文字处理的基本方法
文字处理及基本应用的原理
文字处理及基本应用的原理1. 概述文字处理是计算机科学中的一个重要研究领域，它涉及到计算机对文字的识别、分析、理解和生成等任务。
文字处理在各个领域都有广泛的应用，如自然语言处理、信息检索、机器翻译等。
本文将介绍文字处理的基本原理及其在一些常见应用中的应用。
2. 文字处理的基本原理文字处理涉及到多个方面的技术，下面将介绍其中几个主要的原理：2.1 文字识别（OCR）文字识别（Optical Character Recognition，OCR）是一项将印刷体或手写体文字转换为可编辑、可搜索的电子文本的技术。
OCR的基本原理是通过图像处理和模式识别算法将文字图像转换为计算机可以处理的文本形式。
OCR技术的应用非常广泛，如扫描仪、自动化文档处理等。
2.2 文字分析文字分析是指对一段文字进行词法、语法、语义等层面的分析和理解。
文字分析可以通过自然语言处理（Natural Language Processing，NLP）的技术来实现。
NLP技术包括词法分析、句法分析、语义分析等，可以用于词性标注、句子切分、命名实体识别等任务。
2.3 文字生成文字生成是指计算机根据给定的输入生成一段文字。
文字生成可以基于规则的方法，也可以基于统计的方法。
基于规则的方法是指根据一定的规则和模板生成文字，而基于统计的方法是指根据大量的文本数据训练模型，然后根据模型生成文字。
文字生成在自动化写作、聊天机器人等领域有着广泛的应用。
3. 文字处理应用实例3.1 信息检索信息检索是指根据用户的查询，在大量的文本数据中找到相关的信息。
信息检索系统通常包括搜索引擎、关键词提取、文本分类等功能，这些功能都离不开文字处理技术。
文字处理技术可以用于对查询语句的分析、对文本的索引和匹配等任务，从而提高信息检索的效率和准确性。
3.2 机器翻译机器翻译是指通过计算机将一种语言的文本翻译成另一种语言的文本。
机器翻译系统通常包括词汇对齐、语言模型、翻译模型等组成部分，其中的翻译模型就是基于文字处理技术实现的。
第二节 文字处理的基本操作
第二节文字处理的基本操作——文本编辑一、教学目标知识与技能：1．学习文本的编辑方法，掌握文字的设置与修饰。
2．掌握文本框和图片的插入与修饰的方法3．段落的设置方法过程与方法：通过动手操作，加深所学知识的印象，巩固学习成果。
情感态度与价值观：培养良好的学习态度和学习风气，感受Word在生活的实际应用。
二、教学的重点和难点：重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；难点：段落设置三、教学准备：多媒体网络控制系统、足量的电脑、练习四、教学方法：讲授法提问法讨论法练习法五、教学安排：1课时六、教学过程：（一）引言上节课我们学习了Word中窗口的基本操作及汉字的输入方法。
谁能说一说。
简单提问：（如文件在哪保存？女字用智能ABC如何输入？）(二)讲授新课学生看一段已经排版好文稿，复习输入法的操作。
如果我们要对其中的一部分文字做修改，该怎么操作呢？1．文本编辑的方法1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。
2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键—>快捷菜单中“符号”3）删除不需要的文字：按DELETE键删除光标后面的字符；按退格键删除光标前面的字符。
4）选定一段文字：单击段首选取中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
5）移动或复制一段文字移动：选定文字—>剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字—>复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按Ctrl键直接拖动到目标位置）6）查找或替换某些文字查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）2．文字的美化1）改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
2）改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放。
3）使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果 4）改变字间距：格式→字体→字符间距5）改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）3．简单排版1）调整段落对齐方式：格式工具栏→更改文字位置（左对齐、居中、右对齐）2）改变行距：选定段落→格式→段落→行距3）设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记4）改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）上机操作1：按要求完成下列文字瑞雪大雪整整下了一夜。
文字处理
1.在Word中，用拖放鼠标方式进行复制时，要拖动所选对象到新的位置，应先按下的键是Ctrl。
2. “系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。
”该描述说明Word具有的功能是帮助。
3.在Word中，当前输入的文字显示在插入点。
4.在Word中，对于一段两端对齐的文字，只选定其中的几个字符，用鼠标单击"居中"按钮，则整个段落均变成居中格式。
5.Word文档文件的扩展名是DOC。
6.在Word编辑状态下，要想删除光标前面的字符，可以按Backspace。
