公司费用报销管理制度范本

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公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)

公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。

2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。

3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。

(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。

(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。

(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。

(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。

4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。

公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。

自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。

对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。

借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。

按规定一次或分次从工资中扣除借款。

六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。

九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。

十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。

否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。

公司费用报销管理制度模版(四篇)

公司费用报销管理制度模版(四篇)

公司费用报销管理制度模版第一章总则第一条为规范公司的费用报销行为,提高财务管理的效率和透明度,维护公司的财务安全,特制定本管理制度。

第二条公司的费用报销包括但不限于员工出差费用、办公费用、会议费用等各类费用的报销。

第三条所有员工在报销费用时,应严格遵守本制度的规定。

违反本制度规定的,将承担相应的法律责任。

第四条公司负责制定和修订本管理制度,并组织相关部门进行培训和宣传,确保员工能够全面了解和遵守本制度。

第二章费用报销的范围和要求第五条公司主要的费用报销包括但不限于以下几类:1. 员工出差费用:包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 办公费用:包括办公用品、设备购置及维护、租金等;3. 会议费用:包括会议场地租赁、餐饮费、交通费等。

第六条员工在报销费用时应符合以下要求:1. 费用应是合理和必要的,并与工作相关;2. 费用报销申请须在费用发生后的30日内向财务部门提出;3. 报销申请必须附上详细的费用票据、报销单等相关材料;4. 在申请报销之前,员工应先向对应部门提出申请,并获得部门负责人的同意。

第三章费用报销流程第七条公司的费用报销流程应包括以下几个环节:1. 出差费用报销:1.1 员工在出差结束后,填写费用报销单,详细列明所发生的费用;1.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;1.3 部门负责人核实费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;1.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;1.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;2. 办公费用报销:2.1 员工在购买办公用品等费用发生后,填写费用报销单,详细列明所购买的物品和费用金额;2.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;2.3 部门负责人核实购买的物品和费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;2.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;2.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;3. 会议费用报销:3.1 员工在参加会议后,填写费用报销单,详细列明所发生的费用;3.2 员工将费用报销单及相关票据、文件等交给部门负责人审批;3.3 部门负责人核实费用的合理性和必要性,并在费用报销单上签署意见;3.4 部门负责人将费用报销单交给财务部门审核;3.5 财务部门审核费用的真实性和准确性,并将费用报销记录入账;第四章费用报销的审批和审核第八条公司对于费用报销的审批和审核应满足以下要求:1. 所有的费用报销申请必须经过部门负责人的审批,并在费用报销单上签署意见;2. 财务部门负责核实费用的真实性和准确性,并对费用报销单进行审核;3. 财务部门在审核通过后将费用报销记录入账,并及时将报销款项发放给员工;4. 高额费用报销需要公司财务总监或总经理审批;5. 财务部门对费用报销进行定期检查和审计,以确保费用的合理性和正确性。

