固定资产管理办法及编号说明
固定资产标识与编号管理办法
固定资产标识与编号管理办法一、引言为了统一管理固定资产，提高资产管理的效率和准确性，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司的固定资产管理工作。
三、标识与编号原则1.标识与编号的原则是唯一性，每个固定资产都应有一个唯一的标识和编号。
2.标识与编号应明确、简洁，并易于辨识和识别。
四、标识与编号管理责任1.公司财务部门负责制定和管理固定资产的标识与编号制度。
2.各部门负责人负责确保自己部门的固定资产进行标识与编号。
3.人事部门负责新员工入职时的资产标识与编号登记工作。
五、标识与编号流程1.财务部门负责制定固定资产标识与编号的规范，并向全体员工进行宣传。
2.新购置的固定资产在交付使用前，由财务部门指定人员进行标识与编号。
3.已有的固定资产在实施本办法之后，由各部门负责人进行标识与编号。
4.财务部门定期对固定资产进行盘点，核对标识与编号是否一致，如有差异，及时进行调整。
5.个人使用的固定资产离岗或离职时，应进行标识与编号的变更或注销。
六、标识与编号规范1.固定资产的标识应采用易于辨识的方法，可使用数字编号、条码、RFID等方式。
2.标识应放置在固定资产的显著位置，便于查阅和扫描。
3.标识与编号应与固定资产清单中的信息相一致。
4.编号应按照一定规则确定，可以包括资产类别、采购日期、供应商等信息。
七、培训与宣传1.公司财务部门应定期组织培训，向员工介绍固定资产标识与编号的管理办法。
2.新员工入职培训中应包含固定资产管理的相关内容。
3.定期组织员工进行固定资产管理知识的考核，以提高员工的管理水平。
八、监督与检查1.财务部门负责对各部门的固定资产管理情况进行监督和检查，发现问题及时进行纠正。
2.公司领导对固定资产管理工作进行定期评估，并提出改进建议。
九、附则1.对于违反本管理办法的行为，将依照公司相应的规定进行处理。
2.本办法由财务部门负责解释和修改，并在公司内部进行公告。
固定资产管理办法及编号说明
固定资产管理办法及编号说明固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币1,000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机CA－车EL－其他4）各类部门代码：行政部--XZ财务部--CW设想部--XXX—RS其他--EL例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJBXZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理核准，财务部审核（根据预算或其他），末了总经理签字核准。
XXX2）固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修资产的维修、更换、晋级、增加等均需交行政部执行；⑤固定资产的报废固定资产由于正常利用而磨损，末了损失其利用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需管理相干报废手续。
固定资产管理办法及编号方法
固定资产管理办法及编号方法一、固定资产管理办法1.建立规范的固定资产管理制度：制定固定资产管理的相关规定和流程，明确固定资产的购置、验收、报废等具体事项，并明确各个部门的责任和权限。
2.做好资产登记和核查工作：对企业所有的固定资产进行全面登记，包括名称、型号、品牌、数量、性能、购置日期、价格等详细信息，并定期进行盘点核查，确保资产信息的准确性和完整性。
3.建立固定资产档案：对每一项固定资产建立档案，包括资产的基本信息、购置发票、验收记录、维修记录等，以方便日后资产梳理和查询。
4.加强资产保管和维护：做好固定资产的保管工作，建立固定资产存放区域和存储规范，并定期进行设备设施的保养和维修，以延长使用寿命。
5.做好固定资产报废处理：当固定资产达到报废标准或无法修复时，应及时进行报废处理，包括撤销登记、办理报废手续、公告等，防止资产闲置和浪费。
6.定期进行资产检查和评估：定期进行固定资产的检查和评估，查明资产状况，及时采取措施解决问题，保证资产价值的保持和增值。
二、固定资产编号方法固定资产编号方法是将固定资产进行编码，以便于对资产的管理和追踪，并提高办公效率。
以下是几种常见的固定资产编号方法：1.序号法：根据固定资产的顺序进行编号，比较简单易行，但不够灵活，当资产增多时容易出现重复编号的情况。
2.分类法：按照固定资产所属的类别进行编码，如办公设备、机械设备、电子设备等，可以更好地区分不同类别的资产。
3.部门法：按照固定资产归属的部门进行编码，方便各个部门进行资产管理和查询。
4.混合法：综合运用以上几种方法进行编码，比如将序号法和分类法结合起来，编码可以包含资产所属的类别和编号序号。
5.自动生成法：利用计算机软件自动生成固定资产编号，可根据需要定制不同的编号规则和格式，提高编码的准确性和效率。
以上是关于固定资产管理办法及编号方法的详细介绍，企业在实施固定资产管理时应根据自身情况选择适合的管理办法和编号方法，并结合实际情况不断完善和改进，以提高资产管理的科学性和管控效果。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理，提高固定资产的使用效益，保障国有资产的安全和完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合财政部的实际情况，制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位（以下统称“单位”）的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类（一）固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，也作为固定资产管理。
