视频会议室方案
视频会议室解决方案
视频会议室解决方案随着全球化和数字化的快速发展，视频会议已经成为企业、政府和学术界日常沟通的重要工具。
视频会议室是视频会议的重要组成部分，其解决方案需要考虑诸多因素，包括视频质量、音频质量、设备兼容性、使用便利性等。
本文将探讨视频会议室解决方案的关键要素和最佳实践。
一、视频质量视频质量是视频会议室解决方案最重要的因素之一。
高清、流畅的视频可以提供更好的会议体验，减少参会者的疲劳感。
要实现高质量的视频，需要考虑以下要素：1. 摄像头：选择具有高分辨率和优良光学性能的摄像头，能够捕捉到清晰、细腻的视频图像。
2. 显示设备：选择高清晰度、高对比度的显示设备，如液晶显示屏或投影仪，以提供更佳的视觉效果。
3. 网络质量：确保网络连接稳定、快速，以实现流畅的视频传输。
二、音频质量音频质量同样对会议效果产生重要影响。
为了保证清晰的语音传输，需要关注以下要素：1. 麦克风：选择具有高性能和敏感度的麦克风，能够捕捉到清晰、自然的语音。
2. 扩音设备：选择具有高保真度和清晰度的扩音设备，以确保语音传播的音质和音量。
3. 降噪技术：采用先进的降噪技术，以减少环境噪音和回声对音频质量的影响。
三、设备兼容性视频会议室解决方案需要考虑不同设备之间的兼容性。
以下是需要注意的要素：1. 设备型号和品牌：不同的设备型号和品牌可能存在兼容性问题，需要确认所有设备之间的兼容性。
2. 软件和协议：确保所有设备使用相同的软件和协议进行通信，以实现无缝的协作。
3. 数据兼容性：确保所有设备能够共享和处理各种数据格式，以满足会议需求。
四、使用便利性视频会议室解决方案需要考虑到使用便利性，以提高参会者的效率。
以下是需要注意的要素：1. 用户界面：选择具有直观、易用的用户界面的设备，以方便参会者操作。
2. 远程协作工具：选择具有远程协作功能的工具，以方便参会者之间的协作和互动。
3. 会议记录和回放：提供会议记录和回放功能，以方便参会者回顾和复习会议内容。
视频会议简易方案
视频会议简易方案嘿，大家好！今天我来给大家分享一个视频会议简易方案，让你轻松实现远程沟通，提升工作效率。
下面我们就开始吧！一、方案背景随着互联网技术的发展，视频会议已经成为企业日常沟通的重要手段。
尤其在疫情期间，远程办公成为常态，视频会议更是不可或缺。
那么，如何搭建一个简单实用、成本较低的视频会议系统呢？这就是我们今天要解决的问题。
二、方案目标1.实现音视频实时传输，保证沟通质量。
2.支持多人在线会议，满足团队协作需求。
3.界面简洁易用，降低学习成本。
4.成本控制在企业承受范围内。
三、方案内容1.选择合适的视频会议软件支持实时音视频传输，画质清晰。
支持多人在线会议，最多可容纳100人同时参会。
支持屏幕共享、文档共享等功能。
支持录制会议，方便后续回顾。
2.准备硬件设备电脑或手机：确保设备性能良好，操作系统兼容。
麦克风：购买一款降噪麦克风，提高语音清晰度。
耳机：可选，用于避免回声和外界干扰。
3.网络环境准备确保网络稳定，带宽足够。
一般来说，视频会议对网络带宽的要求较高，建议使用有线网络连接，避免无线网络不稳定导致会议中断。
4.会议组织与流程邀请参会人员：提前通过腾讯会议发送邀请，邀请参会人员加入会议。
会议通知：提前一天通过、短信等方式提醒参会人员会议时间、地点等信息。
会议开始：主持人“开始会议”，参会人员邀请加入会议。
会议过程：参会人员可实时交流、共享屏幕、查看文档等。
会议结束：主持人“结束会议”，参会人员退出会议。
5.会议注意事项保持会议室安静：会议过程中，请保持手机静音，避免打扰他人。
尊重他人：遵守会议礼仪，不要随意打断他人发言。
注意时间：按时参加会议，不要迟到、早退。
四、方案实施与评估2.评估效果：会议过程中，关注音视频质量、参会人员互动情况等，及时调整方案。
3.持续优化：根据实际使用情况，不断优化方案，提高会议效率。
注意事项：1.网络波动问题：视频会议最怕的就是网络不稳定，一卡一顿的，影响心情也影响效率。
视频会议室布置及装修方案
视频会议室布置及装修方案视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。
因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
会议室的布局布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：1. 背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。
总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2. 会议桌会议桌布置采用排式。
为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。
另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。
3. 椅子应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
4. 声响考虑为了保证噪声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。
由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。
二、会议室灯光设计灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。
照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
高清视频会议室建设方案
高清视频会议室建设方案1 视频会议室组成视频会议室的组成如下图所示:图1 视频会议室组成视频会议室由音视频I/O 设备、视频终端以及会场基础设施等组成. 视频I/O 设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。
会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。
2 音视频I/O 设备技术要求2.1 麦克风采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz 宽带立体声拾音,具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。
麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联.可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。
