浅析纸质档案与电子档案并存
浅析电子文件与纸质档案并存时期档案管理的探讨
浅析电子文件与纸质档案并存时期档案管理的探讨【摘要】电子文件和纸质文件并存时期，档案管理模式和流程将有所改变，如何有效地管理好档案、完成手工档案管理向信息化档案管理的过渡。
档案信息化管理模式的变化，对基层档案管理提出了新的要求。
【关键词】电子文件；纸质档案；档案管理信息化社会的到来，使得手工档案为主要承载形式的档案存储，发生了巨大的变化，主要由纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介质的电子文件过渡。
其文件是已被计算机识别、处理、存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的代码序列。
[1]目前包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。
目前档案工作将处于纸质档案与电子文件并存阶段，改进档案管理模式，促进档案管理多元化发展，具有一定的指导作用。
如何完成手工档案管理向信息化档案管理的过渡，这是我们档案工作者所面临的全新课题。
一、电子文件与纸质档案管理的共存电子文件的出现，档案工作向信息化发展，以纸张为介质的纸质档案和以新型载体材料为介质的电子档案是档案信息存储的传统与现代化两种不同的表现形式，得到档案工作者的广泛认同；目前电子计算机在档案管理中的应用，预示着档案管理工作向信息化发展。
电子文件与纸质文件管理的共存是管理的过程，就其共存的状态及原因，大体上可以归结为以下两类：第一类是先有纸质文件，之后根据存储、利用等方面的需要形成相应的电子版本，这就是纸质文件的数字化过程。
纸质文件的数字化通常有两个时间点：一是单位收到外来文件立即实施数字化，使文件在现行期即有纸质和电子两种版本；二、是对已经归档的纸质档案实施数字化，文件到节非现行期才有两种版本。
第二类是在业务活动中用计算机直接生成电子文件，但出于对文件证据要求或长久可读的考虑，又将电子文件转换成纸质文件。
这种转换也有两个时间点：一是在计算机系统中完成文件制作，或经由网络（电子邮件系统、电子公文传输系统等）传输的电子文件接收后，以纸质文件形式输出生效，从而使文件在现行期即有两种版本；二是在归档时或归档后为电子文件制作硬拷贝（纸质文件、缩微件），在这种情况下，文件到了半现行或非现行期才有两种版本。
电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理
电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理在档案管理的过程中，我们可以理解传统的纸质档案管理和现代的电子档案管理有各自的作用和意义。
因此，在档案管理的发展阶段，应制定科学合理的方案，以促进城建纸质档案与电子档案的并行管理与发展，进而大大提高档案管理的效率。
标签：并行管理;保密安全;管理模式一、纸质档案和电子档案并行管理的必然性在21世纪，电子档案馆和纸质档案馆各有优势，两者都非常重要。
造纸技术发明后，纸质档案一直是人们广泛使用的重要信息载体。
与电子档案相比，纸质档案具有载体的依赖性。
档案的出现属于社会现象。
它通过固定的物质形态存在，形成档案信息和载体，成为一种非常重要的信息资源。
纸质档案客观地记录了过去的历史情况，并具有令人信服的凭证功能，这是电子档案无法比拟的。
长期以来，档案领域一直使用纸质档案，电子档案的使用较少。
究其原因，电子档案虽然具有信息量大、检索速度快等优点，但也存在无法克服的缺陷，对档案的稳定性和可靠性影响较大。
因此，有必要及时处理这一问题。
与电子档案相比，纸质档案在信息处理方面的优势较小，但其原始特征优于电子档案。
在我们能够控制电子记录的证据性和可持续性之前，我们仍然需要使用纸质文件进行管理。
根据纸质档案与电子档案的特点，结合城建档案管理的现状，实行纸质档案与电子档案并行管理是社会发展的必然趋势。
