金蝶K3财务操作说明

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金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)

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K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有:✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理,精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。

1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。

1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

金蝶k3-最全地操作使用手册图文(最新版本)

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K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

1.1.2 提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。

1.1.3 提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。

1.1.4 提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

1.1.5 强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

K3Wise财务操作说明

K3Wise财务操作说明

K3Wise财务操作说明⾦蝶K3财务操作说明⼀、帐套管理1、新建帐套步骤⼀:打开【开始】→【程序】→【⾦蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】,初次使⽤时,⽤户名:Admin,⽆密码,直接点【确定】。

进⼊⾦蝶K/3账套管理界⾯步骤⼆:如果⽤户需要在K/3软件当中建⽴多个公司的帐,可先通过“组织机构”菜单添加机构。

要建⽴⼀个新帐套时,点击【新建】按钮,系统即会弹出如下界⾯:步骤三:建好帐套后必须要对新建的帐套进⾏设置才能使⽤。

设置帐套参数点击【设置】按钮进⾏参数设定,设定好后点击【确认】完成参数设定⼯作;最后点击【启⽤】启⽤该帐套设置帐套参数时要注意⼏点:设置帐套参数时要注意⼏点:(1)、公司名称是必录项⽬,不可省略,⽤户可以以公司全称录⼊。

(2)、国内企业记帐本位币⼀般皆为⼈民币,代码以通⽤的货币代码表达,如:⼈民币为RMB,美元为USD等。

(3)、帐套启⽤期间不是指当前年度期间,⽽是指⽤户利⽤K/3软件开始处理的业务的特定年度⽉份。

步骤:选择需要备份的帐套,点击⼯具栏中【备份】,选择备份⽅式及路径,最后点击【确定】即可。

备份完成后,系统将⾃动⽣成两个⽂件,分别为*.bak和*.dbb。

说明:完全备份:执⾏完整数据库备份,也就是为账套中的所有数据建⽴⼀个副本。

增量备份:记录⾃上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发⽣变动的数据建⽴⼀个副本。

注意事项:(1)、增量备份是基于完全备份之上的。

因此在增量备份之前,必须先做完全备份。

(2)、现建⽴⼀个专门⽤于存放备份帐套数据的⽂件夹,该⽂件夹⼀定不能与操作系统盘同区,以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删,带来不必要的⿇烦。

新建帐套时帐套存放路径同理;步骤1:点击⼯具条的【恢复】,选择相关选项,点击【确定】。

见下图:要点:如果安装SQL时是⽤的WINDOWS⾝份验证,选第⼀个选项,否则选第⼆个选项,⽤户名SA有密码就必须要输⼊;如果安装SQL时是⽤的混合⾝份验证,则上下两种验证⽅式皆可。

