乌海货运分公司视频会议系统方案
(完整版)监控及视频会议系统方案
(完整版)监控及视频会议系统方案监控及视频会议系统方案1-介绍本文档旨在为组织/企业提供一个监控及视频会议系统方案指南。
该方案将涵盖硬件设备、软件平台、网络要求等方面的内容，以帮助组织/企业实现高效的监控和视频会议功能。
2-系统需求分析2-1 监控需求在此章节中描述了组织/企业对监控系统的需求，包括监控范围、监控点位、监控分辨率等方面的要求。
同时还分析了监控系统的功能需求，如实时监控、录像存储、远程访问等。
2-2 视频会议需求此章节将组织/企业对视频会议系统的需求，包括参与人数、会议室规模、会议设备要求等。
同时还分析了视频会议系统的功能需求，如高清画质、稳定性、远程控制等。
3-硬件设备3-1 监控设备在此章节中详细介绍监控设备的选择和部署方案，包括摄像头、录像机、显示设备等。
同时还对设备的技术参数、品牌选择进行了详细说明。
3-2 视频会议设备此章节描述了视频会议设备的选择和布置方案，包括会议终端、麦克风、音响、摄像头等设备。
同时还对设备的技术参数、品牌选择进行了详细说明。
4-软件平台4-1 监控软件在此章节中介绍了监控软件的选择和配置方案，包括视频管理软件、远程访问软件等。
同时还对软件的功能特点、兼容性、安全性进行了详细说明。
4-2 视频会议软件此章节描述了视频会议软件的选择和配置方案，包括会议平台软件、移动端软件等。
同时还介绍了软件的功能特点、兼容性、安全性等方面的内容。
5-网络要求在此章节中分析了监控及视频会议系统对网络的要求，包括带宽、网络拓扑、网络安全等方面的内容。
同时还提供了网络优化的建议，以确保系统的稳定性和性能。
6-系统集成与部署在此章节中介绍了监控及视频会议系统的集成与部署方案，包括硬件设备的安装、软件平台的配置、网络的设置等内容。
同时还提供了一些实际操作的建议和注意事项。
7-系统运维与管理此章节主要介绍了监控及视频会议系统的运维与管理方案，包括系统的日常维护、故障排除、数据备份等内容。
关于召开视频会实施方案
关于召开视频会实施方案召开视频会实施方案。
一、背景。
随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为了企业间沟通交流的重要方式。
在特殊时期，视频会议更是成为了企业内部沟通和外部合作的主要手段。
因此，制定一套科学的视频会议实施方案对于企业的日常运营至关重要。
二、目的。
本文档的目的在于制定一套全面、系统的视频会议实施方案，以便企业内部员工和外部合作伙伴能够更加高效地进行沟通和协作。
三、实施方案。
1. 确定会议平台。
首先，需要确定企业将要采用的视频会议平台。
目前市面上有许多视频会议平台可供选择，如Zoom、腾讯会议、钉钉等。
在选择平台时，需要考虑到企业的实际需求、安全性、稳定性以及成本等因素。
2. 设定会议流程。
制定视频会议的流程是非常重要的。
流程包括会议的召集、议程的制定、参会人员的确认、会议的进行、会议记录的归档等。
在流程制定时，需要充分考虑到各个环节的时间安排、人员配备以及沟通方式等因素。
3. 确定会议设备。
视频会议需要使用到相应的硬件设备，如摄像头、麦克风、耳机、显示器等。
在确定会议设备时，需要确保设备的兼容性和稳定性，以及人员对设备的操作熟练度。
4. 培训与指导。
在实施视频会议方案之前，需要对参与会议的员工进行培训与指导。
培训内容包括会议平台的操作方法、会议流程的规范、设备的使用技巧等。
通过培训，可以提高员工对视频会议的认识和使用能力，从而保证会议的顺利进行。
5. 安全与保密。
在进行视频会议时，安全与保密是非常重要的。
需要确保会议平台的安全性，防止信息泄露和外部干扰。
同时，需要制定相应的安全管理措施，如会议密码的设置、参会人员的身份确认等。
6. 反馈与改进。
