visio2003教程
visio 2003使用指南
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13 14
在需要对某项步骤进行详细说明时使用
在增加职能部门时使用 在区分流程阶段时使用
二、VISIO的基本操作
流程图创建
1.建立一个新的跨职能流程图： 打开中国石油流程图模板，此时会出现“跨职能流程图”对话框， 我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层）， 勾选包括标题栏选项
二、VISIO的基本操作
三、中国石油流程图的要求
二、VISIO的基本操作
VISIO的基本操作界面及功能
A B CLeabharlann DA 表示菜单和工具栏，使用 方法同word和excel。 B 在打开页面时，会出现最 适当的尺寸、方位、比例、 格线以及刻度等。 C 可以利用格线来把图形排 列整齐。 D 当鼠标指向工具栏上的按 钮时，会在旁边出现一个说 明，显示该按钮的功能。 E 页面左侧表示模具中预设 的图形。 F 在页面标签列中，您可以 快速地新增、删除、更名或 排序页面，按下鼠标右键即 可选择。
2008年9月
VISIO简介
Visio 是 Microsoft Office 系列专业的绘图软件， 属于单独产品，所以即使安装了Office系列软件，仍需 单独安装。 由于 Visio 在绘制流程图方面的简单易学、容易 修订，是大多流程描述工作的首选软件。股份公司体系 建设初期主要依靠Visio软件完成流程图绘制。
单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现
箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形， 还可以调整图形的角度。
二、VISIO的基本操作
文字表述
新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。 要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。
visio 2003使用指南
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单， 对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
二、VISIO的基本操作
连线
3、编辑连线上的文字 双击连线，则可以输入/修改连线上的文字：
VISIO 使用指南
E
F
G
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
1
图例
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程 该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、 表单的全称 此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项
3 4
5
表示页索引，内容填列呈上页、接下页
6
用来连接两个工作步骤
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
7 8 9 10 11 12 13
图例
表示流程开始 表示流程结束
图例说明
表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角， 同时用数字进行编号，如1 表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的 右下角，编号与风险编号对应，如1.1 在需要对某项步骤进行详细说明时使用 在增加职能部门时使用 在区分流程阶段时使用
一、VISIO的安装 二、VISIO的基本操作 三、流程图的要求
三、流程图的要求
徽标 流程名称 职能带 绘图区 标签
步骤
风险点 控制点
三、流程图的要求
描述要求
流程图：
整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。 横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排 序（如：集团公司领导、法务部部门经理、法务部助理）
MicrosoftVisio教程
图1-5 “打开”对话框
3. 保存和关闭绘图文件
在使用Visio 2003工作时，要经常保存文件，以防止突发事件引起的 数据丢失。Visio提供三种保存文件的方法： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，快速保存绘图 按 Ctrl + S 组合键 执行“文件”—“保存”命令
4. 保护文件
Hale Waihona Puke 1-7 “打印设置”选项卡1.2 Visio 2003的绘图环境
1. 模具与模板
Visio最突出的特点就是为用户提供了大量实用的绘图模板（Template） 和模具（Stencil），使非美术工作者也能绘制出专业的图表。 所谓模具是指与模板相关联的图件或称形状（Shape）的集合，利用模 具中的图件可以迅速生成相应的图形。一般模具位于绘图窗口的左侧，模 具文件的扩展名为. vss 。模具中包含了图件，而图件是指可以用来反复创 建绘图的图形，通过拖动的方式将这些图件添加到绘图页上，可为绘图添 加图形。 Visio模板设置绘图环境，使之适合于特定类型的绘图。模板是一组模 具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的 一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需的图形。使用 模板可确保绘图文件的一致性，这样用户就可以将工作重心放在对绘图页 进行的操作。模板文件的扩展名为.vst。
第2章 基本绘图功能和视图
熟悉了Visio 2003的基本界面、工作环境、页面参数的设 置等很多内容。从这一章开始，将进入Visio 2003应用中最重 要的一个环节---绘图。 在实际工作中有很多地方经常要用到各种各样的图形， Visio 2003是一个相当不错的图表绘制软件，本章将集中介绍 Visio图形的分类、基本的绘图工具和视图调整的常用方法。
如何用visio2003画跨职能流程图
如何用visio2003画跨职能流程图1．从选“程序”、选单击鼠标左键，打开Visio软件界面；2．选“跨职能流程图单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”；4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。
