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公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
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• • •
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作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
《公文写作培训》课件
如《关于XX事项的函》、《XX公司 合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、 落款等部分，正文应礼貌得体，条理 清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于 记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分，正文应准确反映 会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完 整，不得遗漏重要信 息。
有序
公文写作的思路和结 构要清晰有序，符合 逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保 存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要 手段，能够促进各部门之间的沟通和 合准确传递信息，避免口 头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技 巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写 作的技巧和要点。这些案例可以包括各种 类型的公文，如请示、报告、通知、函等 。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方 面的特点，以及行文目的和效果，使学员 更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高 公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确 ，语言表述清晰，避免产生歧 义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性 ，能够解决实际问题，提高工 作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文 ，用于向上级机关汇报工 作进展、成果或问题。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作培训课件(最全面最详细)
遵循公文的规范格式， 包括标题、主送机关、 正文、附件、发文机关
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
最全的公文写作培训ppt
地厅级
正 副
县处级
正 副
正
科、区级 副
股级
办事员
公文写作的行文规范
1. 行文总规则
行文规则
（1）行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 （2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，
特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
公文写作的行文规范
2. 上行文规则
（1）原则上主送一个上自级治机关区，党根委据政需府要同时抄送相关上级机关和同级机
自治区党委政府
办公厅 后勤处
× 拉萨市人民政府
那曲地区人民政府
保卫卫生处厅
关于××××的关通于知××××关的于通×知×××的通知
3
公文一般格式规范
1996年 5月3日中 共中央办公厅发布 的《中国共产党机 关公文处理条例》 和 2000年8月24日 国务院发布的《国 家行政机关公文处 理办法》停止执行。
1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的
行文。
国家行政级别示意表
教育系统
中共中央
公安部 教育部 西藏自治区
大学公安厅 教育厅 拉萨市
高中公安局 市教体局 林周县
初中派出所 县教体局 小学 公安系统
监管体系
江夏乡 吉龙村
国级
正
副
省部级 正 副
公文一般格式规范 中国共产党机关公文处理条例
14种
决议 决定 指示 报告 请行示政公文批新复增
意见 条例
通知 通报 公报 规定 函 会议纪要
国家行政机关公文处理办法
党的公文新增
13种
命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意废见止 函 会议纪要
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
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✓ 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
7
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
8
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
14
Chapter2 公文格式
15
二 公文格式
✓ 版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
16
二 公文格式
✓ 主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
17
二 公文格式
✓ 成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下； • 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
9
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
10
一 公文ABC
19
Chapter3 行文Style
20
三 行文Style
✓ 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
18
二 公文格式
✓ 用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
应主送一个上级机关，同时抄送另一个 上级机关，不可一并报送。
21
三 行文Style
✓ 下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
文。
22
隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知 性的“意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语 气，不能强加于人，更不能用指示性的 口吻。
23
Chapter4 写作宝典
24
四 写作宝典
✓ 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
12
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
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一 公文ABC
✓ 公文之再判断
不断提升自我
不断深化学习
山外有山
1
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
2
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
3
Chapter1 公文ABC
4
一 公文ABC
✓ 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
5
一 公文ABC
✓ 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
6
一 公文ABC ✓ 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
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一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
14
Chapter2 公文格式
15
二 公文格式
✓ 版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
16
二 公文格式
✓ 主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
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二 公文格式
✓ 成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下； • 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
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一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
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Chapter3 行文Style
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三 行文Style
✓ 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
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二 公文格式
✓ 用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
应主送一个上级机关，同时抄送另一个 上级机关，不可一并报送。
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三 行文Style
✓ 下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
文。
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隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知 性的“意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语 气，不能强加于人，更不能用指示性的 口吻。
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
✓ 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
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一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
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一 公文ABC
✓ 公文之再判断
不断提升自我
不断深化学习
山外有山
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如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
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目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
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Chapter1 公文ABC
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一 公文ABC
✓ 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
✓ 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
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一 公文ABC ✓ 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；