询价采购方案
询价采购方案

询价采购方案一、引言在当今全球化的商业环境中,采购已成为企业运营的关键环节。
有效的采购管理不仅能降低成本,还能提高企业的竞争力。
询价采购作为一种常见的采购方式,具有透明度高、竞争性强等优点,有助于企业实现更优的成本控制。
本文将详细介绍询价采购方案的制定、实施及注意事项,以期为企业提供有益的参考。
二、询价采购方案的制定1.明确采购需求:首先,企业应对所需采购的商品或服务的规格、质量、数量、价格等有明确的要求。
这有助于确保供应商准确理解需求,避免后续的误解或纠纷。
2.制定评价标准:在明确采购需求的基础上,企业应制定评价标准,以便对供应商的报价、质量、交货期等进行评价和比较。
评价标准应全面、具体、可衡量,以保证公平公正的评选过程。
3.发布询价文件:询价文件是向供应商传递采购信息的重要工具。
企业应精心准备询价文件,确保内容完整、清晰,以便供应商准确理解需求并做出合理的报价。
4.确定候选供应商:根据企业需求和市场情况,确定符合条件的候选供应商名单。
这可以通过市场调查、行业推荐等方式实现。
三、询价采购方案的实施1.接收报价:收到供应商的报价后,应仔细核对报价内容,确保其符合采购需求。
同时,应关注报价的细节,如价格构成、支付方式等,以便全面了解供应商的报价策略。
2.初步筛选:根据评价标准,对供应商的报价进行初步筛选。
排除明显不符合要求的报价,缩小比较范围。
3.详细评审:对初步筛选留下的供应商进行详细评审,比较其在价格、质量、交货期等方面的优势和劣势。
如有必要,可进行现场考察或要求供应商提供样品。
4.谈判与成交:经过详细评审后,选定最符合企业需求的供应商。
在此阶段,企业可与供应商进行价格谈判,争取达成最有利的采购条件。
在双方达成一致后,签订合同并执行采购计划。
四、询价采购方案的注意事项1.保持透明度:在询价过程中,应保持高度的透明度,确保所有候选供应商获得相同的信息和机会。
这有助于维护公平竞争的市场环境,避免利益冲突和腐败现象。
询价采购方案3篇(范本)

询价采购方案3篇询价采购方案3篇(2)#######公司:是常州市电力建设工器具生产的重点企业,其产品主要为电力施工的工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
(3)#######:为深圳市电力设备仪器生产的重点企业,其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
第二篇:《询价采购方案》为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案(试行)》。
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地,具有当地特产及有机绿色农副产品。
类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。
3通过国家食品安全检验标准,具有国家审批食品安全QS认证。
4符合百老泉农副特产相关种类产品。
备注:申请程序:产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认;在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等,采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则。
为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定,本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则,制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施(试行)办法》。
根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。
我院采购货物满足且同时具备以下条件,询价方式采购的条件:(六)医院常用耗材、物品类。
工程询价方案(3篇)

第1篇一、方案概述工程询价方案是指为满足工程项目需求,确保工程质量和成本控制,对工程所需材料、设备、劳务等资源进行询价和比较的方案。
本方案旨在为我国某工程项目提供一套全面、高效、科学的询价方案,以实现工程项目的顺利实施。
二、方案目标1. 确保工程所需材料、设备、劳务等资源的质量符合要求;2. 优化资源配置,降低工程成本;3. 提高工程进度,确保工程按时完成;4. 规范询价流程,提高询价效率;5. 建立长期稳定的供应商合作关系。
三、方案内容1. 询价准备(1)成立询价小组:由项目经理、成本控制人员、采购人员、质量管理人员等组成,负责整个询价工作的组织实施。
(2)制定询价计划:明确询价时间、询价范围、询价方式等。
(3)收集相关资料:包括工程图纸、技术规范、市场价格等。
2. 询价实施(1)选择供应商:根据工程需求,从市场中选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。
(2)询价方式:采用招标、询价、议标等方式进行询价。
(3)询价内容:包括材料、设备、劳务等资源的名称、规格、型号、数量、单价、总价、交货时间、售后服务等。
(4)询价流程:发送询价函、收集报价、审核报价、谈判、签订合同。
3. 询价评估(1)成立评估小组:由项目经理、成本控制人员、质量管理人员等组成,负责对询价结果进行评估。
(2)评估内容:包括供应商资质、产品质量、价格、交货时间、售后服务等。
(3)评估方法:采用定量和定性相结合的方法进行评估。
4. 询价结果应用(1)根据评估结果,选择最优供应商。
(2)与供应商签订合同,明确双方权利和义务。
(3)对供应商进行考核,确保工程质量和进度。
四、方案实施保障1. 加强组织领导,明确各部门职责,确保询价工作顺利开展。
2. 完善询价制度,规范询价流程,提高询价效率。
3. 加强信息收集,掌握市场价格动态,为询价提供有力支持。
4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
5. 加强合同管理,确保合同履行。
询价采购实施方案

