有关资料员管理的部分建议
资料员岗位职责及如何做好资料员
资料员岗位职责及如何做好资料员一、岗位职责资料员是一个重要的职位，主要负责管理和维护公司或组织的各种资料和文件。
他们的工作涉及到收集、整理、存档和检索各种文件和资料，以确保公司的信息能够被高效地管理和利用。
以下是资料员的主要职责：1. 收集和整理文件：资料员负责从各个部门收集和整理文件和资料，确保它们按照公司规定的标准进行分类和归档。
2. 存档和管理文件：资料员需要将文件和资料存放在适当的位置，并确保它们能够被轻松地找到和检索。
他们需要使用文件管理系统来跟踪文件的位置和状态。
3. 维护文件的完整性和机密性：资料员需要确保文件的完整性和机密性。
他们需要制定并执行文件保密政策，并确保只有授权人员可以访问敏感文件。
4. 提供文件支持：资料员需要根据需要提供文件支持，包括复印、打印和扫描文件。
他们还可能负责文件的分发和传递。
5. 文件归档和销毁：资料员需要根据公司规定的期限将文件进行归档或销毁。
他们需要确保归档和销毁过程符合公司的政策和法律法规。
二、如何做好资料员要成为一名优秀的资料员，需要具备以下几个方面的能力和素质：1. 细致和有耐心：资料员的工作需要细心和耐心，他们需要仔细检查文件并确保它们被正确归档。
他们还需要有耐心处理大量的文件和资料。
2. 优秀的组织能力：资料员需要具备优秀的组织能力，能够将大量的文件和资料按照逻辑和系统地分类和存档。
他们还需要能够迅速找到和检索所需的文件。
3. 熟悉文件管理系统：资料员需要熟悉并掌握文件管理系统，能够高效地使用系统来管理和跟踪文件。
他们还需要了解如何备份和恢复文件。
4. 保密意识和责任心：资料员需要具备保密意识和责任心，能够确保敏感文件的保密性。
他们需要严格遵守公司的保密政策，并妥善处理和存储敏感文件。
5. 良好的沟通能力：资料员需要与各个部门和员工进行有效的沟通，了解他们的文件需求并提供相应的支持。
他们还需要能够清晰地传达文件管理的要求和政策。
6. 学习能力和适应能力：资料员需要不断学习和更新自己的知识，了解最新的文件管理技术和工具。
工程资料员工作中的注意事项总结
工程资料员工作中的注意事项总结工程资料员是工程领域中非常重要的一员，其在工程项目中起着举足轻重的作用。
在工程资料员的工作中需要注意一些事项，这些事项包括以下几个方面：1. 资料管理工程项目需要处理大量的资料，这些资料要分门别类地进行管理，以免混乱影响工程施工进度。
因此，资料员需要对这些资料进行分类、整理和归档，使得各方人员可以快速地找到需要的资料。
在处理资料时，需要注意各项资料的重要性，以便在有限的时间内优先处理重要的资料。
2. 协调沟通工程项目中有很多不同的人员和部门，资料员需要协调与各个部门的沟通，以便获取最新的信息并及时反馈项目进展情况。
资料员应该积极主动地与各个部门的领导、工程师等沟通，并及时反馈相关问题和解决方案，以便确保项目进展顺利。
3. 准确性在整理资料时需要非常重视准确性，以免出现错误影响整个项目。
资料员需要花费大量的时间来核对各项资料的准确性和完整性，并保证在恰当的时候提醒相关人员修正错误。
准确的资料是保证工程项目顺利进行的基础，因此，资料员需要保证资料的准确性。
4. 保密性在整理资料时，资料员需要遵循相关的保密政策和规定，确保敏感信息不被泄露。
处理敏感信息时，需要保持高度警惕，并采取适当的措施来确保数据的安全性。
同时，资料员也需要建立相关的机密档案，并对档案进行细致的记录和管理。
5. 学习更新知识随着技术的不断进步和工程领域的发展，资料员也需要不断学习新的知识和技能，以适应工程实践的需要。
资料员需要了解新的工程方法、新的资料管理系统和新的规范标准等，并灵活运用到实际工程中，为项目顺利推进贡献力量。
总之，工程资料员的工作中需要注意上述几个方面，以确保项目的进展顺利。
资料员应该充分利用现代技术来提高工作效率，并不断完善自身的专业知识与技能。
未来的2023年，工程领域的变化将更为迅速，为了适应这一快速变化的环境，资料员需要保持态度积极的工作态度，不断学习、创新，为工程事业的发展贡献出自己的力量。
资料员管理制度
资料员管理制度一、收集工程资料的原则（1）及时参与原则。
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
（2）保持同步原则。
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
（3）认真把关原则。
与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。