7.在Word中，用智能ABC输入法编辑Word文档时，如果需要进行中英文切换，可以使用的键是Ctrl+空格。
8.在Word中，欲选定文本中的一个矩形区域，应在拖曳鼠标前，按住不放的键是Alt。
9.在Word中，选择某段文本，双击格式刷进行格式应用时，格式刷可以使用的次数是无限次。
10.在Word中，如果用户错误地删除了文本，将被删除的文本还原可用常用工具栏中的按钮是撤消。
11.进入Word的编辑状态后，进行中文与英文标点符号之间切换的快捷键是Ctrl+．。
12.Word程序启动后就自动打开一个名为文档1的文档。
13.在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是Ctrl+W。
14.在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是Alt+F4。
15.在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档没作任何修改，随后单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”按钮或单击“文件”菜单中的“退出”命令，则文档和Word主窗口全被关闭。
16.在Word中，将状态栏的"改写"按钮将进行改写/插入模式（状态）切换的鼠标操作是对“改写”按键双击。
17.Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在段落的结尾处。
18.Word中，当显示了水平标尺而未显示垂直标尺时，欲使垂直标尺也显示出来，正确的操作为选择“工具”中的“选项”命令，再单击“垂直标尺”复选框。
word文字处理基本操作
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
WORD文字处理入门
2、文档的保存方法： 1、建立新文档:
1、说出Word的启动与退出方法。 2、指出Word窗口的界面组成部分 3、判断题： （1）Word既可以用鼠标，也可以用键盘 选择菜单命令。 （ ） （2）对话框如果有单选按钮与复选框，则它 们列出的一些选项可以同时全部选择（ ）
1、说出Word的启动与退出方法。 2、指出Word窗口的界面组成部分 3、判断题： （1）Word既可以用鼠标，也可以用键盘 选择 菜单命令。 （ √ ） （2）对话框如果有单选按钮与复选框，则它们列 出的一些选项可以同时全部选择（ ）
临朐县机械电子职业中专
蒋友磊
教学目标
1、认识Word文档的基本操作
2、掌握Word文字处理软件窗口界面及组成
3、掌握Word文字处理软件的启动与退出
标题栏 菜单栏 工具栏 标 尺源自工作区滚动条 状态栏
1、开始菜单程序Word
1、开始菜单程序Word
2、快捷图标启动
1、开始菜单程序Word 2、快捷图标启动
×
一、窗口界面及组成：标题栏、菜单栏、工具 栏、滚动条、编辑区、状态栏 二、Word的启动：程序启动；文档启动；运行 命令；快捷图标 三、Word的退出：文件菜单中的退出；窗口右 上角的关闭按钮；控制菜单框；ALT+F4 四、文档的基本操作：文档的新建、保存与打 开
1、总结出Word 的启动与退出有哪些方法？ 2、请画出Word 窗口界面，再写出各部分名称。 3、请做出上机操作题：新建一个Word 文档，录入 一段文字后以“文档”为名保存。
3、其它启动方法 ：文档启动；
运行命令
1、文件菜单中的退出命令
1、文件菜单中的退出命令 2、单击窗口右上角的关闭按钮
文字处理的基本方法(Word)
[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。
㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。
文字处理
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字符排版
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框
间距加宽3 磅 字符间距紧缩
移鼠标至左版边光标变为 ； 指向待选择行首位置并单击。
移鼠标至左版边光标变为 ； 用I形光标在句子中三击。 移鼠标至左版边光标变为 ； 按住“Ctrl”键，同时单击。
段落
全文
只用于对全文内容进行编辑。
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3. 文本的复制: 用菜单:选择需复制的文本---[编辑]---复制---定拉目标 点---[编辑]---粘贴 用快捷键:选择需复制的文本---CTRL+C---在目标位置 ---CTRL+V 用鼠标:选择需要复制的文本---按住CTRL+拖入目标 位置.
32
排版效 果
21
段落排版-项目符号
排版效果
22
段落排版分栏
多种分栏
形式共存
排版效果
23
页面排版-页眉和页脚
插入自动 插入 图文集 页码
插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前
在页眉和 显示 显示 页脚间切换 前一项 下一项
难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚
注：Ctrl+Del:删除插入点右侧的一个词 Ctrl+Backspace:删除插入点左侧的一个词
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4.“Office剪贴板”任务窗格 ① 剪贴板的用途：是剪切与粘贴的中转工具，用于处 理移动与复制操作.（Ctrl+C连按两下） ② 剪贴板的特点： a. 可以保存24个不同的对象. b. 方便观察多个剪贴对象的内容.
