模块3 文字处理

模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
3.2.3 文档内容的查找与替换 Word允许对字符文本甚至文本中的格式进行查找、修改。可以单击位 于垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮（位于窗口右下角）浏览所选对象。 1．定位 2．查找无格式文字 3．查找具有特定格式的文字 4．替换文字和格式 技能练习：打开素材文件夹“模块3/中兴通讯（字体段落）.doc”，查 找“中兴通讯”文字，将“中兴通讯”全部替换为“中通”，应用查找功能查 找文档中的斜体字，并替换为“红色”字。
模块3 文字处理——任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档
3.3.2 边框和底纹 在处理Word文档过程中，有时为了获得一些特殊效果，需要为页面、 文字或 段落加上边框和底纹。 1．为文档中的页面添加边框 2．为文档中的文字添加边框 3．为文档中的文字添加底纹 4．“边框和底纹”对话框中“横线”的应用
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
〖应用探索〗 1.Microsoft Office 集成组件包括哪些？ 2.关闭Word文档和退出Word有何区别？ 3.怎样设置文档自动保存时间？ 4.在Word用户界面中主要包括哪些选项卡？ 5.怎样定义外观界面的主色调为蓝色？ 6.在Word中提供了哪几种视图模式？ 7.编辑文档时，为了看清文字，有时需要将版面显示得大些，怎 么办？
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
〖知识技能〗 3.1.1 Offcie 2010 简介 Microsoft Office 是微软推出的新一代办公软件，开发代号为Office 14。 该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准 版、专业版和专业高级版。 Microsoft Office 集成组件包括如下： Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath Designer 2010 Microsoft InfoPath Filler 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word Office Communicator 2007
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
3.1.5文档的基本操作 一.创建新文档 在“文件”中用“新建”命令 （1）单击“文件”中“新建”命令。 （2）然后单击“空白文档”“新建”图标。 二、保存及保护文档 1．保存新文档 2．保存已命名的文档 3．换名保存文档 4．设置自动保存 5．保护文档
模块3 文字处理
【模块概要】 中文Word是Microsoft公司推出的Microsoft Office 的一个重要组件，它适 于制作各种文档，如书籍、信函、传真、公文、报刊、表格、图表、图形和简 历等。Word具有许多方便优越的性能，可以让用户在极短的时间内高效地得 到极佳的结果。 【岗位对接】 在日常办公应用中，最基础的办公职业能力是文字数据录入与处理。 到公司去应聘你要会做应聘书，做办公文员要会编排公文、制作表格，做仓库 管理员要会物资数据输入与统计。在这些岗位上需要操作者能熟练输入数据， 快速排版，这些知识和技能是现代办公最基本的要求。
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
3.1.2 Word 简介 1.Word概述 2. Word新增功能 ⑴创建具有视觉冲击力的文档 ⑵Word 提供了节省时间和简化工作的工具 ⑶协同工作 ⑷从更多位置访问信息
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
3.1.3 Word的启动与退出 1．启动Word 2．退出Word 3.1.4 Word的界面环境 1.窗口的组成
模块3 文字处理——任务3.2 制作“公司简介”文档
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
〖知识技能〗 3.2.1输入文档内容 文本包括数字、字母和汉字的组合。在文档窗口中有一个闪烁的 插入点，在文档中输入的内容总是出现在插入点处。当光标移动到某一 位置时，在Word窗口下方的状态栏会显示光标的位置。 1．移动插入点 文本输入时，应先移动插入点的位置，再在该处输入文本。Word 提供了多种移动插入点的方法。 ⑴使用鼠标 ⑵使用键盘 使用键盘的快捷键，也可以移动插入点。
任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档 〖任务目标〗 1 项目符号和编号 2 设置边框、底纹，设置页眉和页脚 3插入脚注、尾注、题注 4 复制和清除格式 5 应用样式与模板 〖职业引导〗 如图3-19所示，在文字排版中，有时需要在页面的顶端、底部编排文 字信息，如页码等；多个段落若需要在段首加序号或符号，应用项目符号和 编号就很方便；对于常用文字格式，可以编写成样式保存，下次应用可以直 接调用样式；对于常规性文档，如通知、申请、介绍信等，具统一格式的特 点，可以将这些文档编排成模板以便创建类似文档。
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
三、打开和关闭文档 对于已经存过盘的文档，如果用户要再次打开进行修改或查看， 这就需要将其调入内存并在Word窗口中显示出来。 1．打开Word文档的基本方法 2．利用其他的方法打开Word文档 3．关闭文档 四、浏览文档 1．快速定位浏览对象 2.控制浏览文档的显示比例
模块3 文字处理——任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档
模块3 文字处理——任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档
〖知识技能〗 3.3.1 项目符号和编号 1．自动创建项目符号与编号 2．添加项目符号 3．添加编号、创建多级符号列表
技能练习：在Word中新建空白文档，并将素材文件夹“模块3/中兴通 讯.txt”中的文字内容复制到新文档，如图3-19所示，设置项目符号。
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步
任务3.1 Word使用初步
〖任务目标〗
1 了解office 2010 2 Word启动与退出 3 Word界面、窗口组成 4 文档的创建、打开、保存、保护