视频会议实施方案的制定并不是一成不变的，需要不断进行反馈与改进。
在实施过程中，需要收集参与者的意见和建议，及时调整和完善方案，以提高视频会议的效率和质量。
四、总结。
通过以上实施方案的制定和落实，可以有效提高企业的沟通效率和协作效果。
视频会议作为一种高效的沟通工具，将会对企业的发展起到积极的推动作用。
视频会议系统技术方案书
视频会议系统技术方案书
一、视频会议系统技术方案
1、视频会议系统简介
视频会议系统是一种能够同时将多个用户的视频、音频、图像和文本
等多媒体信息进行实时传输，以实现远程多人会议的系统。
它利用现有的
计算机、网络和音视频设备等，以多种多样的工作模式，融合技术和功能，形成一个完整的多媒体远距离会议系统。
本视频会议系统将结合网络和多媒体技术，通过视频、音频等信息交换，实现远距离会议参会者之间的多种形式的交流。
它能够充分发挥多媒
体分享的优势，在网络上实现低延时的实时互动；通过更智能的录音和摄像，允许合作伙伴以最佳的画质和音质进行沟通；更多的智能信息交互和
管理机制，为多人会议提供更多的满足。
2、硬件系统要求
本视频会议系统将支持多种硬件，具体要求如下：
（1）服务器要求：处理器应为4核以上，服务器内存应为8G以上；
内存可扩充至16GB，存储空间应为1TB以上。
（2）终端设备：视频会议客户端支持PC、手机、平板等终端设备，
具有稳定的网络传输效果，支持4K（或更高）的分辨率，支持PCM、AAC、Opus等格式的音频支持，支持h.265/h.264/h.263，VP8、VP9。
某公司远程视频会议系统技术方案
某公司远程视频会议系统技术方案本文旨在介绍某公司远程视频会议系统技术方案，该方案将帮助企业实现在线视频会议的全面升级和提高会议效率。
一、方案概述随着企业越来越分散化以及全球化的趋势越来越明显，视频会议成为了企业中日益重要的沟通方式。
而传统的视频会议系统由于无法满足多地多点的在线会议需求，会产生高昂的出差费用和时间成本，同时也无法达到高品质的视频和语音交流。
基于这个需求，我们公司针对当前市场上存在的诸多痛点，推出了一套能够满足企业在线会议与沟通需求的远程视频会议系统技术方案。
二、系统组成1. 前端设备该方案使用高清摄像头、麦克风和音响集成设备，确保高质量的视频和语音交流。
同时，将会议室和前端设备进行无缝对接，实现快速开启和关闭会议模式的操作。
2. 后端管理系统后端管理系统是整个远程视频会议系统的核心，提供了管理、监控和维护平台。
采用Web管理界面，操作简单方便，可实时查看设备状态、用户会议记录和负载情况。
系统管理员可根据实际需求，灵活配置会议模板、会议时间表和会议室资源等。
3. 分布式部署架构为了提高系统的容错性和稳定性，该远程会议系统采用分布式部署架构。
系统管理员可以根据分布式系统的需求，选择安装和配置多个视频坐席、服务器、以及负载均衡设备，以实现系统的高效和稳定运行。
三、技术特点1. 跨平台性该方案支持跨平台使用，无论是Windows、iOS或Android的系统都可以通过浏览器或终端客户端轻松的使用该远程视频会议系统。
2. 高效此远程会议系统由于采用了先进的技术，且在通信和信令技术上使用了高效的算法，使得系统延迟和丢包率大大减少，提高了整个系统的视频音频质量。
3. 安全保障为确保会议内容的安全与保密性，系统采用先进的会议加密和加密传输技术，保障企业的数据不被窃取或篡改。
四、使用流程该远程视频会议系统的使用流程十分简单。
1. 首先，在前端设备上设置会议模式，开启会议模式；2. PC或移动端用户通过Web浏览器或客户端登录进入会议室；3. 会议开始，与会人员所在地区的前端摄像头、麦克风和音响设备就会联通；4. 与会者可以在远程会议平台上进行文字和白板绘制、文件共享、桌面共享和投影的操作。
视频会议系统实施管理方案
