公文写作培训最新版本
常用公文写作培训课件最新
常用公文写作培训课件最新•公文写作基础知识•常用公文写作类型•公文写作技巧目录•公文写作案例分析•公文写作常见问题与对策•公文写作发展趋势与展望定义：公文写作是指公务活动中，以特定的格式和规范用语来记录、传递和储存信息，用于处理和解决问题，以及进行管理和决策的一种文字表达形式。
特点格式规范：公文写作有固定的格式和规范用语，不同类型公文的格式和用语有所不同。
用语严谨：公文写作要求用语准确、简明、严谨，避免歧义和误解。
表达清晰：公文写作要求表达清晰明了，易于理解。
公文写作的定义与特点010*******公文写作的基本原则与要求基本原则准确无误：公文写作要求准确无误地表达意图和内容，不出现歧义和误解。
简明扼要：公文写作要求简明扼要，避免冗长和啰嗦。
用语得体公文写作要求用语得体，符合身份和场合。
逻辑清晰公文写作要求逻辑清晰，条理分明。
公文写作的基本原则与要求公文写作的基本原则与要求基本要求遵守格式：严格按照规定的格式进行撰写。
注意语言表达：用词准确、简明、严谨，句式得体。
内容条理清晰内容要条理分明，结构合理。
校对无误校对无误是公文写作的基本要求之一，确保没有错别字、语法错误等。
公文写作的基本原则与要求重要性提高工作效率：公文写作能够提高工作效率，减少沟通成本和时间成本。
强化管理：公文写作能够强化行政管理，规范公务活动流程。
公文写作的重要性与作用•促进决策科学化：公文写作能够为决策提供科学依据，促进决策科学化。
公文写作的重要性与作用公文写作的重要性与作用作用问题解决：公文写作能够通过文字表达解决问题的方法和思路，促进问题的解决。
信息传递：公文写作是信息传递的重要手段之一，能够及时传递公务活动中的相关信息。
管理工具：公文写作是管理工具之一，能够规范公务活动流程和管理行为。
通知是行政机关和企事业单位向下级机关、组织或个人传达告知事项时使用的一种公文。
通知通知的定义根据传达事项的性质和目的，通知可分为指示性通知、事务性通知、任免性通知等。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作能力培训
公文的内容必须条理清晰，逻辑严谨，层 次分明。
公文写作的重要性
01
02
03
维护组织形象
公文是组织对外交流的重 要工具，代表组织的形象 和态度。
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调 的重要手段，能够提高工 作效率。
保障合法权益
公文具有法律效力，能够 保障组织的合法权益。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
详细描述
学习公文写作的格式要求，如标题、 正文、落款等部分的撰写要点；熟悉 各类公文的规范用语，准确使用专业 术语，提升公文的专业性和权威性。
注重实践与反思
总结词
通过实际操作，不断反思和改进，提升公文写作的实际效果。
详细描述
在具体工作场景中应用公文写作技能，根据实际反馈调整和完善；定期回顾和 总结自己的公文作品，找出不足之处，针对性地改进和提高。
用词不准确
总结词
用词不当或过于随意，导致意思表达不准确 。
详细描述
公文写作中应选用准确、专业的词汇，避免 使用模糊或过于随意的词语。同时，要注意 词语的搭配和语境的适应性，确保意思表达 的准确性。
表达不得体
总结词
语气、措辞或表达方式不得体，不符合公文 的正式性要求。
详细描述
公文写作应注重表达的得体性，根据不同的 场合和目的选择适当的语气、措辞和表达方 式。要避免过于口语化、情绪化或过于生硬
特点
具有法定效力、规范格式、准确 严谨、具体实用。
公文写作的基本要求
符合国家法律法规和方针政策
准确表达
公文的内容必须符合国家法律法规和相关 政策，不得违反规定。
公文的语言必须准确、简明，避免歧义和 模糊。
格式规范
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件一、概述本培训课程旨在帮助员工了解并掌握公文格式的标准和规范，以确保公司内部公文撰写的一致性和规范性。
公文是公司内部沟通和外部联系的重要工具，规范的公文格式能够体现公司的专业性和形象，因此掌握公文格式的知识对于每一位员工都具有重要意义。
二、公文基本要素公文的基本要素包括：标题、收文单位、正文、落款、日期等。
1、标题：简明扼要地概括公文主题，位置居中。
2、收文单位：明确公文接收的部门或个人，位于正文开头。
3、正文：详细阐述公文的中心内容，包括事实、理由、要求等，是公文的主体部分。
4、落款：公文的发布者，位于正文右下方。
5、日期：公文的发布日期，位于落款下方。
三、公文格式规范1、纸张和版面：使用A4纸，版面干净整洁，行距适中。
2、字体和字号：正文使用仿宋字体，字号为12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据实际需要选择。
落款和日期使用仿宋字体，字号为10号。
3、行文流程图：采用金字塔结构，依次为目的、问题、分析、方案、结尾。
4、段落布局：每段开头空两格，段与段之间留一行空白。
5、语言规范：用词准确、简明扼要，语句通顺、无语法错误。
6、数字和图表：使用阿拉伯数字和规范图表，位置合理、清晰易懂。
7、标点符号：标点符号使用正确，逗号、句号、分号、冒号等根据需要灵活运用。
8、页边距：页边距设置合理，以美观、大方为原则。
四、公文写作技巧1、开头简明扼要，突出主题。
2、段落分明，条理清晰。
3、用词准确、简练，避免赘述。
4、语言得体、礼貌，避免使用过于随意或情绪化的语言。
5、结尾明确，提出要求或建议。
五、案例分析通过分析实际案例，让员工更好地理解公文格式的规范和标准，并能够根据实际情况灵活运用。
六、复习与练习提供相关公文格式的复习资料和练习题，帮助员工巩固所学知识，提高公文撰写能力。
七、总结与展望总结本课程的主要内容和知识点，提出学习建议和展望，以便员工能够更好地将所学知识应用到实际工作中。
2024版公文培训课件
•公文基本概念与分类•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范•常见错误类型及案例分析目•提高公文写作质量和效率建议•案例分析：优秀公文范例欣赏与解读录01公文基本概念与分类公文定义及作用公文定义公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与特点公文种类公文特点常见公文格式规范公文格式组成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式规范公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
公文页边与版心尺寸按照国家标准执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
02公文写作技巧与方法准确概括规范用语突出重点030201标题撰写技巧正文结构安排与写作要点正文应按照明确的逻辑结构进行安排，包括开头、主体和结尾三个部分。
简要介绍公文的背景、目的和意义，引出下文。
详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，条理清晰、重点突出。
总结全文，提出要求或建议，礼貌用语结束。
结构清晰开头部分主体部分结尾部分语言运用及表达方式选择准确简练规范正式客观中立03公文处理流程与规范收文登记详细记录来文时间、来文单位、文件标题、文文件初审对来文进行初步审查，判断文件的重要性和紧急拟办意见领导批示文件传阅催办与督办收文处理程序及注意事项用印与分发加盖公章后，按照发文范围和要求进行分发。
按照公文格式和规范要求进行缮印和校对，确保公文质量。
编号与登记对签发的公文进行编号和登记，以便后续管理和查询。
拟稿与核稿根据实际需要，拟写公文草稿领导签发将核稿后的公文呈报领导签发。
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