金蝶k3财务教程

金蝶k3财务教程

金蝶k3财务教程金蝶K3财务教程金蝶K3财务是一套专业的财务管理软件,可以帮助企业实现财务的自动化管理。

本教程将介绍金蝶K3财务的基本功能和操作方法,帮助用户快速掌握和使用该软件。

一、金蝶K3财务简介金蝶K3财务是一款成熟的财务管理软件,拥有多年的市场应用经验。

它集财务核算、预算管理、固定资产、成本管理、费用管理、现金管理等众多功能于一体,可以满足企业不同层次的财务管理需求。

二、金蝶K3财务的安装和配置1. 下载金蝶K3财务安装文件,并进行双击安装。

2. 安装完成后,根据系统提示,输入相应的注册码进行激活。

3. 进入金蝶K3财务软件后,需要进行基本配置,如设置基本信息、科目设置、用户设置等。

三、金蝶K3财务的基本功能1. 财务核算:包括总账、报表、往来、期末处理等功能。

可以实现财务凭证的录入、审核、查询和打印,以及财务报表的生成和分析。

2. 预算管理:可以根据企业的年度预算进行管理和控制,实现预算的编制、执行、调整和分析。

3. 固定资产管理:可以对企业的固定资产进行登记、折旧、处置等操作,方便实时掌握企业固定资产的状况。

4. 成本管理:可以对企业的产品成本进行计算和核算,实现对成本的控制和分析,帮助企业提升盈利能力。

5. 费用管理:可以对企业的各项费用进行管理和控制,包括差旅费、办公费等,方便进行费用的统计和分析。

6. 现金管理:可以实时掌握企业的资金状况,包括现金流量的预测和管理,以及银行账户的对账和管理。

四、金蝶K3财务的操作方法1. 登录金蝶K3财务:输入用户名和密码后,点击登录按钮即可进入财务管理界面。

2. 新建财务凭证:选择财务核算模块,点击新建凭证按钮,填写凭证信息,包括凭证日期、摘要、科目等,保存并审核后即可生成凭证。

3. 查询财务凭证:选择财务核算模块,点击查询凭证按钮,根据查询条件进行凭证的查询和打印。

4. 编制预算计划:选择预算管理模块,点击新建计划按钮,填写预算信息,包括预算类型、会计期间等,保存并审核后即可生成预算计划。

金蝶K3财务操作手册

金蝶K3财务操作手册

财务操作手册第1章登录K3及基本操作 (3)1.1 登录及注销远程服务器 (3)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (3)1.1.2 注销远程桌面 (4)1.2 主控台与主界面 (4)1.2.1 登录主控台 (4)1.2.2 主控台界面 (5)1.3 公共基础资料维护 (6)1.4 常用功能设置 (7)1.5 新增K3用户 (8)1.5.1 进入用户管理 (8)1.5.2 新建用户 (8)1.5.3 用户权限控制 (9)第2章财务会计—总账 (10)2.1 总账系统参数设置 (10)2.2 总账业务处理 (10)2.2.1 凭证处理 (10)2.2.2 账表查询 (14)2.2.3 期末处理 (16)2.2.4 反结账 (17)第3章财务会计—固定资产 (18)3.1 系统设置 (18)3.2 基础资料的维护 (18)3.2.1 卡片类别 (19)3.2.2 变动方式 (19)3.2.3 存放地点 (19)3.3 业务处理 (20)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (20)3.3.2 初始化 (21)3.4 卡片变动处理 (22)3.5 凭证管理 (22)3.5.1 凭证生成 (22)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (22)3.5.3 凭证查询、维护 (23)3.5.4 固定资产清单的查看 (24)3.5.5 期末结账 (24)第4章财务会计—现金管理 (26)4.1 系统参数设置 (26)4.2 新科目录入,并结束初始化 (26)4.3 录入日记账 (27)4.3.1 录入现金日记账 (27)4.3.2 现金日记账预览、打印 (28)4.4 现金盘点单 (29)4.5 与总账对账 (29)4.6 期末处理 (29)第5章财务会计—报表系统 (30)5.1 报表菜单项说明 (30)5.2 报表处理 (30)5.2.1 新建报表说明 (30)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (31)5.2.3 报表属性的设置 (31)5.2.4 报表表页管理 (31)5.2.5 报表的权限控制 (32)5.2.6 报表的引出、打印 (33)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (33)第6章财务会计—应收、应付款管理 (35)6.1 基础资料 (35)6.2 系统参数设置 (35)6.3 初始化 (36)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (36)6.5 结算 (37)6.6 期末处理 (38)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。

金蝶K3财务操作流程

金蝶K3财务操作流程

金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始——程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑—-开始—-程序--K3中间层—-帐套管理—设置按钮注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑—-开始--程序—-K3中间层-—帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始——程序—-K3中间层——帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名"不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑——开始--程序-—K3中间层——帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑-—开始——程序——K3中间层-—帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑-—开始——程序——K3中间层—-帐套管理-用户按钮-用户菜单-权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

金蝶k3财务软件操作使用流程(精)

金蝶k3财务软件操作使用流程(精)

金蝶K3财务软件操作使用流程金蝶K3财务软件是一款功能强大的企业财务管理工具,其中包含了财务、成本、税务等多个模块,涵盖了企业财务管理中各个方面的需求。

本文将介绍K3财务软件常见的操作使用流程。

准备工作使用K3财务软件前,需要进行准备工作:1.确认账套信息:首先需要确认公司的账套信息,包括账套名称、账套编号、启用日期等,并获取到登录K3财务软件所需要的账号和权限信息。

