视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案随着信息化时代的到来，视频会议系统逐渐被广泛应用于各种商业、政府、教育和医疗领域。
作为一种远程通信的方式，视频会议系统在当前情况下发挥着非常重要的作用。
那么，如何建立一套高效而稳定的视频会议系统呢？1.基础设施方案视频会议是一种高质量的远程通信方式，因此需要一套完善的基础设施方案。
这包括必要的硬件设备和软件技术，例如高清摄像头、高保真音响、高速网络连接和稳定的会议管理软件等。
硬件设备的选取应根据用户的具体需求和预算来确定，而软件技术则应具备易用性和稳定性，以确保视频会议的流畅进行。
2.流程管理方案流程管理方案是视频会议成功的关键。
大多数视频会议系统都提供会议管理功能，如设置会议日程、邀请参与者、发送提醒等。
此外，还应事先确定会议的目标、议程和参会人员，以确保会议的效率和成果。
在会议过程中，应指定主持人和记录员、规定发言顺序和时间限制等，以维持会议的秩序和纪律。
3.安全管理方案视频会议系统中的信息安全问题也是需要考虑的。
应确保视频会议的数据传输安全和会议内容的保密性。
其中，数据传输安全可以通过加密数据传输来实现，如采用SIP协议和HTTPS协议传输信息。
而会议内容的保密则可以采取密码保护、受限访问等措施，防止未经授权人员的窃取和泄漏。
4.维护和升级方案最后，视频会议系统还需要一个定期维护和升级方案。
因为视频会议系统作为监控和管理工具，其稳定性和可靠性至关重要。
在日常使用中，应定期检查硬件设备的运行状态和软件系统的更新情况，并及时进行修复和升级。
此外，在紧急情况下，也需要备份重要数据和会议记录，以防数据丢失。
综上所述，视频会议系统解决方案需要从基础设施、流程管理、安全管理和维护升级等多个方面考虑。
在选择视频会议系统时，需要根据实际需求和预算来确定硬件设备和软件技术，并在使用过程中遵守相关规范和标准。
只有建立一套高效而稳定的视频会议系统，才能显著提高远程通信效率、协作效果和工作效率，为不同领域的用户带来更加全面和便利的服务和体验。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案标题：视频会议系统解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为现代企业和组织中不可或缺的沟通工具。
视频会议系统可以帮助企业节省时间和成本，提高工作效率，促进团队协作。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，帮助企业选择适合自己的系统。
一、系统需求分析1.1 网络带宽：视频会议系统需要足够的网络带宽来支持高清视频和音频传输。
1.2 设备兼容性：系统需要支持多种设备，包括PC、笔记本电脑、智能手机和平板电脑。
1.3 安全性：视频会议系统需要具备严格的安全措施，确保会议内容不被泄露或窃取。
二、系统功能介绍2.1 视频会议：系统应该支持多方视频会议，允许参与者同时进行视频通话。
2.2 屏幕共享：参与者可以共享自己的屏幕，展示文档、演示稿等内容。
2.3 录制功能：系统可以录制会议内容，方便后续回顾和分享。
三、系统部署方式3.1 云端部署：企业可以选择将视频会议系统部署在云端，无需额外的硬件设备。
3.2 本地部署：对于一些安全性要求较高的企业，可以选择在本地部署视频会议系统。
3.3 混合部署：一些企业可以选择混合部署方式，既可以享受云端部署的便利，又可以保证数据的安全性。
四、系统管理和维护4.1 用户管理：系统管理员可以管理用户权限，控制会议的访问权限。
4.2 更新维护：系统需要定期更新维护，确保系统的稳定性和安全性。
4.3 技术支持：系统提供24小时的技术支持，帮助用户解决遇到的问题。
五、系统成本和ROI分析5.1 成本分析：企业需要考虑视频会议系统的购买成本、部署成本和维护成本。
5.2 ROI分析：视频会议系统可以帮助企业节省时间和成本，提高工作效率，从长远来看，ROI是非常可观的。
5.3 成本效益比：企业可以根据自身情况和需求，选择适合自己的视频会议系统，实现成本效益最大化。
