OFFICE技巧之邮件合并.
office邮件合并格式
office邮件合并格式
在Office软件中，邮件合并是一种功能，允许用户创建大量个性化的邮件或文档。
以下是使用Microsoft Office的邮件合并的基本步骤和格式：
1. 打开Microsoft Word并创建一个新的空白文档。
2. 在“邮件ings”选项卡中，选择“开始邮件ings”下拉菜单中的“开始邮件ings”命令。
3. 在“开始邮件ings”对话框中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步，写信”。
4. 在“写信”对话框中，点击“选择收件人”命令来添加收件人列表。
这个列表可以是一个Excel表格、Outlook联系人或手动输入的收件人名单。
5. 在文档中添加邮件正文，并在需要插入个性化信息的地方，如收件人姓名、地址等，使用“插入邮件ings字段”命令来插入相应的字段。
6. 完成邮件正文的编辑后，点击“完成并合并”选项卡，选择“完成并发送电子邮件”命令。
7. 在“完成并发送电子邮件”对话框中，选择“电子邮件消息”选项，然后点击“电子邮件消息”按钮。
8. 在弹出的Outlook窗口中，编辑邮件主题、收件人等信息，
并发送邮件。
在这个过程中，你可以通过插入邮件ings字段来个性化每封邮
件的内容，确保每封邮件都针对特定的收件人。
这种邮件合并功能
可以大大简化发送大量个性化邮件的工作，并确保邮件的格式和内
容符合预期。
希望这些信息对你有所帮助。
WPSOffice的邮件合并技巧一次发送多个邮件
WPSOffice的邮件合并技巧一次发送多个邮件邮件合并是一种很常见的工作需求，尤其是需要一次发送给多个收件人的情况下。
WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，为用户提供了方便快捷的邮件合并功能，能够大大提高工作效率。
本文将介绍WPSOffice中的邮件合并技巧，帮助用户轻松实现一次发送多个邮件的操作。
1. 打开WPSOffice邮件合并功能首先，打开WPSOffice软件，并进入“邮件合并”功能。
在菜单栏中选择“邮件合并”，点击“开始邮件合并”，即可进入合并设置页面。
2. 导入收件人列表在合并设置页面，我们需要导入收件人列表。
您可以通过选择Excel表格、WPS表格或直接输入的方式来导入收件人信息。
点击“导入数据”，选择相应的文件或输入收件人信息后，点击“确定”进行导入。
3. 添加邮件内容在WPSOffice中，您可以通过两种方式来添加邮件内容。
一种是使用已有的邮件模板，另一种是自定义邮件内容。
如果您想使用已有的邮件模板，只需在合并设置页面选择“使用模板”，然后点击“浏览模板”，选择您需要的模板文件即可。
WPSOffice提供了丰富的模板选择，您可以根据实际需求进行选择。
如果您想自定义邮件内容，可以点击“键入内容”，在弹出的编辑框中编写您要发送的邮件内容。
在编辑框中，您可以插入图片、表格、超链接等元素，以便更好地呈现邮件内容。
4. 插入合并字段为了能够个性化地处理每个收件人的信息，WPSOffice提供了合并字段功能。
您可以在邮件内容中插入相应的字段，系统会自动替换成每个收件人的信息。
在编辑邮件内容的过程中，您可以点击“合并字段”按钮，在弹出的合并字段窗口中选择您需要插入的字段，如姓名、职位、公司等，然后点击“插入”即可。
5. 设置合并选项在完成邮件内容的编辑后，我们需要设置合并选项。
点击“下一步”，在合并选项页面，您可以设置邮件的发送方式、附件、抄送等选项。
您可以选择将邮件发送为普通邮件，也可以选择以密件抄送的方式发送。
office邮件合并功能
office邮件合并功能office邮件合并功能【简介】在Office应用中，我们会体会到Word具有强大的排版功能，Excel具有强大的统计功能，那么我们能否将这两大功能联合使用以实现更强大的应用呢？在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office 中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word 与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access，FoxPro等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word 文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
真有这么神奇吗？接下来我就以打印学生成绩报告单为例，简要介绍一下Word 2003中邮件合并功能的使用过程。
【步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2003中创建“学生成绩单样表．doc”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、建立数据库，按常规方法在Excel中建立“学生成绩表．xls”，如下图。
注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名。
三、邮件合并1、在刚建立的“学生成绩单样表．doc”文档中，单击“视图”菜单→“工具栏”→“邮件合并”命令，此时出现“邮件合并”工具栏。
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。
本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。
一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。
下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。
