Excel快速入门PPT课件
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
第1章Excel使用入门精品PPT课件
➢ Word2007 ➢ Excel2007 ➢ PowerPoint2007 ➢ Access2007 ➢ Outlook2007 ➢ InfoPath2007 ➢ Publisher2007
1.1Excel2007概述
2. Excel2007的增强体现在下面几个方面： ➢ 简明实用的数据管理功能 ➢ 新的用户界面 ➢ 数据处理能力增强 ➢ 轻松编写公式 ➢ 快速连接到外部数据 ➢ 新的文件格式 ➢ 共享工作的新方法
1.5工作表的基本操作
1.6Excel2007工作环境设置
1. 显示与隐藏的网格线 2. 显示或隐藏标尺 3. 修改自动保存时间间隔 4. 自定义文档的默认保存路径 5. 修改默认保存文档的类型 6. 更改[最近使用的文档]列表的工作簿数 7. 隐藏/显示功能区 8. 设置启动Excel时打开固定的工作簿
1.7使用Excel2007帮助
本章小结
本章首先介绍了Excel2007概述、安装、启动、 工作界面和退出的相关知识，然后介绍了工作簿和工 作表的基本操作，最后介绍了Excel2007工作环境设置 和 使 用 Excel2007 帮 助 的 方 法 ， 这 些 知 识 都 是 使 用 Excel2007的入门知识。
第1章 Excel使用入门
1.1Excel2007概述 1.2Excel2007的安装 1.3Excel2007的工作界面 1.4工作簿基本操作 1.5工作表的基本操作 1.6Excel2007工作环境设置 1.7使用Excel2007帮助
1.1Excel2007概述
1. Office2007是集多个办公自动化处理软件为一体 的套装软件，包含：
1.4新建工作簿 3. 保存工作簿 4. 在多个工作簿之间切换 5. 关闭Excel工作簿
1.1Excel2007概述
2. Excel2007的增强体现在下面几个方面： ➢ 简明实用的数据管理功能 ➢ 新的用户界面 ➢ 数据处理能力增强 ➢ 轻松编写公式 ➢ 快速连接到外部数据 ➢ 新的文件格式 ➢ 共享工作的新方法
1.5工作表的基本操作
1.6Excel2007工作环境设置
1. 显示与隐藏的网格线 2. 显示或隐藏标尺 3. 修改自动保存时间间隔 4. 自定义文档的默认保存路径 5. 修改默认保存文档的类型 6. 更改[最近使用的文档]列表的工作簿数 7. 隐藏/显示功能区 8. 设置启动Excel时打开固定的工作簿
1.7使用Excel2007帮助
本章小结
本章首先介绍了Excel2007概述、安装、启动、 工作界面和退出的相关知识，然后介绍了工作簿和工 作表的基本操作，最后介绍了Excel2007工作环境设置 和 使 用 Excel2007 帮 助 的 方 法 ， 这 些 知 识 都 是 使 用 Excel2007的入门知识。
第1章 Excel使用入门
1.1Excel2007概述 1.2Excel2007的安装 1.3Excel2007的工作界面 1.4工作簿基本操作 1.5工作表的基本操作 1.6Excel2007工作环境设置 1.7使用Excel2007帮助
1.1Excel2007概述
1. Office2007是集多个办公自动化处理软件为一体 的套装软件，包含：
1.4新建工作簿 3. 保存工作簿 4. 在多个工作簿之间切换 5. 关闭Excel工作簿
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
√、×、fx：确认输入、取消输入、插入函数
任务窗格
3、行标签和列标签 （1）行标签位于工作表区域的左侧，标注有1，2，
3……，表示单元格的行数。利用标签可以做的事 情有： 单击行标签的行号可选定它所在的整行单元格。 用鼠标右单击行号，将弹出相应的快捷菜单。 拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。 注：1、同时改变多行行高的方法？ SHIFT的使用
1）普通输入
编辑区/单元格
Enter、对号：确定
Esc、错号：取消
注：有时输入数据之后，单元格并不输入你想要的数据， 反而出现符号######“？
据。
表示单元格的宽度不够，容纳不下这么长的数
2）特殊输入
分数请一位同学操作输入1/3
0，空格再输入分数,否则默认为日期
三、单元格和数据操作
负数：如“ -5”
1、选取 （1）、单元格：单击 在名称框中输入名称选定 （2）、单元格区域： 是指由多个单元格组成的区域，它的表示方法是由单元 格区域的最左上单元格名称和最右下角单元格名称组成。 Shift+单击 Shift+方向键 （3）、间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它 （4）、 一行：单击行标签 （5）、一列：单击列标签
三、单元格和数据操作
5、其他操作 （1）、插入
令
单元格：执行“插入→单元格”命
右击→插入单元格 行：
执行“插入→行”命令 右击行标签→插入行 选中行，右击→插入
三、单元格和数据操作
列：执行“插入→列”命令
右击列标签→插入列
选中列，右击→插入
（2）、删除：
单元格：右击单元格→删除
命令
执行“编辑→删除”
二、窗口组成和基本概念
名（称框 一）窗口组成:如下图
工具栏
