经营管理部合同管理岗位职责
合同管理人员岗位职责

合同管理人员岗位职责合同管理是一个企业中至关重要的职能部门,负责管理和执行合同相关事宜。
合同管理人员是该部门的关键成员,担负着保证合同执行顺利的重要职责。
本文将详细介绍合同管理人员的岗位职责。
一、合同管理人员的基本职责1. 合同起草与审查:合同管理人员应具备良好的法律知识和业务背景,负责起草和审查合同文件。
他们需要仔细研究合同条款和条件,并确保其法律合规性以及与公司策略和利益的一致性。
2. 合同执行与监督:合同管理人员需要全程跟进合同的执行情况,并确保各方按照约定履行合同义务。
他们需要监督合同履行过程中的变化和风险,并及时采取相应行动以保护公司利益。
3. 合同谈判与协商:在合同签订之前,合同管理人员可能需要参与谈判和协商过程,代表公司提出合理要求,并在合同条款确定之前就潜在争议进行妥善处理。
4. 合同记录和归档:合同管理人员负责建立和维护合同档案,确保所有合同文件有效、完整,并按照公司的归档政策进行分类存储。
他们还需要将重要的合同细节和相关文件记录到电子数据库中,以备将来参考和使用。
5. 合同风险评估:合同管理人员需要评估合同履行过程中可能面临的各种风险,并制定相应的风险应对方案。
他们应密切关注关键合同条款和条件,并及时预警公司可能面临的法律或商业风险。
6. 合同纠纷解决:如果发生合同纠纷,合同管理人员需要与法务部门紧密合作,参与解决纠纷的过程。
他们应协助收集相关证据和资料,并提供合同执行的详细记录,以便公司能够维护自身权益。
二、合同管理人员的技能要求1. 法律知识:合同管理人员需要具备扎实的法律知识,熟悉合同法及相关法规和政策。
他们应能理解和解释合同条款,同时意识到风险和法律责任的可能性。
2. 沟通与谈判技巧:合同管理人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,能够与各方进行有效的沟通,并推动达成双方满意的协议。
他们应具备良好的书面和口头表达能力,并能够清晰准确地传达合同条款和条件。
3. 组织与协调能力:合同管理人员需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理大量的合同文件和信息。
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责合同管理岗位是组织中至关重要的职位之一,负责管理和监督与合作伙伴、供应商和客户之间的合同。
该职位要求具备一定的法律知识和协商能力,并能确保所有合同的执行和遵守。
本文将详细介绍合同管理岗位的职责。
1. 合同起草和审核合同管理岗位的首要职责是起草和审核各类合同。
他们需要根据法律要求、公司政策和业务需求,准确编写合同条款和条件,并确保条款合理、公平、合法。
在合同起草过程中,他们需要与相关部门和律师合作,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 协商和签订合同合同管理岗位在合同签订阶段扮演着重要的角色。
他们需要与合作伙伴、供应商和客户进行协商,并就合同的细节进行谈判。
在协商过程中,他们需要充分了解公司的利益和风险,并努力达成双方都满意的协议。
一旦协议达成,合同管理岗位负责与相关方签订合同,并确保所有必要的文件和授权程序完成。
3. 合同执行和管理合同管理岗位需要对所有已签订的合同进行有效的执行和管理。
他们要确保双方都遵守合同条款,并在必要时采取措施应对合同违约情况。
此外,他们还需要跟踪合同的履行进展,并与相关方及时沟通和协商解决任何问题。
在合同执行过程中,合同管理岗位还需要保留所有必要的文件和记录,并定期报告给上级领导和相关部门。
4. 风险管理和纠纷解决合同管理岗位负责识别和管理与合同相关的潜在风险。
他们需要了解法律法规的变化和公司政策的更新,并相应地调整合同内容和条款。
如果出现与合同相关的纠纷或争议,他们需要与法律部门和相关方一起进行调查和解决。
在解决纠纷过程中,合同管理岗位要保护公司的利益,并尽力确保问题得到公正、合理的解决。
5. 合同管理系统的建设和维护为了更好地管理合同,合同管理岗位还需要建设和维护合同管理系统。
他们需要评估和选择适合公司需求的合同管理软件,并负责系统的实施和培训。
合同管理岗位还需要确保系统的正常运行,包括备份合同数据、更新系统和解决技术问题。
总结:合同管理岗位的职责是确保公司与合作伙伴和客户之间的合同得到有效管理和执行。
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责合同管理岗位职责11、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责21、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责31、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本;3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本;4、收集采购价格信息,实施采购价风格研活动,编写采购价风格研报告;5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款;6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责41、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细那么,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并催促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
公司经营部管理岗位职责

