WORD文字处理
word文字处理基本操作

word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”,如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,就可使用自动替换简化文本输入。
例如,在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后,在文档中输入“M3”并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下,输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。
文字处理的基本方法(Word)

[文字处理的基本方法(Word)]一、初识Word20031、Word2003的特点:集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出:①启动:方法一:单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二:双击桌面上的图标;②退出:方法一:“文件”→“退出”;方法二:单击关闭按钮;方法三:“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存:“文件”→保存(或)→选择保存位置和文件名→保存2、另存为:“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1:第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,以后则不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2:如果需要更改保存位置或文件名,则需使用“另存为”,会弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。
注3:Word2003 文件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开:“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容:拖动左键。
㈡、选定一句:双击左键。
㈢、选定一行:鼠标移到左侧空白处,单击左键。
㈣、选定一段:①鼠标移到左侧空白处,双击左键;②在段落中三击左键。
㈤、选定全文:①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处,三击左键。
㈥、撤销选定:在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式:插入(增加内容时原文不减少)和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标:选定,拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标:选定,按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换:“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像:“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置:拖动图像②、改变图像的大小:选中(单击)图像,拖动边框③、改变绕排方式:选中图像,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④、删除图像:选中图像,单击右键→“删除”9、插入表格:“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置:选中表格,拖动表格②、改变表格的大小:选中表格,拖动边框③、改变绕排方式:选中表格,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④插入/删除行/列:双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏⑤删除表格:选中表格,单击右键→“删除”10、恢复操作:当发生误操作时,可用“恢复”操作(单击工具栏中的按钮“”)来取消上一次的误操作。
Word文字处理(模型)

Power Template
向启苗
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注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本 框按钮来插入文本框,并输入字符。
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插入
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中国 英语
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如何在WORD中进行批量文本处理

如何在WORD中进行批量文本处理大家都知道,MicrosoftWord是广泛使用的文字处理软件,但是很多人可能不清楚如何在Word中进行批量文本处理。
在日常工作中,我们经常需要对大量文本进行格式调整、替换内容或者其他操作。
下面将介绍几种简单而有效的方法,帮助你在Word中进行批量文本处理。
查找和替换在Word中,查找和替换功能是非常强大的。
你可以利用这个功能批量查找指定的文本,并替换为你需要的内容。
操作方法如下:打开Word文档,按下Ctrl+H快捷键,或者在菜单栏中选择“编辑”->“查找”->“替换”。
在弹出的对话框中,输入你要查找和替换的文本内容。
在“替换为”框中输入你想要替换成的内容。
点击“全部替换”按钮,Word将会批量替换文档中的内容。
批量样式调整如果你需要对文档中的大量文字样式进行调整,可以使用Word的“样式”功能。
通过样式,你可以一次性对整个文档进行样式的统一更改。
操作方法如下:选中你想要更改样式的文本。
在Word的“开始”选项卡中,选择合适的样式,如标题1、正文、引用等。
批量应用这个样式到文档的其他部分。
利用宏Word中的宏是一种自动化操作的方式,通过录制宏,你可以重复执行一系列操作,实现批量文本处理。
操作方法如下:打开Word,点击“查看”选项卡中的“宏”。
选择“录制宏”,开始录制你的操作。
完成操作后,停止录制,并为宏命名。
以后只需运行这个宏,就能批量执行你录制的操作。
通过上述方法,你可以在Word中高效地进行批量文本处理,节省时间提高工作效率。
在处理大量文字时,Word提供了强大的功能来简化这一过程。
结合查找和替换、样式调整以及宏的运用,可以轻松应对各种文本处理需求。
记得灵活运用这些技巧,让你的工作更加高效便捷。
word文字处理基本操作剖析

word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”,如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,就可使用自动替换简化文本输入。
例如,在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后,在文档中输入“M3”并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下,输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。
Word文档中的文字删除和修订技巧