二、档案并存管理应当注意的事项（一）档案整理及数字化外包注意事项档案整理与数字化是一项长期而持久的工作。
单位要对这项工作的人员、财务、物资等做出合理的统筹安排。
在努力完成当年档案整理和数字化工作的同时，要用2—3年的时间，分阶段、分批对历史档案进行整理和数字化。
会议结束后，将档案管理重大项目的大事记在网站上公布，新闻、工作按公开程度同时发布，对档案进行分类、公开、保管。
如有必要，可邀请专业公司开展这项工作。
（二）档案数字化必须注意保密安全“十条禁令”。
即档案数字化处理系统必须是一个封闭的独立网络，不允许与其他网络系统互联;数字化处理所需的计算机由本单位提供，USB接口和光驱应封闭;数字化作业场所不得私自使用移动硬盘、U盘、CD等存储介质;手机集中存放，不得带入档案数字化作业现场;档案不得随身携带离开数字化作业现场;非工作人员不得进入数字化作业现场。
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合纸质档案的使用历史悠久，电子档案管理是时代发展的必然产物，两者一定是取代关系吗，当然不是。
既然使用纸质档案从古就有，也就是说明纸质档案在保存信息的真实性和信息完整性方面，纸质档案有着自己的优势。
电子档案管理是科技的产物在分类查找上，它有着无语伦比的便捷性，是现在应用最广的档案管理技术，但容易受到网络干扰信息完整性可能出现问题。
因此在实际的工作中需要将两者进行融合取长补短。
一、纸质档案管理和电子档案管理的优缺点1、纸质档案管理纸质档案管理是用纸张作为档案信息记录的载体，一般是对企业在工作时的信息的记录。
纸质档案管理较为繁琐，管理时注意事项较多，尤其是保存时容易发生破损。
这就给档案保存工作带来一定的难度，并且在查找上更为不方便，因此在进行纸质档案管理时要提高警惕，认真对待。
2、电子档案管理电子档案管理是以先进的计算机技术为依托的，在档案管理上有很大的优势。
电子档案管理由于使用电脑作为处理器，对于信息的处理上更方便，可以对信息进行关联性操作，实现了信息的高效利用，同时使用虚拟存储便于信息管理和保存，更利于信息的远距离传输。
3、电子档案与纸质档案相比的优势对于现在的互联网技术不断发展，在进行档案管理中，电子档案对档案信息容纳量比较大，没有储存空间的限制，电子容量大，并且方便携带。
与此同时，电子档案室由计算机处理的，因此对于档案的分类，立卷工作就很高效，准确了。
这就提高了利用的效率。
同时实现远距离传输的任务。
从另一方面来说，电子档案比较容易保存，具有很好的复用性质。
4、纸质档案与电子档案相比的优势一般的事业单位或者是企业管理中，在进行档案处理时比较强调原始数据的完整性。
保证原始的内容，确保其价值，并且档案数据一旦得形成，信息不容易更改，相比较而言，电子档案比较容易更改，同时，纸质档案比较方便阅读，并且其中的档案数据也比较稳定。
而且，在单位领导进行审核签字的时候比较不容易更改，具有真实性较强，形成具有法律的证据。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着科技的不断发展，电子档案的应用越来越广泛，越来越多的企业、机构、政府部门开始采用电子档案管理系统来管理和存储信息。
与此同时，纸质档案仍然是很多单位不可或缺的一部分。
在这种情况下，纸质档案和电子档案并存的必要性就逐渐凸显出来。
本文就来探讨一下纸质档案和电子档案并存的必要性。
首先，纸质档案和电子档案各有优劣，两者并存可以互补其不足之处。
纸质档案可以长期存储，不受电力中断、网络故障等因素影响，比较稳定可靠。
而电子档案具有空间利用率高、检索速度快、易于共享等优势。
因此，将纸质档案和电子档案相结合，既能保证信息长期存储安全，又能快速地检索和分享信息，实现了信息的再利用。
其次，纸质档案和电子档案并存还可以提高档案管理效率。