企业费用报销管理制度5篇

企业费用报销管理制度5篇

企业费用报销管理制度5篇企业费用报销管理制度(篇1)第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

1、总则第一条费用审批及报销流程。

各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。

第二条费用的报销期限。

◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。

◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。

公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。

◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。

第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。

按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。

第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。

(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。

(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。

公司报销管理制度5篇

公司报销管理制度5篇

公司报销管理制度5篇【范本一】《小微企业报销管理制度》针对小微企业的特点,该范本强调简化流程和提高效率。

它建议通过电子化手段进行报销申请,减少纸质文档的使用,同时设立固定的审批时限,确保员工能够迅速获得报销款项。

【范本二】《科技型企业报销管理制度》科技型企业通常研发成本高,人员流动性大。

因此,该范本特别提到对研发相关费用的报销应给予足够的灵活性,并建立项目预算制度,以便更好地控制成本和支持创新。

【范本三】《跨国公司报销管理制度》考虑到跨国公司的多元化需求,此范本提出了多币种报销方案和国际差旅费用的处理规则。

它还强调了合规性的重要性,要求员工在报销时严格遵守当地的法律法规。

【范本四】《国有企业报销管理制度》国有企业因其特殊性质,对报销管理的要求更为严格。

该范本明确了报销审批的级别划分和权限界定,以及对公共资金使用的监督机制,确保每一笔支出都合理透明。

【范本五】《创业公司报销管理制度》创业公司面临的是快速变化和不确定性,因此该范本提倡建立一个灵活且适应性强的报销制度。

它建议根据公司发展阶段和财务状况,定期调整报销政策,以适应不断变化的经营环境。

以上五篇范本各有侧重,但都体现了以下几个共同的原则:明确报销流程、设定合理的审批权限、确保财务透明和加强内部控制。

企业在制定自己的报销管理制度时,应结合自身实际情况,选择合适的范本进行参考和定制,以确保制度既合理又高效。

在实际操作中,企业还应不断收集员工的反馈,及时调整和完善报销制度,使其更加人性化和符合实际工作需要。

同时,随着科技的发展和管理理念的更新,企业也可以考虑引入更多智能化工具,如移动报销应用、在线审批系统等,以提高报销管理的效率和准确性。

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。

第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。

第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。

二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。

第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。

第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。

三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。

第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。

第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。

第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。

第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。

第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。

第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。

第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。

第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。

四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。

各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。

否则,财务室有权拒付超出借款金额。

第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。

(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。

(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

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公司费用报销治理制度目录第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第二章费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2第三章借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6第四章费用审批治理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7第五章附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8第一章总则第一条:为了加强公司内部治理,规范公司费用报销流程,合理操纵费用支出,特制定本制度。

第二条:本制度依照公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。

第三条:本制度适用公司各部门。

第二章费用报销制度及流程第四条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地点税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。

(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨不:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,能够登录发票上提供的查询网址进行核实,然而在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大伙儿到正规的地点消费索取发票,幸免出现假票现象。

3、经办人员因专门缘故确实不能取得合法凭证时,同意以一般收据报销(总额不超过报销金额的5%);关于既没发票,也没收据的,一律不予报销;第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清晰地批阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请认真核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。

9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;2.2、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。

2.3、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

2.4、不同级不的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级不所使用的工具。

2.5、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。

2.6、到达目的地后,除总经理外其他职员原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。

因专门缘故等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时刻、起止地点及事由。

2.7、住宿费标准为一个标准间标准。

同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准2.8、出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时刻、报销金额),同时注明有无住宿费,贴上住宿票费用包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。

2.9、报销差旅费必须在回公司3天内办理报销手续,缴还预支差旅费,否则作为挪用公款处理。

第十条:办公用费用治理1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。

各部门总监对所属单位发生的办公费负责,经营治理部对整个公司发生的办公费用负有监管和操纵责任。

2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。

3、各部门工作所需用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报部门领导审批后,由行政部统一安排广告公司印制。

4、各部门所需办公用品,在每月5号前编写“办公用品打算书”,经部门和公司领导审批后交由行政统一采购;5、各部门所需购置的办公用品,统一到行政部领用,并办理领用登记,同时记入部门费用;6、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

7、个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

8、公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行,对各部门每月超出预算的所有办公费用将不予审批;第十一条:业务招待费治理1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。

2、各部门因公招待必须事先申请总监批准,如有专门缘故,必须事先电话请示批准,原则上不同意先斩后奏。

参与招待活动的人员中(总经理除外),以最高级不的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。

3、招待费发票日期栏必须填写清晰并讲明招待事由,应详细注明招待时刻、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

4、其它非公招待客人一律个人承担。

第十二条:交通费1、市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车,专门情况下需要乘坐出租车的,必须事先取得部门经理的批准,报销凭证上需注明时刻、路程起始点、外出工作内容。

