采购部具有的能力素养
采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性
一、采购部门的职责1、采购部工作职责（1）采购员须注重职业道德，品行端正。
做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
（2)不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平.（3)定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算.（4）建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。
（5）加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
(6）所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
（7）在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。
（8）做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。
2、采购部经理岗位职责（1）主持采购部的全面工作。
（2）领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
（3）制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化.（4）制定物资采购原则，并督导实施。
(5）做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
（6）定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
（7)带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
（8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
（9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
（10）进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
（11）完成上级交办的其他任务。
3、采购员岗位职责(1）采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
（2)采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。
（3）按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
《采购人员素质要求》课件
熟悉合同条款，了解合同法律效应 ，确保采购合同的合法性和有效性 。
建立良好的职业形象
01
02
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诚信守信
遵守职业道养
不断提升自身的专业知识 和技能，以专业的态度和 素养赢得尊重。
沟通协作
具备良好的沟通能力和团 队协作精神，与供应商和 其他部门建立良好的合作 关系。
采购人员应自觉抵制各种诱惑和 腐败行为，保持清正廉洁的作风 ，维护企业利益。
专业知识素质
市场分析能力
采购人员应具备对市场行情、供应商 和产品信息的深入了解和分析能力， 能够准确判断市场趋势。
成本分析能力
采购人员应了解并掌握商品的成本构 成，能够对供应商报价进行合理评估 ，为企业节约成本。
沟通协调能力
拓展职业发展空间
持续学习
不断学习新知识、新技能 ，提升自身综合素质，为 职业发展打下坚实基础。
横向拓展
除了采购业务，还可以横 向拓展到供应链管理、物 流管理等相邻领域，增加 职业发展的可能性。
纵向晋升
通过不断努力和实践，争 取在采购领域获得更高的 职位和更大的发展空间。
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具备对供应链的全面掌控能力
详细描述
采购人员需要了解供应链运作的各个环节，能够协调和管理 供应商、物流等各方资源，确保采购过程的顺利进行。
03
采购人员心理素质
抗压能力
面对复杂多变的采购环境，采购人员需要具备强大的抗压能力，保持冷静和理智， 不因压力过大而影响判断和决策。
采购人员需要学会合理分配时间和资源，提高工作效率，减少工作压力，保持良好 的心态。
培养积极应对压力的态度，将压力转化为动力，提高自身适应能力和应对能力。
2024年采购部部门职能和岗位职责（三篇）
2024年采购部部门职能和岗位职责1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。
采购部部门职能21.材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2.负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3.负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4.建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5.及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。
采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位，其选拔标准和素质要求如下：
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备，包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等，同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧，能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识，能够与内外部各方协同工作。
同时，需要具备快速学习与适应能力，满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神，对工作认真负责，能够独立执行采购工作，同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力，了解所采购产品的市场和趋势，对内外部环境变化有敏锐的感知和判断，能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员六大基本素质
采购员六大基本素质
1.较强的专业能力：采购员通常需要具备一定的专业知识和技能，包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力：采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商，以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神：采购员需要具备高度的责任感和敬业精神，对工作
4.认真负责，注重细节，追求卓越。