2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。
3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。
如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。
4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。
点击【下一步】继续。
5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。
点击【下一步】继续。
6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
点击【下一步】继续。
7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。
可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。
点击【下一步】继续。
8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。
可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。
点击【完成合并】即可生成合并后的信件。
除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。
合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。
2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。
在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。
3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。
WPSOffice如何实现邮件合并功能
WPSOffice如何实现邮件合并功能WPS Office如何实现邮件合并功能WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，为用户提供了多种实用的功能。
其中一个非常受欢迎的功能是邮件合并，它可以帮助用户轻松合并并发送大量的邮件。
本文将介绍如何在WPS Office中实现邮件合并功能，以及如何使用它来提高工作效率。
一、WPS Office的邮件合并功能简介WPS Office的邮件合并功能允许用户将一份邮件内容批量发送给多个收件人，并可以根据需求个性化定制每封邮件的内容，如收件人姓名、公司名称等。
这使得用户可以轻松地发送相同内容但个性化的邮件，无需逐一手动输入和发送。
二、设置邮件合并1. 打开WPS Office邮件合并功能：在WPS Office的主界面中，找到“邮件合并”选项。
一般位于菜单栏上方的工具栏中。
2. 创建邮件模板：首先，用户需要创建一个邮件模板，这个模板将被应用于每封合并后的邮件。
用户可以在模板中预先填写通用的信息，如正文内容、发件人名称和称呼等。
将光标移动到需要个性化的位置上，如收件人姓名部分。
3. 添加收件人列表：点击“添加收件人”按钮，将打开一个新的窗口。
用户可以在这个窗口中输入或导入收件人列表。
用户也可以使用WPSOffice提供的Excel模板，将收件人信息导入到模板中，然后将其导入到邮件合并功能中。
4. 个性化邮件内容：用户可以根据需要在每封邮件中添加个性化的内容。
在邮件内容中，选中需要个性化的部分，右键单击并选择“插入字段”。
WPS Office将显示可供选择的字段选项，如姓名、公司、职位等。
用户可以根据需要选择相应的字段，并将其插入到邮件内容中。
5. 预览和编辑邮件：用户可以通过点击“预览”按钮来查看合并后的邮件效果。
在预览窗口中，用户可以编辑每封邮件的内容，并进行相关的调整。
三、发送合并邮件1. 发送方式：用户有两种方式发送合并邮件。
一种方式是将每封合并的邮件保存为个别PDF或Word文档，然后发送给每个收件人。
office邮件合并的基本操作步骤
office邮件合并的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要给多个收件人发送相同内容的邮件，这时候就可以使用office邮件合并功能，将邮件一次性发送给多个收件人。
下面将介绍office邮件合并的基本操作步骤。
步骤一：准备邮件的内容和收件人列表在开始合并之前，先准备好需要发送的邮件内容和收件人列表。
可以使用office的邮件模板功能，将邮件内容制作成模板，方便后续的合并操作。
同时，准备好收件人列表，可以将收件人的姓名和邮箱地址整理成Excel表格或者Outlook联系人。
步骤二：打开邮件合并功能在office的工具栏中，点击“邮件合并”选项。
在弹出的菜单中，选择“从现有文档开始”或者“从电子表格开始”，根据你准备的邮件内容是文档还是电子表格进行选择。
步骤三：选择合并的文档或电子表格在弹出的“选择文档类型”窗口中，选择要合并的文档类型。
如果你准备的是邮件内容文档，选择“使用当前文档”，如果准备的是收件人列表电子表格，选择“使用电子表格”。
步骤四：编辑邮件内容在弹出的“编辑邮件”窗口中，可以对邮件的内容进行编辑。
可以插入合适的称呼、段落和附件等。
如果准备好了邮件模板，可以选择插入模板，然后对模板进行个性化的编辑。
步骤五：添加收件人列表在“编辑邮件”窗口中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的收件人列表。
可以选择Excel表格或者Outlook联系人。
选择完成后，收件人列表将自动导入到邮件中。
步骤六：设置邮件选项在“编辑邮件”窗口中，点击“邮件选项”按钮，可以设置邮件的选项。