无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
二、施工资料的管理工作1、整理分类。
施工资料必须及时整理、分类。
（1）、按资料的来源不同。
如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
（2）、按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
（3）、按资料的内容不同分类。
如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专业性质不同分类。
如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
（4）、按资料形成先后顺序分类。
对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、存放保管。
应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。
资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。
3、严格履行借阅手续。
应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
4、及时组卷、保管、移交、归档。
整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
资料员工作中的常见问题与解决方法
资料员工作中的常见问题与解决方法资料员工作中的常见问题与解决方法随着数据时代的到来，越来越多的企业开始意识到数据的重要性，因此资料员这一岗位也变得越来越重要。
虽然这个工作看起来不太复杂，但是在实际操作中，资料员也会面临一些问题。
那么我们今天就来探讨一下资料员工作中的常见问题以及解决方法。
一、数据格式的问题资料员的工作就是处理数据，但是当数据来自不同的系统和平台时，数据的格式可能会存在很多差异。
有时候这些差异非常微小，但是却会对数据的处理产生很大的影响。
为了避免这种问题，资料员们需要在数据处理时保持高度警惕性，对于每一组数据都需要进行仔细的核实，确保数据的格式和内容都正确无误。
二、数据管理的问题资料员的工作不仅仅是处理数据，还包括管理数据。
但是，数据的管理也存在一些问题，比如如何避免数据泄露、如何建立统一的数据管理系统等。
对于这些问题，资料员需要建立起有效的数据管理策略，包括对于数据的备份、访问权限的设置等等。
这些策略的建立需要遵循隐私保护和信息安全的原则，确保数据的安全性和可靠性。
三、数据分析的问题资料员需要根据不同的业务需求，对数据进行分析，提供有效的决策支持。
但是，有时候资料员可能会面临数据分析的问题。
比如无法找到合适的数据分析工具、如何处理数据以产生有效的结果等问题。
为了解决这些问题，资料员需要掌握数据分析的基本知识，学习如何使用一些常用的数据分析工具，如Excel、R等。
此外，资料员还需要对不同的数据分析方法进行了解和掌握，以便更好地处理数据。
四、数据清洗的问题数据清洗是资料员的常见问题之一，因为在数据处理过程中可能会产生一些无用的数据和信息。
这些无用的数据会占据存储空间，并且会影响数据处理的结果。
要解决这个问题，资料员需要掌握一些基本的数据清洗方法和技巧，如查找和删除重复数据、查找和删除错误数据块等等。
五、数据可持续性的问题数据可持续性是指各种数据在其生命周期内，从采集到存储和使用到再利用，都需要遵循一定的规范和流程，以保证数据的可靠性和可持续性。
对资料员工作岗位的建议
对资料员工作岗位的建议1.加强资料管理：资料员需要确保所有项目资料都被妥善保管，并易于查找。
建议资料员采用电子化管理方式，如建立电子文件夹、使用云存储等，以便于资料的整理、保存和分享。
2.提高工作效率：资料员需要处理大量的文件和信息，因此提高工作效率至关重要。
建议资料员采用自动化工具，如使用扫描仪将纸质文件转化为电子文件，或使用OCR技术识别图像中的文字。
此外，定期制定工作计划，合理安排工作时间，也是提高工作效率的有效方法。
3.保持资料准确性：资料准确性是资料管理工作的基本要求。
建议资料员建立多级审核制度，对于每一项资料都进行审核，确保信息的准确无误。
此外，对于更新或修改后的资料，应尽快通知相关人员，以保证整个团队使用的资料都是最新的。
4.加强沟通协作：资料员的工作涉及到多个部门和多方利益，因此良好的沟通协作至关重要。
建议资料员主动与其他部门或团队成员进行沟通，了解他们的需求和关切，并尽可能地提供支持和帮助。