总结：视频会议系统是现代企业不可或缺的沟通工具，选择适合自己的系统解决方案非常重要。
通过系统需求分析、功能介绍、部署方式、管理和维护、成本和ROI分析，企业可以更好地了解视频会议系统，提高工作效率，促进团队协作。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在企业和组织中扮演着越来越重要的角色。
视频会议系统解决方案是为了满足企业和组织的沟通和协作需求而设计的一套综合性解决方案。
本文将详细介绍视频会议系统解决方案的设计要点、功能模块、技术架构以及实施步骤。
二、设计要点1. 系统可靠性：视频会议系统需要具备高可靠性，确保会议的顺利进行。
系统应具备容错机制，能够在网络故障或硬件故障的情况下自动转移至备用设备，并且能够快速恢复正常运行。
2. 视频质量：系统应支持高清视频传输，保证与会人员能够清晰地看到对方的面部表情和细节。
同时，系统应支持自适应码率调整，根据网络状况自动调整视频质量，以保证视频会议的流畅性。
3. 音频质量：系统应支持高质量的音频传输，确保与会人员能够清晰地听到对方的声音。
系统应具备噪声抑制和回声消除等技术，提供良好的音频体验。
4. 多方会议：系统应支持多方会议，能够容纳多个与会人员同时参与会议。
系统应提供分屏显示功能，让与会人员可以同时看到多个与会方的视频画面。
5. 屏幕共享：系统应支持屏幕共享功能，允许与会人员共享自己的屏幕内容。
这样，与会人员可以实时展示文档、演示PPT等，方便会议讨论和协作。
6. 文字聊天：系统应提供文字聊天功能，允许与会人员在会议过程中进行文字交流。
这样，与会人员可以在不打断发言的情况下提出问题或者做出回应。
7. 录制与回放：系统应支持会议录制和回放功能，方便与会人员回顾会议内容。
录制的会议可以保存在本地或者云端，供后续参考和分析。
三、功能模块1. 会议管理模块：包括会议创建、会议调度、会议邀请等功能。
管理员可以通过该模块创建会议，设置会议的时间、地点和参与人员，并发送邀请。
2. 会议控制模块：包括会议开始、会议暂停、会议结束等功能。
与会人员可以通过该模块控制会议的进行，如共享屏幕、发送文字消息等。
3. 视频传输模块：负责视频的采集、编码、传输和解码等工作。
视频会议系统整体解决方案
视频会议系统整体解决方案1000字随着互联网的发展，越来越多的企业需要进行远程视频会议，这不仅可以提高企业的协同工作效率，同时也能降低企业的开支。
因此，视频会议系统已经成为许多企业必备的工具之一。
针对企业对视频会议的需求，本文将介绍视频会议系统的整体解决方案，包括硬件、软件和服务方案。
一、硬件解决方案1.视频会议终端：视频会议终端是视频会议系统的核心设备，包括终端设备、摄像头、麦克风、扬声器等组成。
企业可以根据需求选择不同品牌的视频会议终端，例如华为、思科等品牌的设备。
2.显示屏幕：企业可以选择不同尺寸的显示屏幕，一般建议选择55英寸以上的大屏幕，这样可以提高视频会议的显示效果。
3.网络设备：支持视频传输的网络设备是实现视频会议的必要条件。
为了保证网络的稳定和效率，建议选择专业的网络设备，如路由器、交换机等。
二、软件解决方案1.设备管理软件：设备管理软件用于管理企业视频会议终端设备，可以监控视频会议设备的状态和运行情况，实时发现并解决设备故障。
2.网络管理软件：网络管理软件用于管理企业网络设备，可以监控网络的连接状态和网络带宽使用情况，保证视频会议的网络连接稳定。
3.视频会议软件：视频会议软件是整个系统的核心，它用于实现远程视频会议的功能，包括视频、音频、文档共享等功能。
三、服务方案1.系统安装与调试：为了确保视频会议系统的正常运行，企业可以选择服务商提供的全程系统安装与调试服务，包括终端设备的安装、网络连接和软件调试等。
2.运维服务：运维服务可以确保视频会议系统的可靠性和稳定性，包括远程监控、故障排除、维修等。
3.培训服务：培训服务可以帮助企业员工快速掌握视频会议系统的使用技巧，提高会议效率和质量。
综上所述，视频会议系统整体解决方案包括硬件、软件和服务方案。
