视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案目录1.系统方案 (3)1.1 视频会议系统连接示意图 (3)1.2网络建议 (4)1.3参会会议终端电脑要求建议 (4)1.4视频会议硬件配置推荐 (4)2.应用场景 (6)2.1远程会议和培训 (6)2.2远程医疗会诊 (7)2.3远程招聘 (8)2.4第三方业务系统集成 (8)4.效益分析 (9)4.1企业直接经济成本效益分析 (9)4.2企业效率提升效益分析 (10)4.3企业文化普及效益分析 (10)4.4企业整体管理效益分析 (11)5.产品主要功能 (11)5.1视频会议系统主界面 (11)5.2音频和视频交互功能 (13)5.2.1音频 (13)5.2.2视频 (13)5.3数据共享 (14)5.3.1电子白板文档共享 (14)5.3.2桌面/程序共享 (15)5.3.4音视频文件共享 (16)5.4文字聊天和答疑功能 (17)5.5辅助功能 (18)5.6管理后台功能 (19)5.6.1修改登录密码 (19)5.6.2添加参会账户 (19)5.6.3创建会议室 (21)5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23)6.0产品优势 (24)6.1 技术优势 (24)6.2其它优势 (25)附件：视频会议系统功能参数列表 (25)..1.系统方案1.1 视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。

以下是视频会议系统拓扑结构图：..1.2网络建议在客户端层面，开通流量管理等QOS保障手段，保证视频会议的有足够固定的带宽；在标清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于2M。

在高清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于4M；服务器端根据实际用户数确定带宽情况。

1.3参会会议终端电脑要求建议1.4视频会议硬件配置推荐基于该款视频会议软件的特点以及客户视频会议的会场规模大小，提供三种软硬件配套方案可供您参考，该三种方案完全可满足相应会场规模的要求，另外，软硬件组合方案可降低采购成本，也规避了市面上软硬件无法兼容的问题。

A.个人电脑参会推荐设备：1)罗技C930E高清摄像头2)多媒体音箱该标配完全满足个人培训及会议要求，该配置下，可进行 720p 高清视频通话（高达 1280 x 720 像素）以及1080p 全高清视频通话（高达 1920 x 1080 像素）；同时支持麦克风拾音功能，USB接口即插即用，免驱动；另外，配备的高音质高保真度视频会议专用音箱，具有小体积，易操作的特点，能够满足普通消费者的多媒体应用需求。

....B.20~30平方会场推荐设备1)摄像头支架2)TC-I32W腾创全向麦克风3)摄像头该标配完全满足专业会议要求，该配置下，摄像头采用USB2.0接口，即插即用，210万有效像素，支持最高1080P分辨率、广角3倍变焦，支持云台控制，360度旋转；配备的全向麦克风小巧轻便（340g），移动便利，无需驱动，即插即用，无线接入，合适30平方左右的会场，内置回音消除，噪音消除，自动增益控制等算法。

C.40~50平方会场推荐设备1）TC-HU20X腾创高清通讯型会议20 倍光学变焦摄像头2)摄像头支架3)TC-X3EX腾创扩展型全向麦克风该标配可以满足对视频质量提出更高要求的视频会议，在该配置下，摄像头可以20倍光学变焦，F2.8大光圈，让视频画面更清晰更明亮，全向麦克风20－60平方米内收音无死角，一人开会时可自由走动，多人会议时，每个人都可以安心坐在自己的位置上，不需特别靠近或是移动全向麦克风。

适用于各种视频会议和即时通讯软件，即插即用。

..2.应用场景2.1远程会议和培训公司员工数量较多，无法集合所有的员工参加会议，可以通过视频会议系统，把会议现场通过网络实时展现给外地的人员，全国各地所有营业网点，可以通过本地客户端远程连接主会场参加会议，让所有的员工感同身受，体会到会议的精神。

多会场会议.. 远程培训会议2.2远程医疗会诊随着计算机多媒体技术和远程通信技术的不断发展，医疗行业的信息化水平不断提高，已从灯、床、塔等基础设备的一体化向临床信息的一体化集成和内外通信发展，临床信息一体化为医生、患者、专家、学生提供了高效的医疗相关数字化信息，囊括了病人基本信息、生理体征及手术参数、医学影像和手术视频、场景视频、交互视频等。

通过搭建手术室信息化平台，手术室已经从过去"封闭式"独立单元过渡到开放的信息枢纽，广泛用于手术示教、学术交流、医患交流等。

远程医疗会诊2.3远程招聘通过视频会议系统，企业不用远涉千里亲往现场招聘，通过远程视频面试系统，就可了解求职人员的长相、气质、谈吐以及个人能力等情况，并可在网上进行考试，通过实时地与求职人员的语音、视频交流，就如在招聘现场面对面地沟通一样，可以了解到求职人员的语言表达能力、沟通能力等。