此外，及时反馈工作进展情况，对于存在的问题或困难，寻求上级或相关部门的支持和协调。
5.注重信息安全：资料员管理着大量的敏感信息，因此必须高度重视信息安全。
建议资料员严格遵守公司的信息安全规定，定期进行安全检查和风险评估。
对于涉及敏感信息的资料，应采取加密、备份等措施，以防止信息泄露或丢失。
6.持续学习与提升：随着科技的不断发展，资料管理的方式和方法也在不断变化。
建议资料员持续关注行业动态和新技术发展，积极学习和掌握新的知识和技能。
通过参加培训课程、阅读专业书籍和文献等方式，不断提升自己的专业素养和综合能力。
7.优化工作流程：为了提高工作效率和准确性，建议资料员定期审查和优化工作流程。
通过分析现有流程中存在的问题和瓶颈，采取改进措施，如简化流程、减少重复劳动、提高自动化程度等。
这有助于提高整个团队的协同工作效率，减少出错率。
8.建立资料管理标准：为了确保资料的统一性和规范性，建议资料员与相关部门共同制定资料管理标准。
资料员的工作计划及规划范文
资料员的工作计划及规划范文一、工作计划1、进行资料管理和整理：作为资料员，我将负责整理和管理公司或部门的所有文档和资料，包括文件、报告、数据和表格等。
我将制定文档分类和整理的标准，确保所有资料都有序、清晰地存档。
同时，我将定期审查和更新资料，确保其及时性和准确性。
2、建立数字化文档管理系统：随着科技的发展，数字化管理已经成为趋势。
作为资料员，我将建立一个完善的数字化文档管理系统，包括电子档案管理、云端存储和数据备份等。
我将确保系统的安全性和可靠性，同时培训员工使用系统，提高整体资料管理效率。
3、制定资料使用流程和权限控制：为了保护公司资料的安全性和保密性，我将制定资料使用流程和权限控制策略。
我将明确规定哪些人员可以访问和修改哪些资料，同时建立审批机制和监控系统，确保资料的合理利用和管理。
4、协助部门工作：作为资料员，我将协助部门的其他工作，包括整理会议记录、撰写文档、提供数据分析支持等。
我将密切配合各部门，了解他们的需求和挑战，为他们提供有效的资料支持。
5、持续学习和提升：作为资料员，我将持续学习相关知识和技能，包括电子档案管理、数据处理和信息安全等方面的知识。
我将不断提升自己的专业能力，为公司的资料管理工作带来更大的价值。
二、工作规划1、建立文档管理标准：首先，我将建立一套完善的文档管理标准，包括文件编号规则、存档时限、销毁流程等。
我将明确规定哪些文件需要保留、哪些文件可以销毁，确保文件管理符合法规要求和公司政策。
2、推行数字化管理：为了提高资料管理的效率和便利性，我将推行数字化管理，包括建立电子档案库、使用文档管理软件、建立云端存储等。
我将与IT部门合作，确保数字化管理系统的稳定性和安全性。
3、制定权限控制策略：为了保护公司资料的安全，我将制定权限控制策略，规定不同人员的访问权限和操作权限。
我将建立审批流程和监控机制，确保权限的合理使用和管理。
4、提高数据分析能力：作为资料员，我将提高自己的数据分析能力，包括掌握数据处理软件、数据分析方法和数据可视化技巧。
资料员安全管理制度
一、总则为加强公司资料员的安全管理，保障资料员的人身和财产安全，确保公司资料工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事资料工作的员工。
三、安全责任1. 资料员应严格遵守国家有关安全生产的法律法规，认真履行安全职责。
2. 资料员应积极参加公司组织的安全生产培训，提高自身安全意识和技能。
3. 资料员在工作中应严格遵守操作规程，确保自身和他人的安全。
4. 资料员应定期对工作场所进行安全检查，发现问题及时上报。
四、安全管理措施1. 资料室安全管理（1）资料室应保持整洁、通风，严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
（2）资料室门窗应完好，夜间应关闭门窗，确保资料安全。
（3）资料室应配备灭火器、消防砂等消防设施，并定期检查、维护。
2. 资料运输安全管理（1）资料运输应使用专用车辆，确保车辆安全性能。
（2）资料员在运输过程中应遵守交通规则，注意行车安全。
（3）资料员在搬运资料时应使用专用工具，避免损坏资料。
3. 资料保管安全管理（1）资料员应妥善保管资料，确保资料完整、准确。
（2）资料员应定期对资料进行整理、归档，确保资料分类清晰。
（3）资料员应做好资料借阅登记，确保资料借阅安全。
4. 个人安全防护（1）资料员应穿戴符合工作要求的防护用品，如手套、眼镜等。
（2）资料员在工作中应避免接触有害物质，如墨水、胶水等。