〖职业引导〗 即将中专毕业的王晓晓想做一名文秘职员，文字处理是该岗位上最基 本的技能，应聘前王晓晓要熟练掌握常见文件处理软件的基本操作。
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
任务3.2制作“公司简介”文档 〖任务目标Biblioteka Baidu 1 输入、编辑文本 2 设置字符格式 3 设置段落格式 4 中文版式 〖职业引导〗 制作“公司简介”（图3-11）时，先要输入文本，然后进行字符和段 落格式编排，输入和编排过程中涉及到光标的定位、文本的选定、修改、复 制、剪切、删除等基本操作。只有掌握了这些基本功能，才能熟练应用Word 编排文档。
模块3 文字处理——任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档
3.3.4 脚注、尾注和题注 1．插入脚注和尾注 2．修改、删除脚注或尾注 3.题注 技能练习：给图3-19所示文档标题“中兴通讯”设置尾注，尾注信息 为“中兴通讯是全球领先的综合通信解决方案提供商。公司通过为全球140 多个国家和地区的电信运营商提供创新技术与产品解决方案，让全世界用户 享有语音、数据、多媒体、无线宽带等全方位沟通。公司成立于1985年，在 香港和深圳两地上市是中国最大的通信设备上市公司。”在图3-19所示文档 中添加几张图片，练习设置题注，并尝试删除一个题注，更新后观察题注编 号是否有变化。
模块3 文字处理——任务3.1 Word使用初步 2．Word界面环境设置 ⑴自定义外观界面 ⑵自定义功能区 ⑶自定义文档保存格式和位置 ⑷自定义文档内容在屏幕上的显示方式和打印显示方式。 3．常见的视图形式 在Word中提供了多种视图模式（图3-6）供用户选择，这些视图模 式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草 稿视图”等五种视图模式。
技能练习：给图3-19所示文档设置页面边框，并给标题文字边双线边 框和设置浅色网格底纹。
模块3 文字处理——任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档
3.3.3 页眉、页脚和页码 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、 公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在 文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距 中。 1.从库中添加页眉或页脚 2.添加自定义页眉或页脚 3.键入要在页眉或页脚中包含的信息 4.在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码 5.在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码 6.添加页码 7.删除页码、页眉和页脚 技能练习：给图3-19所示文档设置页眉和页脚，页眉信息为“中兴通 讯是全球领先的综合通信解决方案提供商。”，居左对齐；页脚信息要求具 有创建日期、总页数和第几页。
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
3.2.6 段落格式设置 在Word中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落的格式化 是指在一个段落的范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方、更 符合规范。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文 档的用途以及用户所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格 式。当按Enter键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同 的段落格式。 用户可以对段落进行缩进、文本对齐方式、行距和间距等格式设置。 1．用工具栏中的按钮对文字进行缩进 2．利用“标尺”设置段落的缩进 3．利用“段落”对话框设置段落的缩进 4．文本的对齐方式 5．段落的行距与间距 6．段落中的换行和分页 7．格式刷的使用
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3.2.4 自动更正与拼写检查 1. 拼写检查 2．自动更正 3.2.5 格式化文档 一、字符格式设置 1．应用“开始”选项卡“字体”功能工具 组设置字符的字体、字形和字号等格式 2．应用“字体”对话框设置字符的字体、 字形和字号 3．下划线的设置 4．字体的颜色与着重号 5．设置字体效果 6．字符间距、位置设置 7．动态效果的设置 8．中文版式
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
技能练习：在Word中新建空白文档，打开素材文件夹“模块3/中兴通 讯.txt”，复制文本到文档中。设置每个段落为首行缩进，段前段后均为1行， 设置行间距为18磅，设置标题文字为居中对齐。先设置好第一段中的“＞中兴 通讯”格式，应用“格式刷”完成另三段中的相同文字格式设置。
〖应用探索〗 1、输入“数学符号”、“数字序号”的方法有哪些？举例说明。 2、举例说明选取文本的操作方法有哪些？ 3、举例说明查找替换文字和格式有什么不同？ 4、简要说明“字体”对话框和“段落”对话框的主要内容。 5、完成图3-11排版格式。
模块3 文字处理——任务3.3高级格式——制作“公司宣传”文档
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档 2．输入文本 在文档中输入内容有各种方法，如，键盘输入、自动图文集、插入其 他文件中的内容、输入时的自动校正以及命令的撤销与重复等。 3．输入符号 输入文本时，经常会遇到一些需要插入的特殊符号，例如数学运算符 （∈、∮、≌）或拉丁字母等。Word提供完善的特殊符号列表，通过简单的 插入操作即可轻松完成输入。 4．使用动态键盘
模块3 文字处理——任务3.2制作“公司简介”文档
3.2.2 编辑文档内容 在Word中为了加快文档的编辑、修改速度，有时需要先要选定文本。 选定文本可以用键盘，也可以用鼠标。在选定文本内容后，被选中的部分变为 黑底白字即反相显示，此时便可方便地对其进行删除、替换、移动、复制等操 作。 1．选定文本 ⑴使用鼠标选定文本 ⑵使用键盘选定文本 2．删除文本 3．移动文本 4．复制文本 技能练习：在Word中新建空白文档，打开素材文件夹“模块3/中兴通 讯.txt”，复制文本到文档中，练习选取文本（一行、连续文字、不连续文字）、 删除和移动文字。