视频会议系统实施管理方案视频会议系统实施管理方案一、项目背景1.1 项目简介本项目旨在实施一个视频会议系统，以提供高效、便捷的远程协作和沟通工具，满足公司日常的会议和协调需求。
1.2 项目目标- 实施一个稳定可靠的视频会议系统，支持多方参与、高清流畅的图像和声音传输。
- 提供易于使用的用户界面，使各部门和团队能够轻松地使用该系统进行会议和协调。
- 保障系统的安全性和保密性，防止未授权人员访问和使用该系统。
- 提供必要的培训和技术支持，以确保系统的顺利运行和用户的满意度。
1.3 项目范围本项目包括以下主要内容：- 需求分析和功能设计；- 系统采购和设备安装；- 系统配置和网络调试；- 用户培训和支持。
二、项目组织2.1 项目经理项目经理负责项目的整体规划、组织和控制，以确保项目按计划、按要求完成。
2.2 项目团队项目团队包括以下成员：- 技术顾问：负责提供技术支持和指导，协助进行系统设备选型和网络配置。
- 采购专员：负责系统设备的采购和供应商的合作。
- 安装工程师：负责系统设备的安装和调试。
- 培训师：负责用户培训和技术支持。
三、项目进度计划3.1 里程碑- 需求分析和功能设计完成：日期- 系统设备采购和供应商确定：日期- 系统设备安装和调试完成：日期- 用户培训启动：日期- 用户培训完成：日期- 系统上线运行：日期3.2 项目任务分解3.2.1 需求分析和功能设计阶段3.2.1.1 收集和整理用户需求3.2.1.2 制定功能设计文档3.2.1.3 审核和确认功能设计文档3.2.2 系统设备采购和供应商确定阶段3.2.2.1 制定设备采购计划3.2.2.2 寻找合适的供应商3.2.2.3 确定供应商合作关系3.2.3 系统设备安装和调试阶段3.2.3.1 设备安装准备工作3.2.3.2 设备安装和线路连接3.2.3.3 系统网络调试3.2.4 用户培训和支持阶段3.2.4.1 制定培训计划3.2.4.2 进行系统培训3.2.4.3 提供持续技术支持四、风险管理4.1 风险识别4.2 风险评估4.3 风险应对措施4.4 风险监控和控制五、质量管理5.1 质量计划5.2 质量保证措施5.3 质量控制措施5.4 质量评估和改进六、法律名词及注释- 本文档中涉及的法律名词及注释如下：附件：- 附件A：需求分析报告- 附件B：功能设计文档- 附件C：设备采购清单- 附件D：用户培训材料。
视频会议系统实施方案
视频会议系统实施方案一、概述随着科技的迅猛发展，视频会议系统在企业和组织中得到广泛应用。
本文将就视频会议系统的实施方案进行详细介绍和论述。
通过本系统的实施，企业可以实现远程沟通、协作和会议等多种功能，提高工作效率和降低成本。
二、系统要求1.硬件要求- 视频会议终端: 提供高清视频传输、音频采集和输出等功能。
- 视频会议中控设备: 负责管理和控制视频会议系统，可接入多个终端设备。
- 服务器: 用于管理和存储视频会议的数据，提供可靠的服务支持。
2.软件要求- 视频会议软件: 提供会议调度、数据传输和会议管理等功能。
- 协作工具: 允许参与者实时共享文件、屏幕和白板，提高协作效率。
- 数据加密和安全控制: 保障会议内容的安全性，确保传输过程中不被窃取。
三、系统架构1.网络架构- 内部网络: 企业内部网络用于连接各个终端设备和视频会议中控设备，确保内部的数据传输顺畅。
- 外部网络: 外部网络用于企业与外部参会者的连接，通过互联网实现跨地区的视频会议。
2.系统组成- 视频会议终端: 安装在会议室中，提供图像和声音的采集、传输和展示。
- 视频会议中控设备: 负责会议调度和控制，管理会议室的终端设备。
- 服务器: 存储和管理视频会议的相关数据，包括会议记录、会议文件等。
四、实施步骤1.需求分析根据企业的需求和实际情况，明确视频会议系统的功能要求和技术规格，确定实施方案的基本框架。