询价采购实施方案尊敬的采购部门负责人:我们公司计划进行一项新的采购项目,现就此向贵公司发出询价,希望能够得到贵公司的合作与支持。
为了更好地实施这项采购计划,我们特此制定了询价采购实施方案,以便更好地指导和管理整个采购过程。
一、项目背景我们公司近期计划进行一次大规模的采购活动,涉及到各类物资和服务的采购,包括但不限于办公用品、设备维护、IT服务等。
为了确保采购过程的透明、公平和高效,我们决定制定一套完善的询价采购实施方案,以规范和管理整个采购过程。
二、实施目标我们制定询价采购实施方案的目标是为了确保采购过程的合规性、高效性和透明性。
具体目标包括但不限于:明确采购需求和标准、建立供应商数据库、规范询价程序、严格控制采购预算、加强供应商管理等。
三、实施步骤1.明确采购需求和标准:在开始采购前,我们将充分了解公司各部门的采购需求,明确物资和服务的标准和规格,以便更好地与供应商沟通和协商。
2.建立供应商数据库:我们将建立一套完善的供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证明、产品和服务信息等,以便更好地选择和管理供应商。
3.规范询价程序:我们将制定一套严格的询价程序,包括询价文件的准备、询价公告的发布、供应商的邀请和询价报价的评审等,以确保询价过程的公开、公平和透明。
4.严格控制采购预算:我们将制定严格的采购预算控制制度,确保采购活动不超出预算,并且尽可能降低采购成本。
5.加强供应商管理:我们将建立供应商绩效评价制度,定期对供应商的产品和服务质量进行评估,以确保供应商的稳定和可靠。
四、实施保障为了确保询价采购实施方案的顺利实施,我们将提供必要的人力、物力和财力保障。
同时,我们将建立一套完善的监督和评估机制,及时发现和解决采购过程中的问题和风险。
五、总结询价采购实施方案的制定是为了更好地指导和管理采购活动,确保采购过程的合规性、高效性和透明性。
我们希望贵公司能够根据我们的询价采购实施方案,提供合适的报价和支持,共同推动采购项目的顺利实施。
工程采购询价方案

工程采购询价方案一、前言工程采购询价是企业购买工程设备、材料、服务或承包工程施工等一系列采购活动的必要流程之一,它是企业在选择供应商、比价、谈判及最终签订合同之前进行的一项必要的前期工作。
本文以某企业为例,就其工程采购询价方案进行详细介绍,以期对工程采购业务有一定的参考借鉴意义。
二、工程采购询价流程及步骤1. 确定需求企业在进行工程采购询价之前,需要对自身的需求进行详细的分析和梳理,包括工程设备、材料、服务或承包工程施工等具体内容,明确所需数量、质量标准、交付时间、验收标准等。
2. 制定询价计划在确定需求的基础上,企业需要制定相应的询价计划,包括询价内容、时间节点、询价范围、询价对象、询价方式等。
针对不同采购项目,制定相应的询价计划,确保询价工作有序进行。
3. 确定询价对象确定需要邀请哪些供应商进行询价,通常可以通过市场调研、专业协会、网上搜索等渠道确定供应商名单。
同时要根据公司历史交易、业绩等数据对供应商做初步筛选,保证询价对象的合理性和有效性。
4. 发送询价函确定询价对象后,企业需准备询价函,函中应包括询价内容、询价要求、报价要求、交付期限、付款方式等具体要求,并在询价函中注明询价截止日期和相关联系方式。
5. 收集供应商报价在询价截止日期之前,各供应商按照询价函的要求,将自己的报价以书面形式提交给企业采购部门。
企业采购部门要及时收集各供应商的报价,并做好报价文件的整理和保管工作。
6. 报价比较与评审收到供应商报价后,采购部门需要对各供应商的报价进行详细的比较与评审,综合考虑价格、质量、交付期限、配送能力、服务水平等因素进行综合评定,以确定最终的采购对象。
7. 签订合同确定最终的采购对象后,采购部门需与供应商进行谈判,就合同条款、交付时间、质量标准、付款方式等进行详细商定,并最终签订正式的采购合同。
三、工程采购询价注意事项1. 询价时要准确描述采购物品的规格、型号、数量、质量标准、交付地点、交付时间、验收标准等详细要求,以作为供应商报价的依据。
采购询价方案

