变更管理制度流程
药企人员变更管理制度流程

为规范药企人员变更管理,确保人员变更的合理、合规、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因岗位调整、离职、入职等引起的各类人员变更。
三、人员变更类型1. 岗位调整:员工因工作需要或个人发展,从原岗位调整至新岗位。
2. 离职:员工因个人原因、公司原因或其他原因离开公司。
3. 入职:公司因业务发展需要,招聘新员工加入公司。
四、人员变更流程1. 岗位调整(1)员工提出岗位调整申请,填写《岗位调整申请表》。
(2)所在部门经理审核申请,签署意见。
(3)人事部根据公司岗位需求,审批岗位调整申请。
(4)审批通过后,人事部通知员工办理岗位调整手续。
(5)员工到人事部办理岗位调整手续,包括签订岗位调整协议、变更劳动合同等。
(6)部门经理根据新岗位要求,对新员工进行培训。
2. 离职(1)员工提出离职申请,填写《离职申请表》。
(2)所在部门经理审核申请,签署意见。
(3)人事部审批离职申请,了解离职原因。
(4)审批通过后,人事部通知员工办理离职手续。
(5)员工到人事部办理离职手续,包括退还公司物品、交接工作等。
(6)人事部根据离职原因,调整人员编制。
(1)招聘部门根据公司需求,发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,经过筛选后,进行面试。
(3)招聘部门根据面试结果,确定拟录用人员。
(4)人事部与拟录用人员签订劳动合同。
(5)新员工到人事部办理入职手续,包括缴纳社会保险、签订保密协议等。
(6)新员工到所在部门报道,接受培训。
五、注意事项1. 人员变更过程中,各部门应积极配合,确保变更顺利进行。
2. 人员变更过程中,员工应遵守公司规章制度,维护公司利益。
3. 人员变更过程中,人事部应及时更新人员信息,确保人员档案的准确性。
4. 人员变更过程中,如发现违规行为,将依法追究相关责任。
六、附则本制度由人事部负责解释,自发布之日起执行。
如遇特殊情况,可根据实际情况予以调整。
工程变更管理制度6

工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
变更管理制度

变更管理制度变更管理制度是企业管理中的一项重要内容,其目的是为了在公司内部进行变革或改进时,能够有效地规范和控制变更过程,确保变更的顺利进行,避免不必要的风险和错误。
一、变更定义变更是指对企业组织、流程、系统、制度、人员等方面进行的一系列改变。
变更可以是计划的、有目的的,也可以是突发的、应急的。
无论是哪种情况,都需要制定相应的变更管理制度来确保变更的顺利进行。
二、变更管理流程变更管理流程包括变更申请、变更评估、变更批准、变更执行和变更评估。
具体步骤如下:1. 变更申请:变更管理制度首先要明确变更可以是由任何员工发起的,申请中应包括变更的目的、内容、影响和风险等信息。
2. 变更评估:变更管理团队需要对变更申请进行评估,评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和影响等。
3. 变更批准:变更管理团队根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,还需要确定变更的执行时间、范围和人员。
4. 变更执行:变更执行是整个变更管理过程中的核心环节。
在执行过程中,需要明确变更的具体步骤和责任人,并确保变更过程的透明和可跟踪。
如果发现问题,需要及时进行纠正。
5. 变更评估:变更执行完毕后,需要对变更的结果进行评估和反馈,以总结经验和教训,为后续变更提供参考。
三、变更管理制度的要求1. 规范:变更管理制度应明确规定变更的申请、评估、批准、执行和评估等流程和步骤,避免漏洞和混乱。
2. 透明:变更管理制度应确保变更的过程透明,所有相关人员都能了解变更的目的、内容和影响。
3. 效率:变更管理制度应简洁、高效,避免冗余和复杂的步骤,提高变更管理的效率。
4. 风险控制:变更管理制度要求对变更的风险进行评估和控制,确保变更过程中不会对企业造成不可控的损失。
5. 学习和改进:变更管理制度应该注重总结经验和教训,为下一次变更提供借鉴和参考。
四、变更管理制度的注意事项1. 员工培训:企业需要培训员工关于变更管理制度的相关知识和技能,提高员工的变更管理意识和能力。
变更管理制度模板(三篇)

