常用公文文书写作合集
常见公文写作模板
常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。
特此通知。
公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。
活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。
此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。
详细报告如附件，请查阅。
请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。
具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。
请予以批示，谢谢。
答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。
我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。
具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。
15种公文写作格式和模板范文
15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文：尊敬的各位市民：根据市政府的决定，为了保障市民的权益，我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。
一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用，非市民车辆一律禁止进入停车区域。
二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00，周末和节假日不设限制。
三、不按规定停车的车辆将被责令移走，并处罚款100元。
请广大市民配合以上规定，共同维护市区停车秩序，感谢您的支持与理解。
市政府2. 内部通知格式范文：各位员工：为了提高公司员工的工作效率，经过讨论和决定，我公司决定进行时间管理培训。
培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。
培训时间安排如下：日期：XXX年XX月XX日时间：上午9:00至下午5:00（全天培训）地点：公司会议室请各位员工务必按时参加培训，并做好培训相关准备。
谢谢合作！XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文：尊敬的领导：我因个人原因，希望请假一天，具体请假时间为XX年XX月XX日。
在此期间，我将尽力安排工作交接，确保工作的顺利进行。
请领导批准并告知具体请假手续，谢谢合作！XX4. 表彰信格式范文：亲爱的XXX同事：在过去的工作中，我对你的表现非常满意。
你对工作的努力和投入让我印象深刻。
不仅在困难的工作中表现出色，而且在团队合作中也积极发挥作用。
因此，我特地写信表彰你的优秀表现。
希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩，成为更好的自己。
祝工作愉快！致以诚挚的祝福！XX5. 邀请函格式范文：尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。
此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。
届时，我们将展示公司最新研发的产品，并会有相关领域的专家进行讲解和分享。
希望您能抽空参加，以期能够得到您宝贵的意见与建议。
期待您的光临！XXX公司销售部6. 投诉信格式范文：尊敬的领导：我是一位市民，我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历，我希望能够向您反映并希望得到处理。
各类公文的写作范文
各类公文的写作范文
首先，让我们来看一下请假条的写作范文。
假如您因病需要请假，可以这样写：尊敬的领导：
我因突发感冒，身体不适，经诊断需休息三天。
特此请假，希望领导批准。
我
将积极配合医生治疗，尽快恢复健康，以便早日回到工作岗位。
谢谢！
申请人，XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
接下来，我们来看一下申请书的写作范文。
比如您想申请加班，可以这样写：尊敬的领导：
我因工作需要，申请加班两小时。
我将严格按照公司规定，完成工作任务，确
保工作质量。
特此申请，请领导批准。
谢谢！
申请人，XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
再来看一下感谢信的写作范文。
比如您想向同事或领导表达感谢，可以这样写：尊敬的领导/同事：
在工作中，得到了您的关心和帮助，我深表感谢。
感谢您的指导和支持，让我
在工作中收获了很多。
我会倍加珍惜，不辜负您的期望，努力工作，为公司做出更大的贡献。
再次感谢您！
申请人，XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
以上是各类公文的写作范文，希望对您有所帮助。
在写作公文时，我们应该注意用词准确、语气委婉，尽量简洁明了地表达意思。
