word文字处理基本操作
Word文档的基本操作教案
文档的基本操作课题：编辑Word文档教学内容：1．输入不同类型的文本。
2．文本的选择方法。
3．文本的移动和复制操作。
教学重点：1．掌握文本编辑操作的基本方法。
2．会用不同方法选择不同类型的文本。
3．会移动复制文本。
教学难点：1．输入系统时间。
2．选择不连续的文本教学媒体：cp机教学过程：编辑Word文档导入：编辑文档是Word文字处理软件最主要的功能之一，接下来介绍如何在Word文档中编辑中文、英文、数字以及日期等对象。
操作实例：制作面试通知单面试通知XX先生/小姐：感谢您对我公司工作的支持！您应聘的营销部办公人员职位已通过初次面试，请您于8月12日上午9点备齐毕业证、身份证等其它相关证件到我公司面试。
面试地点：TOP三楼人力资源部乘车路线：23路北京大学下车。
如有不明之处，敬请与徐小姐联系，联系电话：******。
北京市******医药股份有限公司人力资源部二〇一九年七月二十三日新授开始：1、输入中文新建一个Word空白文档，就可以在里面输入中文了。
单击文档编辑区，在光标闪烁处输入文本内容，例如“面试通知”，然后按【Enter】键，光标自动移至下一行行首。
2、输入数字直接按键盘上的数字键即可3、输入日期和时间将光标定位在文档的最后一行行首，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【日期和时间】按钮。
弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择一种日期格式，单击【确定】。
快捷键：【Alt】+【Shift】+【D】即可输入当前系统日期，【Alt】+【Shift】+【T】组合键即可输入系统当前时间。
注意：文档录入完成后，如果不希望其中的日期和时间随着系统的改变而改变，那么选中时间和日期按【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键切断域的链接即可。
4、输入英文按【shift】切换中英文输入法，输入英文。
【开始】选项卡【字体】组中单击【更改大小写】按钮，从弹出的列表中选择【全部大写】按钮注意：在英文输入法下可以按键盘上的【Caps Lock】键就可以输入大写字母。
文字处理的基本方法(Word)
[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。
㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。
word文字处理_模板
word文字处理_模板第四章Word97文字处理系统第一节Word97基本操作一、Word功能简介：1、图文混排。
2、强劲的制表功能。
3、强大的打印功能。
4、超强的辅助功能：1）拚写语法检查。
2）自动模板。
3）处理邮件。
4）Web工具。
二、Word的启动及窗囗组成：1、启动：三种方式。
2、窗口组成：1）Win98传统模块：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、滚动条、状态栏。
2）标尺栏。
3）文本区。
三、文本的输入：1、汉字输入。
2、字母输入：按ctrl+空格。
3、数学公式输入。
4、特殊符号输入。
四、文件的保存和关闭：1、文件的存盘。
2、自动存盘：三种方式。
3、关闭文档。
第二节编辑文档一、打开已有的文档。
二、选定文本：鼠标方式、键盘方式。
三、插入文件。
四、复制和移动文本：1、复制文本：1）鼠标拖动：按住shift键。
2）菜单、快捷按钮。
2、移动文本：1）鼠标拖动。
2）菜单和快捷按钮。
五、查找、替换和定位：1、查找一定内容。
2、替换文本内容。
3、定位。
六、撤消、恢复和重复：1、撤消和恢复操作。
2、重复上次操作。
第三节文档排版一、页面设置：1、页边距。
2、纸张大小。
3、版面。
二、字符格式：1、字体。
2、字号。
3、字型。
4、字符修饰：边框和底纹。
5、文字排列位置：居左、居中、两端对齐。
三、段落排版：1、行间距。
2、段间距。
四、设置制表位：1、设置三种对齐方式制表位。
2、设置小数点对齐制表位。
五、页眉和页脚。
六、艺术字体：1、启动“艺术字”工具栏。
2、创建艺术字。
3、编辑艺术字。
第四节图文混排一、插入图片：1、插入剪贴画。
2、使用剪切板插入图片。
3、使用图片命令插入图片文件。
二、编辑图片。
三、绘制图形；1、启动“绘图”工具栏[1] [2] 下一页第三部分QBASIC程序设计基础第一章软件设计基础知识【教学目的】【教学重点、难点】【教学过程】第一节计算机语言语言是人类进行思想交流的工具，人与计算机之间进行交流同样也需要“语言”——一种能被计算机识别的专用语言称为计算机语言。
Word常用基本操作
Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序，那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选，挑选完成后会反色显示。
2.挑选一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。
3.挑选超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就可以全部选中了。
4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。
5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。
6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。
7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就可以选中一行文字。
另外还有挑选文本的快捷键供大家使用：【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。
【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。
3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样，选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。
点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。
1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键挑选粘贴即可。
2.使用快捷键【Crtl】+【V】。
五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读：使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
第2单元 文档处理的基本操作
第二单元文档处理的基本操作2.1第1题【操作要求】在Word2010中打开文档A2.docx，按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式●按【样文2-1A】所示，设置页边距为上下各4.2厘米、左右各3.3厘米；为文档插入“危险性”页眉，左侧录入页眉标题为“环保漫谈”，右侧插入页码“第1页”，字体均为方正姚体、小四，并设置页眉距边界各2.5厘米。
●按【样文2-1A】所示，为页面添加1.5磅、蓝色、双实线的页面边框，并设置边框与文字的距离上下左右均为15磅。