附件6
公司经营管理部岗位职责
1.执行公司、建工集团经营管理部发布的有关于经营方面的文件,上传下达相关信息。
2.负责建筑行业资质证书的变更、年检、年审。
3.配合各分公司进行外部招投标工作,负责与合作单位的沟通与接洽,负责各种招投标资格文件的编制。
4.负责CA锁的保管、升级、维护,省、市交易中心网站的数据库维护工作、工程信息的收集、整理、登记和协调。
5.对各分公司内部招标、投标过程及招标结果进行监督、备案。
6.其他相关经营制度的建立。
7.集团公司及公司所需经营报表的编制。
8.成本管理、业绩考核,指导、协调下属单位预结算、成本管理工作。
9.法律事务管理制度及相关办事流程的制定,配合分公司进行法律诉讼工作,组织开展公司普法宣传教育;协调处理顾客投诉,维护企业信誉。
10.负责公司各项合同评审、合同管理,包括各项劳务、材料合同的台账建立及备案,人工、材料数据库的建立,指导、协调、监督公司下属单位合同管理及履行。
11.建立《合格供方数据库》,对公司《合格供方数据库》进行日常动态管理维护和评级工作。
12.报建设厅、统计局、建设部、企业景气调查等社会统计系统所报报表。
13.配合其他部门工作,并完成公司领导交办的其他工作。
经营合约部主要工作职责

经营合约部主要工作职责1、负责按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的实施。
2、负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施,并对目标完成情况进行总结分析。
3、负责识别和确认并获取本部门适用的招投标法律、法规、规范和定额及标准图集等,并对其有效性进行控制。
4、负责制定公司年度产值计划,推动计划的实施和落实,并对完成情况进行总结分析。
5、负责获取工程招投标信息,组织标前评审工作,编制投标文件中的资信和商务部分,并参加投标。
协调组织技术质量部和施工安全部进行现场踏勘完成施工组织设计和安全施工组织设计的编制。
中标后及时将中标通知书传递至公司各相关部门。
6、负责参加工程项目的洽谈、承揽、协调工作,掌握公司经营业务活动。
7、负责组织合同的评审、签订、修订和管理工作及合同纠纷的处理工作。
8、负责招投标、合同签订及合同变更过程中与建设单位的沟通工作,收集、汇总和分析顾客满意度情况。
9、负责公司合格供方的评审、确认、控制、考核和更新工作。
10、负责制定和完善公司物资采购、使用、保管等管理制度,审批各工程项目部物资使用计划和采购申请,并对其采购、验收、使用全过程予以监督和控制,同时对公司全部原材料消耗情况进行统计、汇总、分析。
11、负责公司全部应收账款的统计、催收工作及公司全部应付账款的审核、签证工作。
12、负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。
13、负责配合施工安全部进行公司安全生产许可证的年审工作,配合办公室进行公司企业资质年审及升级工作。
14、负责参加公司对分公司(项目部)的综合考核。
15、负责对分公司(项目部)进行专业考核。
16、承办公司领导交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责合同管理员的岗位职责「篇一」1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;6、对其他后台工作进行协助;合同管理员的岗位职责「篇二」职责:1、负责设计合同的起草、整理;2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;3、配合项目主管将整理文件及归档工作;4、标书的'制作;5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。
任职资格:1、大学专科及以上学历;2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;合同管理员的岗位职责「篇三」1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。
参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。
7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。
负责对本单位计量器具的统一管理。
10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。
合同管理专员工作职责(精选24篇)

合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责(精选24篇)在人民愈发重视法律的社会中,合同对我们的帮助越来越大,合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责(精选24篇),希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管;2、确保合同台账的及时更新;3、组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7、组织协调合同谈判工作;8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;11、负责收集、流程发起、保管合同;12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
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经营管理部岗位职责
1.协助部长负责公司各类合同管理工作;
2.负责起草、制定公司合同管理办法,并进行跟踪、贯彻、落实,收集、反馈执行情况,及时做好修订工作;
3.负责公司劳务分包合同的整理、归档工作,建立劳务分包合同台帐;
4.负责公司专业分包合同的整理、归档工作,建立专业分包合同台帐;
5.负责公司主要材料采购以及设备租赁合同的整理、归档工作,并建立台帐;
6.参加各类合同的签订工作,确保程序合法、公开、公正;
7.办理公司法定代表人授权委托的事项;
8.负责劳务分包、专业分包队伍资质审核、评价工作;
9.建筑业企业实名制录入工作;
10.完成领导交办的其他工作。