（3）资料员应保持良好的工作姿势，避免长时间保持同一姿势导致身体不适。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，在安全生产方面表现突出的资料员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故的资料员，按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
工程项目资料员管理制度
工程项目资料员管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目资料员的工作行为，加强资料管理工作，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目中担任资料员工作的人员。
第三条资料员是工程项目管理中的重要组成部分，主要负责项目资料的收集、整理、存档、归档和报送等工作。
第四条资料员应当遵守国家法律法规和企业规章制度，履行岗位职责，维护工程项目资料的安全和保密。
第五条工程项目经理应当加强对资料员的管理和指导，确保资料员的工作顺利开展。
第二章资料员的基本职责第六条资料员应当认真履行以下基本职责：（一）收集项目施工过程中产生的各类资料，包括合同、施工图纸、进度计划、检测报告等；（二）对收集到的资料进行整理、分类、归档，确保文件清晰、完整；（三）按时按质报送项目需要的各类资料，以供相关部门使用；（四）定期对项目资料进行归档，保证资料的长期保存和安全性。
第七条资料员在履行职责时，应当保证资料的准确性和真实性，对虚假资料将会承担相应责任。
第八条资料员应当加强对电子资料的管理，确保电子文档的安全和完整。
第三章资料员的工作流程第九条资料员在工作中应当按照以下流程进行：（一）收集资料：及时收集项目施工过程中产生的各类资料；（二）整理资料：对收集到的资料进行分类整理，确保文件齐全、有序；（三）归档资料：按照规定将资料归档存放，确保资料的长期保存和安全性；（四）报送资料：按时按质向相关部门报送项目需要的各类资料；（五）定期归档：定期对项目资料进行整理和归档，保证文件的整洁和安全。
第十条资料员在工作中应当严格按照流程操作，不得随意更改、删除、篡改资料内容。
第四章资料员的管理要求第十一条资料员应当遵守以下管理要求：（一）保守秘密：严守项目资料的保密性，禁止将资料外传或泄露给未经授权的人员；（二）勤勉尽责：认真履行职责，按时按质完成工作任务；（三）团结协作：与项目组成员和相关部门保持良好沟通，积极配合工作；（四）学习提升：不断提高自身资料管理水平，增强专业知识和技能。
公司资料员的管理制度
第一章总则第一条为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资料员及其相关工作。
第三条资料员应遵循以下原则：1. 安全原则：确保资料安全，防止资料丢失、损坏或泄露；2. 完整原则：保证资料完整无缺，及时补充缺失资料；3. 准确原则：确保资料内容准确无误，及时更新和纠正错误；4. 有效利用原则：提高资料利用率，促进公司业务发展。
第二章职责与权限第四条资料员职责：1. 负责公司各类资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作；2. 协助部门领导进行资料管理，确保资料符合公司要求；3. 负责资料库的维护和更新，确保资料库的整洁、有序；4. 参与公司内部资料共享平台的建设和维护；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第五条资料员权限：1. 对公司内部资料有查阅、复制、借阅的权限；2. 对资料库的维护和更新有决策权；3. 对违反资料管理规定的员工有提醒、纠正和上报的义务；4. 参与制定和修订公司资料管理制度。
第三章资料管理第六条资料分类：1. 按照性质分为：文件、图纸、报表、合同、报告、手册等；2. 按照重要性分为：重要资料、一般资料；3. 按照保管期限分为：永久保存、长期保存、短期保存。
第七条资料收集：1. 资料员应定期收集公司各部门产生的资料，及时归档；2. 收集资料时应确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 对收集到的资料进行分类、整理，建立目录。
第八条资料归档：1. 资料归档应按照分类、保管期限进行；2. 资料归档前应进行编号、登记；3. 资料归档后，资料员应定期检查，确保资料安全、完整。
第九条资料保管：1. 资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的场所；2. 资料员应定期检查资料，防止资料损坏、丢失；3. 资料借阅时，应做好登记手续，确保资料及时归还。