纸质档案的管理需要大量的空间、人力和时间成本，而随着电子档案管理系统的应用，使档案管理更加便捷、快速、精确，减少了不必要的人力和时间成本。
同时，将纸质档案转换为电子档案，可以节约存储空间，减少使用成本。
当需要查找和使用纸质档案时，也可以通过电子档案系统来快速定位和检索，提高了效率。
再次，纸质档案和电子档案并存符合信息安全的原则。
信息安全包括机密性、完整性和可用性。
如果只采用电子档案，存在信息泄露和丢失的风险，而纸质档案可以作为信息安全的备案，避免电子档案丢失和破坏导致信息损失。
此外，纸质档案也可以防止黑客攻击，保障机密性和完整性。
最后，纸质档案和电子档案并存符合法律法规要求。
法律法规规定了档案的管理和保存方法，其中明确规定了必须采用纸质档案保存，并规定了电子档案的备份和验证方法。
因此，将纸质档案和电子档案结合在一起，确保了档案管理的合规性和可管理性。
总之，纸质档案和电子档案并存是必要的，可以互补优势，提高效率，保障信息安全并符合法律要求。
随着技术的发展，电子档案将逐渐替代纸质档案，但对于一些特殊情况，纸质档案仍然是不可或缺的一部分，必须与电子档案并存。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着现代科技的飞速发展，电子档案的使用已经成为了现代办公的常态。
在这个过渡的时期，纸质档案和电子档案并存的情况也十分普遍。
那么，为什么需要同时使用纸质档案和电子档案呢？本文将从各个方面来谈谈这个问题。
纸质档案和电子档案并存的必要性体现在了信息安全方面。
纸质档案相对来说更加安全，因为它们不会受到黑客攻击或者病毒感染的影响。
纸质档案需要物理接触才能窃取信息，这相对来说更难被实现。
特别是一些对于信息安全要求较高的机构，如政府部门、金融机构等，同时保留纸质档案是非常有必要的。
纸质档案和电子档案并存的必要性还表现在了信息保存和备份方面。
电子档案可以很好地进行信息的保存和备份，但是由于技术的原因，电子档案也存在丢失和破坏的风险。
通过同时使用纸质档案，可以在电子档案出现问题时，及时地找到备份的信息。
特别是对于一些历史悠久、价值较高的档案，同时使用纸质档案可以更好地保存这些珍贵的信息。
纸质档案和电子档案并存的必要性还体现在了信息的可访问性方面。
有些人可能更习惯于阅读纸质文件，而有些人则更喜欢电子文件。
通过同时使用纸质档案和电子档案，可以更好地满足不同人群的需求。
在一些特殊的环境下，比如没有电力或者网络的地方，纸质档案就显得更加重要了。
纸质档案和电子档案并存的必要性也在合规性和法律要求方面得到体现。
一些国家和地区的法律法规要求对档案的保存和管理提出了非常明确的要求，这就要求机构必须同时使用纸质档案和电子档案来满足这些法律要求。
从合规性和法律要求的角度来说，同时使用纸质档案和电子档案是必要的。
纸质档案和电子档案并存的必要性还在于档案的长期保存和传承。
随着时间的推移，电子设备和存储介质的更新换代非常迅速，这就可能导致一些旧的电子档案无法被有效地打开和阅读。
通过同时使用纸质档案，可以更好地保证档案信息在长期保存和传承的过程中不会丢失和损坏，也可以更好地保证后代能够有效地获取到这些信息。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着科技的迅速发展，电子档案的应用日益广泛，许多机构和企业都开始逐渐将传统的纸质档案转变为电子档案进行管理。
纸质档案在很多场合依然起着重要的作用。
纸质档案和电子档案并存的必要性逐渐被越来越多的人认识到。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以满足不同人群的需求。
在数字化时代，年轻人更习惯于使用电子设备进行查阅和管理档案，而一些老年人则更习惯于纸质档案的管理方式。
纸质档案和电子档案并存可以满足不同年龄层的人们对档案管理的需求，使得查阅和管理更加便捷和灵活。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以保证档案信息的安全性。