公文写作培训课件ppt
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
要发 法言
提
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或 不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较 如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关 布实置用文，档需要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这种写法。
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会 的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能 一目了然，便于遵照执行。 实用文档
3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要 以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。 常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的 特点。
4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题， 分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
样例
关于端午节放假通知
各位领导、同事： 端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如
下：（2016年6月9日—2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（ 周日）正常上班。
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
温馨提示： （1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。
实用文档
样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新 的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限 ，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。 (2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直 接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢 松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问 题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作 ，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的 各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工 的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质 量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边 角料以废变宝。
主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名)
实用文档
三 工作总结
实用文档
工作总结
1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章 格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和 体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取 得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结 构简单，中心明确的特点。
实用文档
二、工作出现的问题及解决方法 公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩，但同时也存在
一些问题和不足，以下几点比较突出： (1)班组管理方面：如，员工的标准化作业，专业技术水平，有待改进和
提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错 ，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技 术知识的培训，企业文化是很重要。
实用文档
述集 法中
概
会议 纪要 写法
把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、 议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集 中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。
述分 法项
北京博宇宸星科技有限公司
人力资源部
实用文档
2016年6月6日
二 会议纪要
实用文档
二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届 次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对 会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议 决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
文书格式培训
博宇宸星公司
实用文档
目录
一
11月份主要经营情况
五
2011年预算编制情况
实用文档
一 通知
实用文档
一、通知格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情 重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶 格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略议或议题较多的会议，一般要采取分项叙 述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向 分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包 括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策 措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、 深入贯彻的会议。
(2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标 要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视 质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重 要，如：前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题，给 我公司带来不必要的损失，我认为要做好质量工作，必须把握‘严，细，实 “的原则，垃圾材料是做不出精品的，以后要严格管理，认真细致，狠抓落 实。