变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
变更管理制度工作程序包括

变更管理制度工作程序包括第一节总则为规范公司内部变更管理工作,提高决策效率,保障项目进展,制定本程序。
本程序适用于公司所有部门和项目组织,具有指导性和约束性。
第二节变更管理流程1. 提出变更申请当发现原有工程计划或方案不合适时,相关人员应当提出变更申请。
变更申请应当包括变更内容、原因、影响、实施方法、时间安排、经济效果等内容。
变更申请由相关责任人和项目经理共同签署并提交变更管理委员会。
2. 变更申请审查变更管理委员会对变更申请进行审查,包括变更内容的合理性、影响分析、项目进度、资源投入等方面。
审查通过的变更申请可以进行下一步处理。
3. 变更方案制定经过审查通过的变更申请,由责任人和项目经理共同商定变更方案。
变更方案包括变更的具体内容、实施方法、时间安排、资源调配等内容。
变更方案需经过变更管理委员会最终批准。
4. 变更方案实施变更方案实施由项目组织具体负责。
实施过程中应当确保变更内容的准确性、变更方案的完整性、资源的有效利用以及安全生产。
5. 变更效果评估变更方案实施完毕后,需进行变更效果评估。
评估内容包括变更目标是否达到、变更实施过程中的问题、变更带来的影响等。
评估结果应当由责任人和项目经理提出评价报告,并提交变更管理委员会审批。
6. 变更管理记录对变更管理的全过程,涉及的文件、记录和资料都要进行详细的记录和归档。
变更管理文件应当包括变更申请、变更方案、变更执行过程、变更评估报告等内容。
记录和资料的保存期限应符合国家法律法规和公司内部规定。
第三节变更管理委员会的职责变更管理委员会是公司变更管理的最高决策机构,负责变更管理制度的执行和落实,并负有以下职责:1. 审查并批准变更申请和变更方案;2. 确定变更管理的具体程序和流程;3. 综合分析评估变更方案的风险和收益;4. 对各变更管理环节进行监督和检查;5. 负责对变更管理工作效果的评估和总结。
第四节变更管理制度的执行1. 各部门和项目组织应当认真贯彻落实变更管理制度,严格按照程序要求办理相关变更事务。
【管理制度】变更管理制度

变更管理制度在企业的不断成长与变革中,管理制度如同航船的指南针,指引着我们稳健前行。
为了确保管理制度的适时更新与优化,特制定本变更管理制度,以期提升企业运营效率,增强团队凝聚力。
一、制度变更的适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,涉及公司各项管理制度的制定、修订、废止及发布。
二、制度变更的流程1. 识别需求:各部门根据实际工作需要,对现有管理制度进行梳理,识别出需要变更的内容。
2. 初步评估:各部门负责人对变更需求进行初步评估,判断变更的必要性和可行性。
3. 撰写变更申请:各部门根据评估结果,撰写制度变更申请,明确变更原因、变更内容、预期效果等。
4. 审批流程:制度变更申请经部门负责人审批后,提交至公司管理层进行审核。
5. 审核与修订:管理层对制度变更申请进行审核,如需修改,退回相关部门进行修订。
6. 发布与培训:审核通过的制度变更,由公司行政部门进行发布,并组织相关培训,确保员工了解新制度。
三、制度变更的注意事项1. 变更内容应与公司发展战略、业务需求及国家法律法规保持一致。
2. 变更过程中,各部门应保持沟通与协作,确保制度变更的顺利进行。
3. 制度变更后,相关部门应加强对新制度的执行与监督,确保制度落实到位。
4. 对于违反制度的行为,公司应依法依规进行处理,维护制度权威。
5. 公司鼓励员工积极参与制度变更的讨论与反馈,共同推动公司管理制度不断优化。
四、制度变更的跟踪与评估1. 制度变更实施一段时间后,各部门应定期对变更效果进行跟踪与评估。
2. 如发现制度变更存在问题,应及时上报,启动修订流程。
3. 公司管理层将根据跟踪评估结果,对制度变更进行总结与改进,确保管理制度始终符合企业实际需求。
让我们携手共进,以严谨的态度、高效的工作,共同谱写公司管理制度的新篇章。
公司更改规章制度的流程有哪些