2.安装K3财务软件:将K3财务软件安装到电脑中,并按照提示进行注册和激活。

3.数据初始化:在安装完成后,需要进行数据初始化操作,包括建立基础数据、设置科目参数、启用票据等。

基础操作1. 登录K3财务软件在进行任何操作前,需要首先登录K3财务软件。

打开K3财务软件后,输入账号和密码,并选择要登录的账套,点击“登录”按钮即可进入软件界面。

2. 新增会计凭证新增会计凭证是K3财务软件中的常见操作,其具体操作步骤如下:1.点击主界面上的“会计凭证”按钮,进入凭证列表界面。

2.点击“新增”按钮,进入会计凭证编辑界面。

3.在编辑界面中填写凭证信息,包括科目编号、摘要、借方金额、贷方金额等。

4.填写完成后,点击“保存”按钮保存凭证。

3. 新增报表K3财务软件中提供了多种报表,可以根据企业需求进行定制,以下是新增报表的具体操作步骤:1.点击主界面上的“报表”按钮,进入报表列表。

2.点击“新增”按钮,进入报表编辑界面。

3.在编辑界面中选择报表类型和报表范围,同时可以设置报表的过滤条件和展示列等。

4.设置完成后,点击“保存”按钮保存报表。

进阶操作1. 设置预算K3财务软件中的预算功能可以对企业财务进行更精细的管理,以下是设置预算的具体操作步骤:1.点击主界面上的“预算”按钮,进入预算管理界面。

2.点击“新增”按钮,进入预算编辑界面。

3.在编辑界面中填写预算名称、预算期间、预算金额等信息,并设置预算科目和预算分配等。

4.设置完成后,点击“保存”按钮保存预算。

金蝶K3财务操作手册

金蝶K3财务操作手册

金蝶K3财务操作手册是一份非常重要的文档,对于公司的财务来说,它是必不可少的。

K3财务是一款ERP软件,可以帮助企业进行全面的财务管理。

下面将从以下几个方面介绍K3财务操作手册的内容。

1.基础设置在使用K3财务之前,需要对基础设置进行配置。

在基础设置模块中,可以设置各种基础信息,例如公司基本信息、银行基本信息、科目设置、费用报销设置等等。

公司基本信息包括公司名称、税务登记号、地址、电话、传真等,这些信息一旦设置,就会被系统记住,以后无需再次输入。

银行基本信息包括开户行、账号、户名等,也可以在K3财务中进行设置。

科目设置是K3财务中非常重要的一个功能,它可以设置财务科目,例如资产、负债、收入、成本等,在进行财务处理时,需要选择相应的科目。

费用报销设置可以帮助企业对员工的费用进行管理,例如差旅费、交通费、餐费等。

2.财务处理在K3财务中,有多种财务处理方式,例如收款、付款、转账、现金、银行存取款等。

这些操作都需要按照相应的流程进行,对于初次使用K3财务的用户来说,需要认真学习每个流程。

收款、付款和转账是企业日常财务操作中比较常见的几种方式。

在进行这些操作时,需要填写相关信息,例如付款单位、收款单位、摘要、金额等。

在操作过程中,K3财务还提供了丰富的报表及查询功能,可以方便地对财务信息进行查询和分析。

3.月末处理每个月的月末处理是企业财务工作的重要环节之一。

在K3财务中,月末处理包括凭证制作、期末结账、凭证审核等。

其中,凭证制作是指将当月的所有收支情况制作成凭证,按照会计要求依次填写相应的内容,并将凭证保存在K3财务系统中。

期末结账是指按照会计制度,对每个月的账务进行结算,包括存货结转、折旧摊销结转等。

凭证审核是对制作好的凭证进行审批,确保凭证的真实有效。

4.报表输出K3财务提供了多种报表输出,可以满足企业在财务管理中的各种需求。

例如,企业可以通过总账、明细账、科目余额表等报表来了解自己的财务状况。

通过收支明细表、费用汇总表等报表可以清晰地了解企业的收支情况和费用支出情况。

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金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。

如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。

但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。

建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。

如再增加摘要,则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。

6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。

2、凭证查询用户可根据字段、比较关系、比较值和逻辑关系筛选出自已想看的凭证,并且对所查询的凭证进行新增、修改、删除、审核、过帐操作。

步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证查询】,即出现一个凭证过滤界面,如图步骤2:系统根据过滤条件,在会计分录序时薄中列示符合条件的凭证,如图3、凭证修改步骤:在凭证查询的会计分录序时薄中,点击工具栏的【修改】,便可调出该凭证进行修改,凭证修改完成后,点击保存。