2.2 扩声系统必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上，建议达到一级指标.会议类扩声系统二级主要指标如下： 视频会议室音视频I/O 设备视频终端扩声系统 麦克风显示设备摄像设备 会场基础设施➢最大声压级：额定通带内≥95dB;➢传输频率特性：以 125~4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允许范围：—6dB～+4dB；➢传声增益：125~4000Hz内的平均值≥-12dB;➢稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB；➢扩声系统总噪声：NR—25。
➢主观音质评价:清晰、音质良好、语音表现良好。
2.3 摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°,垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。
2.4 显示设备1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）;或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。
3 视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备,视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠,高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能,支持常年、持续开机使用,支持H.323、SIP、H。
320协议,实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式.具体技术要求如下：3.1 总体要求支持H。
会议室音视频系统设计方案(全面版)
Design & Planning
作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、摄像机、投影机、大屏幕图形处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。
本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
视频会议室多媒体系统设计及施工
2台投影机 正投融合显示
2台投影机 正投融合显示
视频会议室多媒体系统设计及施工
投影机采用电动升降架安装，美观，整洁
投影机 正投显示
投影机 正投显示
视频会议室多媒体系统设计及施工
辅助显示系统
建议采用60寸液晶电视（2-4台），安装于大屏幕两侧及中后场，主要用于远程视频会议、报告型会议等多种会议模式下，摄像机、远程视频会议、DVD、电脑、文本文件等视频源信号的辅助显示。尺寸： 1450(W)×960H) mm
视频会议室多媒体系统设计及施工
方案介绍
Audio & Video
视频会议室（一）
视频会议室多媒体系统设计及施工
布局示意图
大屏幕显示
发言话筒
主扩音箱
跟踪摄像机
全景摄像机
多媒体信息盒
无线话筒
返看电视
投影机
视频会议室多媒体系统设计及施工
DLP拼接系统
“缝”小，近乎无缝DLP拼接墙的拼缝很容易做到0.5mm以内，而这条“线”在远处几乎看不出来，画面就能够完整地显示出来。 “单元尺寸大”，显示面积采用大尺寸DLP拼接单元出现的“缝”会更少，画面整体性会更强 播放视频图像时更精细、清晰，最大限度避免了模数转换的信号损失。显著提升画质，改善主观视觉效果。 能保证系统24x7小时连续运行，采用了强大的网络图形控制器来显示不同的网络信息、视频信号和RGB信号
视频会议实施方案范文
视频会议实施方案范文一、视频会议设备准备1. 会议室设备：确保会议室内配备有高清摄像头、麦克风、音箱等设备，保证会议期间声音清晰、画面清晰。
2. 个人设备：参会人员需要使用笔记本电脑、平板电脑或智能手机等个人设备，保证他们可以随时随地参与视频会议。
3. 网络环境：保证会议室和个人设备都连接在稳定、高速的网络环境下，避免会议期间出现网络卡顿、断线等问题。
二、视频会议软件选择1. 选择稳定可靠的视频会议软件，如Zoom、腾讯会议、钉钉等，确保软件支持多人同时在线、屏幕共享、群聊等功能。
2. 确保软件可以跨平台使用，支持Windows、Mac、iOS、Android 等操作系统，保证参会人员可以使用各种设备参与会议。
3. 确保软件具有良好的安全性能，支持数据加密传输、身份验证等功能，保障会议信息的安全性。
三、视频会议流程安排1. 提前安排会议时间，通知参会人员，并提供会议链接和密码。
2. 在会议开始前，测试会议设备和网络环境，确保一切正常。
3. 会议期间，主持人负责控制会议进程，确保会议秩序井然，参会人员依次发言，提出意见。
四、视频会议注意事项1. 在会议期间，保持良好的会议纪律，不要出现无关话题的讨论，确保会议高效进行。
2. 保持良好的会议礼仪，不要打断他人发言，尊重每个人的意见。
3. 会议结束后，及时总结会议内容，并将会议记录保存备查。
五、视频会议效果评估1. 会议结束后，对视频会议的效果进行评估，包括设备使用情况、网络连接情况、参会人员反馈等。
2. 根据评估结果，及时调整视频会议实施方案，不断优化视频会议的效果。
以上就是视频会议实施方案范文的内容，希望对您有所启发。
视频会议作为一种高效的沟通方式，可以帮助企业提高工作效率，促进团队协作，希望每个企业都能制定一份适合自己的视频会议实施方案，为企业发展提供有力支持。
视频会议室设计方案
单屏支持四画面分割显示，可实现超大信号源的接入。 液晶拼接显示系统可将任意画面组合显示，无固定组合模式，实现 多种显示效果，满足用户的各类显示需求。
5
每个输出窗口可通过缩放或移动信号源窗口，实现用户的多屏拼接、 任意开窗和漫游需求。
主席台配置 1 套快捷 手拉手发言系统，手拉手发言系统具有以下功能。
6
发言人数限制功能：发言单元数量 1/2/4/6 可调，主席单元不受限 制；
支持 FIFO，NORMAL，FREE，APPLY 多种会议模式； 音频处理采用数字均衡模块降噪处理模块使声音清晰透彻，两路音 频输入两路音频输出连接周边设备； 支持自动摄像跟踪功能； 配合电话耦合器可以进行远程电话会议； 支持签到、投票表决及数据管理功能，可进行系统扩展；
液晶拼接显示系统支持 VGA、DVI、HDMI、超高清源多种信号源采集， 并能显示包括 1080P（1920X1080）及以下分辨率的视频信号和计算机信号。 此外，通过分辨率叠加，大屏幕上能够显示超高分辨率的计算机图形。
