机关公文写作培训讲义PPT课件
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2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
2024机关公文写作培训PPT全新
修改技巧和方法分享
修改技巧
采用增、删、改、调等方法，使公文更加精炼、准确、流畅；注意修改过程中的逻辑性和连贯性，保持公 文整体风格一致。
方法分享
多读多改，反复推敲；请同事帮忙校对，提出修改意见；借鉴优秀公文范例，学习其表述方式和写作技巧。
发布渠道和时间安排
发布渠道
通过内部办公系统、官方网站、公告栏等 渠道发布公文，确保相关人员及时获取。
合理安排篇章结构和逻辑顺序
设计清晰明了的篇章结构
合理安排公文的开头、主体和结尾部分，确保整体结构清晰、层次分明。
保持逻辑严密和条理清晰
在撰写过程中要注意段落之间的逻辑关系，保持条理清晰，避免出现逻辑混乱的情况。
选用恰当语气和措辞表达观点
根据公文类型选择语气
根据公文的性质、目的和受众对象， 选择恰当的语气，如陈述、请求、命 令等。
页边距、页码和页眉页脚设置
页边距一般设置为上下 2.54厘米，左右3.17厘 米
页眉可设置公文标题或 单位名称，页脚可设置 页码或日期
01
02
03
04
页码应置于页面底端居 中或靠右位置
注意页眉页脚与正文的 间距要适中，避免影响 阅读
附件、署名和日期位置安排
01 附件应置于公文正文之后，注明附件名称 和顺序
字体一般使用黑体、宋体等正 式字体
字号根据公文级别和重要性选择， 一般使用二号或小二号字体
标题可分为一行或多行居中排列， 注意美观和易读性
正文段落设置及行间距调整
正文应使用仿宋、楷体等 正式字体
段落设置要合理，避免出 现大段落的文字
字号一般使用三号或四号 字体
行间距一般设置为固定值 或1.5倍行距，以便于阅读
公文写作培训教学PPT课件
公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。
公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。
向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。
与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。
传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。
政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。
标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。
包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。
030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。
字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。
字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。
行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。
同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。
公文写作培训课件(PPT7)
2023
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
机关公文写作培训讲义PPT(191张)
二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要 情况。
规范目的：便捷高效，体现公文的严肃性 和权威性
公文体式由法定部门制定规范
中办、国办：《党政机关公文处理工作条例》2012.4 国家标准：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 全国人大：《立法技术规范》
3.制作的程序性
公文写作不同于一般写作，是集体制作 公文制作有严格法定的程序，否则没有效
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第二讲 公文种类和格式
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知（中办发〔2012〕14号）
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
与原《条例》和原《办法》的不同
思路的层次性 语言的规范性
公文正文内在结构常用的组合方式
1.开头的写法 总说式 目的式 启发式 根据式 因果式
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
公文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
撰稿人和作者不同
公文作者是法定的
我国刑法第一百六十七条规定：伪造、变造国家机关、 企业、事业、人民团体的公文，“处三年以下有期徒刑、 拘役、管制、或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以 上十年以下有期徒刑。”
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
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机关公文
机关公文
机关使用的所有公文
特定公文
《条例》规定的15种
事务公文
调查报告 计划 总结 简报 讲话稿 汇报提纲
规约公文
条例 规定 办法 公约 守则 规程 章程
一、公文的特点
1.作者的特定性 2.体式的规范性 3.制作的程序性 4.作用的权威性
1.作者的特定性
公文是机关的意志
作者是机关或机关领导人
公务所使用的文书。 狭 义：特定公文（党政机关的公文）
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理 公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工 作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
机关公文：党政机关公文活动所用的文书，主要包括：特 定公文、事务公文、规约公文等
思路的层次性 语言的规范性
公文正文内在结构常用的组合方式
1.开头的写法 总说式 目的式 启发式 根据式 因果式
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
公文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
思维 逻辑
语法 语言
•语音 •词汇 •语法
•修辞
•语音 •词 •句子
应用写作和文学写作
文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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与原《条例》和原《办法》的不同
（二）说明
1.举例说明 2.分类说明 3.比较说明 4.诠释说明
5.状貌说明 6.数字图表说明 7.事理说明
（三）议论
议论三要素：论点、论据、论证
议论与主题的关系:主题是议论的主旨
议论与叙述的关系: 叙述是议论的铺垫 议论是叙述的概括总结
公文
广 义：公务文书，为公事所用文本。 次广义：是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理
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一、区分公文种类的功用
规范目的：便捷高效，体现公文的严肃性 和权威性
公文体式由法定部门制定规范
中办、国办：《党政机关公文处理工作条例》2012.4 国家标准：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 全国人大：《立法技术规范》
3.制作的程序性
公文写作不同于一般写作，是集体制作 公文制作有严格法定的程序，否则没有效
撰稿人和作者不同
公文作者是法定的
我国刑法第一百六十七条规定：伪造、变造国家机关、企 业、事业、人民团体的公文，“处三年以下有期徒刑、拘役 、管制、或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年 以下有期徒刑。”
法定作者在职权范围制发公文
2.体式的规范性
公文体式包括：文体、结构和格式
统一 规范 显著 红头文件
应用文章，凡是能达到某种实际目的，具有直接应用 价值的文章都属于应用文。
（公务文体、私务文体、新闻文体等）
应用文的特点
实用性
• 工具性 • 事务性 • 交流性 • 功用性
程式性
• 格式性 • 结构性 • 程序性 • 规范性
时效性
广泛性
实用性
从文本的社会功用的角度来讲 应用文是为“用”而作的，有其直接的目
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机关公文写作讲义
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第一讲 概 述
一、写作 应用写作 公文写作 机关公文 写作是思维的表达，写作是思维能力的表现
写作 表达 思维
思维
表达
口语表达 书面表达
说话 写作
文学写作 应用写作
思想有多远，你就能走多远
ห้องสมุดไป่ตู้
客观在人脑反映 意识
•词项（概念） •命题（判断） •推理
力
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4.作用的权威性
公文是制发机关的权力和意志，是行政运行 的工具。
国家机关公文代表国家机关的权力和意志， 具有法定的强制力。
受文机关不执行，就违背管理规则，违反法 律、法规。
公文作用的权威性受到职权范围、时间等因 素的影响。
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公文的作用
领导、指导作用 在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指导、管理的 作用。
交流、沟通作用 公文是交流情况、沟通信息的一种书面工具，能协调各部门的信息传 递的工作，有利于信息的正式交流。
宣传、教育作用 公文中经常号召向他人学习。告诫人们引教训为借鉴，或者介绍先进 的经验等等，具有明显的宣传和教育作用。
注重继承保留，文种数量相对减少。原《条例》和原 《办法》共18个文种；最终《条例》确定党政机关公 文主要文种15个，去掉了“指示”、“条例”、“规 定”。
原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令 （令）、议案两个文种例外。
15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令 （令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9 个文种适用范围作出修改。
依据、凭证作用 公文是以文字的形式把有关事项和发布规章制度记录下来，作为工作 的依据。
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第二讲 公文种类和格式
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知（中办发〔2012〕14号）
的性。所有的应用文都有现实的功用
书信、邀请函、合同书、讲话稿、通报、调查报告、章程
文本写作服从“功用目的”。
格式、体式
行政公务、社交活动的重要手段和工具
程式性
从文本的体式特点来看 制作的程序性
有的是法定的，多数的习惯，约定俗成，在社会交往中形成的
文本体样的格式性
多数文本有固定写作格式，这是长期使用中形成的固有格式 格式是为了交流便捷高效