2.设置文档编排格式●按【样文2-1A】所示，将标题设置为艺术字，样式为“填充－红色，强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”；字体为华文新魏，位置为“顶端居中，四周型文字环绕”；为其添加“转换”中“前近后远”弯曲的文本效果。
●按【样文2-1A】所示，将正文第1段中第1句文本“湿地是指一年中至少有一段时间……滩涂和沼泽群等。
”的字体设置为楷体、小四、加粗，并添加红色波浪线下划线；将正文第1段的行距设置为固定值23磅。
●按【样文2-1A】所示，为正文第2、3、4段文本添加项目符号，并设置字体颜色为蓝色，段落间距设置为段前0.5行、段后0.5行。
3.文档的插入设置●在按【样文2-1A】所示位置插入图片C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ2-1A.JPG，设置图片高度为4.5厘米、宽度为6.8厘米，环绕方式为紧密型，置于底层；为图片添加“马赛克气泡”的艺术效果和“柔化边缘5磅”的图片效果。
4.文档表格的高级操作：●在Word2010中打开文件C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ2-1B.docx，以A2-A.docx为文件名保存至考生文件夹中。
●按【样文2-1B】所示，运用求和公式计算出“总计”值，将结果填写在相应的单元格内。
●按【样文2-1B】所示，为表格自动套用“中等深浅底纹1－强调文字颜色6”的表格样式。
5.文档的保护操作●在A2-A.docx文档中启动文档保护，仅允许对文档进行“填写窗体”操作，密码为“ks2-1”。
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
文字基本操作实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的1. 掌握文字处理软件的基本操作。
2. 学会创建、编辑、保存和打印文档。
3. 了解文字格式设置的方法。
4. 熟悉查找、替换和剪切、复制、粘贴等编辑功能。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 文字处理软件：Microsoft Word 20163. 实验设备：个人电脑三、实验内容1. 文档的创建与保存2. 文档的编辑3. 文字格式设置4. 查找、替换和编辑功能四、实验步骤1. 文档的创建与保存（1）打开Microsoft Word 2016软件。
（2）在菜单栏中选择“文件”→“新建”→“空白文档”。
（3）在空白文档中输入实验内容。
（4）在菜单栏中选择“文件”→“保存”或按快捷键Ctrl+S。
（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式（如.docx），点击“保存”。
2. 文档的编辑（1）选中需要编辑的文字。
（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，根据需要设置字体、字号、颜色等。
（3）使用“插入”选项卡中的功能，如插入图片、表格等。
（4）使用“页面布局”选项卡中的功能，如设置页边距、页眉页脚等。
3. 文字格式设置（1）选中需要设置格式的文字。
（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，设置字体、字号、颜色等。
（3）使用“段落”选项卡中的功能，如设置段落缩进、行间距等。
4. 查找、替换和编辑功能（1）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“查找”或按快捷键Ctrl+F。
（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，输入需要查找的内容，点击“查找下一个”或“全部替换”。
（3）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“剪切”、“复制”或“粘贴”按钮，实现文本的剪切、复制和粘贴操作。
五、实验结果与分析1. 成功创建了文档，并保存到指定位置。
2. 在文档中输入了实验内容，并进行了编辑和格式设置。
3. 通过设置字体、字号、颜色等，使文档更加美观。
4. 使用查找、替换和编辑功能，提高了编辑效率。
Microsoft Word文字处理技巧
Office word 文字处理技巧1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。
·回车换行文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车，标志段落结束进行换行。
如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。
如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。
3. 文档编辑（1）选择文本♦使用鼠标选择文本：·按下左键拖动：可选中连续的文本。
·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。
·三击左键：可选中整个段落。
·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。
♦使用键盘选择文本Ctrl+A：选中整篇文档。
Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。
Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。
Shift+Home 或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。
Ctrl+Shift+Home 或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档末。
♦组合方式选择文本·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。
·Ctrl+单击：可选中一个句子。
·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。
（2）复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。
在复制与移动之前，都要选中源内容。
复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。
复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office 剪贴板中；剪切命令可用“编辑”| “剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office 剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。
使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。
如要复制，则要同时按下Ctrl。
Office 剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24 个，可用“编辑”|“Office 剪贴板”或长按Ctrl+C 打开Office 剪贴板。
在Office 剪贴板打开时，其中的各项源内容均可粘贴到目标位置。
（3）删除删除包括两种：删除内容和删除格式。
