索便利。

二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。

三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的展开和实施的提供有益的协助。

实事求是,是职业道德,也是工作纪律。

想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。

切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。

二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

综合办公室工作计划范例ppt

综合办公室工作计划范例ppt一、内部分工办公室工作比较复杂,每天都需要处理很多工作。

一个人一个脑袋很难全部解决。

因此,今年人员到岗后,首先要明确职责分工,确保工作没有空档,一切抓得住。

办公室工作人员要能在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作正常有序开展。

否则,定期召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位职责和任务,分工明确,责任明确。

开展工作时注意与公司主要领导和主管领导沟通,充分把握领导意图,努力正确完成领导交给的任务。

通过共同努力,办公室全体员工要形成团结、融洽的氛围,默契配合,相互支持,工作满意,心情愉快的良好氛围。

第二,文档工作。

完善公文电子登记制度,与档案管理衔接,做到及时登记、方便查询、妥善保管;在公文接收方面,强化办件时限意识,提高公文流转时效性;规范和加强公文检查工作,努力确保公文出办无明显差错;根据办公室分工,加强业务学习,提高公文写作能力。

一要系统学习相关理论,打好基础;二要努力扩大知识积累,建立适合自己的知识结构;三是打破部门、岗位的限制,多了解、熟悉公司整体工作;四要强化责任感,勤于思考,勤于写作,在写作实践中提高写作能力。

三.行政和车辆管理。

创新办公成本管理方法,必须严格遵守勤俭节约的原则,从严格节约的角度完善管理细节,在现有管理制度的基础上杜绝一些浪费现象,如接待、办公用品等。

对于公司的行政事务,目前首先要做的是规范程序,严格遵循公司颁布的各项行政制度。

车辆管理方面,公司在上海有5辆车,2名司机,去年底已经明确,要更加重视车辆管理。

* * *主要负责车辆大修和保养,以及车辆成本管理;* * *主要负责车辆清洗和小修。

四.接待工作。

没有接待工作,只有更好。

提高接待水平是重组后“新窗口”接待工作的迫切要求。

在充分发挥上海优势的基础上,明年接待工作要有所创新。

从今年接待工作发展的需求来看,办公室在创新发展中的重要作用体现在三个方面:一是理念创新。

办公室工作总结及工作计划PPT


办公舒适度。
安全培训计划
02
组织员工参加安全培训,提高员工安全意识和自救互救能力。
应急预案制定
03
针对可能发生的突发事件,制定应急预案,确保在紧急情况下
能够迅速应对。
06
CATALOGUE
业务培训与发展规划
员工培训情况回顾
1 2
培训内容与形式
回顾过去一年内实施的各类员工培训项目,包括 新员工入职培训、职业技能提升课程以及团队建 设活动等。
定期组织团队建设活动,增进部 门间了解和信任,提高团队协作
能力。
提升时间管理能力
学习时间管理技巧,合理安排工作 和休息时间,确保工作按时完成。
培养创新意识
关注行业动态和新技术发展,鼓励 团队成员提出创新性建议和解决方 案。
03
CATALOGUE
办公室工作计划
下阶段工作目标
01
02
03
04
提升工作效率
制定详细任务清单
明确各项任务的具体内容、责任人、执行时 间和优先级。
定期召开团队会议
每周组织团队成员召开例会,分享工作进展 ,讨论待解决问题。
设定阶段性里程碑
根据项目进度,设定关键节点,确保按时完 成阶段性目标。
跟进与反馈
定期对各项工作进行检查和评估,及时发现 问题并进行调整。
资源需求与预算
人力资源
根据任务量和紧急程度 ,合理分配团队成员,
确保人员配置充足。
技术资源
引入适用的办公软件和 硬件设备,提高工作效
率,降低人力成本。
物资预算
提前预估项目所需物资 和费用,制定详细预算 方案,确保资金合理使
用。
外部合作
积极寻求与其他部门或 外部合作伙伴的协同合 作,共同推进项目进展

2019年办公室工作思路例文ppt

2019年办公室工作思路例文ppt一、党的建设XX年,分公司党建、创建工作要以党的xx大和xx届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,持续增强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。

为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。

总体要求:全面贯彻xx大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推动软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。

主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观点、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提升基层党组织工作的针对性、实效性。

二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。

三是全面展开并实现“标准化党支部”建设。

二、思想政治工作思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。

明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、即时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的展开工作,切实增强教育引导的实效性。

同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促动企业和谐与稳定。

三、精神文明创建工作继续坚持“巩固、深化、提升、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推动制度化管理,进一步完善日常化管理。

1.深刻理解党的xx大对精神文明建设提出的新要求和新任务。

要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的理解、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来理解、来研究、来部署、来落实,努力提升公司广大员工的文明素质和文明水准,为实现公司经营发展目标、推动公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。