企业需要根据自身需求选择合适的视频会议终端、显示屏幕和网络设备，同时选择适合的软件方案和服务方案，确保视频会议系统的正常运行和维护。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的快速发展和信息技术的不断进步，视频会议系统已成为现代企业和组织中不可或者缺的沟通工具。
本文将详细介绍一个完整的视频会议系统解决方案，以满足企业和组织的沟通和协作需求。
二、系统概述视频会议系统是一种通过网络实现远程实时音视频通信和协作的技术。
该系统由硬件设备、软件平台和网络基础设施组成。
它提供了高质量的音视频传输、屏幕共享、文件共享、实时聊天等功能，可以实现远程会议、培训、演示、协作等多种应用场景。
三、系统组成1. 硬件设备视频会议系统的核心硬件设备包括：- 会议终端：提供高清晰度的音视频输入输出，支持多方通话和屏幕共享。
可以是桌面终端、挪移终端或者会议室终端。
- 摄像头：用于捕捉会议参预者的实时图象，支持高清晰度和远程控制功能。
- 麦克风和扬声器：用于捕捉和播放会议参预者的语音，支持噪音抑制和回声消除技术。
- 显示设备：用于显示远程会议参预者的图象和共享的内容，可以是电视、投影仪或者电脑显示器。
2. 软件平台视频会议系统的软件平台包括：- 会议控制软件：用于管理和控制会议的召开、参预和结束，提供会议调度、会议记录、会议安排等功能。
- 视频编解码器：用于将音视频信号进行压缩和解压缩，以减少带宽占用和传输延迟。
- 屏幕共享软件：用于实时共享参预者的屏幕内容，支持多人同时共享和注释功能。
- 文件共享软件：用于实时共享会议参预者的文件和文档，支持在线编辑和版本管理。
3. 网络基础设施视频会议系统的网络基础设施包括：- 网络连接：提供高速稳定的网络连接，支持互联网、局域网或者广域网。
- 带宽管理：确保会议所需的带宽和网络资源，以保证音视频传输的质量和稳定性。
- 安全防护：采取网络安全措施，防止未经授权的访问和数据泄露。
四、系统特点1. 高清晰度：视频会议系统提供高清晰度的音视频传输，使会议参预者能够清晰地看到和听到对方的信息，提升沟通效果和参预感。
2. 多方通话：视频会议系统支持多方同时参预的会议，可以满足不同规模和需求的会议场景，提高协作效率和灵便性。
大学视频会议系统解决方案
大学视频会议系统解决方案目录1 需求分析 (3)1.1用户现状 (3)1.2视频平台的建设目标 (4)1.2.1技术领先性 (4)1.2.2高度的稳定性 (4)1.2.3多样化的使用模式 (4)1.2.4便捷的操作 (5)1.2.5低人工高效率的维护方式 (5)1.2.6良好的兼容性和扩展性 (5)1.3建设内容 (6)1.4思科协作之道 (6)2 系统架构及方案设计 (8)2.1大学视频会议系统拓扑架构 (8)2.2会议系统功能设计 (9)3 主要产品技术参数 (11)3.1统一通讯平台CUCM (11)3.2思科网真服务器410V (14)3.3VCS视频协议转换系统 (17)3.4思科防火墙穿越系统 (21)3.5SX80会场视频终端 (23)3.6移动软终端Jabber (24)4 附件：会议室效果图 (26)4.1北京主会场效果图 (26)4.2北京分会场效果图 (27)4.3新疆分会场效果图 (27)1需求分析1.1用户现状传统视频会议由于受到场地、维护、会议保障等多方面的因素，已经无法完全满足目前大学通讯的需求，无法实现更多小规模会议、远程教学、即时通讯、师生员工移动办公等现代企业应用场景。
目前校领导为了推进整个通讯向高效协作迈进，让学校内部、员工之间更加高效的进行业务沟通和协作，计划建设一套具备适应现代企业通信的视频会议平台平台。
学校对新通讯平台提出如下要求，增加新功能、新体验的同时，需要与已有设备实现无缝整合，并且提供未来扩展性及规划建议，具体要求如下：（1）充分利用学校已有会议室及显示设备，建设一套新型的视频会议系统（2）增加的新终端及新设备可以加入学校大会（3）支持网真、视频会议终端、软终端混合组会（4）新建会议室采用高科技，兼顾本地会议、讨论会议、培训会议等多种场景需求（5）支持会议室统一预订，并且简便会议操作及终端使用（6）满足出差员工及海外节点的视频拨入需求（7）实现学校B2B呼叫(即和海外站点进行互通)（8）平台支持统一注册、设备管理，支持容量扩展1.2视频平台的建设目标视频会议应该成为简化业务流程、提高工作效率的助手，而不应该因为其繁琐的操作、复杂的维护、不稳定的运行成为一个新的掣肘。