Word文档中的文字删除和修订技巧在编辑Word文档时,有时我们需要删除或修订已输入的文字。
本文将介绍一些实用的文字删除和修订技巧,帮助您高效地处理这些操作。
一、删除文字1. 使用Backspace键:如果要删除光标左边的一个字符,您可以使用Backspace键。
每按一次Backspace键,光标左边的一个字符就会被删除。
2. 使用Delete键:与Backspace键类似,Delete键可以删除光标右边的一个字符。
每按一次Delete键,光标右边的一个字符就会被删除。
3. 使用Delete键删除一个单词:按住Ctrl键并同时按下Delete键,将会删除光标所在位置后面的一个单词。
4. 使用Backspace键删除一个单词:按住Ctrl键并同时按下Backspace键,将会删除光标所在位置前面的一个单词。
5. 选中并删除多个字符:将鼠标光标拖动到要删除的文字区域,按下Backspace或Delete键即可删除选中区域的文字。
6. 使用删除线标记:在某些情况下,您可能希望标记出要删除的文字而不是直接删除。
可以在“开始”选项卡中的“字体”工具栏中找到“删除线”选项,将要删除的文字添加删除线。
二、修订文字1. 使用撤消功能:按下Ctrl + Z组合键可以撤销对文档的更改,恢复到上一个保存点。
2. 使用重做功能:按下Ctrl + Y组合键可以重做撤消的操作,恢复之前的更改。
3. 使用剪切、复制和粘贴:要修订文本,可以使用剪切、复制和粘贴命令。
选中要复制或剪切的文本,然后使用快捷键Ctrl + C进行复制,Ctrl + X进行剪切。
将光标移动到需要插入文本的位置,然后使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。
4. 使用拖放功能:选中要移动的文本,将鼠标光标拖动到新位置,松开鼠标即可进行文本的移动。
5. 使用查找和替换:如果您需要修订文档中的某个特定词语或短语,可以使用“查找和替换”功能。
点击“开始”选项卡中的“查找”按钮,然后在弹出的对话框中输入要查找的词语和替换内容。
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在每一个菜单的子菜单中,有的子菜单名左侧有一 个图标、右侧有一个组合键,表示这一菜单功能还 可以通过工具栏按钮或键盘组合键来完成。
3、工具栏
常用工具栏:由许多 按钮组成,大部分是 编辑时使用的。
格式工具栏:也由许 多按钮组成,这些按 钮主要用于排版。
如果不知道按钮的功能,可以将鼠标置于按钮 上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮 的名称,使用时,单击按钮即可。
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6、 文档中光标的快速移动
键盘命令 Home /End ↑/↓/←/→ Ctrl+← /Ctrl+→ Ctrl+↑ /Ctrl+↓
功能 移至行首 /行尾 行尾
键盘命令 PgUp /PgDn
功能 向上/向下 向上 向下 移动一屏 移至窗口 顶行/底行 顶行 底行 移至文档 开头/结尾 开头 结尾
或光标,表明输入文字时的位置。
返回
6、滚动条
滚动条有水平和垂直两种,单击上、下箭头, 插入点上、下移动一行;单击左右箭头,插入 点左右移动一个字符。单击滑块上方或双向上 箭头,向前翻动一屏;单击滑块下方或双向下 箭头,向后翻动一屏。 在水平滚动条的左侧,还有四个小按钮,它们 是视图切换按钮,在排版时将会使用它们。
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体验与探索
1、你认为还有那些方法能够启动Word窗口? 2、当写完全部菜单命令后,你能小结菜单命 令的规律吗?
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体验与探索
3、新建一文档,录入下列文字与符号,以 “Word之初体验.doc”为名,保存在“我 的作业”文件夹中。
《示儿》 ★☆★☆★☆★☆ 陆 游 ☆★☆★☆★☆★ 死去元知万事空,但悲不见九州同。 王师北定中原日,家祭无忘告乃翁。
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Word文字处理