纸质档案存在于纸张上，易受湿气、火灾、虫蛀等因素的损坏，而电子档案经过规范的管理和备份，可以更好地保护档案信息的安全性。
纸质档案和电子档案相互备份的方式可以最大限度地避免信息丢失的风险，保证了档案信息的可靠性。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以提高档案管理的效率。
纸质档案管理往往需要大量的人力物力，浪费了大量的时间和精力，而电子档案管理可以更加高效地进行档案查阅和管理，并且可以减少对物理空间的依赖，降低了管理成本。
纸质档案和电子档案并存可以提高档案管理的效率，使得工作更加便捷和高效。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以促进档案信息的共享和交流。
电子档案可以方便地通过网络进行共享和传输，使得不同部门之间的信息交流更加便捷，而纸质档案也可以在特定的场合进行实物传递，使得档案信息能够更广泛地流通传播。
纸质档案和电子档案并存可以促进档案信息的共享和交流，使得信息的沟通更加畅通。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以更好地保护历史文化遗产。
纸质档案作为历史文化的重要载体，具有保留历史信息和文化遗产的重要作用，而电子档案可以更好地对纸质档案进行数字化保存和传承，保护了历史文化的完整性和真实性。
纸质档案和电子档案并存可以更好地保护历史文化遗产，使得文化传承更加全面和完整。
浅析纸质档案与电子档案并存
248百家论坛浅析纸质档案与电子档案并存马迪河北省廊坊市高级技工学校摘要：现代社会随着科技进步及管理手段、设备的创新出现了电子档案，纸质档案不再一枝独秀。
电子档案以其效率高、存储量大等优点而被人们广泛使用。
本文对纸质档案与电子档案之间的区别、特点进行分析，进行对两者共存的管理方法进行探讨，使得能够共同效力于人们的工作和生活。
关键词：纸质档案；电子档案；并存档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人直接参与社会实践，已经保持了各种形式的活动，形成的历史价值记录。
档案是人们有意识保存下来的社会实践的文件，它是人类记忆的基础，连接人类社会的发展。
随着信息时代互联网技术的发展和电脑、手机等电子设备的普遍应用，人们生活、工作的方方面面也随之发生了巨大改变。
电子档案也悄然兴起并且以其高效率、少空间、易共享、多样性等特点越来越受到档案管理工作者的青睐。
有人甚至预言，在电子档案兴起的今天，纸质档案将被电子档案所取代，未来的档案世界将会是电子档案的天下。
一、纸质档案与电子档案的区别纸质档案是以纸张为信息记录载体的档案。
电子档案主要是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的，具有原始记录性和保存僧人的文字、图像等电子文件资料。
1、记录载体的区别纸质档案是手工用笔、纸张等手段书写、复制和制作的，其记录载体是纸张。
纸质档案以具体形态存在，人们可以直接拿来阅读、使用。
电子档案的记录、制作、处理、阅读和传输都以电子计算机等设备、网络和相关软件为手段，以光盘、硬盘等为载体，以二进制的数字编码抽象形态存在，需要借助计算机将数字编码转化、还原为文字、图像，人们才可以查阅。
2、存储容量的区别传统的纸质档案以目前常用的A4纸为例，纸张面积为29.8cmX21cm，有效存储量面积较小。
而电子档案的存储空间，以日常生活和工作中常用的光盘为例，一张光盘的存储量可达到400MB~600MB，可存放35万A4打印纸上的文字信息或10万页图形信息，这就相当于把一个满满档案柜里的档案资料压缩存放在一张光盘上。
浅论电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理