要点:1、不可双击左键调出凭证,因为此法调出的凭证仅供查看,不能修改。

2、已审核或已过帐的凭证不能在凭证上直接修改。

4、删除凭证步骤:在凭证查询的会计分录序时薄中,点击工具栏的【删除】,便可删除该凭证。

要点:1、若删除后仍看到该凭证保留在会计分录序时簿里,用户可用F5键或工具栏上的“刷新”按钮刷新一下即可。

2、已审核或已过帐的凭证不能删除。

5、凭证审核及反审核关于凭证审核K/3系统有个限制,即凭证的审核人与制单人不能同为一个人,所以在审核凭证前用户必须更换操作员。

更换操作员可通过点击“系统”菜单进行。

(1)审核凭证的方法有两种:一种是单张审核,即一次只调出一张凭证,仔细检查后打上审核人的印章。

步骤1:会计分录序时簿中指定要审核的凭证,按工具栏上的【审核】按钮调出要审核的凭证,如图步骤2:点击工具栏的【审核】按钮,系统即会在凭证下方“审核人”处打上审核人的印章;如图另一种方法为成批审核,即由系统依据系统参数里设定的条件或用户自行设定的检查条件等对凭证进行简单的检查后,自动在凭证上打上审核人的印章。

步骤1:在会计分录序时簿界面,点击“编辑”菜单,选择“成批审核“,让系统对未审核的凭证进行自动审核。

如图要点:凭证一旦审核后将不能再修改,如需修改必须对其进行反审核,反审核时要注意,必须更换回原来的审核人去做反审核的操作,否则系统不允许执行反审核的操作。

(2)反审核的方法同样有两种:一是单张反审核步骤1:选定会计分录序时簿里的某一会计凭证,点击工具栏【审核】按钮调出该凭证。

步骤2:调出凭证后点击工具栏的【审核】按钮,即可销除原来的审核人印章;二是成批销章步骤:点击会计分录序时簿里“编辑”菜单中的“成批审核”,选择“对已审核的凭证取消审核”选项即可。

要点:反审核的操作只能由凭证的原审核人去做。

6、凭证过帐及反过帐财务软件里的凭证过帐操作相当于手工做帐时的登帐工作。

当用户对所有记帐凭证审核完毕,确定正确无误,即可将凭证过帐,但有个前提是总帐系统的初始化工作已结束。

(1)凭证过帐有二种方法:方法一:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证过帐】,然后选择凭证过帐参数,点击“开始过帐”按钮即可。

方法二:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证查询】,进入会计分录序时薄中点击“编辑”菜单里的“过帐”或“全部过帐”,即可进行单张凭证过帐和全部凭证过帐工作;(2)反过帐的操作方法同样有两种:一为单张的反过帐,即在会计分录序时簿里指定要反过帐的凭证后,点击“编辑”菜单中“反过帐”选项即可;二为全部反过帐,在“编辑”菜单中选择“全部反过帐”即可。

要点:1、一旦过帐后,凭证就不允许再修改其原来内容。

2、如果过帐完毕才发现凭证出错,确需修改的,有两种方法处理:方法一:按正常途径,像手工做帐时那样用补充登记或红字冲销法去修改错帐。

补充登记即按短少的金额新增一张内容相同的记帐凭证;红字冲销即在会计分录序时簿里指中要冲销的凭证,点击“编辑”菜单中的“冲销”选项,系统会自动根据原凭证出一张内容相同,金额相等但为红字的凭证,其金额可根据实际应冲销的数额修改,完成后保存即可。

方法二:先对已过帐的凭证执行反过帐的操作,如果该凭证已审核过了还得反审核,最后才能去修改该出错凭证。

7、凭证汇总凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。

按不同条件对会计凭证进行汇总,可以提供各种所需的会计信息。

8、凭证模板对于经常发生的业务类型的记帐凭证,每次发生时除金额不同外,其他信息都没有太大改变,用户可将这些业务的凭证制成模式凭证,用到时只需调出并填上金额即可。

步骤:在会计分录序时簿里调出需制成模板的记帐凭证,点击“文件”菜单中的“保存为模式凭证”进入如下画面:9、帐簿、报表查询(1)查询帐簿系统提供了总分类帐、明细帐、多栏帐、核算项目分类总帐、数量金额总帐、数量金额明细帐的查询。