可以选择是否要在邮件中包含每个收件人的姓名和邮箱地址，以及设置邮件的主题和重要性等。
步骤七：预览合并结果在“编辑邮件”窗口中，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件。
可以通过上下箭头切换不同收件人的邮件内容，确保每封邮件都是正确的。
步骤八：完成邮件合并在“编辑邮件”窗口中，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可完成邮件合并操作。
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印邮件合并和批量打印是在日常工作中经常需要处理的任务之一。
在使用WPSOffice的专业技巧方面，掌握邮件合并和批量打印功能可以提高工作效率，简化繁琐的操作。
本文将介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和批量打印。
一、邮件合并邮件合并功能可以将模板与收件人信息合并生成多个个性化的邮件或者邮件列表。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行邮件合并。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"邮件"选项卡，选择"邮件合并"功能。
2. 在弹出的"邮件合并"窗口中，选择"创建新的邮件合并"。
3. 在"逐个创建"模式下，可以手动逐个添加收件人信息。
在"使用数据文件"模式下，可通过导入Excel或者WPS表格中的数据文件来自动添加收件人信息。
选择合适的模式后，点击"下一步"按钮。
4. 在"编辑邮件"界面中，可以设计个性化的邮件模板。
可以插入相应的字段，比如姓名、职位等。
点击"完成"按钮。
5. 在弹出的"合并方式"窗口中，选择合并方式（电子邮件、打印等）和范围（全部合并、选定合并等），点击"确定"按钮。
6. 完成以上步骤后，WPSOffice将自动合并各个收件人信息，并生成相应的邮件。
二、批量打印批量打印功能可以简化打印操作，节省时间和精力。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行批量打印。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"文件"选项卡，选择"打印"功能。
2. 在弹出的"打印"窗口中，选择"批量打印"选项。
3. 在"批量打印"窗口中，可以选择要打印的文件夹或者文件，也可以添加或删除要打印的文件。
WPSOffice邮件合并批量发送邮件和信函的技巧
WPSOffice邮件合并批量发送邮件和信函的技巧WPS Office邮件合并批量发送邮件和信函的技巧在日常工作中，我们经常需要给多个人发送相同的邮件或者信函。
如果逐一手动发送，不仅费时费力，还容易出错。
而WPS Office提供了邮件合并功能，可以帮助我们快速批量发送邮件和信函，提升工作效率。
本文将介绍如何使用WPS Office的邮件合并功能，让您轻松应对批量发送的需求。
一、准备工作在使用WPS Office的邮件合并功能前，我们需要准备好邮件或者信函的内容，以及收件人的联系信息。
您可以将内容保存在WPS Office的表格文件中，方便后续导入使用。
同时，请确保您已经安装了WPS Office的最新版本，以获取最佳的使用体验。
二、创建邮件或信函模板在WPS Office的Writer中，您可以创建一个邮件或信函的模板，后续将根据这个模板批量发送邮件或信函。
打开WPS Office的Writer，输入您的邮件或信函内容，包括标题、正文和署名等。
使用合适的格式和样式，使内容整洁美观。
在需要个性化的地方，可以添加可变字段，例如收件人的姓名、公司名称等。
使用插入字段的功能，可以在模板中添加这些可变字段。
三、导入收件人信息完成邮件或信函的模板后，我们需要导入收件人的联系信息，以便后续批量发送。
在WPS Office的Writer中，选择“插入”菜单中的“导入数据”，然后选择您之前准备好的联系信息文件，例如Excel或CSV文件。
WPS Office将会将联系人信息导入到您的模板中，形成一个个性化的邮件或信函。
四、设置合并选项在导入收件人信息后，WPS Office提供了一些合并选项，可以根据您的需求进行设置。
点击“邮件合并”功能区中的“设置”按钮，您可以选择是否合并附件、是否发送HTML格式的邮件等。
根据需要进行适当的设置，然后点击“确定”。
五、合并并发送邮件或信函完成合并选项的设置后，点击“合并”按钮，WPS Office将自动根据您的模板和收件人信息生成个性化的邮件或信函。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Ⅵ
操作步骤2：设置标题级别
在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所 有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 样式名称 标题1 标题2 标题3 正文 字 体 字体大小 小二号 四号 小四号 小四号 段落格式 段后2行，居中，无缩进 段前、段后1行，两端对齐，首行缩进2 字符 段前、段后1行，两端对齐，首行缩进2 字符 1.5倍行距，首行缩进2字符
有3种途径可以使用“邮件合并”功能：“邮件合并”向导，“邮件合并”工 具栏，高级用户可以使用“邮件合并”域。
哈现代服务职信息技术专题培训
实例演示
一、录取通知书 1、准备数据源
数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。如Excel表格、 VFP或Access数据库。如果没有现成的数据源，可以重新建立。
2、创建主文档
（1）启动Word2003建立《录取通知书》主文档，效果如下。