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案标题：视频会议系统解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为了企业沟通和协作的重要工具。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件平台、网络要求、安全性以及未来发展趋势。
一、硬件设备1.1 会议室摄像头：- 高清晰度：会议室摄像头应具备高清晰度，以保证预会人员的面部表情和细节能够清晰传输。
- 广角视角：广角视角能够覆盖更多的会议室范围，确保预会人员都能被摄像头捕捉到。
- 自动对焦和自动亮度调节：自动对焦和自动亮度调节功能可以根据环境光线的变化自动调整画面的清晰度和亮度。
1.2 音频设备：- 麦克风阵列：麦克风阵列能够实现全向声音捕捉，确保预会人员的声音清晰传输。
- 噪音抑制技术：噪音抑制技术可以有效降低背景噪音对会议质量的影响，提升语音的清晰度。
- 扬声器：高质量的扬声器可以保证预会人员能够听到其他人的声音，提升会议的效果。
1.3 显示设备：- 大屏幕显示器：大屏幕显示器能够提供清晰的画面，以便预会人员能够看到其他人的表情和演示内容。
- 高分辨率：高分辨率可以保证画面的细节清晰，提升预会人员的观看体验。
- 多屏幕支持：多屏幕支持可以同时显示多个预会人员的画面，方便大型会议的参预和管理。
二、软件平台2.1 视频会议软件：- 多方通话功能：视频会议软件应具备多方通话功能，以满足不同规模的会议需求。
- 屏幕共享：屏幕共享功能可以方便预会人员展示自己的电脑屏幕内容，提升协作效率。
- 录制和回放：录制和回放功能可以匡助预会人员回顾会议内容，方便后续的参考和整理。
2.2 挪移端支持：- 客户端应用：视频会议软件应提供挪移端的客户端应用，方便预会人员在手机或者平板电脑上参预会议。
- 跨平台兼容：挪移端应用应支持跨平台兼容，以满足不同操作系统的用户需求。
- 流畅的用户体验：挪移端应用应具备流畅的用户体验，包括稳定的连接、低延迟和清晰的画面。
2.3 第三方集成：- 集成其他应用：视频会议软件应支持与其他应用的集成，如日程管理、在线文档共享等，提升协作效率。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案引言：随着全球化和信息技术的快速发展，视频会议系统在各个领域的应用越来越广泛。
视频会议系统可以提供高清晰度的音视频传输，实现远程会议、在线培训、远程教育等功能，极大地提高了沟通效率和工作效率。
本文将介绍视频会议系统的基本原理、主要功能和技术要求，并提供一个标准的解决方案。
一、视频会议系统的基本原理视频会议系统是通过网络将参会者之间的音视频信号进行实时传输和交互的系统。
其基本原理包括音视频采集、编码、传输、解码和显示等环节。
1. 音视频采集：视频会议系统通过摄像头采集参会者的视频信号，通过麦克风采集参会者的音频信号。
2. 音视频编码：采集到的音视频信号需要经过编码处理，将其转换为数字信号，以便于传输和存储。
常用的音视频编码标准有H.264、H.265、AAC等。
3. 音视频传输：编码后的音视频信号通过网络传输到远程参会者的终端设备。
传输过程中需要考虑网络带宽、延迟、丢包等因素，以保证音视频的实时性和稳定性。
4. 音视频解码：远程参会者的终端设备接收到传输的音视频信号后，需要进行解码处理，将其转换为可播放的音视频信号。
5. 音视频显示：解码后的音视频信号通过显示设备（如电视、投影仪等）展示给参会者。
二、视频会议系统的主要功能视频会议系统的主要功能包括会议预约、会议召开、会议管理和会议记录等。
1. 会议预约：参会者可以通过系统预约会议，并设置会议时间、地点、主题等信息。
系统可以提供会议邀请函的生成和发送功能，方便参会者确认和参加会议。
2. 会议召开：在预约的时间和地点，参会者可以通过系统进入会议室，实现远程会议。