同时，要根据不同的情况选择合适的格式和模板，以确保公文的规范和规范。
希望大家在日常工作和生活中，能够运用好公文写作技巧，提高沟通效率，展现出更加优秀的个人形象。
常见公文写作范文6篇
常见公文写作范文6篇以下是六篇常见公文写作范文，每篇文章都按照相应的格式进行展示。
一、通知*****************************************通知日期：[日期]编号：[编号]各位同事：根据公司安排，将于[日期]举行[活动名称]活动。
现将活动相关事项通知如下：1. 活动时间：[日期]，[时间]2. 活动地点：[地点]3. 活动内容：[活动内容简述]请各位同事按时到达[地点]，准备参加活动。
如有任何疑问，请及时与[联系人]联系。
特此通知。
机构名称二、备忘录*****************************************备忘录日期：[日期]收件人姓名：本备忘录提醒您关于[具体事件/事项]。
请配合执行以下任务：1. [任务1]2. [任务2]3. [任务3]请尽快完成以上任务，并在[截止日期]前向我报告完成情况。
谢谢合作。
发件人姓名三、告示*****************************************告示日期：[日期]尊敬的各位居民：经过公共会议的讨论，决定对[具体事项]进行如下规定:1. [规定1]2. [规定2]3. [规定3]请各位居民自觉遵守，共同营造良好的居住环境。
特此告示。
社区/小区名称四、意见*****************************************意见日期：[日期]收件人姓名：经过深入讨论和研究，针对[具体事项]，我们提出以下建议：1. [建议1]2. [建议2]3. [建议3]请您及时审阅，并在[截止日期]前提供反馈意见。
谢谢。
发件人姓名五、报告*****************************************报告日期：[日期]领导/先生/女士：经过调研和分析，针对[具体事项]，我们向您提交以下报告：1. [分析结果]2. [建议解决方案]3. [其他相关内容]请您审阅，并提供指导意见。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。
顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。
问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。
请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。
谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。
祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。
会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。
政府常用公文范文_写作指导_
政府常用公文范文公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，小编特意为大家提供了政府常用公文范文，仅供参考。
政府常用公文范文1xx市人民政府：你市《关于审批〈xx市城乡总体规划(x7-20xx年)〉修改方案的请示》(渝府文〔x0〕55号)收悉。
现批复如下：一、原则同意修订后的《xx市城乡总体规划(x7-20xx年)》(以下简称《总体规划》)。
二、xx市是我国重要的中心城市之一，国家历史文化名城，长江上游地区经济中心，国家重要的现代制造业基地，西南地区综合交通枢纽。
《总体规划》实施要以科学发展观为指导，遵循城市发展客观规律，坚持经济、社会、人口、环境和资源相协调的可持续发展战略，统筹做好xx市城乡规划、建设和管理的各项工作。
要按照合理布局、集约发展的原则，推进经济结构调整和发展方式转变，不断增强城市综合实力和可持续发展能力，完善公共服务设施和城市功能，加强城市生态环境治理和保护，逐步把xx市建设成为经济繁荣、社会和谐、生态良好、特色鲜明的现代化城市。
三、重视城乡统筹发展。
在《总体规划》确定的5473平方公里的城市规划区范围内，实行城乡统一规划管理。
老城区要逐步疏解功能和人口，两江新区要坚持高起点规划和建设，合理确定发展重点和时序，逐步建设成为我国内陆重要的先进制造业和现代服务业基地、长江上游地区的金融中心和创新中心、内陆地区对外开放的重要门户、科学发展的示范窗口。
要按照建设“全国统筹城乡综合配套改革试验区”的要求，加强对城乡发展和建设的规划统筹，引导渝东北和渝东南地区协调发展。
四、合理控制城市规模。
到20xx年，中心城区城市人口控制在700万人以内，城市建设用地控制在561平方公里以内。
根据xx市资源、环境的实际条件，坚持节约和集约利用土地，合理开发利用城市地下空间资源，切实保护好耕地特别是基本农田。
要贯彻落实城乡规划法“先规划、后建设”的要求，严禁在城市总体规划确定的建设用地范围之外设立各类开发区和城市新区。
15种公文范文模板
15种公文范文模板这里给出一些常见的公文范文模板，供参考：1. 公告模板：尊敬的各位____（单位/团体/公众）：根据____（具体情况/要求），____（我方单位/个人）于____（时间/日期）将____（具体事项）公之于众。