对于求职者来说，使用远程视频面试的方式与企业进行远程的交流，可以大大节约面试的时间和开销。

远程视频面试不仅使招聘程序更为简单、直接，同时大大降低了企业和求职者的成本，提高了企业的招聘效率。

广泛应用于企业里面的人力资源部门面试异地的应聘者，高校大学生就业处为企业推荐优秀学生面试，提高就业率。

企业远程招聘2.4第三方业务系统集成视频会议系统有完善的第3方接口方案，可以提供给第3方开发商进行系统的整合，提供组织架构同步、用户同步、会议列表查询、会议创建、会议加入等等接口调用，满足和实现用户的开发需求。

目前该视频会议系统已经支持了OA厂商致远等系统的第3方调用；支持E-Learning在线学习平台培训平台的整合。

.... OA系统嵌入视频会议4.效益分析4.1企业直接经济成本效益分析企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。

集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。

序号费用项人均费用（元)/人.次会议数量次/月与会人数人/次小计（元）/月小计（元）/年1 交通费8 760002 餐饮费35 2 0003 会议耗材080004 人力成本5 60000消费合计108000传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。

以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。

建设视频会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。

同时，视频会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。

4.2企业效率提升效益分析视频会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。

传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。

如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。

这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。

采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。

4.3企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。

集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。

采用视频会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。

使集团会议精神在第一时间传达到基层。

简单、直接、高效。

同时，视频会议系统方便的交互模式，还能促进兄弟企业间更好的进行交流合作，促进技术人员业务讨论，使集团各产品深度融合，实现加成效应。

..4.4企业整体管理效益分析视频会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为企业信息化建设打下了良好的基础。

通过视频会议系统，可以简化集团企业运营管理成本，使集团信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷，利用视频会议系统的培训功能，还可企业管理培训实现质的飞越：由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式。

通过视频会议系统，可以使集团管理更加便捷、高效。

5.产品主要功能5.1视频会议系统主界面下图是三种会议模式下系统的主界面，上方四大功能显示区：电子白板、多媒体共享、手写展台和屏幕共享；左侧栏是系统工具栏，包括了各种大大小小的功能和系统设置。

三种模式下，除中心区域显示不同之外，功能都是相同的。

培训和讨论模式下，中心区域是电子白板数据显示区，右侧显示视频，以及参会人员文字交流区和会员列表区，最底层是系统公告区。

会场模式下中心区域用来显示多路视频，右侧可以进行文字交流。

三种模式主界面如下图所示：视频会议培训模式界面图（进入系统默认）..视频会议讨论模式界面图视频会议会场模式界面图..5.2音频和视频交互功能5.2.1音频采用世界领先的分布式混音专利技术，可同时支持25路以上的语音。

完善的音频处理技术、噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）。

5.2.2视频支持的H264编码技术；自主研发的码流控制机制和带宽自适应机制能够有效保障在网络状况不好时能提供流畅、靓丽的视频效果；完全支持目前所有视频分辨率：从176×144到1920×1080；多种视频模式选择：支持显示1路、2路、4路、5路、6路、8路、9路、10路、12路、15路、16路、20路、25路视频模式。

视频轮循：支持多路视频同步轮循和本地轮循，并可设置轮循视频路数以及间隔时间。

分屏显示：支持视频和数据分屏显示，在会议室场景观看效果更佳。

云台控制：支持本地及远程操作多路云台来控制视频设备。

窗口布局：提供视频和数据共享的多种布局；提供了多路视频在视频窗口内的多路布局，视频布局在窗口中能够自适应调整，实现焦点突出、全屏放大、多路分屏等布局；多视频窗口布局..画中画来回切换图视频画中画5.3数据共享5.3.1电子白板文档共享a.支持Office、PDF、swf、mp4、flv、mp3等常用文档的共享；b.支持共享多个文档或文件，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；c.系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等；..d.支持矢量图，具有丰富的线条工具等，您可在白板上自由地绘制、书写可视化信息，方便所有会议成员进行交流；e.支持多人同时操作，荧光笔等增强工具使操作更加灵活、方便；f.系统支持同时打开多个电子白板，并可由控制者在这多个电子白板之间切换；图视频会议中的文档共享5.3.2桌面/程序共享❖可选择共享整个桌面或共享应用程序给其他参会者；❖根据网络条件可设置多种清晰度；❖可单独调整传输的码流和帧率；❖采用H264的动态采集压缩技术，共享更高效，在同等的质量下宽带只消耗同类产品的1/3；❖采用局部变化数据传输方式，非全屏压缩传输，降低带宽要求；..屏幕共享电脑桌面屏幕共享在线网络资源5.3.4音视频文件共享影音播放功能是采用流媒体的方式进行传输和播放；支持的常用的各类媒体文件格式flash文件（swf，flv，mp4）等；支持暂停、停止、拖放等控制功能。