系统需要提供音视频传输、屏幕共享、文档共享等功能，以满足会议的需求。
3. 会议管理：系统可以提供会议的管理功能，包括会议的创建、修改、删除等操作。
管理员可以对会议进行权限管理，控制参会者的权限和行为。
4. 会议记录：系统可以记录会议的音视频内容、聊天记录、共享文档等信息，并提供会议录相、会议记要等功能，方便参会者回顾和查阅。
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视频会议系统解决方案
一、前言
人类大约从亚当夏娃时代就开始进行“可视会议”了。
当我们西服革履地端坐在会议室里交头接耳的时候,我们大概不会只动一动嘴巴和耳朵。
通常我们会不停地打断别人的发言,试着领会旁人的手势,和对面的说客交换眼神,或是在会场中进进出出。
在更加正式的会议中,我们常常通过几张便笺来交换意见,或在一块书写板上面记录灵感——我们不断通过听、说、读、写来做到彼此交流。
这种直接、快捷的交流方式让人与人之间的关系更加和谐；我们逐渐建立信任，增进了解, 从而能够很快达成一致。
但这种方式却也存在着一个弊端:不便。
设想一下,为了聚集到一起来开会,有时人们经常要赶很远的路;而且与会者必须准时到会;有些时候制定会程表的时间比会议时间长好几倍。
更严重的是如果某个重要人物不巧没能到会,那恐怕造成的损失是很难弥补的。
现在随着计算机网络技术的不断发展,一种通过网络通信来实现可视化会议的技术——视频会议系统也开始走向广泛应用。
在人类的通信与交流当中，有效性的信息50%~60%依赖于面对面的视觉效果，33%~36%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于交流内容本身。
社会的发展，信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高的要求。
同时，人类的情感沟通也更加趋向使用丰富的、生动的通讯方式。
视频会议是通过网络通讯技术实虚拟会议, 是当前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
虚拟会议一方面通过传输协作成员的视频与音频信息，使协作成员之间直观、真实的视音频交流成为现实，极大地丰富了协作成员之间的交互方式；另一方面，利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理，如共享数据、协同浏览等，从而构造出一个多人共享的工作空间。
在如今的信息社会呈现出两个显著的特点：一方面是国际交流日趋广泛，国际竞争日趋激烈，商业活动的各个方面日趋全球化，参与国际竞争、跨国经营已成为大企业的发展方向企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。
另一方面是办公个人化的要求越来越高，随时随地需要与集团或其他人交流。
这些特点要求将信息通信网络连接到世界各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段, 而视频会议系统就是适应这种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，可以在与同事、客户进行面对面交流的同时，共享文件、图形、图表，甚至共享只存在于PC中的应用程序. 经济全球化多分支机构企业大量涌现，生产方式专业化企业间供、产、销协作频繁，由此带来大量的异地办公之间协调，对通讯产品和服务的依赖极强，而传统的通讯方式已不能满足异地办公之间协调需要。
美国“ 911”恐怖事件发生之后，视频会议开始广为大家重视。
因为利用这种通讯方式，无需长途旅行就能实现异地的远程会议。
人们似乎一夜之间惊醒：原来召开视频会议是如此便捷！面临经济萧条的不利环境，很多企业开始争先恐后地采用视频会议以减少差旅费用，节省时间、人力资源，提高办公效率。
其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。
由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。