Backspace 可向前删除内容，Delete 可向后删除内容。
此外，也可以选中要删除的内容，用Delete 删除。
如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。
·查找与替换通过“编辑”|“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。
（4）撤消与重复当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z取消操作。
如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y 恢复操作。
4. 修饰文本文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此也称为字符格式化。
（1）设置字体设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。
方法是：选中要进行格式化的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。
♦字体：可分别设置中文字体和西文字体。
例如，中文字体为宋体，而西文字体为Times New Roman。
♦字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。
♦字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1 磅=1/72 英寸。
例如，小五号与9 磅大小相当。
当字号列表中没有所需字号时，可直接输入所需磅。
例如，输入120 后回车，将设置为120 磅。
♦字体颜色：可更改字符颜色。
♦下划线：可为字符添加各种下划线效果。
♦着重号：可为字符添加点符号。
♦效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。
（2）设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。
♦缩放：设置字符的横向缩放百分比。
例如，缩放值为120%时，字符变得扁平。
♦间距：设置字符之间的距离。
有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。
例如，设置字符间距为0.2厘米时，应该输入“0.2 厘米”。
♦位置：设置字符偏离基线的程度。
可产生“上升”和“下降”的效果。
偏离程度可在“磅值”文本框中设置。
（3）设置文字效果在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表中效果。
·设置边框和底纹使用“格式”|“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字。
此外，还可设置页面边框效果。
·更改文字方向“格式”|“文字方向”，可更改文字方向。
要注意的是，该格式应用于节。
·更改字母大小写“格式”|“更改大小写”，可更改字母的大小写。
·设置首字下沉效果首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。
方法是：“格式”|“首字下沉”。
·简体字与繁体字的转换有时候需要将简体字转换为繁体字，或反之，可通过“工具”|“语言”|“中文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮进行。
5. 修饰段落修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。
设置段落是对段落的整个外观进行格式化。
可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。
（1）段落对齐方式对齐方式有五种：两端对齐：对齐左右缩进的边界，可能会使段落中不同行的字符间距不同。
居中对齐：相对左右缩进的边界居中，多用于标题等。
右对齐：对齐右缩进的边界，多用于落款等。
左对齐：对齐左缩进的边界，是Word 默认的对齐方式。
分散对齐：将行文字均匀地分散并两端对齐，它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行，分散对齐容易造成字符间距过大。
（2）段落缩进缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。
“左”缩进：设置段落与左页边距的距离。
正值表示缩进，负值表示突出。
“右”缩进：设置段落与右页边距的距离。
正值表示缩进，负值表示突出。
“特殊格式”：可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬挂缩进”。
其中，“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符，“悬挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。
也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进，如图 3.2 所示。
（3）行间距与段落间距单倍行距：行与行之间保持正常行距。
1.5 倍行距：行与行之间距离为正常的1.5 倍。
2 倍行距：行与行之间距离为正常的两倍。
固定值：行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。
最小值：行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值，但当行中出现较大字符时，Word 自动增加行间距。
多倍行距：根据“设置值”中的倍数改变行距。
例如，输入 1.25，则表示行间距为正常的1.25 倍。
同样，可设置设置段落前与段落后的距离，不同段落的段落间距是相互关联的。
例如，在上一段落中设置了“段后”0.5 行，同时又在本段落中设置了“段前”1.5 行，则这两个段落之间的距离就变成了 2 行。
（4）换行和分页孤行控制：防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。
段中不分页：控制段落的所有行在同一页上。
与下段同页：控制段落与下一段落在同一页上。
段前分页：强制段落成为下一页中的第一段。
取消行号：取消段落中的行统计。
在默认情况下，Word 自动统计文档中的行，并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。
取消断字：取消段落中的断字处理。
这个选项只在英文排版时才可使用。
6 查看文档（1）文档视图文档视图是一种查看文档的工作环境。
Word 提供“普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”和“阅读版式”视图。
普通视图：显示文档的内容和格式。
在该视图下，可查看文档中某些格式的标志，但不能看到这些格式的效果。
Web 版式：显示文档在浏览器中的效果。
在该视图下，文档不会分页显示，文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。
页面视图：是一种“所见所得”的视图，是Word 默认的视图。
在这种视图下，可看到所有格式的效果。
大纲视图：按大纲级别分层显示文档。
在这个视图下，可通过“大纲”工具栏快速调整文档的大纲级别。
（2）显示比例通常，Word 以100%的比例显示文档，用户可用“视图”|“显示比例”，打开“显示比例”对话框，调整显示比例，也可通过“常用”工具栏中的“显示比例”调整。