如何由数据库库自动生成年报表.ppt
23版-SAP入门基础通用培训ppt优质课件
建立详细的恢复计划，包括恢复步骤、恢复时间、恢复验证等，确 保在发生灾难时能够快速恢复系统。
备份存储
选择合适的备份存储介质，如磁带、硬盘等，确保备份数据的安全性 和可用性。
用户权限管理原则和方法分享
最小权限原则
根据岗位职责，为用户分 配所需的最小权限，避免 权限滥用和数据泄露。
职责分离原则
SAP系统架构与组成部分
架构
SAP系统采用客户端/服务器架构 ，包括数据库服务器、应用服务
器和客户端三部分。
组成部分
SAP系统由多个组件构成，包括 SAP GUI（图形用户界面）、 SAP NetWeaver（技术平台）
、SAP应用模块等。
技术特点
SAP系统支持多种数据库和操作 系统，具有良好的开放性、可扩
优化性能提升用户体验建议
系统调优
通过对系统参数、硬件配置等进行优化，提高系统运行效 率。
数据库优化
对数据库进行定期维护、索引优化等，提高数据库查询速 度。
网络优化
优化网络配置，减少网络延迟和丢包，提高数据传输效率 。
总结回顾与展望未
06
来发展趋势
本次培训内容总结回顾
SAP系统概述
SAP基础操作
企业资源计划（ERP）概念
定义
ERP是一种企业资源计划系统， 通过集成企业内部和外部的信息 流、物流、资金流等资源，实现
资源的优化配置和高效利用。
功能
ERP系统包括财务管理、采购管理 、销售管理、库存管理、生产管理 等多个模块，支持企业全面管理业 务流程。
价值
通过实施ERP系统，企业可以提高 运营效率、降低成本、增强市场竞 争力。
蓝图设计文档编写与评审
编写详细的蓝图设计文档，包括业务流程图、系 统配置图、数据流程图等，并进行内部评审和客 户确认。
电算化会计理论培训
仓库
采购部
供应商
会计部
收到货
做订单
运货物
兑支票
计 算 机 系 统
公用数据库
改变后的流程图
福特公司引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。
运算公式的构成。表单元及坐标；运算符；表达式；
运算公式的设置方式；
函数；
3
单元公式
2
1
报表公式
公式中报表的表示
5
4
公式输入方法
报表审核与舍位平衡
01
表示单元。单元用它所在行、列标识来表示。
02
例：损益表第5张表页上的A6单元应表示为：“损益表”->A6@5 表示区域。
公式中报表的表示
单元公式的定义方法。单元公式可以格式状态下定义。
03
问题:修改凭证在哪一个子系统（模块），具体位置？
查询到相关未审核的凭证后，直接修改，并保存即可。
2、修改凭证
用友准备工作：
用户授权；（2）科目授权；
指定科目
金蝶准备工作：
授权
权限适用范围
出纳签字与凭证审核
用友权限设置
“系统管理”——“权限” 设置。
用友科目授权
总账——系统菜单——设置——数据权限分配
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
UFO报表 决策支持 财务分析
01
现实企业中做账两种情况：单纯使用财务软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
Access2010数据库报表
7.2.3创建标签报表
标签报表是一种特殊类型的报表，主要用于制作物品标签、客户 标签等，下面我们就利用第3章查询中“不及格”查询为数据源，创 建一个补考通知单标签，具体操作步骤如下：
7.1.3 报表和窗体的区别
报表和窗体有许多共同之处:
它们的数据来源都是基础表、查询和SQL语句，创建窗体时所用的控件基 本上都可以在报表中使用，设计窗体时所用到各种控件操作也同样可以 在报表的设计过程中使用。
报表与窗体的区别
第一用途不同：
在窗体中可以输入数据，在报表中则不能输入数据，报表的主要用途是 按照指定的格式来打印输出数据。报表除不能进行数据输入外，可以完 成窗体的所有工作，也可以把窗体保存为报表，然后在报表设计视图中 自定义窗体控件。