浅论电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理江志新摘㊀要：纸质档案与电子档案并存阶段的档案管理，丰富了档案管理方式，并且纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性，二者发挥各自的优势㊂基于此，文章阐述了电子档案与纸质档案并存的必然性以及电子档案与纸质档案的主要特点，对电子档案与纸质档案并存的档案管理策略进行了探讨分析㊂关键词：电子档案；纸质档案；并存阶段；必然性；特点；管理策略一㊁电子档案与纸质档案并存的必然性档案是记录人们的经历㊁行业运营信息或社会发展历史等，尤其在各个行业中，涉及行业运营方面的文件较多，通常都是以纸质文件为载体，尤其一些手稿或领导批示等，都以纸质档案形式进行管理，具有较高的可靠性㊂而电子档案是新时期的科技发展产物，在档案管理中具有较大的储存量，并且通过互联网与计算机可以方便管理和检索㊂档案的储存是档案管理中的重要工作，纸质档案容易受到环境㊁空间的影响，而电子档案则容易被一些特殊的因素产生影响，比如磁性现象等㊂由此可以看出，纸质档案与电子档案分别占有不同的优势与劣势，在当前的社会发展中，电子档案与纸质档案并存是必然趋势㊂二㊁电子档案与纸质档案的主要特点（一）电子档案的主要特点分析①优势特点㊂第一，电子档案便于查询㊂电子档案仅仅需要相关的索引查找便可以实现快速借阅㊂第二，电子档案管理提高了工作时效㊂电子档案免除了立卷归档㊁检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度㊂第三，有利于遗漏文件的补漏增缺㊂电子档案管理可随时补漏增缺，使文档不形成存积，只需按一下键盘㊂第四㊁有利于文档的保密㊂电子档案管理可以使利用者无法接触其他无关的文件，从而达到文件保密要求㊂②电子档案的劣势特点㊂主要表现为：第一，电子档案的载体存在不同程度的不稳定㊁寿命短等问题，并且在长期存放过程中，容易因受潮㊁氧化等影响而导致载体损坏，最终导致文档资料损坏㊂第二，电子档案以计算机为媒介，在没有计算机等相关设备后，人们无法从载体中直接获取档案信息，因此存在一定的依赖问题㊂第三，电子档案容易遭到破坏，在计算机遭到病毒或者黑客入侵之后，电子文档的信息安全就会受到影响㊂（二）纸质档案的主要特点分析①优势特点㊂纸质档案阅读具有便利性，易于安全保存，不易丢失㊂纸质档案可以做到有一定的法律效力，比如带有当事人印章㊁手印和签字的档案，具备相应的法律效力，但是电子档案的法律效力尚不明确㊂纸质档案具有耐久性，现代文件用纸的寿命能够达到百年以上，可以较长时间保存重要档案㊂②劣势特点㊂纸质档案占据空间较大，能够储存信息的密度太小，查阅档案不方便，整理起来也比较麻烦，而且纸张容易损坏，因此需要妥善保存和管理㊂纸质档案的信息共享性较差，在同一时间同一地点只能供一位用户使用，同时传递速率也较差㊂三㊁电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理策略（一）有效构建电子档案与纸质档案集成化管理机制在电子档案与纸质档案并存的新形势背景下，档案工作人员加强对电子档案与纸质档案的管理是适应档案事业变革发展的必然选择㊂档案工作者必须切实转变自身思想观念，加强对电子档案与纸质档案的管理，为档案管理工作营造外部保障和良好的内部环境㊂针对当前电子档案与纸质档案并存的局面，构建两者的集成化管理机制，统一电子档案与纸质档案的收集㊁归档以及借阅的管理，规范电子档案与纸质档案管理工作的程序㊁内容与范围㊂根据各个档案之间的联系，全程监督控制档案的利用与保存过程，确保档案管理工作健康有序进行下去㊂（二）健全完善相互配合的档案管理制度由于电子档案管理与纸质档案管理在方法上具有差异性，因此为了实现两者工作的有效结合，就必须要建立相互配合的档案管理制度，保证两个管理工作能顺利开展㊂在具体操作中，管理人员需要充分借助两种档案在信息储存上的优势进行互补，实现两种管理方法的分别利用，并建立沟通渠道，保证单位能在信息储存上保证业务的一致性㊂例如，对于关键的档案信息，需要分别用纸质档案与电子档案的形式进行储存，在对其进行归档之后，及时从计算机上拷贝，并输出为纸质档案㊂对于一些不会变动的档案信息，可以用纸质的形式进行储存，包括单位人员任职资格㊁学历证明等；而对于经常变动的信息，可以用电子档案的形式进行储存，包括采购信息㊁考察信息等，保证能实时更改信息内容，并且所有更改都会有更改历史，方便人们更好地开展工作㊂（三）合理实施 