4.良好的品德：采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德，以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力：采购员需要具备分析能力，能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况，以便做出明智的决策。
6.学习能力：采购员需要不断学习和更新知识，了解行业和市场的发展趋势，不断提升自己的专业素养和综合能力。
采购员具备的素养和能力
采购员具备的素养和能力:1.外貌仪表：任何工作都会涉及到这方面，仅仅是采购也许这不是最重要的一点，设想下一名营销人员看见他所面对的采购，无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅，他都必须面对。
:2.语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅.3.深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受.4.理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用.5.敬业精神: 必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力.6.心态问题对公司充满信心，对自己的能力充满信心。
能不能成功，差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑很灵活，还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养，必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心，才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
7..在采购工作中，一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道；另一方面，采购的商品品种繁多，规格不一，且市场上商品的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、8.价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。
、市场学知识。
了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。
9.业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、成本、品质）10.签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。
11.社会心理。
了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性12.自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
第六讲采购部能力素质模型
第六讲 采购部能力素质模型6.1部门能力素质模型为能高效地完成采购部各项工作，各岗位的任职人员一般均需具备以下三个层面的素质：职业素养、知识、技能／能力，具体内容如图6-1所示。
这三个层面的能力素质能帮助任职人员在完成任务的同时，保证不会对其他员工及组织目标造成负面的影响。
图6-1采购部人员能力素质模型6. 1.1 采购部人员应具备的职业素养职业素养是指职业内在的规范和要求，是员工在任职过程中表现出来的综合品质。
对采购部人员来说，其职业素养主要体现在客户意识、诚实守信、严谨求实、责任心、廉洁自律性、主动性、国际视野等多个方面，其定义如表6-1所示。
技能/能力 成本意识 询价能力 采购谈判能力 信息收集和处理能力知识公司知识商品知识采购知识供应商管理知识职业素养客户意识、诚实守信严谨求实、廉洁自律责任心、主动性、国际视野表6-2 采购部人员职业素养定义表素质名称定义客户意识指个人关注内外部客户不断变化的需求，竭尽全力帮助和服务客户，为客户创造价值的意愿和态度诚实守信以诚待人、实事求是、信守诺言，既是采购人员做事的准则，更是做人的原则责任心指人们在日常工作、生活中通过承担对他人、对企业、对社会、对自己的责任所形成的责任意识廉洁自律性指不利用职务便利为自己或他人直接或间接牟取私利的态度主动性指在日常工作中不需他人指派，主动承担相应工作国际视野具有国际化的经营管理意识，能够跨越国界和地理位置进行前瞻性、战略性的思考6.1. 2 采购部人员所需具备的知识知识是指人们在工作实践中所获得的认识和经验的总和。
它是人才充分发挥作用的基础性要求，没有良好的知识根基，专业化的程度会大大降低。
采购部人员需要了解或掌握的知识主要包括四个方面，即公司知识、商品知识、采购知识、供应商管理知识，其定义及分级行为表现如表6-2所示。
采购员岗位描述及岗位要求
采购员岗位描述及岗位要求一、岗位描述采购员是企业中负责物资采购和供应的关键职位之一。
下面将从工作职责、工作环境和工作要求三个方面来详细描述采购员的岗位。
1. 工作职责1.1 策划采购计划：根据公司的需求和采购策略，制定详细的采购计划，并与相关部门进行协调。
1.2 寻找合适的供应商：通过市场调研和供应商评估，寻找合适的供应商，并建立和维护良好的供应商关系。
1.3 签订采购合同：与供应商进行谈判，确定采购细节，并与供应商签订采购合同，确保采购过程的合法性和可靠性。
1.4 履行采购合同：监督供应商供货情况、质量及交货进度，确保按照合同约定履行采购义务。
1.5 处理采购异常情况：处理供应商供货延误、质量问题等采购异常情况，与供应商进行协商解决，并报告相关部门。
1.6 监控市场变化：关注市场价格和供应情况，及时调整采购策略，降低采购成本，保证物资的供应稳定性。
2. 工作环境采购员的工作环境多样，可能涉及到办公室工作和外勤工作。
常规办公室工作主要包括计划采购计划、与供应商进行谈判和合同签订、采购数据分析等。
外勤工作主要包括市场调研、供应商考察、货物验收等。
采购员需要根据具体工作要求进行合理安排，并确保工作落地。
3. 工作要求3.1 教育背景与专业技能：具备本科及以上学历，相关专业如供应链管理、采购管理等。
熟悉采购流程、供应商管理和谈判技巧等，并具备良好的数据分析能力。
3.2 职业素养与能力：具备较强的沟通能力、团队协作能力和应变能力。
具备良好的服务意识，能够与供应商、相关部门和员工保持良好的合作关系。
具备一定的风险识别和风险控制能力。
3.3 综合素质：工作态度积极主动、细致认真。
具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
熟练运用办公软件，如Excel、Word等。
二、岗位要求1. 熟悉采购流程：了解采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行和供应商评估等采购流程，熟悉采购各个环节的操作。
2. 具备谈判技巧：能够熟练运用谈判技巧与供应商进行有效沟通，争取更好的采购条件。
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1、道德素质
在网上曾经看过这样一个贴子，写的是总经理在招聘员工时使出的种种“试金石”，其目的是测试员工在专业技能之外的职业道德，其中排在第一位的便是采购人员。
采购人员面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。