无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。
但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。
因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。
许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。
随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。
kinghoo video Conference system 正是这样一个满足用户不同需求的视频会议系统。
应用kinghoo video Conference system 可以轻松地组建企业级的视频通讯服务网。
二、企业应用环境
1、企业有总部和五十个办事处。
有托管服务器一台。
2、总部有局域网，局域网通过宽带与internet 联接，各地办事处有部分有局域网，部分办事处单机上网。
3、各地办事处与internet 联接的方式有：ADSL 、宽带接入、VPN 用户等。
4、网内视频用户50 ～100 人（点）。
三、设计原则
1. 节约经费原则：建设费、维护费、管理费、运行费。
2. 基于现有的网络做增值服务，无需添置大量的设备，无需进行网络重复建设。
3. 视频会议（通讯）管理自助式，无需增加网络管理人工成本。
4. 服务系统为无人值守式，无需增加维护成本。
5. 建设企业单位独立的网络视频会议（通讯）服务网。
四、企业视频服务网主体关系图
五、企业视频通讯服务网服务内容
１、远程网络视频会议
公司本部任何员工、供应商、分支机构员工，无论是在办公室、家、还是出差，都可以足不出户地召开或参与企业各种会议，无须花费大量的时间和差旅费。
２、远程网络视频通讯
公司本部任何员工、供应商、分支机构员工，使用企业视频服务网，无时间、地点限制，实现视频通讯，协同办公，业务协调，节约时间、通讯费用，提高功作效率。
３、远程可视化客户服务
传统的客户服务，是以声音和文字为主，给企业服务人员与客户之间带来无形的障碍，通讯企业视频（通讯）服务网，服务人员与客户之间直观、真实的视音频交流成为现实，同时实现可视的听、说、读、写，信息交流更及时、准确和全面，极大地丰富了相互之间的交互方式，让企业的客户享受直观、亲切的服务。
４、远程可视化产品展示
利用企业视频会议（通讯）服务网，实时地在INERTNET 上发布产品实况，实现足不出户，向全球客户展示企业产品，使客户代理商及时、直观了解企业产品，更快捷实现产品的销售。
５、远程可视化培训和技术指导
传统的培训和技术指导总是现场面对面的，现代的企业，分支机构和用户遍布全球。
以传统的方式消耗大量的人力物力。
利用kinghoo video Conference system （kinghoo 视频会议系统）的多方视音频通讯、电子白板、文字交流和文件传输功能，实现足不出户对分支构和用户进行培训和技术指导。
６、远程可视化商务谈判
在企业商务中，每个项目合作，每笔业务成交，总是伴随着多次往返面对面的谈判，既费时间，又费经济开支，无形中提高经营成本，效率低下，这种传统的方式无疑是不适应现代瞬息万变的信息时代。
利用企业视频会议（通讯）服务网，方便快捷地实现多方可视商务谈判，根据国外权威调查机构公布资料表面，利用视频通讯手段进行商务谈判，可减少８０％的面对面直接交流过程，极大地减少了商务时间和节约经费，提高商务效率。
７、远程可视协同办公
现代企业，多分支机构，多企业协同完成同一项目，利用kinghoo 视频会议系统视音频通讯功能和短信息、群发通知、电子白板、桌面共享、文件传输等协同办公工具，跨时空把不同地域的办公室虚拟在同一“空间”，如同同一现场，实时地交互信息，协同完成相互关联项目。
８、远程网络视频监控
对一个生产企业来说，企业环境和生产现场，是企业主管最为关心的事，利用kinghoo 视频会议系统，方便地实现企业环境和生产现场监控，企业主管在办公室便可了解生产现场状况，配备KingHoo CT-MCU 后要实现远程多功能控制及数据采集：远程视频调焦、远程云台控制。
六、组网示意图。