特此公告，请____（相关人士/受众）知晓。
特此公告。
____（单位/个人）2. 通知模板：尊敬的____（单位/团体/个人）：鉴于____（具体情况/要求），特此通知您____（具体事项）。
请您____（具体行动/准备工作），并于____（时间/日期）前____（具体截止日期/时间）____（具体要求/联系方式）。
特此通知，请您配合。
____（单位/个人）3. 呈报模板：尊敬的____（上级领导/部门负责人）：根据工作需要，现呈报____（具体工作内容/计划/进展）。
具体内容如下：（1）____（具体事项/进展）（2）____（具体事项/进展）（3）____（具体事项/进展）特此呈报，请批示指导。
____（单位/个人）4. 请示模板：尊敬的____（上级领导/部门负责人）：根据工作需要，特此请示____（具体事项/问题）。
请您提供指示或解决方案。
具体事项如下：（1）____（具体问题/需求）（2）____（具体问题/需求）（3）____（具体问题/需求）特此请示，请批示指导。
____（单位/个人）5. 建议模板：尊敬的____（上级领导/相关部门）：鉴于____（具体问题/情况），我们提出以下建议，希望您能给予关注和支持。
具体建议如下：（1）____（具体建议/措施）（2）____（具体建议/措施）（3）____（具体建议/措施）特此建议，请批示指导。
____（单位/个人）以上是一些常见的公文范文模板，根据实际需要可以进行相应的修改和调整。
希望对您有帮助！。
公文写作行政文书范文
下面为大家带来公选考试，希望可以对大家的公选考试备考有所帮助。
行政文书范文：通知国务院关于印发中国上海自由贸易试验区总体方案的通知国发〔2013〕38号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院批准《中国上海自由贸易试验区总体方案》以下简称《方案》，现予印发。
一、建立中国上海自由贸易试验区，是党中央、国务院作出的重大决策，是深入贯彻党的精神，在新形势下推进改革开放的重大举措，对加快政府职能转变、积极探索管理模式创新、促进贸易和投资便利化，为全面深化改革和扩大开放探索新途径、积累新经验，具有重要意义。
二、上海市人民政府要精心组织好《方案》的实施工作。
要探索建立投资准入前国民待遇和负面清单管理模式，深化行政审批制度改革，加快转变政府职能，全面提升事中、事后监管水平。
要扩大服务业开放、推进金融领域开放创新，建设具有国际水准的投资贸易便利、监管高效便捷、法制环境规范的自由贸易试验区，使之成为推进改革和提高开放型经济水平的“试验田”，形成可复制、可推广的经验，发挥示范带动、服务全国的积极作用，促进各地区共同发展。
有关部门要大力支持，做好协调配合、指导评估等工作。
三、根据《全国人民代表大会常务委员会关于授权国务院在中国上海自由贸易试验区暂时调整有关法律规定的行政审批的决定》，相应暂时调整有关行政法规和国务院文件的部分规定。
具体由国务院另行印发。
《方案》实施中的重大问题，上海市人民政府要及时向国务院请示报告。
国务院2013年9月18日行政文书范文：意见国务院关于加强道路交通安全工作的意见国发〔2012〕30号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为适应我国道路通车里程、机动车和驾驶人数量、道路交通运量持续大幅度增长的形势，进一步加强道路交通安全工作，保障人民群众生命财产安全，提出以下意见：一、总体要求一指导思想。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，牢固树立以人为本、安全发展的理念，始终把维护人民群众生命财产安全放在首位，以防事故、保安全、保畅通为核心，以落实企业主体责任为重点，全面加强人、车、路、环境的安全管理和监督执法，推进交通安全社会管理创新，形成政府统一领导、各部门协调联动、全社会共同参与的交通安全管理工作格局，有效防范和坚决遏制重特大道路交通事故，促进全国安全生产形势持续稳定好转，为经济社会发展、人民平安出行创造良好环境。
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常用文书写作规范及相关知识一、公务类㈠、决定、决议决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属下行文种。
分为首部和正文两部分。
首部包括标题和成文时间。
标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由加文种构成；另一种是由事由加文种构成。
成文时间即发布决定的时间。
一般在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过。
正文一般由三部分组成。
一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关单位执行；三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。
有的决定需要带附件。
有附件的决定，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。
例文：决议是党政领导机关对某个问题或重要事项，经过一定的会议讨论天空并表决通过，而后正式发表的一种领导性、法规性文件。
分为首部和正文两部分。