采购询价方案一、项目背景及目的为了确保企业采购活动的透明度和公平性,维护企业与供应商之间的良好关系,并为企业选择合适的供应商提供参考依据,拟定以下采购询价方案。
二、采购内容及规格要求本次采购的主要内容为:1. 商品名称:(请列明具体商品名称)2. 数量:(请列明具体数量)3. 规格要求:(请列明具体规格要求)三、供应商资格要求为确保供应商具备满足本次采购要求的能力,供应商资格要求如下:1. 供应商须具备相关商品的生产或销售能力,并能提供相关证明文件;2. 供应商须具备稳定的生产能力和供货渠道;3. 供应商应具备一定的质量管理体系,并能提供相关认证证书。
四、询价方式1. 采用书面询价方式,供应商需书面回复报价;2. 询价时间:(请确定具体询价开始和截止时间)五、报价要求1. 报价需具体到每个商品的单价及总价;2. 报价应包括商品价格、运费等相关费用,并注明是否包含税费;3. 报价应保持有效期,在有效期内不得变更;六、评价标准1. 以总价最低为评标依据,价格合理的情况下,质量和服务优先考虑;七、保密协议1. 供应商在参与询价过程中需严格保守相关信息,不得外泄;2. 供应商需签署保密协议,确保企业商业秘密的安全。
八、合同签署1. 采购合同将与中标供应商进行签订,中标供应商须按照合同约定的时间和规格要求供货;2. 供应商需保证所供商品的质量,并承担相关责任。
九、补充条款1. 本次询价方案最终解释权归企业所有;2. 如有其他未尽事宜,可进行补充约定,双方书面确认后生效。
以上为本次采购询价方案,请各供应商仔细阅读,并按要求提交报价文件。
我们期待与您的合作,谢谢!。
工程施工采购询价方案范本

工程施工采购询价方案范本一、项目概况本项目为某地区一处大型工程施工项目,项目包括建筑、机电、土建、设备安装、装饰等多个施工专业,总投资额约为5000万元人民币,项目工期为18个月。
本次询价主要涉及建筑材料、设备租赁、机械设备采购、安全防护用品等内容。
二、采购方式本次工程施工采购采用公开询价的方式,通过平台发布询价公告,吸引多家具备施工经验的供应商参与竞争,最终选定符合要求的供应商。
三、采购物资清单1. 建筑材料:水泥、钢筋、砖块、玻璃、涂料等;2. 设备租赁:塔吊、施工电梯、混凝土搅拌机等;3. 机械设备采购:挖掘机、推土机、起重机等;4. 安全防护用品:安全帽、防护眼镜、防护手套、防护鞋等;四、询价要求1. 提供公司资质及相关证件;2. 提供产品的性能、规格、价格和服务等详细信息;3. 提供相关施工经验和客户案例;4. 提供运输、安装、调试、售后等服务承诺;五、询价流程1. 发布询价公告:在多个采购平台发布询价公告,吸引多家供应商参与竞争;2. 收集供应商信息:收集供应商的资质证件、产品资料、服务承诺等信息;3. 开展现场考察:对租赁设备、机械设备等需进行现场考察,确保其符合要求;4. 提交报价:供应商根据询价要求提交报价文件;5. 评标:根据公司资质、产品性能、价格等指标进行评标,选定中标供应商;6. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,约定货物质量、交货期、服务内容等;六、招标及评标标准1. 公司资质:供应商需具备相应的施工资质和经验;2. 产品性能:供应商的产品符合国家相关标准,并有相关认证;3. 价格合理:供应商的报价合理且具有竞争力;4. 服务承诺:供应商提供的售后服务、安装调试、运输等服务承诺;七、合同签订1. 签订采购合同:与中标供应商签订采购合同,约定货物质量、交货期、服务内容等;2. 履约保证金:中标供应商需按规定缴纳合同履约保证金;3. 交货验收:供应商交货后,项目部进行现场验收,确认货物质量和数量;4. 付款方式:根据合同约定,按进度和验收情况进行付款;八、风险控制1. 对供应商资质进行审查,确保供应商能够履行合同义务;2. 严格控制付款时点,避免提前付款或一次性付款;3. 建立健全的供应商管理制度,及时跟进供应商的服务和售后问题;4. 做好合同履约保证金的管理,确保供应商能够按时交货;九、审计监督1. 采购过程中严格按照相关政策和规定执行;2. 对中标供应商的履约情况进行监督检查;3. 国家相关部门对采购过程进行监督审计;十、结束语本次工程施工采购询价方案,将严格按照规范操作,确保能够选出质量优良、价格合理的供应商,保障项目的顺利进行。
工程材料询价采购的方案