第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,可以进行图、文、表格混排,主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识:1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一:“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二:双击桌面图标2、Word窗口界面介绍(1)标题栏:含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化(或还原)按钮。
(2)快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”,也可以添加个人常用命令,操作步骤如下:单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
(3)功能区:“功能区”是一个水平区域,就像一条带子,分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个,工作时需要用到的命令全部位于此处,与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
(4)“文件”按钮:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处)。
(5)“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
(6)“文档视图”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式(7)滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
(8)缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置(ctrl+滚轮:可以变大/缩小屏幕的显示比例)。
(9)状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮(1)新建:可以创建空白、博客,字贴、日历、奖状等实用文档步骤:“文件”按钮—新建(Ctrl+N )—选择一种可用模板—双击(或单击右侧“创建”按钮)。
注:Ctrl+N 只能创建空白文档,一些特殊的模板需要下载。
(2)保存:“文件”按钮—保存(Ctrl+S )—指定位置—输入文件名—保存注:Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名(2007之前为.Doc ),高版本能兼容低版本的所有功能,但低版本不能打开高版本的文档,其它软件也一样。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
打开当前试题目录下的"TEST244.DOC"文件,并完成下面操作:(1)将其中的第一句内容改为楷体_GB2312三号、下划线单线格式;(2)将文章的第二句内容改为黑体四号、下划线单细波浪线格式;(3)保存当前文件,并以"STEST244.DOC"为文件名另存文件到当前试题目录(考生文件夹)下。
操作提示:1、选择第一句内容,点击“格式”中的“字体”,选择楷体_GB2312三号、下划线单线;2、选中第二句内容,“字体”中设置黑体四号、下划线单细波浪线;3、点击“文件”中的“另存为”,在弹出的对话框中,输入名称,选择路径为考生文件夹。
打开当前试题目录下的"TEST234.DOC"文件,并完成下面操作:(1)在"... A4"后添加"(21.6×30cm)"文字段;(2)将文档中的所有中文改为黑体小四号,英文/数字为Arial粗体小四号。
操作提示:1、光标点击在"... A4"后,输入文字"(21.6×30cm)";2、现在文档中的中文,点击“格式”“字体”,设置黑体小四号,选择文档中的英文和数字,在“格式”的“字体”中,设置为Arial粗体小四号;3、保存文档。
请打开考生文件夹下的Word文件"59B.doc",完成以下操作:(1)将正文内容设置为四号、楷体_GB2312;(2)将标题居中;(3)将全文的行间距设置为固定值25磅;(4)纸张设置为A4(21×29.7 厘米)。
操作提示:(1)鼠标左键拖动以选中正文,点击工具栏的字体下拉框,选择楷体_GB2312,四号;(2)选中标题,点击工具栏的居中按钮;(3)选中正文,点击“格式”菜单——“段落”——“行距”下拉框中选择“固定值”,“设置值”下拉框中输入25磅;(4)点击“文件”菜单——“页面设置”——“纸张”选项卡——“纸张”下拉框中选择“A4”,点击工具栏的“保存”按钮。
请打开考生文件夹下的Word文件test481.doc,完成以下操作:(1)将正文内容设置为隶书小四号、蓝色、加粗;(2)将标题左对齐;(3)将正文第一段的段前间距设置为0.8行;(4)纸型设置为大32开(14×20.3厘米)。
操作提示:(1)鼠标左键拖动选中正文,在工具栏中设置隶书、加粗、小四号、蓝色;(2)选中标题,“格式”菜单——“段落”——“缩进和间距”选项卡——设置“对齐方式”为左对齐;(3)选中正文第一段,“格式”菜单——“段落”——“缩进和间距”选项卡——设置“段前间距”为0.8行;(4)“文件”菜单——“页面设置”——“纸张”选项卡——设置“纸张大小”为“32开”,点击“保存”按钮。
请打开考生文件夹下的Word文件"57B.doc",完成以下操作:(1)将正文内容设置为加粗、鲜绿色;(2)设置第二段对齐方式为:居中;(3)将第一段的行间距设置为固定值25磅;(4)纸张设置为A4(21×29.7 厘米)。
操作提示:(1)鼠标拖选正文,利用工具栏按钮设置为加粗、鲜绿色;(2)鼠标拖选第二段,点击工具栏“居中”按钮;(3)鼠标拖选第一段,点击“格式”菜单——“段落”——“缩进和间距”选项卡——设置“行间距”为25磅;(4)“文件”菜单——“页面设置”——设置“纸张大小”为A4,点击“保存”按钮。
打开考生文件夹下的文件"TEST337.DOC",并按照下列要求进行排版。
(1)将全文的段落首行缩进0.8厘米;(2)将全文设置段前间距为0行;(3)将全文中所有"NT"改为粗体。