首部包括标题和成文时间。
标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由加文种构成；另一种是由事由加文种构成。
成文时间即发布决定的时间。
一般在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过。
正文由决议根据和决议事项部分组成。
有两种形式：一种是用于内容单一的决议，把议定的事项直接表述出来；另一种适用于内容比较复杂的决议，将决议事项分条列项表述出来。
例文：㈡、通告是党和国家机关，人民团体，企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时，使用的文种。
通告不同于公告。
主要表现在以下五个方面：1 制发机关不同。
公告的制发机关一般都是层次级别较高的省级以上的国家机关及其职能部门；通告则没有严格的层级限制。
2 发布事项不同。
公告发布的是国内外人士普遍关注、有必要让海外人士了解的重大事项和法定事项；通告则属于有关部门对有责任管理的社会某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。
3 发布范围不同。
4 发布方式不同。
公告是采用报纸、广播电视等方便快捷、涉及面广的媒体来发布；通告则可以利用发布范围相对较小、更易于引起相关范围人士注意的公开张贴、悬挂、下发等形式。
5 发布目的不同。
公告一般以让人“知”为目的；通告则要求“知且行”。
其内容结构包括标题、发文字号、正文和落款四部分。
标题。
通告的标题通常有三种写法：一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是“发文机关+文种”。
发文字号。
于标题下方标注序号“第×号”即可，有些则可省略。
正文包括因由、事项两部分。
因由要求扼要写出通告的理由、依据、背景和目的。
事项即主体部分，要求做到条理清楚，如内容较多应分条列述，内容应明确具体，把通告事项的规定要求和实施措施定清楚。
正文的结尾一种是常用“特此通告”等习惯用语；另一种是说明式尾语：“本通告自发布之日起实施”等。
落款署明行文单位名称和发文日期。
写作要领：1 制发主体必须是对社会各有关方面事务具有相关决定权或执行权的有关部门，尤其是各级人民政府的各职能部门。
2 发布事项必须是对社会某一方面工作的决定和安排。
3 发布的目的和要求必须是明确的。
例文：通告各位农户：现已进入农业生产的季节，而且仍是森林防火期(10月1日至次年5月1日)，又已临近清明节，为避免森林火灾的发生，特作规定如下：一、坚持野外用火审批制度，野外用火必须先到乡林业站办理相关手续，并经林业站到现场对防火措施验收合格后，方可用火。
二、防火期内，严禁烧田坎、烧稻草。
三、扫墓祭祖，要做到人离火熄。
四、发现火情应及时上报并组织当地群众进行扑救。
森林火警电话：8622333 林业站办公室电话：8417008。
希望大家在用火时一定要小心，千万不要大意，以免发生火灾害人害己害国家。
特此通告江口乡林业站二OO五年四月一日㈢、报告、请示、议案报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。
报告的结构包括首部、正文和落款三部分。
首部包括标题和主送机关。
标题通常由发文机关、事由和文种三个要素组成。
主送机关即受文单位，应写全称，顶格写。
正文包括三部分内容：报告引据即开头部分。
要开门见山地简要说明报告的主要内容或基本情况，报告的原因，目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：”引入正题。
报告事项是报告的核心部分。
要准确简要、条理清晰地将有关工作或事件的情况表述清楚，并加以扼要分析。
如是汇报工作，则应先写明工作的基本情况，再写明主要做法和成绩，包括采取的办法、措施及由此带来的直接效果，最后写存在的问题和今后的大体工作设想。
如是反映问题，则应先对所要反映的问题或情况作一概述，然后集中分析产生问题的原因，最后提出解决问题的意见和办法。
如是答复上级机关的询问和要求，应先扼要叙述上级交办的事项和任务，然后写明处理的大致过程，包括采取的办法和措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等。
最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。
如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应先陈述错误的事情概况，继而分析造成错误的原因及应负的责任，最后写处理结果及今后工作的改进意见。
结尾部分。
结束语，另起段写。
工作报告和情况报告常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
写作要领：1 注重实效，情况真实。
2 正确把握综合报告与专题报告的写作技巧及要求。
3 篇幅要简短，用语要精炼。
4 要切实把握报告写作的通用规则：情况----做法----问题(意见)；情况(做法)----问题----今后意见；情况----问题----今后意见；情况----原因(责任)----下步做法；情况----原因----责任及处理意见；情况----问题----建议等。
例文：关于请求解决水渠硬化水泥的报告县财政局：我上湘村是通道县第一批社会主义新农村建设示范村之一。