2020年1月12日星期日
7.2.3 创建标签报表
2020年1月12日星期日
7.2.4 使用报表向导创建报表
当使用“报表向导”创建报表时，“报表向导”会提示指定相关 的数据源、选择字段和报表版式等内容，且根据向导提示可 以完成大部分报表设计的基本操作，加快了创建报表的过程。
例如使用“报表向导”创建“教材” 报表。具体操作步骤如下： 在数据库窗口中，选择左侧数据源列表中的“教材”表。 选择“创建”选项卡上的“报表”选项组中的“报表向导”选项 ，
报表主要分为以下3种类型： 纵栏式报表 表格式报表 标签报表。
7.1.1 报表类型
纵栏式报表
纵栏式报表类似前面讲过的纵栏式窗体，以垂直方式显示—条记 录。在主体节中可以显示一条或多条记录，每行显示一个字段， 行的左侧显示字段名称，行的右侧显示字段值。
数据库原理及其应用.ppt
数据库管理系统 （DBMS）
数据定义功能
供用户建立、修改或删除数据库的二维表结构 Create table /index
供用户定义或删除数据库的索引(index)
alter table
向用户提供数据定义语言DDL
drop table/index……
数据操作功能
Select <查询的字段名>
进行数据进行检索和查询，是数据库的主要应用 向用户提供数据定义语言DDL
返回
1.5.2 VFP的两类工作方式
一、交互式工作方式 通过命令窗口和应用界面操作
二、程序执行方式 命令程序文件执行，批运行方式。
1.6 VFP的辅助设计工具
向导
表向导 报表向导
设计器
表设计器 表单设计器
生成器：它规定只对满足条件的记录进行操作 。
WHILE <条件>：从当前记录开始，按记录顺序从上向下处理， 一旦遇到不满足条件的记录，就停止搜索并结束该命令的执行。 TO子句：它控制操作结果的输出去向。
ALL [LIKE/EXCEPT <通配符>]：它指出包括或不包括与通配 符相匹配的文件、字段或内存变量。 IN <别名/工作区>： 它允许在当前工作区操作指定工作区。
数据库系统的特点
数据共享 可控冗余度 数据独立性 数据的结构化
数据库系统与一般文件应用系统性能对照
序号 文 件 应 用 系 统
数据库系统
1
文件中的数据由特定 库内数据由多个用
的用户专用
户共享
每个用户拥有自己的 原则上可消除重复。
2
数据，导致数据重复 为方便查询允许少
存储
量数据重复存储，
但冗余度可以控制
access查询PPT课件
在Access的查询中，可以执行下列计算以生成新的数据结果。
1. 预定义计算
预定义计算即“总计”计算，是系统提供的用于对查询中的记 录组或全部记录进行的计算，它包括总和、平均值、数量、 最小值、最大值、标准偏差和方差这几种计算方法。
.
8
2、函数
Access 2010提供了十分丰富的函数，灵活运用这 些函数，不仅可以简化许多运算，而且能够加强和 完善Access 2010的许多功能。
3、查询条件示例
查询条件是一个表达式，Access将它与查询字段值 进行比较，以确定是否包括含有每个值的记录。查 询条件可以是精确查询，也可以利用通配符进行模 糊查询。
用到计算。在实际应用中，常常需要对记录或字段进行汇总
统计。Access查询提供了利用函数建立总计查询等方式，总
计查询可以对查询中的某列进行总和（Sum）、平均（Avg）、
计数（Count）、最小值（Min）和最大值（Max）等计算。
.
22
3.3.1 了解查询计算
在查询字段中显示的计算结果不存储在基准的窗体中。 Access 2010在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计 算结果永远都以数据库中最新的数据为准。
第3章本概念
3.2
创建选择查询
3.3
创建计算查询
3.4
创建特殊用途查询
3.5
创建操作查询
3.6
结构化查询语言
.