公司办公室主任个人工作计划PPT


05
CATALOGUE
人力资源配置与开发
员工招聘与选拔工作
制定招聘计划
根据公司业务发展需求,明确 招聘岗位、人数和要求。
招聘渠道选择
选择合适的招聘渠道,如招聘 网站、社交媒体、招聘会等。
简历筛选与面试安排
筛选符合要求的简历,邀请候 选人参加面试。
选拔决策
组织面试团队,对候选人进行 综合评估,做出选拔决策。
与其他部门协调合作
01
02
03
明确职责边界
与其他部门协商明确各自 职责边界,确保工作流程 顺畅,避免推诿扯皮现象 。
资源共享
推动各部门之间资源共享 ,提高资源利用效率,降 低运营成本。
协同解决问题
跨部门协同解决公司运营 过程中遇到的问题,共同 推进重点工作顺利实施。
与业务伙伴建立良好关系
合同签订与执行
文档销毁
对过期文件进行销毁处理,确保公司信息安全。
固定资产采购、维护与管理
固定资产采购
根据公司需求,进行市场调查,选择性价比高的供应商,确保采 购物品质量可靠。
固定资产维护
定期对公司固定资产进行维护保养,确保其正常运转,延长使用 寿命。
固定资产管理
建立固定资产台账,对资产进行分类管理,定期进行盘点,确保 资产安全完整。
02
CATALOGUE
内部管理优化
制度建设与完善
1 2
制定并完善各项行政管理制度
根据公司实际情况,制定并完善各项行政管理制 度,如会议制度、文档管理制度、考勤制度等。
建立健全内部沟通机制
加强各部门之间的沟通与合作,定期召开部门会 议,及时了解并解决工作中出现的问题。
3
完善员工绩效考核体系
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2019公司办公室计划范文ppt
一、新的一年工作思路
1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把
握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”
的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面
入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。

在承
办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,即
时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确
的资料。

在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相
互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。

在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,
谨言慎行。

开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协
调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。

3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、
处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速即时,保管检
索便利。

二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。

三是注重节俭,办公室工
作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过
每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的展开和实施的提供有
益的协助。

实事求是,是职业道德,也是工作纪律。

想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。

切实做到一是一、二
是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向
领导反映情况,决不能"想当然"。

二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、
工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共
青团、妇女工作上一个新台阶。

定期和不定期展开活动,增加公司员
工的凝聚力和战斗力;
2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养
后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。

3、展开和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,
增强公司员工的企业归属感。

4、组织公司员工实行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司
发展的思路和方向。

组织员工实行恳谈与讨论,积极收集公司员工好
的建议,即时汇报给公司领导层以供参考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节
日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。

6、积极同兄弟单位实行联谊,展开弘扬良好风尚、弘扬企业文化
为主题的企业活动,如继续同市重点局展开乒乓球比赛等。

7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入展开“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,即时表彰
兑现。

(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道,增强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提升新闻报导的水平。

特别增强公司网络宣传的建设,即时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也即时
曝光公司的不足以促动警示和整改。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺和统一公司
内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做
到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作
实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,
作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,
定期对各部门和个人实行考核,考核结果纳入年终综合考评。

4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企
业形象的系列宣传和推介工作。

5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题
材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归
口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

(三)、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作实行整顿,完善档案管理系统,健全
档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定实行专人立卷归档。

3、组织各部门学习档案管理业务知识,持续提升兼职档案员的业
务水平和水平。

(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、
灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现
场管理要求定期实行管理考核,奖罚分明。

确保公司内公共场所清洁
卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续实行规范管理,更好地服务
于员工和工作展开。

2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公
共财产不流失。

3、增强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行
定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。

结合季节特点,对员工实行卫生知识宣
传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。

5、展开定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特
别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福
利发放事宜。

6、做好公司社会捐赠和协助的相关工作,特别做好公司捐助困难
家庭儿童学习的事宜。

(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责实行采购,同类产品要确保咨询三家以上
价格实行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行
并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。

2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记
台账,方可报销核算。

3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领
用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应即时退回公司,
入库统一保管。

4、定期和不定期的组织相关人员实行核查和盘存,确保台账和实
物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。

(七)、车辆管理工作计划
1、进一步增强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定
详细的车辆使用消耗定额,并实行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。

3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。

(八)、安全管理工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员
的培训工作,提升思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,展开好工作,增
强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。

3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注
意发现治安隐患,要求相关部门限期整改。

4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它综合工作计划
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求实行定
期管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。

保持办公室、会议室卫
生清洁。

4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息实行汇总,即时上
报财务和领导,督促奖罚的兑现。

5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作
有记录、有依据,定期和不定期实行抽查,奖罚兑现,对提升和完善
工作实行促动。

6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,
做到帐、卡、物相符。

对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

8、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运
行正常,提升工作效率。

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