液晶拼接显示系统可将实时的监控图像及视频信号显示到屏幕上， 实现画面拼接、全屏显示等功能。
25070-2010）。
2
第 2 章 设计方案
三层大会议室，长：17m,宽：9m,高 3.2m，面积约：153m2。具体设计如下：
2.1 设备布局设计
平面布局图 1-1
在讲台墙正中壁装 8 块（2×4）55 寸液晶拼接屏。考虑到后场观众的观看 需要，在距讲台后墙 9m 的侧墙上壁装两台可伸缩调角的 60 寸液晶电视，作为
公司目前随着规模和业务的不断扩大，沟通的需求越来越多。频繁的出差， 不仅费时，而且也耗费了巨大的差旅费用。视频会议系统成为目前提高企业竞争 力和发展力的重要手段。通过高清视频会议系统，公司可以充分的提高会议效率， 节约会议成本，提高内部员工培训，如以下会议的应用：
视屏会议方案
视屏会议方案一、会议需求分析在规划视频会议方案之前，首先需要明确会议的具体需求。
这包括：1、会议规模：确定参与会议的人数，是小型团队会议、中型部门会议还是大型全员会议。
2、会议频率：了解会议是定期举行还是不定期举行，以及每次会议的时长。
3、会议内容：判断会议是主要进行信息分享、讨论决策还是培训演示等。
4、参与人员分布：清楚参会人员所在的地理位置，以便评估网络连接的稳定性和质量。
二、技术设备选择1、摄像头和麦克风选择高清摄像头，以提供清晰的视频画面。
对于麦克风，优先考虑具有降噪功能的设备，确保声音清晰、无杂音。
2、显示器根据会议场地和参会人数，选择合适尺寸的显示器。
多屏幕设置可以提升参会者的观看体验。
3、电脑或移动设备确保参会人员的电脑或移动设备满足视频会议软件的系统要求，并具备稳定的性能。
三、视频会议软件1、功能评估选择具备以下功能的软件：屏幕共享、文件传输、会议录制、聊天功能、分组讨论、虚拟背景等。
2、稳定性和兼容性软件应在不同的操作系统和网络环境下稳定运行，并兼容常见的浏览器和设备。
3、安全性重视数据加密和用户隐私保护，确保会议内容的安全性。
四、网络连接1、宽带速度建议会议室至少具备高速稳定的宽带连接，以支持高清视频和流畅的音频传输。
2、无线网络备份准备无线网络作为备用连接，以应对有线网络故障的情况。
3、网络测试在会议前进行网络速度和稳定性测试，及时解决可能存在的问题。
五、会议场地布置1、光线和背景选择光线充足、均匀的场地，避免背景过于杂乱或有强光照射。
2、桌椅摆放合理安排桌椅，确保参会人员能够舒适地参与会议，并且摄像头能够捕捉到每个人的正面。
3、隔音处理如果会议室周围环境嘈杂，需要进行适当的隔音处理，减少外界干扰。
六、会前准备1、发送会议邀请提前向参会人员发送详细的会议邀请，包括会议主题、时间、链接、议程和所需准备的资料。
2、设备测试参会人员在会议前测试自己的设备，确保摄像头、麦克风和网络连接正常。
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视频会议室方案视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。
因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则：大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。
计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。
投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。
A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵）等。
房间环境系统主要指房间的可调灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气氛的改变，以适应当前的需要。
这个系统的设计是本着以下几个原则：1. 先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
2. 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3. 可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
会议室总体设计要求a、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
b、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
c、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
d、应有消防设备和紧急安全通道。
会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。
公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。
这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备(含编解码、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)；若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等。
2、会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位与监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2 平米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用 2.5 平米的空间来考虑。
天花板高度应大于3m。
视频会议室要求为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。
视频会议室详细要求可如下参考：1、电视会议室内摆放有电视会议设备这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。
会议室的环境噪声级要求为40 dB(A)，进出门应考虑隔音装置，以形成良好的开会环境。
1.2、会议室的布局、照度会议室的照度：对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，对于电视机周围的照度应在50-80LUX之间，文件图表区域的照度不大于700LUX。
对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。
至少保证灯光能分级控制。