2.设备选型基于需求分析的结果，选购适合企业规模和会议需求的视频会议终端、中控设备和服务器等硬件设备。
3.网络建设确保内部网络和外部网络的可靠连接，防止网络延迟或故障影响到视频会议的质量。
4.软件部署安装和配置视频会议软件、协作工具以及安全控制软件，确保系统正常运行和数据安全。
5.测试和调试对视频会议系统进行全面的测试和调试，确保各个部分的功能正常，网络传输和屏幕共享等操作无异常。
6.培训和推广为企业员工提供视频会议系统的培训，确保他们了解系统的使用方法和注意事项，提高系统的普及度和使用率。
视频会议简易方案
视频会议简易方案嘿，大家好！今天我来给大家分享一个视频会议简易方案，让你轻松实现远程沟通，提升工作效率。
下面我们就开始吧！一、方案背景随着互联网技术的发展，视频会议已经成为企业日常沟通的重要手段。
尤其在疫情期间，远程办公成为常态，视频会议更是不可或缺。
那么，如何搭建一个简单实用、成本较低的视频会议系统呢？这就是我们今天要解决的问题。
二、方案目标1.实现音视频实时传输，保证沟通质量。
2.支持多人在线会议，满足团队协作需求。
3.界面简洁易用，降低学习成本。
4.成本控制在企业承受范围内。
三、方案内容1.选择合适的视频会议软件支持实时音视频传输，画质清晰。
支持多人在线会议，最多可容纳100人同时参会。
支持屏幕共享、文档共享等功能。
支持录制会议，方便后续回顾。
2.准备硬件设备电脑或手机：确保设备性能良好，操作系统兼容。
麦克风：购买一款降噪麦克风，提高语音清晰度。
耳机：可选，用于避免回声和外界干扰。
3.网络环境准备确保网络稳定，带宽足够。
一般来说，视频会议对网络带宽的要求较高，建议使用有线网络连接，避免无线网络不稳定导致会议中断。
4.会议组织与流程邀请参会人员：提前通过腾讯会议发送邀请，邀请参会人员加入会议。
会议通知：提前一天通过、短信等方式提醒参会人员会议时间、地点等信息。
会议开始：主持人“开始会议”，参会人员邀请加入会议。
会议过程：参会人员可实时交流、共享屏幕、查看文档等。
会议结束：主持人“结束会议”，参会人员退出会议。
5.会议注意事项保持会议室安静：会议过程中，请保持手机静音，避免打扰他人。
尊重他人：遵守会议礼仪，不要随意打断他人发言。
注意时间：按时参加会议，不要迟到、早退。
四、方案实施与评估2.评估效果：会议过程中，关注音视频质量、参会人员互动情况等，及时调整方案。
3.持续优化：根据实际使用情况，不断优化方案，提高会议效率。
注意事项：1.网络波动问题：视频会议最怕的就是网络不稳定，一卡一顿的，影响心情也影响效率。
视频会议系统施工措施及调试方案分享
视频会议系统施工措施及调试方案分享一、施工措施1.投影幕布的定位，投影仪支架的现场定位。
2.所有会议信号线、控制线、电源线必须为整根结构。
按图施工放线完毕后，需对每根电缆在连接系统前进行两次以上的全面测试，要求电缆不短路、不断路、外皮不破损且绝缘符合有关标准且合格。
3.在每根电缆的两端使用同一规格、统一型、准确无误的永久性标志，以标明电缆的编号、用途、设备接驳口编号等全部数据，并将以上内容制表后作为设备调试和日后维修时的标准依据。
4.在线缆敷设结束，机房、设备间装修基本结束，具备设备安装条件时，开始安装机柜设备；在天花、墙面粉刷结束开始安装AV 信息地插座。
5.对各个音频头和视频头要对照接线图逐个用锡焊焊好，严禁虚焊。
6.机柜内的设备连接前，先画好原理图和接线图，严格按照图纸来接线，并做好存档记录。
设备接驳完毕后，将机柜接线图和原理图打印粘贴在机柜门内侧，作为设备调试和日后维修时的标准依据。
7.在会议控制室设置保护接地和工作接地，接地电阻不大于4欧姆，音频设备的电路工作接地点，如传声器输出屏蔽线接地，功放输出变压器接地端等均应接至该接地装置，并构成系统一点接地，音频设备正常不带电的金属外壳、部件等均应接至电气专用保护地线。