第四章资料借阅与归还第十条资料借阅：1. 借阅资料需填写借阅单，经部门领导批准；2. 借阅资料时应爱护资料，不得损坏、涂改；3. 借阅资料应在规定时间内归还。
如何做好资料管理工作
如何做好资料管理工作《建设工程规范》明确提出负责制，并在第7.4.2条写明“资料的管理由资料员负责”。
因此，管理好资料，不但是施工单位工作的需要，更是责任所在。
施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，施工资料就越多。
资料员工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理施工资料，但是否仅此就可以达到《施工规范》第7.4.1条“施工资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。
那么资料员自身该如何做好施工资料的管理工作呢？一、建立机构内部责任制和工作制度资料是在工程过程中逐步形成的。
而整个工程过程环节繁杂，专业各异，不论是，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。
根据资料产生于施工过程的特点，制定“谁施工、验收，谁负责”的施工资料管理原则是适宜的。
因此施工机构内部必须明确分工，划分施工工作范围，建立内部责任制。
施工工作范围清楚了，资料的责任也就明确了。
专业技术员负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关施工资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的施工资料交资料员验收归档。
资料员负责施工资料的验收、分类整理。
为了保证施工资料管理工作的有序进行，项目机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及施工人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，确保施工资料的连续性、完整性。
施工人员汇报施工工作时，应同时汇报施工资料的情况。
总质检师在检查施工人员工作时，也应同时检查其负责的施工资料。
从施工资料的质量可评估该施工人员的工作质量。
二、要重视对待施工资料资料管理要做到及时、真实、有序，在施工的全过程中，还必须重视对施工资料。
施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。
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关于合肥片区资料员管理的若干建议
1、资料员招聘
建议：同等条件下优先选择男同志，并降低学历门槛（公司要求至少本科生）。
主要考虑因素：
（1）女同志孕、产假周期一般达10-12个月，期间项目上为保证资料收集、整理，需要重新调剂或招聘人员上岗，容易造成人员上岗不及时、资料交接不到位等问题。
（2）资料员晋升通道相对有限，对于高学历人员没有吸引力、一般没有长期工作的打算。
（3）男职工在工程专业性、责任心、部门沟通方面相对都较强，有利于开展工作。
2、资料员考核
建议：
（1）资料员的绩效考核方式调整：50%由项目技术负责人考核，50%由城市公司资料主管考核，最终考核分数直接关系到资料员与项目技术负责人的季度兑现发放。
a、资料员当季考核60分以下的，扣发其当季季度兑现，同时扣发项目技术负责人40%的季度兑现；
b、资料员当季考核分数60-80分区段的，扣发其30%的当季季度兑现，同时扣发项目技术负责人10%的季度兑现；
c、资料员当季考核分数80分以上的，全额发放资料员与技术负责人的当季季度兑现。
d、上述a-c条中，如出现因其他部门人员资料报送不及时、资料填写不规范拒不修改或故意拖延修改等因素造成的扣分现象，经查实后，扣除部门相应责任人员季度兑现的10%-30%不等。
（2）城市公司资料主管每月对在建工程资料收集、整理情况进行检查，下月对上月的问题整改情况进行复查。
（3）每季度资料主管对各资料员进行考核评定，主要针对过程资料收集整理情况、问题整改回复情况。
（4）关于业主单独发包的专业工程，其工程资料不可控性相对较强，因此建议将此部分的资料收集工作与项目经理绩效的3%-5%挂钩。
主要考虑因素：
（1）在建项目对于工程资料的重视度一般不够，资料员权利有限，仅靠不断的督促工程部、质检等部门人员报送资料或规范资料填写，无法达到预期效果。
（2）可能存在部分资料员自身业务水平不高、行为懒散，从而导致资料收集整理不符合要求。