1、标题栏 列标签
编辑栏
常用工具栏
单元格
2、工具栏 格式工具栏（和W垂O直R滚D动不条同的地方，如”合并居 中行标”签 按钮
3、编辑栏
活动单元格
名称框：用来显示活动单元格的名称
编辑框： （1）、显示活动单元格内容 作工用作表标签 （2）、编状辑态栏活动单元格
三、单元格和数据操作
（6）选中整个整个表格？ 单击交叉处
2、输入数据
数据类型 ：数值型：单元格右对齐，可以参与运算。如：123、456
文本型：单元格左对齐，不可以参与运算。如：四川
新
华电脑学校
数字型文本：如身份证号、学生证号
（1）、先设置“格式—单元格格式—文本
输入方法
（2）、输入身份证号码前先加”‘“。
-、（），例如“-5”或（5）都表示负5
以文本形式储存数字：先输入’，再输入数字
输入日期：1/5，表示1月5日
注：CTRL+；表示输入当前日期。
CTRL+SHIFT+；表示输入当前时间。
显示值与原值 ：
显示值：在单元格中所显示的
原值：在编辑栏中所显示的
三、单元格和数据操作
3、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改） 选中，输入即可 2）局部修改 在单元格中双击，按
一、Excel的启动和退出
执 行 “ 开 始 → 程 序 → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003”命令
一、Excel的启动和退出
其实,我们如果打开一个文档时,也会 首先启动应用程序。 2、退出(5种) 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Excel”图标 右击标题栏→关闭 执行“文件→退出”命令 Alt+F4
2、一个工作表最多可以有？行。 65536
（2）列标签位于工作表区域的上侧，标注有A，B， C……，表示单元格的列数。利用标签可以做的事 情有：
单击列标签的列号可选定它所在的整列单元格。
用鼠标右击列号，将弹出相应的快捷菜单。
拖动列标签左右端的边线可以增加或减少列宽。
注：1、同时改变多列列宽的方法？
中）
行（列）：右击行（列）→删除（先选
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/20
三、单元格和数据操作
执行“编辑→删除”命令（先选中） 右击行（列）标签→删除 （3）、移动和复制单4）粘贴
三、单元格和数据操作
选中，按住左键拖动（移动）
Backspace或Delete删 除，修改 在单元格中，先按F2，再修改 在编辑区中，单击，然后修改
三、单元格和数据操作
4、清除数据 步骤：
1）选中 2）按“Delete”键 右击→清除内容
内容 格式
执行“编辑全→部 清除
批注
注： EXCEL中，Backspace和Delete键在删除数据时 的区别。
动（复制）
第8章 Excel 2003 快速入门
主要知识点 一、Excel的启动和退出 二、窗口组成 三、单元格和数据操作 四、工作簿和工作表处理
（掌握） （了解） （掌握） （掌握）
一、Excel的启动和退出
1、启动 双击桌面的快捷图标 右击→打开
执行“开始→运行”命令，输入“excel”，单 击“确定”。
法为A-IV
2、一个工作表最多？行。标示方
256
4、工作表标签
工作表标签位于工作表区的底端，用来显示工作 表 的 名 称 ， 默 认 的 名 称 为 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3……他们分别代表三个工作表。
注：1、左边四个按钮
2、一个工作薄最多允许？个工作表
255，单默认的是3个，如何设置？
导入：作文本组成？
概念：
1、一个工作薄就是一个Excel文件
2、工作表是在Excel文档中处理数据的主要场 所
3、单元格是工作表中最基本的存储和处理数据 的单元。
关系：
一个工作薄包含多张（可以自己设置）工作表、 一张工作表又由多个单元格（224）组成。
三、单元格和数据操作
本节任务： 单元格的选取 单元格数据的输入 单元格数据的修改和清楚 单元格插入、移动、删除等相关知识。
设置方法：工具—选项—常规—设置工作 表个数—新建文件有效。
5、单元格 工作表区中有许多长方形单元格，这些小
方格称为单元格。 单元格名称由它所在的行号和列号组成。
如D14。 注：一个工作表中单元格个数共有？个 65536* 256=224
6、任务窗格 一般位于主界面的右边。
（二）、工作薄、工作表和单元格的关系。
任务窗格
3、行标签和列标签 （1）行标签位于工作表区域的左侧，标注有1，2，
3……，表示单元格的行数。利用标签可以做的事 情有： 单击行标签的行号可选定它所在的整行单元格。 用鼠标右单击行号，将弹出相应的快捷菜单。 拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。 注：1、同时改变多行行高的方法？ SHIFT的使用
1）普通输入
编辑区/单元格
Enter、对号：确定
Esc、错号：取消
注：有时输入数据之后，单元格并不输入你想要的数据， 反而出现符号######“？
据。
表示单元格的宽度不够，容纳不下这么长的数
2）特殊输入
分数请一位同学操作输入1/3
0，空格再输入分数,否则默认为日期
三、单元格和数据操作
负数：如“ -5”