公司更改规章制度的流程有哪些1.需求分析:首先,公司需要对当前的规章制度进行评估和分析,了解是否存在需要更改的问题或需求。
这涉及与员工、管理层和其他相关方面进行讨论和反馈收集,以了解他们对现有规章制度的看法和建议。
2.制定变更方案:在收集和分析反馈后,制定规章制度更改的方案。
这个方案应该明确规定更改的目的、范围和计划执行时间。
还应该明确更改后的规章制度如何与公司的价值观和目标相一致,以及如何促进员工的工作效率和满意度。
3.内部评审:将制定的变更方案进行内部评审,邀请公司内部相关岗位的员工和管理层对方案提出意见和建议。
这些意见和建议可以有助于进一步完善方案,使其更加实施和可行。
4.外部评审:如果规模较大且涉及重大变更的情况下,公司还可以选择邀请外部专业顾问或法律团队进行评审,确保变更方案符合法律法规,并能够有效地管理员工和业务流程。
5.通知与沟通:在最终确定了变更方案后,公司需要向所有员工发布公告或以其他方式通知员工相关信息,包括规章制度的具体更改内容、原因和执行时间。
此外,还应该设立相应的沟通渠道,接受员工的疑问和反馈,并及时回应和解决。
6.培训与传达:在规章制度更改生效之前,公司应该为员工提供足够的培训和传达。
通过培训,确保员工理解新制度的内容和意义,并能够正确地应用于他们的工作中。
7.实施与监测:规章制度的更改应该在相应的日期生效,公司需要设立监测机制,以确保制度的实施和遵守情况。
这可能包括监测员工的行为和绩效,以及收集员工和管理层的反馈,从而及时调整和优化规章制度。
8.评估与改进:一段时间后,公司应该对规章制度的更改效果进行评估,并根据评估结果进行改进。
评估的指标可以包括员工满意度、工作效率和绩效指标等。
通过评估与改进环节,不断优化规章制度,使其能够更好地适应公司的发展需求。
此外,在每一步骤中都需要与相关的部门、岗位和员工进行充分的沟通和协作,确保规章制度更改的透明度和公正性。
同时,公司应该遵循所有的法律法规,并与法律部门进行紧密合作,以确保更改的规章制度符合法律要求。
变更管理制度范文(3篇)