建议：各会议室须有明显标牌显示本会场名称。
墙壁：米黄色、浅黄色窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。
装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。
桌椅：浅咖啡色、米黄色监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约1.5米。
扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。
第一排会议桌面距离监视器距离：72英寸投影至少5米34英寸至少3米29英寸至少2米背投暗室：设在屏幕后方，要求不透光，宽窄高低依屏幕大小来定72英寸长至少3.5米（增加反射镜大约可以缩短到2.5米） 100英寸长至少4.5米（增加反射镜大约可以缩短到3米）控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。
控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁。
控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。
控制室地板应采用防静电地板。
会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，在扣除第一排到监视器的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到2.5平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。
影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
一般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生反光及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用米黄色、浅绿、浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，建议用米黄色。
摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，大约两到三米，各与会者到监视器的水平视角就不大于60度。
最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置是与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的后面，离墙壁至少1米。
灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室就避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
建议采用深蓝色窗帘。
在使用人工光源时，就选择冷光源，诸如色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。
避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。
对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50－80LUX之间，否则将影响观看效果。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
照度要求规定如下：1、为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
尽量采用色温比较一致的灯泡，建议最好采用3000k-3500k的荧光灯。
保证视频会议室背后和侧面墙的亮度与灯光照亮参与者的亮度一致(可能根据房间的装修色彩的明暗程度有所变化)。
2、灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
远程视频会议室灯光要求具体如下：1、建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
2、建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。
3、为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。
4、为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。
注：照明度：照明度是指从光源处发出的光在发光体表面的灯光亮度，单位用流明来表示(流明/平方米，这是最常用的亮度测量单位)，另外，尺烛光(流明/平方英尺)也用来表示照明单位，一尺烛光等于10.76流明，在精确的报告测量中，我们都用10.76，但在简单的标准转换时，通常都将一尺烛光换算为10流明。
安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：1、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
2、光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
3、使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
4、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
5、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
会议室的布局也会对光线产生直接影响，为了保证良好的图像效果，在会议室布局方面也要注意以下问题：1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。
同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
除了以上这些因素外，视频会议室显示设备的类型也是很重要的。
直观式显示设备如CRT，等离子或液晶显示设备对灯光要求不是那么严格，而投影式显示设备在亮度和房间灯光设计方面的要求则比较严格。
许多灯光设计师都采用间接光源来满足不同会议室、教室、办公室的不同需求。
但是，如果投影设备应用到视频会议室，这就可能出现问题，因为灯光设计控制不严格，可能会导致在显示设备上聚集了太多的光，而摄像机的光度确实设置好的，就会产生光线不均的问题。