1、选取 （1）、单元格：单击 在名称框中输入名称选定 （2）、单元格区域： 是指由多个单元格组成的区域，它的表示方法是由单元 格区域的最左上单元格名称和最右下角单元格名称组成。 Shift+单击 Shift+方向键 （3）、间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它 （4）、 一行：单击行标签 （5）、一列：单击列标签
三、单元格和数据操作
5、其他操作 （1）、插入
令
单元格：执行“插入→单元格”命
右击→插入单元格 行：
执行“插入→行”命令 右击行标签→插入行 选中行，右击→插入
三、单元格和数据操作
列：执行“插入→列”命令
右击列标签→插入列
选中列，右击→插入
（2）、删除：
单元格：右击单元格→删除
命令
执行“编辑→删除”
二、窗口组成和基本概念
名（称框 一）窗口组成:如下图
工具栏
1、标题栏 列标签
编辑栏
常用工具栏
单元格
2、工具栏 格式工具栏（和W垂O直R滚D动不条同的地方，如”合并居 中行标”签 按钮
3、编辑栏
活动单元格
名称框：用来显示活动单元格的名称
编辑框： （1）、显示活动单元格内容 作工用作表标签 （2）、编状辑态栏活动单元格
三、单元格和数据操作
（6）选中整个整个表格？ 单击交叉处
2、输入数据
数据类型 ：数值型：单元格右对齐，可以参与运算。如：123、456
文本型：单元格左对齐，不可以参与运算。如：四川
新
华电脑学校
数字型文本：如身份证号、学生证号
（1）、先设置“格式—单元格格式—文本
输入方法
（2）、输入身份证号码前先加”‘“。
-、（），例如“-5”或（5）都表示负5
以文本形式储存数字：先输入’，再输入数字
输入日期：1/5，表示1月5日
注：CTRL+；表示输入当前日期。
CTRL+SHIFT+；表示输入当前时间。
显示值与原值 ：
显示值：在单元格中所显示的
原值：在编辑栏中所显示的
三、单元格和数据操作
3、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改） 选中，输入即可 2）局部修改 在单元格中双击，按
一、Excel的启动和退出
执 行 “ 开 始 → 程 序 → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003”命令
一、Excel的启动和退出
其实,我们如果打开一个文档时,也会 首先启动应用程序。 2、退出(5种) 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Excel”图标 右击标题栏→关闭 执行“文件→退出”命令 Alt+F4
2、一个工作表最多可以有？行。 65536
（2）列标签位于工作表区域的上侧，标注有A，B， C……，表示单元格的列数。利用标签可以做的事 情有：
单击列标签的列号可选定它所在的整列单元格。
用鼠标右击列号，将弹出相应的快捷菜单。
拖动列标签左右端的边线可以增加或减少列宽。
注：1、同时改变多列列宽的方法？
中）
行（列）：右击行（列）→删除（先选
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/20
三、单元格和数据操作
执行“编辑→删除”命令（先选中） 右击行（列）标签→删除 （3）、移动和复制单4）粘贴
三、单元格和数据操作
选中，按住左键拖动（移动）
Backspace或Delete删 除，修改 在单元格中，先按F2，再修改 在编辑区中，单击，然后修改
三、单元格和数据操作
4、清除数据 步骤：
1）选中 2）按“Delete”键 右击→清除内容
内容 格式
执行“编辑全→部 清除
批注
注： EXCEL中，Backspace和Delete键在删除数据时 的区别。
动（复制）
第8章 Excel 2003 快速入门
主要知识点 一、Excel的启动和退出 二、窗口组成 三、单元格和数据操作 四、工作簿和工作表处理
（掌握） （了解） （掌握） （掌握）
一、Excel的启动和退出
1、启动 双击桌面的快捷图标 右击→打开
执行“开始→运行”命令，输入“excel”，单 击“确定”。
法为A-IV
2、一个工作表最多？行。标示方
256
4、工作表标签
工作表标签位于工作表区的底端，用来显示工作 表 的 名 称 ， 默 认 的 名 称 为 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3……他们分别代表三个工作表。
注：1、左边四个按钮
2、一个工作薄最多允许？个工作表
255，单默认的是3个，如何设置？
导入：作文本组成？
概念：
1、一个工作薄就是一个Excel文件
2、工作表是在Excel文档中处理数据的主要场 所
3、单元格是工作表中最基本的存储和处理数据 的单元。
关系：
一个工作薄包含多张（可以自己设置）工作表、 一张工作表又由多个单元格（224）组成。
三、单元格和数据操作
本节任务： 单元格的选取 单元格数据的输入 单元格数据的修改和清楚 单元格插入、移动、删除等相关知识。
设置方法：工具—选项—常规—设置工作 表个数—新建文件有效。
5、单元格 工作表区中有许多长方形单元格，这些小
方格称为单元格。 单元格名称由它所在的行号和列号组成。
如D14。 注：一个工作表中单元格个数共有？个 65536* 256=224
6、任务窗格 一般位于主界面的右边。
（二）、工作薄、工作表和单元格的关系。