（二）固定资产的分类1、房屋及建筑物，包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备，指具有专门性能和专门用途的设备，如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备，指办公和事务用的通用性设备，如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品，包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案，指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置（一）购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准，编制年度固定资产购置计划，经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
（二）购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证，并实行集体决策。
（三）购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行；自行采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记（一）验收固定资产购置完成后，应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与，验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
（二）登记验收合格的固定资产，应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息，并按照规定进行资产编号。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强资产管理，使公司资产管理系统化、合理化，同时便于了解公司内所有财产的明细及其价值，参照国家有关规定并结合公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法适用于凡隶属本公司内的需管制的各种资产。
固定资产：使用期限超过1年的机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也作为固定资产。
低值易耗品：使用年限在一年以上,单位价值在100元以上至2000元以下。
第三条行政部是公司固定资产归口管理部门，负责公司固定资产的统一调拨、编号、验收及盘点工作。
第四条财务部负责公司固定资产账务处理、核算与支付、监督。
第五条各使用部门负责设立固定资产管理员负责本部门固定资产日常保管相关手续。
第二章管理程序第六条购置程序1. 申请部门应先与资产管理部门查询所欲购买之资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产，若查询确认有可使用之闲置资产，则由申请部门提出调拨转移作业，依照调拨转移程序的规定执行。
若无法调配者，可依资产增加作业流程进行资产增购。
2. 资产申购填写<采购申请单>3.经批准的采购申请单，由申请部门将其送交相关部门依相关程序如期购置（办公类资产由行政部采购,设备类资产由物流中心采购部采购）。
4.自制或外包制作的资产,在验收时应通知行政部门,并提供相关资料给予办理资产手续。
第七条资产保管1.资产购入应通知行政部，行政部根据<采购申请单>安排相关人员进行验收，设施、设备类依据说明书等填制<设施\设备验收报告>（非设施、设备类直接在入库单签名验收），验收人员可由各使用部门人员组成。
（计算机类用品由网络室人员验收，办公用品由行政部验收、设施、设备类由设备科人员验收，其他物品由请购部门验收）。
2.行政部在资产验收合格后，立即编列资产编号，办理入库手续，制作标签进行一一标识(编号标识) 。
固定资产管理办法
固定资产管理办法一、目的为了固定资产的规划、执行和控制有章可循，使固定资产得到有效管理，发挥其正常的使用功能，消除闲置固定资产，避免资金浪费，特制定本办法。
二、范围本办法所称固定资产包括：电脑设备、交通运输设备、空调设备、电器设备、经营设备、电仪设备、宿舍设备、房产类等八大类。
三、经办部门财务部为公司固定资产管理部门。
工程部下属维修部为公司固定资产维修部门。
四、分类编号管理部门应按照“部门代码+类别编码+入帐顺序”的方式对固定资产进行编号，并详细填写出该固定资产的型号、品牌、规格、保管人，若该固定资产属于有质保期限的资产应输入质保年限，如：空调设备、电器设备等。
类别名程类别编码包含内容电脑设备DN监控电脑、台式电脑、笔记本电脑交通运输设备YS物流公司车辆、各分公司车辆空调设备KT柜式、壁挂式、吸顶式空调电器设备DQ除电脑、空调以外的用电设备经营设备JY桌椅、沙发、菜架、文件柜、客人使用的不锈钢锅电仪设备DY U盘、数码相机、手机、摄像头等宿舍设备SS床、衣柜、鞋柜房产类FC公司购买的房产五、盘点抽查管理部门应会同资产所在部门，每月对固定资产进行清查、盘点。
月底向各部门公布《固定资产存放、保管明细表》。
总公司每年对固定资产进行一次核查。
六、购买固定资产的购买按有关财务制度执行。
七、报损固定资产报损由使用人提出申请，经固定资产管理部门审核后报相关负责人批准报损，报损批准权限与购置审批权限相同。
如因管理不善造成固定资产损坏或丢失由相关人员负责赔偿。
八、调拨固定资产的调拨必须由使用部门主管审核签字后交会计，由会计负责该固定资产及其档案的转移。
固定资产命名及编号规则
文件制修订记录1 目的为加强生产用设备及工具管理的需要，根据公司发展需求，特制定本规则；制定本规则的指导思想是规范化企业管理。
2 适用范围本程序适用于公司内各职能部门，所有固定资产管理，包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具；但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。