变更管理制度范文日期:(填写)第一部分总则1.目的本制度的目的旨在确保任何项目或业务变更的有效管理,以最小化对项目或业务的潜在负面影响,并确保变更的合规性和可控性。
2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及项目或业务的变更管理活动,包括但不限于软件开发、系统维护、业务流程改进等。
3.相关术语(列举并解释相关术语,如:变更、变更请求、变更评审等)第二部分变更管理流程1. 变更请求1.1 任何项目或业务变更需以书面形式提出,并提交给变更管理委员会(CMC)。
1.2 变更请求应包含以下信息:- 变更描述- 变更原因- 变更影响评估- 变更计划- 变更责任人- 变更审批流程2. 变更评审2.1 CMC将对每个变更请求进行评审,并根据变更的复杂性和影响程度进行分类。
2.2 CMC将组织相关部门和人员进行变更评审,并确保对变更的理解和意见达成一致。
2.3 审批结果将由CMC记录并以书面形式通知变更请求的发起人。
3. 变更实施3.1 经过评审和批准的变更将由变更责任人负责实施。
3.2 变更责任人应按照变更计划执行变更,并确保与相关部门和人员进行充分沟通和协调。
4. 变更验证与回顾4.1 实施完变更后,变更责任人应进行验证,确保变更实施的有效性和可靠性。
4.2 变更回顾会议将由CMC组织,以汇总变更实施的情况和效果,并提供改进建议。
第三部分变更管理责任1. 变更管理委员会(CMC)1.1 CMC由各相关部门的主管和项目负责人组成。
1.2 CMC负责制定和修订变更管理政策和流程。
1.3 CMC负责评审和批准所有变更请求。
1.4 CMC负责监督变更实施情况,并在必要时调整变更计划。
2. 变更责任人2.1 变更责任人负责实施变更,并与相关部门和人员进行沟通和协调。
2.2 变更责任人应确保变更计划的执行,并及时报告变更进展情况。
3. 变更发起人3.1 变更发起人负责提出变更请求,并提供相应的支持和信息。
3.2 变更发起人应积极参与变更评审和变更实施过程,并配合变更责任人的工作。
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变更管理流程
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1概述 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
2变更流程 .. (3)
2.1摘要 (3)
2.2提交变更申请 (4)
2.3审核变更申请 (4)
2.4识别变更可行性 (4)
2.5批准变更申请 (4)
2.6实施变更申请 (5)
3变更任务 (5)
3.1变更申请人 (5)
3.2变更经理 (5)
3.3变更可研小组 (5)
3.4变更审批小组 (5)
3.5变更实施小组 (6)
4变更登记 (6)
5变更模板 (6)
1 概述
描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述,如:
变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。
,:
➢提交和接收变更申请
➢审核和记录变更申请
➢确定变更申请的可行性
➢批准变更申请
➢实施和结束变更申请
2 变更流程
对将要执行的流程和程序做一个图表概述,以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:
2.1 概要
下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述,以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。
2.2 提交变更申请
本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请,需要完成以下工作:
➢变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围、可交付成果、时限、组织).
➢变更申请人完成变更申请表(CRF),并将其呈交变更经理。
变更申请表对需要进行的变更做一概述,包括:
•变更描述
•变更原因(包括商业驱动)
•变更利益
•变更成本
•变更带来的影响
•支持性文件
2.3 审核变更申请
本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核,以决定是否需要一份充分的可行性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。
做出上述决定的基本依据是:
➢呈交的可选择变更数目Number of change options presented
➢申请变更可选反性的复杂程度Complexity of the change options requested
➢提出的变更解决方案的衡量Scale of the change solutions proposed
变更经理将不会在变更日志中打开一份变更申请并记录是否需要一个变更可行性研究。
The Change Manager will open a 慍h ange Request’ in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required. 2.4 识别变更可行性
本步骤涉及完成一份完整的变更可行性研究,以确保对所有的变更可选项进行调查并上报,变更可行性研究包括对以下各项的定义:
➢变更需求
➢变更可选项Change options
➢变更成本及利益
➢变更风险及事项Change risks and issues
➢变更带来的影响
➢变更的建议和计划
对对可行性研究进行认真审核以确保研究是切题的,同时确保(经过变更后的)最终的可交付成果是可以通过的—那研究报告就可以上报变更审批小组了。
变更经理将整理所有变更文件并报变更审批小组做最终审核。
这些文件包括::
➢原始的变更申请表
➢已通过的变更可行性研究报告
➢所有支持性文件
2.5 批准变更申请
本步骤涉及变更审批小组对变更申请的正式审核。
变更审批小组可能做出下列任何一种结论:➢拒绝变更Reject the change
➢要求与变更相关的更多信息Request more information related to the change
➢批准变更申请Approve the change as requested
➢在特定条件下批准变更Approve the change subject to specified conditions
决定是否变更的标准大致为:
➢实施变更给项目带来的风险
➢不实施变更给项目带来的风险
➢实施变更对项目产生的影响(时间、资源、财务、质量方面)
➢
2.6 实施变更申请
本步骤涉及对变更的全面实施,包括:
➢确定变更进度(如:实施变更的日期)
➢实施前对变更进行测试Testing the change prior to implementation
➢实施变更
➢对实施变更的成功度进行审核
➢就实施变更的成功度进行沟通
➢在变更日志中结束变更
3 变更职责
对项目中启动、审核和实施变更所涉及的所有资源(包括项目中或项目之外的资源)的职责和责任进行定义,如:
3.1 变更申请人
变更申请人最初意识到对项目进行变更的必要性并就此需求与变更经理进行正式沟通。
其主要职责为: ➢及早识别对项目进行变更的需求
➢通过完成变更需求表来完成对更申请的正式文件
➢将变更申请表提交变更经理以供审
3.2 变更经理
变更经理对一个项目中所有的变更进行接收、记录、监测和控制。
其主要职责为:
➢接收所有的变更申请并将其记录于变更登记簿中
➢将所有的变更申请进行分类、优选
➢审核所有变更申请以确定在提交变更审核小组前是否还需增加有关信息
➢确定是否需要进行一个正式的可行性研究并提交变更审核小组
➢通过委派变更可行性研究小组来启动变更可行生研
➢对所有的变更申请进展情况进行监测以确保项目按时完成
➢将所有的变更申请问题和风险上报变更审批小组
➢就变更审批小组做出的所有决定进行下达和沟通
3.3 变更可行性研究(可研)小组
变更可行性小组负责完成由变更经理签发的对于某变更申请的正式的可行性研究,主要职责为:➢通过进行摸拟研究来确定变更可能的要素:成本、利益和变更带来的影响。
➢将变更可行性研究报告中的所有发现形成文字
➢对报告进行认真审核并批准交其上报。
➢将报告转变更经理以提交变更审批小组
➢
3.4 变更审批小组
变更审批小组决定是否批准变更经理转来的所有变更申请。
其主要职责为:
➢审核变更经理转来的所有变更申请
➢考虑所有变更支持性文件
➢根据每个变更申请的相关价值决定批准还是拒绝
➢解决变更争议(当两个或两以上变更撞车时)
➢解决变更问题Resolving change issues
➢决定实施变更时间表
3.5 变更实施小组
变更实施小组对项目中所有变更的实施进行计划、落实和审核。
变更实施小组主要负责:➢计划所有变更的进度(在变更审批小组提供的总体时间框架范围内))
➢在实施前对所有变更进行测试
➢实施项目中的所有变更
➢实施后审核变更的成功度
➢在变更日志中请求结束变更
4 变更登记簿
变更登记簿是用于登记、跟踪变更申请进展情况的日志/数据库。
描述项目变更登记簿的目的和用途,在下面插入一个真实的变更登记文本
5 变更模版
插入所需的每个模版(如变更申请表)以对项目中变更的效果加以启动、执行、实施和考量。