采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。
面对供应商的种种诱惑，采购人员应洁身自爱，做到“君子爱财、取之有道”。
让我们记住这样一句话：“做事可以失败，做人不可失败。
”
在采购人员所有的必备素质中，道德素质是被排在第一位的。
在与各公司的采购人员交流时我发现，一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。
这包括：始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。
2、总成本原则
传统采购注重单一最低采购价格，而战略采购注重“最低总成本”。
战略采购充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。
一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本，如果花6元买的笔使用两天就坏，那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本，而不是某个商品的单一价格。
成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。
采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。
因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。
3、谈判技巧
谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本素质要求。
采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。
同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休的自信。
关于对方的底价，什么时间签合同，以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息，谁掌握了对方的底牌，谁就在谈判中赢得主动。
谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限，哪怕只是其中的一个内容。
在谈判中我们要冷静倾听对方的意见，婉转地提出不同的意见。
如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石，使谈判无法再顺利进行时，应在双方对立起来之前就及时地公布休会，从而避免引起更进一步地僵持和争论。
4、掌握变化中的市场
采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天、当井底之蛙，毕竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，才能百战百胜。
了解市场行情要随物品特点而定，对时令物品，因供求情况和价格变化快，应随时掌握其变化。
对季节性强的物品，须了解生产周期，掌握采购最佳时期。
对大批量的常规性物品，要进行专题调查，根据采购的质、量、时间要进行选择。
从外地进货还要了解运费的情况和运
输费用的高低。
采购物品的市场是广阔的，一种物品要有几十家供货单位可供选择。
如果采购员缺乏了解市场，不懂市场行情，就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向，导致采购的失败。
5、供应商管理
传统的供应商管理以压缩采购成本，获得经济利益为主要目标，因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。
现代供应商管理则建立在战略合作关系上。
它以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，它是新形势下的采购管理新范式。
一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次采购前都会有新客户出现，主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比，而且每年应至少再发展几家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面，保证供货质量和降低经营成本。
我看过这样的材料：与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。
爱的是商品进了沃尔玛一定很好销售，恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润率被压在一个较低的水平上。
所以，了解了供货商的成本构成才能向他们要利润，这是谈判时的主要武器。
建立一个良好的供应链系统是公司核心竞争力之一，现代企业的竞争不是单一的竞争，而是团队的竞争，特别是供应链之间的竞争。
谁的供应链更为紧密、更为有效，谁的产销渠道更为发达，谁就能在复杂多变的市场中占据主动和优势地位。
因此我们要把视野放开阔，不仅局限于公司内部，还要放眼于整个社会。
要认识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分。
只有善待供应商、培育供应商，使其与我们共同成长，才能更好的提高公司核心竞争力。
6、集中采购管理
通过集中采购来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。
目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少后期管理的工作量。
但很多企业在前期由于采购量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在集团向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。
集中采购一方面可使企业获得规模效益，降低采购和物流的成本；另一方面公开采购、集中决策，可有效防止不良采购行为的发生。
在日常采购中，大宗和批量的物品、价值较高的物品、定期采购的物品等，这些物品都适合集中采购。
集中采购虽然有很多优点，但我们也不能忽视分散采购的优点，分散采购可有效地完善和补充集中采购的不足、它占用库存空间小、手续简单、过程短、有利于采购环节与存货供料等环节的协调配合。
7、树立创新求进意识
一个没有现代采购意识的人不可能承担采购创新的任务。
采购创新既是适应市场需求变化的需要，也是提高企业核心竞争能力的重要途径。
在外界环境日新月异的今天，采购人员要把采购创新与企业发展的实际需要结合起来。
一方面要打破惯性思维模式，实现超越自我。
同时要有创新的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善自己的工作方法与效率，用新的体制和思维把采购工作往前推进。
8、团结协作
一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款，它不是单独作业，而是与公司相关岗位人员共同完成的。
采购人员必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，这样才能更好的完
成采购任务。
在出现问题的时候，不推不诿，勇于承担责任；在涉及荣誉和个人利益的时候，不争不抢，相互谦让，切实做到目标同向、工作同心、事业同干。