文字的11种处理方式
6、方向
文字（标题）处理的11种方式
方向性
让文字有特定的方向性， 可以提高人民对该篇文章的注意力
文字（标题）处理的11种方式
方向性
文字（标题）处理的11种方式
方向性
文字（标题）处理的11种方式
方向性
文字（标题）处理的11种方式
方向性
文字（标题）处理的11种方式
方向性
7、加入图形
文字（标题）处理的11种方式
文字（标题）处理的11种方式
阴影
文字（标题）处理的11种方式
阴影
文字（标题）处理的11种方式
阴影
文字（标题）处理的11种方式
阴影
文字（标题）处理的11种方式
阴影
9、边线与外框
文字（标题）处理的11种方式
边线和外框
边线或者外框可以让文字形成区块， 看起来力道强劲
文字（标题）处理的11种方式
文字（标题）处理的11种方式
立体
文字（标题）处理的11种方式
立体
文字（标题）处理的11种方式
立体
5、疏密
文字（标题）处理的11种方式
A、紧 排
极端紧缩文字间隔， 可以制造出紧张感和密度感
文字（标题）处理的11种方式
紧排
文字（标题）处理的11种方式
紧排
文字（标题）处理的11种方式
紧排
文字（标题）处理的11种方式
文字（标题）处理的11种方式
文字（标题）处理的11种方式
人们想要传达内容，才会写文章 平面设计所追求的是传达
例如，使产品畅销，变得更加注目，增加看电影的人数
所以使人读取文字是不够的，需要使读者在看完图片、文字之后，心里留下特 殊的印象和情感。这才是平面设计中文字、文章的最终目的。
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
第4章 Word 2010 文字处理
3. 保存文档
保存全部文件 按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同 时保存所有打开的Word文档。
2. 关闭文档
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令；
⑷ 按组合键Alt+F4。
3. 文本选定
•
4.2.6 动手练习
• •
制作一份录用通知书，所示。 操作提示： – 创建一个新文档，在文档中输入通知书的内容。 – 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 – 用插入特殊符号的方式来录入“”。 – 利用学到的“复制”等编辑方法，简化录入过程。 • 保存文档，并命名。
第3节 Word 2010的格式排版
第4节 Word 2010的页面排版
• • •
页面设置 分页与分节 页眉和页脚
•
• •
利用分节符设置页眉与页脚
分栏的设置 页面背景的设置
4.4 页面排版
上边距 页眉
左边距
右边距
正文区
装 订 线
页脚
下边距
4.4.1 页面设置
“页面布局”选项卡，在“页面设置”组
设置纸张大小
设置版式
文档网络
4.4.2 设置分页与分节
⑴ 鼠标选定
“先选定，后操作”
⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头
·选定一行：单击此行
·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行
⑵ 键盘选定
4 文本的编辑
4.移动和复制操作 选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。
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[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20001、Word2000的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2000的启动/退出：①启动：开始菜单、双击图标；②退出：‚文件‛→‚退出‛或‚Alt+F4‛。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：‚文件‛→‚文件存盘‛2、另存为：‚文件‛→‚文件换名存盘‛注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用‚另存为‛，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2000 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：‚文件‛→‚打开‛b、选定文字㈠、选定指定内容：拖动左键。
㈡、㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或‚编辑‛→‚选择全文‛②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2000有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→‚剪切‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→‚复制‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛7、查找/替换：‚编辑‛→‚查找‛/‚替换‛8、插入图像：‚插入‛→‚图像‛→通过‚搜寻‛找到要插入的图象→‚打开‛。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择‚绕排方式‛→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→‚删除‛9、插入表格：‚插入‛→‚表格‛→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择‚绕排方式‛→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→‚删除‛10、恢复操作：当发生误操作时，可用‚恢复‛操作（单击工具栏中的按钮‚‛）来取消上一次的误操作。
如果恢复操作做多了，可用‚重复‛操作（单击工具栏中的按钮‚‛）来取消上一次的操作。
四、修饰电子文档中的文字与版面设计：1、字体、字号、字型、颜色：选定文字，‚文字‛→‚字体‛。
字号的数越小文字就越大。
文字修饰：选定要修饰的文字→‚文字‛→‚修饰‛→上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）；空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变（详细）。
2、利用水平标尺进行段落缩进：①找出水平标尺：‚查看‛→‚水平标尺‛②首行缩进、左缩进、右缩进如下图所示3、设行间距、段间距：将光标放在当前段上，‚文字‛→‚段落‛→行间距／段间距4、对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。
5、页面设置：‚文件‛→‚页面设置‛（纸张类型、纸张边距、版面等）6、分栏：‚文件‛→‚页面设置‛→‚版面‛：修改分栏数7、：打印预览、打印。
‚文件‛→‚打印／打印预览‛。
附：如果找不到工具栏怎么办？单击‚查看‛→‚工具条‛→‚常用‛或‚文字‛等8、插入并修改艺术字单击‚绘图‛工具栏上的‚插入艺术字‛按钮，从打开的‚‘艺术字’库‛对话框中选择一个样式，单击‚确定‛按钮，弹出‚编辑‘艺术字’文字‛对话框，输入文字，选择‚字体‛项，单击‚确定‛按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了‚艺术字‛工具栏。
另外，打开‚插入‛菜单中的‚图片‛子菜单，单击‚艺术字‛命令，打开‚‘艺术字’库‛对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。