双套归档制通过文本或影像的方式将电子与纸质文件的信息存储在同一张储存介质上，并通过软件建立数据库索引，这样就能及时检索到电子文件的内容，并实现自动化管理㊂同时还可以实行 双套归档制 ，也就是说，在对电子文件进行归档保存的同时还对纸质文件进行保存，对于归档的电子文件而言，在内容㊁描述说明上都要与纸质文件相同㊂也就是建立两套不同的管理系统，在强调二者联系的同时，还要突出各自的特点㊂四㊁结语综上所述，传统档案以纸质档案为载体，具有较高的真实性，而在信息时代的背景下，电子档案以其较高的便利性㊁共享性㊁快速性得到了普及应用，大大提高了档案管理工作效率㊂因此为了提升档案管理水平，在电子档案与纸质档案并存阶段，需要充分了解二者的特点，并采取有效的管理策略㊂参考文献：［１］刘春节．电子档案与纸质档案并存的必然性［Ｊ］．赤子，２０１６（１５）．［２］杨沫．浅议纸质档案管理与电子档案管理的融合［Ｊ］．卷宗，２０１９（６）．作者简介：江志新，兴安盟就业创业训练中心㊂６２。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性在数字化时代，电子档案的使用越来越普遍，并逐渐取代了传统的纸质档案。
纸质档案与电子档案并存仍然具有必要性。
本文将从安全性、可访问性和法律要求等方面来讨论纸质档案和电子档案并存的必要性。
纸质档案相对来说具有较高的安全性。
纸质档案存储在实体空间中，不会因电脑病毒、黑客攻击或技术故障等导致的数据丢失或破坏。
尤其对于一些重要的或机密的文件，纸质形式的存储相对更加可靠。
纸质档案的保密性也更容易控制，只有授权人员才能查看或接触到档案，而电子档案可能会因为网络泄漏或权限设置问题而泄密。
纸质档案的可访问性更强。
对于某些尚未进行数字化处理、或者不便于数字化的档案，纸质形式仍然是唯一的选择。
并且，对于老年人、数字化程度较低的人群或者无线接入困难的地区等情况，纸质档案更加易于使用和保管。
纸质档案的浏览速度也更快，不会因为电脑或网络的问题导致读取速度变慢。
纸质档案和电子档案的并存也符合一些法律法规的要求。
一些法律文件需要原件的提交或者保留，例如合同、法律文书等。
电子档案需要经过一系列的认证、转换和保管，其法律效力仍然存在一些争议，而一份正式的纸质档案则更容易被法律承认和采纳。
在一些特殊的行业或领域，纸质档案也可能被作为业务的必备证明材料。
纸质档案的存储成本和管理难度很高。
纸质档案需要占用大量的物理空间，并需要花费大量人力物力进行保管、整理和分类。
并且，纸质档案的检索和分享也相对麻烦，无法实现实时的信息交流和共享。
而电子档案具有存储空间大、检索方便、共享便捷等优势，能够更好地满足现代信息化的需要。
纸质档案和电子档案的并存可以充分发挥各自的优势，满足不同情况下的需求。
对于一些重要的或机密的文件，可以选择纸质形式进行存储，以保证其安全性和保密性；对于尚未进行数字化处理或不便于数字化的档案，可以保留纸质形式以保证其可访问性；对于大量的文件存储和信息交流需求，可以选择电子档案形式进行处理。
两者的合理运用可以使档案管理更加高效、安全和方便。
电子档案纸质档案长期并存探究
知识文库 第5期210电子档案纸质档案长期并存探究陈彩虹现代电子信息技术的发展为纸质文件向电子文件的过渡提供了条件。
在档案形式从纸质到电子转换的过程中，档案工作者如何去处理电子档案与纸质档案的共存和更换也成为一个亟需思考和解决问题的。