同学： 你已被我校 （专业部） 专业 录取，学制 年，请于 至 持本通知书到 我校报到。 哈现代服务职 2013年7月
哈现代服务职信息技术专题培训
（2）单击“邮件合并”工具栏中“设置文档类型”按钮，打开“主文档类型” 对话框，从中选择“文档类型”为“普通Word文档”。 注： 如果“文档类型”为“普通Word文档”，那么数据源每一条记录合并生成的 内容的后面都会有“下一页”分节符，每一条记录所生成的合并内容都会从 新页面开始。 如果为了节省版面，可以选择“目录”，这样合并后每一条记录之前的分节符 为“连续”的。Biblioteka 哈现代服务职信息技术专题培训
将光标移到准备插入自动目录的 位置，打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。
注：有些Word版本的“索引和目录”就在 “插入”下拉菜单中。
哈现代服务职信息技术专题培训
打开菜单中的“索引和目录”， 即弹出“索引和目录”对话框。
利用上下箭头可以重新设置目录 中要显示的标题级别。本例中的 标题级别为3级。 点击“修改”，弹出“样式”对 话框。可以在这里选择目录的样 式、修改字体等。 点击“确定”后生成自动目 录。
三、邮件合并的三个基本过程 1、建立主文档
主文档就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人 都不变的内容等。
2、准备好数据源
数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。 数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。
3、把数据源合并到主文档中
根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然 后为不同的“节”分别设置页码。
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击 选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： ①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话 框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。
哈现代服务职信息技术专题培训
分节符 第1节 扉页 中文 摘要 第2节 英文 摘要 目录
分节符 第3节 第1章
分节符 第4节 第2章
… …
分页符
分页符
哈现代服务职信息技术专题培训
第二节
摘要 Abstract 前言
Ⅰ
Ⅱ
在前言的最后一页插入第二个分节符，使中 英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成 为第三节。
哈现代服务职信息技术专题培训
本例的文档结构：
• 第1节扉页和第2节摘要、目录部分没有页眉。 • 正文第3节和第4节的首页没有页眉，奇数页页眉为章名，偶 数页页眉为论文题目。 • 在页脚中间设置页码：第1节没有页码；第2节的页码格式为 “I，Ⅱ，III，…”，起始页码为“I”；第3节和第4节的页 码格式为“1，2，3，…”，起始页码为“1”。
黑体，非加 粗 宋体，加粗 宋体，加粗 宋体
应用样式
“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”和章名应用“标题1”样式，节名应用“标题2”样式，小节名应 用“标题3”样式，正文应用“正文”样式。
哈现代服务职信息技术专题培训
操作步骤3：插入自动目录
各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移 到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。
哈现代服务职信息技术专题培训
自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标， 可直接到达标题所在页。
哈现代服务职信息技术专题培训
哈现代服务职信息技术专题培训
实战演练时间 自选1：通知书制作 提升1：请柬制作
哈现代服务职信息技术专题培训
目录的编制
哈现代服务职信息技术专题培训
主要操作步骤：
操作步骤1：设置页码
操作步骤2：设置标题级别
操作步骤3：插入自动目录
操作步骤4：更新自动目录
哈现代服务职信息技术专题培训
操作步骤1：设置页码
OFFICE技巧家族
主讲人：巩俊妍
哈现代服务职信息技术专题培训
邮件合并
在日常的办公过程中，可能有很多数据表，同时又需要根据这 些数据信息制作出大量信函、请柬或者是录取通知书等。借助 Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并” ，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
哈现代服务职信息技术专题培训
3、利用“邮件合并”生成新文档或直接打印
（1）单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源” 对话框，选择第1步制作的“录取通知.xls”文件，单击“打开”按钮，打开 “选择表格”对话框，从中选择数据所在的工作表，然后单击“确定”按钮 。 （2）将光标定位于文档的“同学”前面，单击“邮件合并”工具栏中的“插入 域”按钮，打开“插入合并域”对话框，分别选择“域”列表框的“姓名” ，然后单击“插入”按钮。重复操作，插入其他的域。 （3）单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在弹出的“合并到 新文档”对话框中选择“合并记录”为“全部”，然后单击“确定”按钮， 生成一个合并后的新文档。