操作提示:1、选择正文段落,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,设置首行缩进 0.8厘米;2、选择正文段落,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,设置段前间距为0行;3、选定所有正文文字,单击“编辑”菜单中的“查找”命令,在“查找内容”框中输入“NT”,单击“查找下一处”按钮,将找到的“NT”改为粗体,直到全部搜索完。
请打开考生文件夹下的Word文件"46B.doc",完成以下操作:(1)将正文内容设置为加粗、紫罗兰色;(2)将标题设置为居中;(3)将正文第一段设置特殊格式为:悬挂缩进2厘米;(4)纸张设置为A4(21×29.7 厘米)。
操作提示:1、选定正文内容,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“字体”设置为加粗、紫罗兰色;2、选中标题,在“格式”工具栏中设置字体居中;3、选择正文第一段,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,缩进中设置悬挂缩进2厘米;4、选择“文件”菜单中“页面设置”命令,在“纸张”选项卡中,将纸型设为“A4”。
打开考生文件夹下的文件"TEST327.DOC",并按照下列要求进行排版。
(1)为当前文档添加文字水印,文字为"样本"(不包括双引号)其它选项保持缺省值;(2)将当前文档的页面纸型设置为32开,方向设为横向。
操作提示:(1)点击工具栏中的格式->背景->水印->文字水印,文字一栏填写为:样本;(2)点击文件->页面设置->纸张,纸张大小选择为:32开,页边距->方向选择为:横向请打开考生文件夹下的文件test434.doc,完成以下操作:(1)删除第二段最后一句;(2)第一段设置为黑体、小三号、蓝色、加双下划线;(3)为第一段加上阴影边框、线型为实线、绿色、宽度为3磅、应用范围为文字;(4)纸型设置为16开(18.4×26厘米),上下左右页边距均设置为1.5厘米。
操作提示:1、选定正文第二段的最后一句,然后按下键盘上的“Del”键;2、选定正文的第一段,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“字体”设置为黑体、小三号、蓝色、双下划线;3、选定正文的第一段,单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,选择3磅实心绿色阴影边框,注意应用范围为文字;4、选择“文件”菜单中“页面设置”命令,在“纸张”选项卡中,将纸型设为“16开(18.4×26厘米)”,在“页边距”选项卡中设置上下左右页边距为1.5厘米。
打开考生文件夹下的Word文档"334B.doc",完成以下操作:(1)将第四段中的"6000"设置为上标;(2)删除第三段中第一句话"星星颜色的不同,说明它表面温度的不同。
";(3)将第二段设置为首字下沉3行;操作提示:(1)选中第四段的“6000”,点击“格式”——“字体”——勾选“上标”复选框;(2)鼠标拖选第三段第一句话,按下退格键;(3)鼠标拖选第二段,点击“格式”——“首字下沉”——选择下沉3行,点击“保存”按钮。
请打开考生文件夹下的Word文件"41A.doc",完成以下操作:(1)在第一段的引号中插入"登东山而小天下";(2)将第一段的最后一句话复制到第三段最后,作为第三段的最后一句话;(3)将全文字体效果设置为空心;(4)在文章最后插入考生文件夹下的图片pic11.jpg。
操作提示:(1)光标移至引号中间,输入“登东山而小天下”;(2)鼠标左键拖选第一段最后一句话,右键“复制”,光标移至第三段最后,右键“粘贴”;(3)鼠标左键拖选全文,点击“格式”菜单——“字体”——勾选“空心”复选框;(4)光标移至文章最后,点击“插入”菜单——“图片”——来自文件——在弹出的文件对话框中选择pic11.jpg,点击工具栏保存按钮。
打开当前试题目录下的"TEST362.DOC"文件,并完成以下操作:(1)将其中的"磁道:"和"扇区:"均改为本段的另行居中标题(粗黑体三号)并加方框边框(应用范围为文字);(2)删除冒号;(3)将正文改为粗黑体小四号;(4)操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示:(1) 在“磁道:”后单击并按回车键,在“扇区:”后单击并按回车键;选中“磁道”和“扇区”,用工具栏按钮设置为居中、加粗、黑体、三号,点击“格式”——“边框和底纹”——“边框”选项卡——选择方框边框,应用于文字;(2) 光标移至“磁道:”后,按下退格键删除冒号,光标移至“扇区:”后,按下退格键删除冒号;(3)选中正文,在工具栏中设置为加粗、黑体、小四号;(4)点击工具栏“保存”按钮。
请打开考生文件夹下的Word文件test501.doc,完成以下操作:(1)将第二段设置为黑体小四号、绿色;(2)将第一段设置为右对齐;(3)将第三段的段前间距设置为21磅;(4)纸型设置为16开(18.4×26厘米)。
操作提示:1、选择第二段,“格式”“字体”,设置为黑体小四号、绿色;2、选择第一段,工具栏中,点击“右对齐”;3、选择第三段,点击“格式”“段落”,弹出对话框中,设置段前间距为21磅;4、点击“文件”中的“页面设置”,选择16开(18.4×26厘米)。
打开当前试题目录下的"TEST366.DOC"文件,并完成以下操作:(1)添加"软磁盘"居中标题(粗黑体三号)并加方框边框(应用范围为文字);(2)将正文改为粗黑体小四号;(3)将页面格式改为"大32开";操作提示:1、在文档最前面,输入"软磁盘",在工具栏中点击居中,并设置字体为粗黑体三号;2、选择“格式”中的“边框和底纹”,在弹出的对话框中,选择方框边框,并选择应用范围为文字;3、选择正文,“格式”“字体”中,设置为粗黑体小四号;4、点击“文件”中的“页面设置”,在弹出对话框中,选择"大32开";5、保存文档。
打开考生文件夹下的文件"TEST332.DOC",并按照下列要求进行排版。
(1)将当前文字转换成表格;(2)将表格的行与列设置成均匀分布;(3)将表格内的单元格对齐方式设置为水平居左,垂直居中。
操作提示:1、选择所有文字,点击“表格”中的“转换”,选择“文本转换成表格”,确定;2、选择表格,右键,点击“平均分布各行”和“平均分布各列”;3、选择表格,右键,“单元格对齐方式”中选择“水平居左,垂直居中”格式;4、保存文档。