近几年，在上级党委、政府及有关部门的关心支持下，基础设施建设取得了显著的成效，人民生活水平有了很大的改善。
但今年元月的那场冰雪灾害，把本村去年冬天刚刚修好的灌溉水渠全部冻裂，多处需重新修砌，该水渠长1300米，担负着100余亩的农田灌溉任务，冬季又可为上湘自然村提供村寨消防用水。
经预算，修缮完成共计需水泥伍拾吨，但由于我村资金极度紧张，由群众投工投劳和供应沙石是可以的，近几年村里的建设群众已多次集资，实在无法再承受更大的经济负担。
经与县新农办联系已帮助解决了壹拾吨水泥，但仍然有很大的缺口。
为此，特恳请县财政局帮助解决水泥贰拾伍吨或资助壹万元为盼！以上报告，敬请批示。
二○○八年十一月八日请示是请求上级机关指示工作、批准某种要求时使用的上行公文。
各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，即应向上级机关行文请示，获准后方可执行和办理。
请示可分为：1 批准性请示。
请求上级领导解决本单位、本部门的某些困难和某个问题的请示。
对上级制定的方针、政策、法律、条例、规章制度或对上级的某个指示有不同理解，希望上级明确解释。
2 批转性请示。
某一部门在实际工作中，遇到一些新情况、新问题，经过认真研究，提出了解决的措施和方法，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，希望上级审核肯定，并批转有关单位照办。
其内容结构一般包括首部、正文和落款三部分。
正文包括请示的原由，事项和结束语等。
结束语在正文后另起段写，习惯用语如：“当否，请批示”、“以上请示，请审批”等。
写作要领：1 请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。
2 要把握请示的内在逻辑：“为什么要请示”和“请示什么问题”。
3 应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。
例文：关于重新调整采伐山场的请示县林业局：我乡大团村组的黄柏头车田冲山场，经我站技术人员到现场规划并作出设计，出材量为立方米，由于该山场在前几年已择伐过大径松材，林木长势不均，林相不整齐，加上伐区面积较大，设计人员设置的个别标准地偏高。
该伐区现已采伐完，经我站到现场进行伐后验收，出材量达不到设计数且超出允许误差。
为此，特请求局林政股组织各有关部门到现场进行核实，并恳请局领导审核批准调整采伐山场为盼！以上报告，敬请批示。
江口乡林业站二OO五年一月十日议案是各级人民政府依照法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的一种例行公文。
标题通常有两种形式构成：发文机关+案由+文种；案由+文种。
开头主要写明议案的事实依据，阐明理由和回答为什么要提出这一议案。
主体主要对提请审议的问题、解决途径和办法要有符合实际、切实可行的方法。
结语是在正文结束时的程式化用语。
主要有：“请审议”、“请审议批准”等。
落款通常由行政首长签署并盖公章，再用汉字写明年月日。
例文：㈣、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的文种。
其作用主要表现在：一，可以上呈，向上级汇报会议情况和结果，以便及时得到指导；二，可以下发，以传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行；三，会后，是在相应范围内指导工作、解决问题，检查贯彻落实会议精神的重要依据。
会议纪要具有纪实性、概括性、理论性和条理性等特点。
会议纪要的结构一般包括标题、正文和结尾三部分。
标题有三种形式：一是由机关名称、会议名称和文种三要素组成；二是会议名称加文种；三是正副标题式。
正文一般分为三个部分：一是开头，即前言。
通知型会议纪要大都有较固定的格式（如会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等）。
指示型会议纪要开头应先介绍开会的时间、地点、召集人、参加人员范围及人数；交代会议的中心议题及指导思想；叙述会议的主要活动及主要收获，并对会议作出总的评价。
二是主体部分。
有三种写法。
通知型会议纪要按问题的顺序，逐个问题地说明会议研究了什么问题及对这个问题所作出的决定。
座谈会、讨论会及内容较复杂的大、中型会议把会议的中心议题所涉及的问题和意见，按内容分类加以归纳，然后分项来写。
第三，按会议所研究、决定的内容分几个部分写。
一般包括对过去工作的评价，对当前形势的分析，对未来工作总的要求及实现这个要求所采取的措施。
结尾一般要写明两个方面的内容。
一，提出希望、号召；二，交代会议的有关事项。
写作要领：1巧设布局，多姿多彩。
2 明确宗旨，突出中心。
3 讲究用语，注意条理。
4 忠实会议，做好记录。
5 行文方式，单复结合。
例文：X乡加强和完善财会制度工作会议纪要（2005年10月12日）XX乡于2005年10月12日上午8时，在政府三楼会议室召开了加强和完善财会制度工作会议。
会议由乡党委书记年启厚同志主持。
副乡长王化林、副乡长佟宝明、纪检委员高文斌、党委秘书杨荣付、财政所长刘成红、财政现金吴国庆、土地所长刘成勇、经管站长张军、文化站长孙荣辉、林业站长张俭秋、农业站长郭晓凤、防保站长韩国铭、水利站长高玉林、农机站长陈兆云、敬老院院长王景科出席了会议。