a.改变插入艺术字的属性：b.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。
c.单击‚艺术字库‛按钮，可以打开‚‘艺术字’库‛对话框。
d.单击‚艺术字形状‛按钮，从打开的面板中选择‚细上弯弧‛，就把这个艺术字的形状变成了弧形。
e.单击‚艺术字字母高度相同‛按钮，所有字母的高度就一样了。
f.单击‚艺术字竖排文字‛按钮，字母变成了竖排的样式。
g.单击‚艺术字字符间距‛按钮，从弹出的菜单中选择‚很松‛，艺术字中间的间距就变大了。
此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。
五、让电子文档变得图文并茂：a.使用菜单中的‚插入‛-‚图片‛命令在文档中插入图片。
具体操作步骤如下：(1) 打开Word2000文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方；(2) 打开插入菜单，单击其中的‚图片‛命令，将会弹出一个菜单；(3) 从菜单中选择‚剪贴画‛选项，屏幕显示剪辑库对话框；(4) 选中图片，按下‚插入‛按钮，则此图片就被插入到文档之中。
b.图片的格式设置图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。
I.调整图片大小的操作步骤:(1) 单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。
这8个空心的小方块叫8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。
(3)拖动鼠标可修改图片的大小。
特别要指出的是：拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。
另外，改变图片的大小也可以用‚设置图片格式‛对话框来设置。
II.调整图片位置的操作步骤(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3) 拖动鼠标可修改图片的位置。
III. 文字对图片的环绕(版式设置)图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环绕。
文字对图片的环绕有四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式，操作步骤如下：(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；(2)单击右键在图片快捷菜单中的选择‚设置图片格式‛命令(也可以在图片上直接双击)，屏幕上会弹出‚设置图片格式‛对话框；(3) 选择‚设置图片格式‛对话框中的‚版式‛命令，设置需要的版式；(4) 按‚设置图片格式‛对话框的‚确定‛命令。
注：在图片工具栏中也有‚版式‛设置。
c.文本框为便于文档的排版，把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置, Word2000中能以图形对象的方式建立文本框。
文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容，下面介绍一些文框本的操作。
1.创建一个新文本框的步骤如下：(1) 选择插入菜单中文本框命令加以单击；(2) 这时，鼠标指针变成了一个十字形。
拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位；(3) 松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框；(4) 向文本框输入文字（如果在创建文本框时选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符串，否则录入的是横排字符串）。
2.在文本框中放置原有文本我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下：(1) 选定要放入文本框中的文本，使其反白显示；(2)单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被一个文本框所环绕。
(也可以用绘图工具中的‚插入文本框‛按钮)3.调整图文框的大小调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下两种方法：(1) 单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小；(2) 使用‚设置文本框格式‛对话框的设置‚大小‛命令来完成了文本框大小的调整。
4.调整图片位置的步骤调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法：(1) 单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3) 拖动鼠标可修改文本框的位置。
5. 文本框版式设置设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用‚设置文本框格式‛对话框的设置‚版式‛命令来完成了文本框版式的设置。
6. 文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用‚设置文本框格式‛对话框的设置‚颜色和线条‛命令来完成了文本框边框的。
六、把电子文档打印出来：打开‚文件‛菜单，单击‚打印‛命令，打开‚打印‛对话框，在‚缩放‛选择区中有一个‚按纸型缩放‛下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。
a. 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开‚打印‛对话框，在‚副本‛选择区的‚份数‛输入框中输入要打印的稿件数量，单击‚确定‛按钮就可以了。
b.打印一部分页码：打开‚打印‛对话框，在‚页面范围‛选择区中选择‚页码范围‛，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。
c.把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开‚页面设置‛对话框，在‚页边距‛选项卡中选中‚对称页边距‛前的复选框，页边距的‚左‛和‚右‛就变成了‚内侧‛和‚外侧‛，在装订线后面的输入框中输入1，单击‚确定‛按钮，然后打开‚打印‛对话框，从‚打印‛下拉列表框中选择‚奇数页‛，单击‚确定‛按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择‚偶数页‛进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。
e.般在打印之前先预览一下打印的内容：单击‚打印预览‛按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击‚单页‛按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击‚多页‛按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击‚查看标尺‛按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个‚打印‛按钮，就可以把文档打印出来。
使用快捷键Ctrl+P键也可以打开打印对话框；打开‚打印‛对话框，在‚副本‛选择区中可以设置文档是否按份打印，f.如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。
除了使用‚常用‛工具栏上的‚打印预览‛按钮可以进入打印预览状态外，使用‚文件‛菜单中的‚打印预览‛命令也可以进入打印预览状态。