（3）项目总工对工程资料填写、收集的具体要求并不完全专业，其对资料员的考核不具备严格意义的专业性，因此需要将资料员的部分考核内容纳入城市公司资料主管的考核范围。
（4）可能存在其他资料提供部门的人员行为懒撒、业务素质不高，从而导致资料填写不规范、延期提交资料等问题。
（5）部分项目人员对于每月城市公司的资料检查不够重视，上月提出的问题截止本月复查仍然未进行整改。
3、资料员晋升
建议：以项目全寿命周期进行考核，即在工程竣工验收、资料交付齐全后，同时结合过程考核结果，由城市公司资料主管作出人员总体评价，主管部门根据评价结果确定：a、下个项目仍然担任资料员；b、提升为资料组长；c、辞退。
主要考虑因素：资料员主要负责项目资料的收集、整理工作，相对其他岗位，其工作业绩或成效在过程中的表达并不重要，重点在于最终的资料交付是否齐全完整，因此建议以项目全寿命周期为考核。
4、资料移交
资料移交分为两种情况，建议分别如下：
（1）过程资料移交，即资料员出现孕、产假等特殊情况，一段时间内不能在岗履职，需要其他人员补充接替的。
a、必须与新上岗人员完成所有资料移交，并形成书面记录，项目技术负责人、城市公司资料主管参与移交过程，并对移交记录签字确认。
b、无故离岗、未经主管单位批准后离岗的，一律辞退。
（2）最终资料移交，即项目资料员将工程最终资料移交地方档案馆、业主、城市公司。
a、移交地方档案馆、业主的，由项目总工、资料员共同负责，纳入正常考核。
b、移交城市公司的，由项目总工、资料员共同负责，纳入正常考核。
主要考虑因素：
（1）在建工程存在不少巡查，如业主第三方、质监站、安监站等，巡查期间可能需要提供资料备查，资料提前移交城市公司可能造成不便。
（2）整体工程资料收集齐全后方可组卷入档，资料提前移交城市公司没有特殊意义。
5、资料收集专业问题
（1）过程资料收集滞后
原因分析：
①技术交底、检验批质量验收资料、隐蔽验收资料、工程测量资料、施工记录等资料的编制填写主由各专业工长负责。
工长填写资料是否及时，资料填写质量直接影响过程资料的收集。
②各材料供应商提供原材料质保书等物资材料不及时，原件提供份数一般只有一份。
③钢筋、水泥、砖、防水、保温等原材料的复试及混凝土、砂浆、砂、石、钢筋连接接头等施工试验报告由于检测费支付不及时，导致试验报告经常返回不及时。
由于合同对试验报告份数无约定，检测单位往往只出具一份原件。
④经理部虽然每月对项目进行检查，但不参与项目资料员、试验员绩效考核，不能形成制约。
项目对经理部提出的问题及整改要求往往忽视。
建议措施：
原材料质保书、商品砼合格证原件份数由材料部门在招标文件及合同里明确份数（主合同要求提供份数加1份留底资料份数）如果材料招标时，
主合同还未签定，建议原件收一式三份。
试验报告原件份数，由商务部招标时与检测单位在合同里明确份数（主合同要求提供份数加1份留底资料份数），如果业主另有要求时另行增加。
（2）竣工资料整理拖延
原因分析：
①土建过程资料收集整理未与进度同步；留底资料未做到与工程进度同步，往往到工程竣工后再开始收集整理，导致竣工资料整理工作量集聚，整理时间拖延。
②竣工图编制不能与进度、施工日志填写汇总不及时，竣工图项目总是拖到工程完工才开始编制，施工日志到项目进入总包管理阶段时，就没人记录了。
工程竣工后，人员迅速调离。
剩余零星工作基本由资料员负责；
③内装、外装、节能、安装专业分包资料整理不及时。
项目对专业分包资料收集不重视。
建议措施：
①首先是项目经理、技术总工必须重视项目资料员、试验员工作。
其次，工作上给予支撑。
②将留底资料收集整理纳入月度考核并与资料员、试验员绩效关联。
增加经理部机关考核权限。
③竣工图编制：要求项目主体结构验收完成后一个月内完成结构竣工图编制，纳入月度综合检查；项目综合验收前完成建筑竣工图的编制。
④施工日志：要求项目经理指定专人负责每周汇总电子版，每周一早上移交资料，经理部每月检查，纳入绩效考核。
⑤加强总包管理：对专业分包资料和移交，一是过程加大督促力度，二是根据资料移交情况调整支付工程款比例，从进度款支付方面进行约制。
6、其他建议
目前房建市场上有工程资料承包商，根据工程规模与创优要求，单位平米的报价一般1.5-3元/㎡（含人员岗薪、资料设备购置、资料移交等），是否也可以考虑工程资料外包（考虑到工程安全，安全性资料不外包）？
我司目前资料员岗薪一般为7-8万元/年。
以8万㎡的房建、施工工期2年考虑：
a、由我司配备1名资料员，“人员岗薪+耗材购置等”的费用总额约18-20万，另工长等其他部门人员需要根据工程进度，配合每日提交工程资料。
b、由承包商负责，承包费用按2元/㎡测算，总费用16万元，我司仅提供人员食宿。