根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。
5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；7．调整表格的列宽：鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。
每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。
8．流程图绘制：8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入流程图；8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。
开始和终结环节，选用，中间操作环节选用，内含子流程的操作环节选用，判断审批环节选用。
注意不要选用太多其他图形。
8.5绘制连线：从大窗口上方第二行中部选单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。
8.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。
8.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。
Visio2003入门精
打开模板。 添加形状。 删除形状。 查找形状。
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。 模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的 形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘 图类型的样式、设置和工具。
打开一个模板 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击
使用模具中的连接线连接形状
也可以使用模具中的连接线来连接形状。例如，在框图中， 可以从模具中拖动二维箭头，然后将它们与框相连接。
使用模具中的连接线连接形状 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动
“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头 端的端点 与第一个“进程”形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接 到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某 个形状连接。 将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定” 形状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点 都会变成红色。
注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具 上进行删除。
删除形状 单击图表中的最后一个“进程”形状，然
后按 DELETE 键。
查找形状
可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程
图”，然后单击“混合流程图形状”。 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，
1、熟悉Visio 2003的工作环境
Visio的功能与特色
Visio的安装
Visio的文件类型
1）绘图文件 (.vsd)
2）模具文件 (.vss)
3）模板文件 (.vst)
4）工作环境文件 (.vsw)
Visio_2003图形和图表制作教程
Visio 2003图形和图表制作第1题框图---基本框图的绘制【操作要求】1.新建绘图：点击“文件/新建/框图/基本框图”命令，创建一个新的绘图页，同时打开“基本框图”模板以及相关模具，包括“基本形状”、“边框和标题”、“背景”三个模具。
2.加入背景：单击左侧“形状”窗口中的“背景”模具标题栏打开该模具，从中选择“轨道背景”形状，拖动至新建的绘图页上，并在“背景”绘图页上对背景格式进行编辑和修改。
3.加入边框和标题：单击左侧“形状”窗口中的“边框和标题”模具标题栏打开该模具，从中选择“地平线型标题块”形状，拖动至新建的绘图页上，并双击该形状，进入文本编辑模式，输入图表标题。
4．添加块形状：单击左侧“形状”窗口中的“基本形状”模具标题栏打开该模具，从中拖出所需要的形状，并利用Visio提供的形状对齐和分配功能对图形进行排列。
5．添加文本：双击各个图形，输入相应文本，并设置文本的属性。
6．保存文件：单击“文件”菜单下的“保存”命令，将绘制好的图形文件以“wj8-1.vsd”为名称保存在考生文件夹。
【样图】Visio 2003图形和图表制作第2题框图---具有透视效果的框图的绘制【操作要求】1.新建绘图：点击“文件/新建/框图/具有透视效果的框图”命令，创建一个新的绘图页。
该绘图页包括一个“没影点”形状，同时打开“具有透视效果的框图”模板以及相关模具，包括“具有透视效果的块”、“边框和标题”、“背景”三个模具。
2.加入背景：单击左侧“形状”窗口中的“背景”模具标题栏打开该模具，从中选择“Web背景”形状，拖动至新建的绘图页上，并在“背景”绘图页上对背景格式进行编辑和修改。
3.加入边框和标题：单击左侧“形状”窗口中的“边框和标题”模具标题栏打开该模具，从中选择“当代型边框”形状，拖动至新建的绘图页上，并双击该形状，进入文本编辑模式，输入图表标题。
4．添加块形状：单击左侧“形状”窗口中的“具有透视效果的块”模具标题栏打开该模具，从中拖出所需要的形状，并利用Visio提供的形状对齐和分配功能对图形进行排列。
Visio 2003 操作
绘图工具
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第三章 图工具应用
在绘制图形时按住shift 键 在绘制图形时按住 工具） 工具）
绘制正方形或正圆形
绘图完成后， 可画出正方形和正圆形 （注：绘图完成后，点击指针
指针工具（ 指针工具（功能 拖动图形） ：拖动图形）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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第三章 图工具应用
图形控制点使用
通过动态连接线进行连接，当靠近时变成红色，就会附着上。 通过动态连接线进行连接，当靠近时变成红色，就会附着上。我们在移动图形时 连接线线是跟着调整的。 ，连接线线是跟着调整的。