2
3.1 查询的基本概念
在Access中，要从一个表或多个表中检索信息， 就要创建查询。查询就是向数据库提出询问，并 要求数据库按给定的条件、范围以及方式等，从 指定的数据源中查找，提取指定的字段和记录， 返回一个新的数据集合。可以使用查询作为窗体、 报表或数据访问页的数据源。
如何设计数据库表
如何设计数据库表一、简介在设计数据库时，最重要的步骤是要确保数据正确分布到数据库的表中。
使用正确的数据结构，可以极大地简化应用程序的其他内容（查询、窗体、报表、代码等）。
正确进行表设计的正式名称是“数据库规范化”。
本文简要介绍数据库规范化的基本概念和一些需要注意并力求避免的常见问题。
1.理解您的数据在设计表之前，应明确您打算如何处理数据，还要了解随着时间的推移数据会发生什么样的变化。
您所做的假设将会影响最终的设计。
2.您需要什么样的数据设计应用程序时，关键要了解设计的最终结果，以便确保您准备好所有必需的数据并知道其来源。
例如，报表的外观、每个数据的来源以及所需的所有数据是否都存在。
对项目损失最大的莫过于在项目后期发现重要报表缺少数据。
3.明确所需数据的类型和来源知道需要什么样的数据后，就必须确定数据的来源。
数据是否从其他数据源中导入？数据是否需要清理或验证？用户是否需要输入数据？明确所需数据的类型和来源是数据库设计的第一步。
4.您打算如何处理这些数据？用户是否需要编辑这些数据？如果需要，应如何显示数据以便于用户理解和编辑？有没有验证规则和相关的查找表？要求对编辑和删除保留备份的数据输入有没有相关联的审核问题？需要为用户显示哪些摘要信息？是否需要生成导出文件？了解这些信息后，就可以想象字段之间是如何相互关联的了。
5数据之间如何相互关联？将数据分组放入相关字段（例如与客户相关的信息、与发票相关的信息等），每个字段组都代表要建立的表。
然后考虑如何将这些表相互关联。
例如，哪些表具有一对多关系（例如，一个客户可能持有多张发票）？哪些表具有一对一关系（这种情况下，通常会考虑将其组合到一个表中）？6.随着时间的推移数据会发生什么样的变化？设计表之后，常常会由于没有考虑时间的影响而导致以后出现严重问题。
许多表设计在当时使用时效果非常好，但是，常常会因为用户修改数据、添加数据以及随时间的推移而崩溃。
开发人员经常会发现需要重新设计表的结构来适应这些变化。
SAP简单报表生成工具
SAP简单报表生成工具使用这两个工具只需要少量的数据库知识，不需要程序开发的知识。
下面这个图说明了这两个工具生成列表的过程：一、创建QuickView1、运行TCode： SQVI （路径:工具-ABAP工作台-有用程序-SQVl-快速查看）。
屏幕如下：Qjick Viewer: Initial Screen输入欲创建的QUiCkVieW名称。
比如我想创建“固定资产列表”，则输入名称“FA LIST w，点击u Create w按钮。
2、系统会弹出一个创建对话框。
屏幕如下:输入关于这一张报表的描述，DataSOUrCe有四个选择：表、表连接、逻辑数据库、SAP Query InfoSet在这里，我们选择表连接（即：从多个关联表中取数）。
点击确认按钮。
o3、下面是QUiCkVieW的设计界面：插入五个数据库表ANLA资产主记录ANLB折旧条件ANLC资产值ANLH主资描述ANLZ时间有关资产分配这五个表是有关固定资产的基本表，系统已经设置完整的外键，因此，系统会自动设定表之间的关系。
但是，系统自动增加的表之间的关系是根据插入表的先后顺序而定，这种关系往往是错误的，我们需要对表的链接做出调整。
在本例中，ANLH、ANLZ、ANLB都与ANLA左外链，而ANLC与ANLB内联。
关联表加入完成后，点击返回按钮。
4、下面是QUiCkVieW的主界面3 La/out mode ∣ ◎执行RR 陶右i数据宇段号段信士QjizkView FUlS 7▽ 」表迁接D曲资产主记录段1›用折旧条件O此喀严依字段D Bfl筋产号O Iffl时间楣工资产分14 57 O O2rtle Mustof 尸XASSetSCwninents j List tf Ftx AssetsExpert as ；ABAΓ 隼单至看⅜8 _ 电.Li$t fid. select, l Sort sequence Sdcction fields l Ddto Souicci -T1∣71ΠMSu i ck V i ewer-F i e 1 d -selectionUhoosc the fields youWant to display in thelistTo select, click on the entry inthe Ial∣] e uUnIIUl un Iheright and choose « ."Availables Fields"包含了上一步选择的数据库表中的所有字段。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。