查询帐簿的操作是有共性的,主要表现:一方面,点击相应帐簿的图标时系统总会弹出一个“过滤条件”的界面,此处用户可根据自已的实际需要设定查询的条件来查看各个帐簿记录;另一方面,K/3系统完全支持一种帐证表一体化查询的功能,即在不同界面可实现记帐凭证、总帐、明细帐之间的互相调阅查询。

下面以几种帐簿为例说明帐簿的查询功能。

①总分类帐簿步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【帐簿】→双击【总分类帐】,即可见到如下画面:步骤2:设定查询条件后,点击“确定”按钮,即可查看相应总帐记录,如下图:提示:选择某一总帐,点击工具栏“明细帐”按钮,或通过“查看”菜单中的“查看明细帐”一项,或直接在相应总帐记录上双击鼠标左键,便可查看该总帐的明细帐。

在明细帐里,选中要查看的记录,点击工具栏“凭证”按钮,或在“查看”菜单中选择“查看凭证”选项,或直接在相应的凭证记录上双击鼠标左键,可查看详细的记帐凭证。

如需要打印总帐时,可先通过工具栏的“预览”进行打印设置、页面选项设置,还可通过“查看”菜单当中的“页面设置”做打印总帐前的页面内容设定等操作。

②多栏式帐簿查看多栏帐有些特殊之处,即要先设计多栏帐簿的格式。

步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【帐簿】→双击【多栏帐】,系统弹出过滤界面,在多栏帐过滤界面点击“设计”按钮,如下图:步骤2:进入多栏式明细帐定义界面,点击【编辑】按钮,见到如下图,按【新增】后可进行多栏帐格式设计。

步骤3:①在会计科目选项框中选择需设计为多栏式帐簿的科目。

注意:下面未设明细的科目不能设计为多栏帐;②多栏帐名称由系统根据选定的会计科目自动命名;③选择该多栏帐核算的币别;④点击“自动编排”按钮,系统会自动将该科目下设的明细科目取过来作为多栏帐的栏目名称。

提示:如用户是根据明细科目来生成多栏帐,则要在“按科目级别设置多栏帐”处打“√”并录入明细科目的级数。

步骤4:点击【保存】→【确定】→选择过滤条件后,点击【确定】按钮便可查看相关多栏帐。

在某一记录上双击左键也可调出详细的记帐凭证查阅。

其他帐簿的查询以此类推,不再复述,详见用户手册。

(2)报表查询总帐系统中提供的报表主要是试算平衡表、核算项目明细表等内部管理性的会计报表。

其查看的方式都相似,即点击相应报表图标,设定查询条件后点击确定即可。

下面主要以两种报表为例简述报表的查询。

①科目余额表步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【财务报表】→双击【科目余额表】,系统即弹出科目余额表查询条件设置窗口,如图步骤2:在过滤窗口中设定好要查询的会计期间、科目级别、币别等,点击【确定】按钮,系统即会输出一张科目余额表,如下图:注意:查看科目余额表时应正确选择币别,在有外币业务发生的情况下,查看科目余额表要选择“综合本位币”的币别,否则输出的科目余额表会出现借贷合计数不平的现象。

2、核算项目组合表核算项目组合表可以以二维表格的形式对不同核算项目从不同角度进行组合分析。

查看核算项目组合表前也必须先设置查询方案。

步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【财务报表】→双击【核算项目组合表】,系统即弹出一个过滤界面,如图:步骤2:点击【增加】按钮看到如下画面:步骤3:先在过滤器名称中输入易于识别的名称,然后选择组合项目。

(注意组合项目只能选两个,不能多也不能少,而且这两个组合项目不能是随意选的,必须是设置会计科目时,确实设定了按多个核算项目核算的科目里的任两个核算项目,否则查询不到数据。

)最后点击【确定】→设定查询条件→【确定】。

其他报表的查询以此类推,不再复述,详见用户手册。

(三)期末处理1、期末调汇主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【结帐】→双击【期末调汇】,系统弹出期末调汇窗口,在调整汇率处输入调整汇率,点击“下一步”步骤2:选择汇兑损益科目以及设置相关选项,最后点击“完成”。

系统自动生成调汇凭证。

要点:1、系统执行此功能时,是根据在会计科目中的科目属性来进行的,只有在会计科目中设定为期末调汇的科目才会进行期末调汇处理。

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