二、系统调试1.要设定好投影仪等显示设备。
因为安装环境的限制，通常很难准确地按照产品对距离的要求进行安装，因此在工程调试时需要对显示设备进行调整和设定，这样做还可以使摄像、编辑设备的调试有一个准确的参照，在一般的工程中，显示设备的调整主要是投影机的调整，高速的方面包括：图象变形的高速等，对于有多媒体显示时还要进行行频和场频和场频的调整，特别需要注意的是：是图象变形的调整时，如果环境条件不具备，就要充分利用投影机的“斜投”功能进行弥补。
2.进行摄像、编辑和分配设备的调试。
因为投影仪在不同的工作状态和工作环境下，成像质量会有较大的区别，所以工程完工工后应该对投影仪进行统一的调整。
3.连接多媒体系统和显示屏控制系统，做音/视频信号的传输和切换测试，确保多媒体系统的正常运转。
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乌海货运分公司视频会议系统方案乌海货运分公司视频会议系统方案呼和浩特市立人通信有限责任公司2013年5月10日目录一、视频会议系统概述 (1)1、视频会议系统的发展 (1)2、视频会议系统实施的意义和作用 (1)二、主流视频会议系统技术 (2)1、硬件建设方案的特点 (2)2、软件建设方案的特点 (2)3、方案比较 (3)三、系统方案 (4)1、设计原则与依据 (4)2、系统目标 (6)3、会议室配置 (7)4、通道选择方案 (7)5、组网方案 (9)6、系统业务 (14)7、主要功能 (17)8、创新的特色功能 (18)四、日常维护、升级和扩容 (24)日常维护 (24)通道维护 (25)系统扩容 (25)一、视频会议系统概述1、视频会议系统的发展视频会议系统是指不同地方的人员通过计算机网络和专用的视频会议软件或硬件系统，使得在地理上分散的人可以实时地看到对方图像、听到对方的声音，达到如同在一起开会一样的效果。
实际应用中，视频会议系统并不只是实现远程视频会议，诸如电子白板、演示文档、远程教学培训、远程监考等工作也都可以在视频会议系统中实现。
最初的视频会议系统全部是硬件系统，且体积庞大，价格高昂。
随着计算机硬件技术和软件技术的发展，视频会议系统的体积越来越小、成本逐步降低，采用纯软件方式和软硬件结合方式的新一代视频会议系统也逐步从实验室走向应用领域，硬件视频会议系统的价格也大幅度降低。
目前的市场上，硬件视频会议系统与软硬件结合方式的视频会议系统共存，分别适用于不同的应用领域。
通道技术的发展使语音质量和图像质量大幅提高，语音由电话音质向CD音质发展，图像质量由标准清晰度向高清晰度发展。
2、视频会议系统实施的意义和作用视频会议系统实施的意义和作用表现在以下三个方面：首先是效率方面，视频会议系统的投入使工作效率大幅度提高。
以往需要提前两到三天召集的会议，在使用视频会议系统后，可能十几分钟就能召集起来。
其次是效益方面，用视频会议系统代替集中会议，可以大幅节约差旅费，节约生产运营成本。
第三是会议效果，电话会议也能实现远程会议的功能，但相对于电话会议，视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。
因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个比较形象的观点的时候。
二、主流视频会议系统技术1、硬件建设方案的特点在乌海货运分公司主机房设置一台MCU（多点控制单元），主会场和各分会场设置视频会议终端，通过专线或互联网连接起来。
主机房的MCU集成了会议控制、多路语音合成、多画面组合、多路传送等功能。
各会场的视频会议终端集成了多路音视频采集、压缩、传送等音视频处理功能。
硬件方案技术成熟，效果好，稳定性强。