工程材料询价采购的方案一、前言工程材料的采购是工程建设中非常重要的一个环节。
正确的工程材料采购方案能够确保工程质量和进度,并且能够节约项目成本。
因此,在工程材料询价采购前,一定要有一个严谨的方案来指导和规范采购流程。
二、采购流程1. 确定采购需求:首先要明确工程所需材料的种类、规格、数量及质量要求等具体要求。
2. 制定询价方案:包括明确询价范围、发布询价文件的形式、时间、方式及地点,询价的目标和依据等。
3. 发布询价文件:向合适的供应商发布询价文件,明确询价文件的内容、要求和截止日期等。
4. 收集报价:对收到的供应商报价进行统一的整理和分析,并做出比较评议。
5. 选取供应商:根据报价内容、供应商的资质、售后服务等综合因素来选择合适的供应商。
6. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方责任和权利以及合同的履行方式等。
7. 履行合同:在合同规定的时间内,及时付款并确保供应商按合同规定交付材料。
三、采购准则1. 可靠性:选择具有良好声誉、信誉高、产品质量有保障的供应商。
2. 经济性:合理制定预算,通过比价和谈判等手段争取工程材料最优惠的价格。
3. 效率:确保采购流程简洁,高效,保证材料的及时供应。
4. 合法合规:严格执行国家和地方有关采购法规,确保采购程序合法合规。
5. 质量:坚持在质量和价格之间寻求平衡,确保所采购的工程材料符合标准和施工要求。
四、流程细化1. 确定采购需求在确定采购需求时,应充分了解工程所需材料的品种、型号、质量要求、使用数量等具体需求。
必要时,应征求施工单位和监理单位的意见,明确材料需求的具体规格和要求。
2. 制定询价方案制定询价方案时,应明确询价的范围和方式,包括询价的内容、截止日期、询价文件的颁发形式和要求等。
并且根据不同采购需求的具体情况来确定询价方案。
3. 发布询价文件向符合条件的供应商发布询价文件,明确询价文件的内容、数量、质量要求、要求报价的形式、时间、地点等,确保询价文件的公平、公正。
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询价采购方案
一:询价采购方案
为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案(试行)》。
一、采购对象
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地,具有当地特产及有机绿色农副产品。
类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。
二、采购要求
1采购的货物现货货源充足且价格变化幅度小。
2具有当地产品特色。
3通过国家食品安全检验标准,具有国家审批食品安全QS认证。
4符合百老泉农副特产相关种类产品。
5供应商具有资格证明及营业执照。
6提供产品说明。
7产品价格表。
8供应商联系方式,厂家地址。
三、组成人员
询价小组组长()成员()
四、试行时间
2014.9.22日起-至-2014.9.26日止
五、公司提供
1使用车辆1辆2询价小组人员2-3名
3公司营业执照复印件4公司宣传彩页
5供货商数据录入表6预支产品样板费用
备注:申请程序:产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认;在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等,采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则。
陕西百老泉农副特产销售公司
2014年9月18日
青山埋白骨,绿水吊忠魂。