3 参考文件《设备管理控制程序》《工具管理控制程序》4 定义和缩写4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。
4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的，作为公司固定资产的设备。
4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工具，不包含质量检测类工具。
5 职责各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理，并配合财务部进行台账的维护与更新；各使用部门进行相应配合与监督工作；财务部负责对固定资产的录入管理与清查。
6 编码结构及说明6.1 固定资产编码规则6.1.1编码结构编码由字母与数字组成，共10位。
前2位为大类编码，第3、4位为小类编码，第5、6位为固定资产管理部门编码，后4位为流水编号。
4位数字流水号（0001，0002……）2位数字编码，固定资产小类编码（详见表1-1）2位数字编码，固定资产大类编码（详见表1-1）6.1.2编码表及说明类别编码如下表所示：6.2工具类编码规则6.2.1编码结构编码由字母与数字组成，共6位。
前1位为大类编码，第2位为小类编码，中间用“-”隔开，后4位为流水编号，中间用“-”隔开，末4位为入账年份与月份。
－XXXX 末4位年份与月份（如2013年12月则为：1312）4位数字流水号（0001，0002……）1位字母小类编码（编码详见表2-1）1为字母大类编码（编码详见表2-1）6.2.2类别编码及说明类别编码如下表所示：7 编码要求7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。
固定资产管理办法
固定资产管理办法1、总则1.1、为了规范公司固定资产的管理，维护公司固定资产的安全、完整,促进固定资产的合理配置和有效使用，根据国家相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。
1.2、固定资产范围1.2.1、本办法所称的固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在人民币2000元以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器备、运输设备、工具器具等。
1.2.2、不属于生产经营主要设备，但单位价值在2000元以上且使用期限超过一年的物品。
2、固定资产的管理职责2.1、公司实行统一领导、归口管理的固定资产管理办法。
2.2、公司财务部负责固定资产的核算、监督及检查的归口管理。
1.1.1、2.1.负责公司固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表。
1.1.2、2.2审核购建固定资产预算，并做好采购资金的安排。
1.1.3、办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏、报废等业务的审核和相关财务手续。
1.1.4、按规定正确计提折旧。
1.1.5、参与固定资产的清查盘点工作。
2.3、行政部和设备管理部负责固定资产的实物归口管理，其中行政部负责房屋与建筑物、运输设备（车辆）及公司机关固定资产的实物归口管理;设备管理部负责生产区域内机械设备、实验仪器、办公设备及其他设备的实物归口管理。
2.3.1、设置固定资产台账和固定资产卡片，做到实物管理部门、使用部门、财务部三账一致，账、卡、物一致，并按期填报有关的业务报表。
2.3.2、3.2.审核并组织办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等手续。
2.3.3、负责资产的领用登记工作，对使用部门进行的固定资产维护、管理、使用情况进行检查和指导。
2.3.4、3.4,定期组织清查盘点，并对固定资产盘盈、盘亏和毁损进行调查并提出意见，负责对报废固定资产的清理工作。
2.3.5、健全档案资料，根据财务部提供的固定资产编号，制作并粘贴固定资产标签。
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固定资产管理办法及编号说明
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明
确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机
器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币 1,000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号 +购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码
3）资产编号中资产名称代码：
DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机
TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调
HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子
GZ—柜子TE —电话机CA —车EL
—其他
4）各类部门代码:
例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号： BJB09001XZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL
2）固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1 ）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修
资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。