2、软件建设方案的特点在乌海货运分公司主机房设置一台PC机，各会场设置一台PC 机，安装相应的配套设备，通过专线或互联网连接。
在视频服务器上附加各类板卡完成硬件MCU的功能，在各会场的PC机上附加各类板卡或外置设备完成视频会议终端的功能。
软件方案易受网络攻击，电脑性能对系统的影响很大，效果不好保证。
适用于对安全和性能要求不高的小规模会议系统建设。
3、方案比较软件视频会议系统配置相对灵活，扩充终端方便，可以利用既有资源，实施成本较低。
但需要考虑病毒入侵、信息泄漏等PC机都应考虑的安全问题，管理成本高，音视频质量较差。
硬件视频会议系统为了保证兼容性，内置了各种各样的音频协议、视频协议和传输协议，所以成本相对于软件系统略高。
另外，硬件视频会议系统的MCU端口数量限制了可扩充性，扩充的会议终端受MCU端口总数限制。
硬件视频会议系统的设备专用于会议系统，技术成熟，便于管理，音频质量可以达到CD音质，视频质量可以达到高清晰度标准，安全保密性高。
随着高集成度芯片的发展，硬件视频会议系统集成各种协议的成本逐步降低，单台MCU可接入的会议终端也成倍提高。
软硬件方案对比如下：软硬件视频会议系统对比表综合考虑，硬件方案管理成本低、效果好、便于维护，乌海货运分公司视频会议系统适宜采用专业硬件建设方案。
三、系统方案1、设计原则与依据2.1.1 设计依据a、国家标准：《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97b、系统框架协议：ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码ITU-T H.239：关于双视频流传递协议ITU-T H.221：视听电信业务中的64～1920kbit/s信道的帧结构ITU-T H.224：利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&1ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法ITU-T H.245：多媒体通信控制协议ITU-T H.246：支持H系列协议的多媒体终端之间的交互ITU-T H.281：会议电视的远端摄像机控制规程ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备ITU-T H.323：基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协议ITU-T T.120：视频视听系统用户层数据协议2.1.2 设计原则a、先进性原则●系统必须严格遵循国际标准、国家标准和国内通信行业的规范要求；●需符合视频技术以及通信行业的发展趋势，并确保采用当前成熟的产品技术；●所有的系统采用最先进的技术，确保今后相当长的时间内技术上不会落伍。
b、开放性原则●必须完全符合H323和H320标准框架协议；必须采用业界标准的视音频编解码协议；●必须采用开放式标准设计，兼容标准的视讯系统和设备，确保可与其他厂家标准的产品有效互通；●满足今后的发展，留有充分的扩充余地；●选择国内主流通信厂家的设备，确保产品能得到持续的技术支持和可靠的后续服务。
不选择小厂家的以及采用非标准协议的设备。
c、可靠性原则●确保系统具有高度的安全性；●对工作环境要求较低，环境适应能力强；●系统设备安装使用简单，无需专业人员维护；●系统需要满足7×24小时无人职守方式稳定的工作。
d、全业务兼容原则要求系统不仅能够提供视讯会议功能，还需要支持丰富的附加业务，满足今后不同业务的建设和使用需求。
e、经济性原则综合考虑视频会议系统的性能和价格，最经济最有效地进行建设，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。