2、业务员自驾车因公外出办事,不得超过公司核定标准,超支部分自行承担;第十三条:通讯费1、职员因公发生的通信费用实行限额内实报实销制度:总经理及公司办公移动电话的通信费用实行实报实销制;总监通信费用最高限额是300元/月;业务人员通信费最高限额是200元/月;后台主管通信费100元/月,其它后勤人员依照岗位需要报销标准50元/月,超出限额的部分一律自行承担;2、报销人员在进行话费报销时,必须提供正规的、实名通信缴费发票,充值卡发票一律视为无效发票;3、各部门要严格操纵办公室电话的使用情况,职员除了因公业务需要之外,不得使用公司电话另作他用。

第十四条:配送费用1、配送费用包括:送货车辆的通行费、停车费、燃料费等;外叫人力车、机动车费用;雇佣搬运工人工费用以及其他有关仓储支出等。

2、由于配送费用受销售情况阻碍较大,公司对配送费用依据销售变化情况实行定率治理,打算物流负责治理所属配送费用,应提高效率,有效降低配送费用。

3、长期外叫车辆应签订合同,预收一定数量的押金,并交公司财务部备案。

4、自营货车、电瓶车以及外叫车辆的运费报销,附“配送费用明细表”、“送货单”和费用报销单,同时提供相应有效票据。

5、托运费报销,附上物流处托运登记表托运回单,填写费用报销单;6、卖场原则上顾客自提和公司统一配送,确需导购自行送货的,需请示物流批准,同时备案后,方可报销送货费用;报销时需提供“配送费用明细表”、“送货单”;7、打算物流因工作确需雇佣搬运工的以及其他有关费用支出,按公司费用审批程序执行。

第十六条:培训费1.培训费用由行政部统一进行预算、统一治理、统一安排。

2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报职员培训打算、培训时刻、所需经费,经人事行政部门审核总经理审批后送一份至财务部门。

3.费用使用部门应严格按照打算在申请范围内使用费用。

第十七条:会议费1.各部门因工作需要参加各种会议的,应写申请报告,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、总经理签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。

2.参会人员应严格操纵费用开支,不得无故超支和白费资源,厉行节约,反对铺张白费;3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附经审批的申请报告及“会议邀请函”。

第十八条:仓库、办公室租赁费、水电费、社保等固定费用,由行政部依照真实合法单据申请报销。

第四章费用审批治理第二十条:费用审批治理1、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理。

2、总经理外出时能够指定授权人(或电话授权),经公司财务负责人审核后予以支付,对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付,总经理回来后要立即补办审批手续。

3、审批人应当依照上述货币资金授权批准权限的规定,严格在授权范围内进行审批,不得超越审批范围。

4、货币资金支付的批准方式为书面形式。

5、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。

关于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的不良后果负连带责任。

6、报销人徇私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销;对差不多报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1—5倍的罚款,情节严峻者一律开除并做进一步处理。

7、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,对审核人及审批人予以违规报销金额10%--50%的罚款。

8、因审核过失造成借款人未在规定期间内报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。

按责任人差不多工资比例分不承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。

9、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范,是否通过有效批准,所附单据是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时审核并经总经理审批后交与出纳付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人讲明退回理由。

10、出纳收到报销单后应检查部门负责人、公司总经理、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,关于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

第五章附则第二十一条:本制度从宣布之日起生效,解释和修改权属公司经营治理部。

第二十二条:各部门可依照自身实际情况在公司制度的框架内,制定本部门费用报销制度,但需报送总经理审批备案后方能生效。

公司财务治理制度编辑词条添加义项名B添加义项?财务治理制度是公司企业实施经营治理活动,对财务治理体系建立、维护;对会计核算与监督的制度保障。

订立原则依据国家现行有关法律、法规及财会制度,并结合公司具体情况制定。

在实际工作中起规范、指导作用。

差不多信息中文名称公司财务治理制度••适用公司,企业所属制度••。

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