本文从电子档案和纸质档案的各自的特征出发，分析了电子档案与纸质档案并存的必要性，并深入探究了纸质档案与电子档案并存的问题。
1 电子档案及纸质档案各自的特征传统的纸质档案是一种以纸张为载体的档案，纸质档案的特征总结起来如下：档案信息对载体的依附极强吗，以纸质为媒介，记录原始信息，且在档案信息与载体紧密结合的情况下，载体与信息难以重新分离，信息可以长期保存。
虽然纸张在一定条件下可能发生水解和氧化反应，也可能着火。
然而，排除这些偶然的因素，纸张显然比以前的记录载体如木板、动物皮革和石头用有更长的使用寿命和更大的存储能力；工作量很大，信息独占性明显。
纸质档案在归档时，所需的人力更多，并且同一时间，不同地点的纸质档案资源无法共享；此外，纸质档案要占用了一定的空间，档案管理也会更加困难。
电子档案指的是从电子文件中转换出来的文件，基于电子介质为载体可以被计算机识别的档案。
电子档案是档案现代化的产物。
电子档案的主要特征如下：信息存储密度高。
各种电子媒体，如磁盘和光盘，具有海量存储的功能，存储空间小，存储方便。
信息形式更加多样化。
电子档案的内容可以是图片、文字、声音、图像，其内容多样、形象生动，这是电子档案的最大特点。
2 电子档案和纸质档案并存的必要性分析 2.1 两种形式的档案都是社会所需的纸质档案收集与管理的重点是根据档案的来源、内容和时间对档案进行分类、整理和归档。
电子档案管理的重点是在技术条件转换的前提下配备必要的电子设备。
虽然纸质档案和电子档案的功能和特征各不相同，但这两种文件的优点在社会上都是必要的，两者都不能轻易替代对方。
纸质档案虽然不利于信息的传递，但它的原始性很强。
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浅析纸质档案与电子档案并存
作者：马迪
来源：《神州·上旬刊》2018年第05期
摘要：现代社会随着科技进步及管理手段、设备的创新出现了电子档案，纸质档案不再一枝独秀。
电子档案以其效率高、存储量大等优点而被人们广泛使用。
本文对纸质档案与电子档案之间的区别、特点进行分析，进行对两者共存的管理方法进行探讨，使得能够共同效力于人们的工作和生活。
关键词：纸质档案；电子档案；并存
檔案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人直接参与社会实践，已经保持了各种形式的活动，形成的历史价值记录。
档案是人们有意识保存下来的社会实践的文件，它是人类记忆的基础，连接人类社会的发展。
随着信息时代互联网技术的发展和电脑、手机等电子设备的普遍应用，人们生活、工作的方方面面也随之发生了巨大改变。
电子档案也悄然兴起并且以其高效率、少空间、易共享、多样性等特点越来越受到档案管理工作者的青睐。
有人甚至预言，在电子档案兴起的今天，纸质档案将被电子档案所取代，未来的档案世界将会是电子档案的天下。
一、纸质档案与电子档案的区别
纸质档案是以纸张为信息记录载体的档案。
电子档案主要是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的，具有原始记录性和保存僧人的文字、图像等电子文件资料。
1、记录载体的区别
纸质档案是手工用笔、纸张等手段书写、复制和制作的，其记录载体是纸张。
纸质档案以具体形态存在，人们可以直接拿来阅读、使用。
电子档案的记录、制作、处理、阅读和传输都以电子计算机等设备、网络和相关软件为手段，以光盘、硬盘等为载体，以二进制的数字编码抽象形态存在，需要借助计算机将数字编码转化、还原为文字、图像，人们才可以查阅。
2、存储容量的区别
传统的纸质档案以目前常用的A4纸为例，纸张面积为29.8cmX21cm，有效存储量面积较小。
而电子档案的存储空间，以日常生活和工作中常用的光盘为例，一张光盘的存储量可达到400MB～600MB，可存放35万A4打印纸上的文字信息或10万页图形信息，这就相当于把一个满满档案柜里的档案资料压缩存放在一张光盘上。