2、系统目标在货运分公司设置主会场。
下面各点分别设置分会场。
采用标准高清晰度，达到D1标准画质，分辨率为704×576，每秒25帧。
音频编解码支持AAC-LD宽频语音标准，达到20Khz频响、CD音质。
具有自动唇音同步，误差不可察觉，音频视频相对延迟小于40ms。
视频图像切换时间要小于1s。
系统支持标准H.239双流，通过VGA接口实现PC桌面传送，最高分辨率可达到1280×1024。
具有确保会议安全的机制，如密码机制、加密机制等。
具有良好的兼容性，可以接入满足以下条件的其它终端：采用ITU-T规定的视音频协议，兼容H.261、H.263、H263+、H.264等图像编码协议以及G7XX系列、AAC－LD语音编码协议。
3、会议室配置一般情况下会议室的配置规则如下：在10人以内的小会议室配置一台视频会议终端、一台电视机、一台摄像机，一个麦克风。
11人-25人会议室配置一台视频会议终端、一台摄像机，显示设备配置一台电视机、一台投影仪或者两台电视、一个麦克风。
25人-50人会议室配置一台视频会议终端、两台电视机、两台摄像机、一台投影仪和会议音响系统设备（功放、调音台、吸顶喇叭、音箱、音柱等）。
50人以上的会议配置一台视频会议终端、两台电视机、两台摄像机、两台投影仪、会议音响系统设备。
本项目乌海货运分公司本部会议室设计一台摄像机、四台电视机、华3交换机一台。
各分会议室安装一台摄像机，一台平板电视机。
实际施工时可以按实际选定的会议室情况进行调整。
4、通道选择方案4．1．互联网方案所有会议室通过互联网接入，业务系统与视频会议系统共用宽带连接。
开会时用于传输视频会议数据，平时由业务系统使用。
根据我们掌握的国内电信运营商的实际情况，不同运营商间的接口速率不是非常稳定，为保证视频会议的带宽要求，需要整体选择一家运营商的宽带线路。
视频会议系统可以与办公业务应用系统共用宽带接入，在业务繁忙期间与视频会议重叠时，业务系统与视频会议系统会争用带宽，为保证视频会议的带宽要求，需要配备流量控制设备。
此方案比较经济，但是在办公时间会产生会议系统丢包、阻塞现象，无法保证视频会议系统的质量。
在会议进行中，为减少丢包率、保证视频会议质量，可能需要暂停某些数据传输量较大的应用系统，例如财务、OA、综合项目管理等系统。
视频会议一般在办公时间进行，其间往往是互联网使用的高峰期，互联网本身的不稳定性对数据传输可靠性造成的影响是不可避免的。
4．2．专线方案采用租用专线或自己敷设光缆线路来实现视频会议系统的数据传输通道。
专线链路由运营商提供的点对点专用连接电路实现，带宽独享，传输过程中不会与其它任何链路产生争用现象，传输性能稳定、可靠。
专线链路的数据在专用通道传输，从根本上避免了IP仿冒、ARP(地址解析协议)欺骗、DoS(拒绝服务)攻击等常见的网络攻击手段，保证了信息安全性。
自己敷设的光缆线路完全应用与视频会议系统，更加可靠、稳定。
这种方案效果最好，专线资源利用率取决于视频会议召开的频率。
在会议不是非常多时，专线链路可用于财务等业务系统的数据传输，提高利用率。
两种通道方案对比如下：传输通道对比表考虑会议传输的安全性及稳定性、保证各会场间参会人员交流的良好感受，建议采用专线方案。
5、组网方案乌海货运分公司的所有分会议室全部加入本视频会议系统，共有17个会场，其中货运分公司设置一个主会场，下面站点设置16个分会场。
在乌海货运分公司配置24路MCU一台，用于管理全部会场。
各会议室设备部署图如下：管理台货运分公司会议控制室货运分公司视频会议室会议终端视音频矩阵各分会议室会议终端视音频分配器MCU分公司主机房视频会议系统拓扑结构图如下：组网说明：系统基于标准的H.323架构，采用IP 集中式组网。
乌海货运分公司本部的MCU 预留扩容接口，目前暂配置24个终端接入接口，其它单位随时可以接入。