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第三章 图工具应用
Visio 2003 操作教程
2009/07
第一章工作环境说明
Visio工作环境介绍 工作环境介绍 工具栏显示与隐藏 样版图形应用 精准定位 智慧的连接点
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第一章工作环境说明
Visio工作环境介绍 Visio工作环境介绍
格式工具
第三章 图工具应用
格式菜单——线条 设定线条格式 格式菜单 线条
设定线条格式
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第三章 图工具应用
点击工具栏右键 设置形状格式
设定图形格式
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第四章 图形链接
调整图形 使用参考线对齐 图形的链接_动态链接 图形的链接 动态链接 图形的链接_增加链接点 图形的链接 增加链接点 图形的链接_删除链接点 图形的链接 删除链接点
工具栏——连接器工具 下拉 连接点工具。 连接点工具。 增加链接点 工具栏 连接器工具
在选取时按位cfrl 键进行选取。
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谢谢大家
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第四章 图形链接
Visio2003使用手册
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除非另有說明，此處所描述之範例公司、組織、產品、人員及事件均屬虛構，並非影射任何真實的公司、組織、產品、人員及事件。
遵守所有適用的著作權法律是使用者的責任。
在不限制任何依著作權本得享有之權利下，未經 Microsoft Corporation 書面許可，貴用戶不得為任何目的使用任何形式或方法 (電子形式、機械形式、影印、記錄或其他方式) 複製或傳送本文件的任何部份，也不得將本文件的任何部份儲存或放入檢索系統 (a retrieval system)。
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除非 Microsoft 書面授權合約所明示規定者外，提供本文件並不授予貴用戶上述專利權、商標、著作權或其他智慧財產權。
Microsoft、Active Directory、ActiveX、FoxPro、FrontPage、MS-DOS、Outlook、PowerPoint、ShapeSheet、SmartShapes、Visual Basic、Visual C++、Visual FoxPro、 Visual J++、Visual SourceSafe、Visual Studio、Visio、Win32、Windows和Windows NT 係Microsoft Corporation 在美國及/或其他國家的註冊商標或商標。
Copyright © Microsoft Corporation 1991–2003.著作權所有並保留一切權利。
Portions Copyright ©1996, 1998 Novell, Inc. 著作權所有並保留一切權利。
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Visio 2003 教程
1. 简介
Visio 2003 是一款由 Microsoft 公司开发的图表与流程图绘制软件。
它提供了强大的图形绘制工具，可用于制作各种类型的图表和流程图，如组织结构图、流程图、思维导图等。
本教程将向您介绍 Visio 2003 的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并能够熟练使用该软件。
2. 安装与启动
Visio 2003 可以通过以下步骤进行安装：
1.插入 Visio 2003 安装光盘或运行安装程序。
2.按照安装程序提示进行安装，选择安装目录和组件。
3.完成安装后，双击桌面上的 Visio 图标，即可启动
Visio 2003。
3. 用户界面
Visio 2003 的用户界面由以下几个主要部分组成：
•菜单栏：包含各种命令和功能选项。
•工具栏：提供快速访问常用功能的按钮。
•绘图窗口：用于创建和编辑图形的空白区域。
•侧边栏：提供图形库和属性调整工具。
•状态栏：显示当前操作的状态和其他信息。
4. 创建图形
在 Visio 2003 中，您可以通过多种方式创建图形，包括以
下几种常见方法：
•使用预定义模板：Visio 2003 提供了各种预定义模
板，您可以在创建新文档时选择适合的模板，例如流程图、组织结构图等。
•从零开始绘制：您可以使用绘图工具手动绘制图形，如直线、矩形、圆形等。
•导入外部文件：Visio 2003 支持导入其他图形文件
格式，如 BMP、JPEG 等，您可以将其导入并进一步编辑。
5. 编辑图形
一旦创建了图形，您可以使用 Visio 2003 提供的各种编辑工具进行进一步修改和调整：
•移动和调整大小：使用选择工具选中图形，然后拖动或调整边框以移动和调整大小。
•添加和删除连接点：许多图形可以包含连接点，您可以使用连接点工具添加或删除连接点，以便更好地连接和布局图形。
•修改属性和样式：您可以使用属性和样式面板来修改图形的颜色、线条样式、填充效果等属性。
6. 组织结构图
组织结构图是 Visio 2003 中常用的图表类型之一，它用于显示组织的层次结构、职位关系等。
在 Visio 2003 中创建组织结构图的步骤如下：
1.选择“文件” -> “新建” -> “模板” -> “组织图”。
2.从预定义的组织结构图模板中选择一个，并单击“创
建”。
3.在绘图窗口中，使用组织结构图工具栏上的按钮添
加和连接组织结构图的各个元素，如部门、员工等。
7. 流程图
流程图是另一种常见的图表类型，用于显示流程和决策的
过程。
在 Visio 2003 中创建流程图的步骤如下：
1.选择“文件” -> “新建” -> “模板” -> “流程图”。
2.从预定义的流程图模板中选择一个，并单击“创建”。
3.在绘图窗口中，使用流程图工具栏上的按钮添加和
连接流程图的各个元素，如开始节点、流程节点、决策节
点等。
8. 保存和导出
在编辑和绘制完成后，您可以保存 Visio 2003 文档以便以
后编辑和查看。
同时，Visio 2003 也支持将文档导出为其他常见图形文件格式，如JPEG、PNG 等。
保存和导出的方法如下：
•保存文档：选择“文件” -> “保存”或使用快捷键。