3、耐久性的区别
美国国家档案局数十位专家对磁性材料、光盘、电子文档、纸张、胶片等五种常用介质进行研究，纸张和胶片是最适宜档案文献的长期保存。
纤维素是纸张的主要制成材料，具有较强的耐久性，只要能够有效排除高温、高湿等环境条件，纸质档案的寿命可延长到上百年甚至更久。
随着科技创新，近年研制出档案专用纸张，为纸张存储的耐久性提供保障。
电子档案的载体一般多是光盘和硬盘，对环境的温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高，且寿命一般不超过20年，载体脆弱且不稳定，这无疑与档案的作用产生矛盾。
4、可更改性的区别
纸质档案的文字有个人字迹特征，有书写墨迹的新旧之别，不易更改和伪造，我们可以通过或提供档案原件，或提供档案副本或复制品，或提供档案信息加工品等来满足不同的档案用户的需要。
而电子档案的不安全性和资源的共享性，可以运用计算机的限读功能及反删改、反复制、反销毁功能，向使用者提供所需档案信息的复制磁盘、光盘等。
5、信息唯一性的区别
纸质档案具有唯一性和原始性，纸质档案可作为凭证使用，人们常常通过对字体、印迹甚至字迹、纸张制成材料进行分析进而对其原始性加以判断。
与纸质档案相比较，电子档案的原始性不易判断和确认，完全没有“原始状态”，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，并且具有信息共享性。
二、纸质档案与电子档案的特点
纸质档案具有稳定性高，不会被感染病毒，保留手写原稿，可信度高，被篡改可能性小等特点。
电子档案不再是直观的纸质文件，需要借助现代办公设备才能查阅利用。
电子档案具有打破了利用者人数的限制、打破了纸质档案“固定场所”的限制、打破了“利用时间”的限制、利用方式多样性、经济环保性、便于传输性，在使用过程中易被修改和被破坏，对设备具有依赖性等特点。
三、纸质档案与电子档案的并存
目前已经形成了电子档案与纸质档案并存的局面，电子档案和纸质档案的并存管理，对档案界来说是一个新的课题。
纸质档案与电子档案并存是指既要保存纸质档案，又要保存电子档案。
继续以纸张作为载体保持文件的原始性、凭证性以及权威性。
将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案，及时从计算机上拷贝并打印成纸质档案以便长时间保存。
把一些在互联网上已经公开的纸质档案转化为电子档案，以满足档案信息资源共享的需要。
在当今信息化社会，纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性，二者发挥各自的优势。
纸质档案是保存和反映历史真实面目的可靠记录，电子档案可以发挥在检索、利用、传输、存贮等方面的优越性。
在当前日新月异的数字时代，电子档案和纸质档案相辅相成，相得益彰，为社会经济的发展发挥其巨大的作用。
纸质档案与电子档案在当前以及今后相当长的一个时期将互为补充，取长补短，长期并存。
做好纸质档案和电子档案管理工作，不仅可以达到档案作息最大限度的利用，同时又能使这些资源得到最安全和最有效的保护。
就目前发展的趋势来看，纸质档案和电子档案的共存时代已经来临，随着档案管理工作的逐渐深入，将会有更多的技术和方法产生，同时对纸质档案和电子档案的共同期管理探究也将会成为一个热点话题。
信息时代下的纸质档案与电子档案并存管理，是需要二者在互相借鉴中各自发挥自己的长处，避免自己的短处，实现更好的管理。
电子档案由于会受到信息技术、计算机技术等因素的影响，安全性无法得到确切的保证上，因而虽然纸质档案作为重要的备份形式加以保存。
但是在当今形式下，档案管理主要以电子档案为主，纸质档案起到辅助作用，这就要求工作人员有效、巧妙、合理的利用两种文件的特点实现优势互补的管理。
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