配送中心的作业流程及其管理

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物流配送中心作业流程与库存管理规范

物流配送中心作业流程与库存管理规范

物流配送中心作业流程与库存管理规范第一章物流配送中心概述 (3)1.1 物流配送中心定义 (3)1.2 物流配送中心功能 (4)1.2.1 货物集散功能 (4)1.2.2 仓储管理功能 (4)1.2.3 加工与包装功能 (4)1.2.4 配送与运输功能 (4)1.2.5 信息服务功能 (4)1.2.6 客户服务功能 (4)1.2.7 节能与环保功能 (4)第二章配送中心作业流程 (4)2.1 订单处理 (4)2.2 货物入库 (5)2.3 货物存储 (5)2.4 货物出库 (5)第三章订单处理规范 (6)3.1 订单接收 (6)3.1.1 物流配送中心应设立专门的订单接收岗位,负责接收客户订单。

(6)3.1.2 订单接收岗位应按照以下要求进行操作: (6)3.1.3 订单接收岗位应保证订单接收的及时性、准确性和完整性。

(6)3.2 订单审核 (6)3.2.1 物流配送中心应设立专门的订单审核岗位,负责对客户订单进行审核。

(6)3.2.2 订单审核岗位应按照以下要求进行操作: (6)3.2.3 订单审核岗位应保证订单审核的及时性、准确性和合规性。

(6)3.3 订单分配 (6)3.3.1 物流配送中心应设立专门的订单分配岗位,负责对审核通过的订单进行分配。

63.3.2 订单分配岗位应按照以下要求进行操作: (6)3.3.3 订单分配岗位应保证订单分配的合理性、高效性和准确性。

(7)第四章货物入库规范 (7)4.1 货物验收 (7)4.1.1 验收标准 (7)4.1.2 验收流程 (7)4.1.3 验收注意事项 (7)4.2 货物上架 (7)4.2.1 货物上架标准 (7)4.2.2 货物上架流程 (8)4.2.3 货物上架注意事项 (8)4.3 货物信息录入 (8)4.3.1 录入内容 (8)4.3.2 录入流程 (8)4.3.3 录入注意事项 (8)第五章货物存储规范 (9)5.1 货物分区管理 (9)5.1.1 根据货物种类、性质、储存条件和需求,合理划分存储区域,明确各区域的功能和用途。

配送中心的作业流程及其管理

配送中心的作业流程及其管理

配送中心的作业流程及其管理不同模式的配送中心作业内容有所不同,一般来说配送中心执行如下作业流程:进货一进货验收一入库一存放一标示包装一分类一出货检查一装货一送货.归纳而言,配送中心的作业管理主要有进货入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理. 1.进货入库作业管理进货入库作业主要包括收货、检验和入库三个流程.收货是指连锁店总部的进货指令向供货厂商发出后,配送中心对运送的货物进行接收.收货检验工作一定要慎之又慎,因为一旦商品入库,配送中心就要担负起商品完整的责任.一般来说,配送中心收货员应做好如下准备:及时掌握连锁总部或客户计划中或在途中的进货量、可用的库房空储仓位、装卸人力等情况,并及时与有关部门、人员进行沟通,做好以下接货计划:①使所有货物直线移动,避免出现反方向移动;②使所有货物移动距离尽可能短,动作尽可能减少;③使机器操作最大化、手工操作最小化;④将某些特定的重复动作标准化;⑤淮备必要的辅助设备. 检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量比较等.数量检查有四种方式:①直接检查,将运输单据与供货商发货单对比;②盲查,即直接列出所收到的商品种类与数量,待发货单到达后再做检查;③半盲查,即事先收到有关列明商品种类的单据,待货物到达时再列出商品数量;④联合检查,即将直接检查与盲查结合起来使用,如果发货单及时到达就采用直接检查法,未到达就采用盲查法. 经检查准确无误后方可在厂商发货单上签字将商品入库,并及时登录有关入库信息,转达采购部,经采购部确认后开具收货单,从而使已入库的商品及时进入可配送状态. 2.在库保管作业管理商品在库保管的主要目的是加强商品养护,确保商品质量安全.同时还要加强储位合理化工作和储存商品的数量管理工作.商品储位可根据商品属性、周转率、理货单位等因素来确定.储存商品的数量管理则需依靠健全的商品账务制度和盘点制度.商品储位合理与否、商品数量管理精确与否将直接影响商品配送作业效率. 3.加工作业管理主要是指对即将配送的产品或半成品按销售要求进行再加工,包括:①分割加工,如对大尺寸产品按不同用途进行切割;②分装加工,如将散装或大包装的产品按零售要求进行重新包装;③分选加工,如对农副产品按质量、规格进行分选,并分别包装;④促销包装,如促销赠品搭配;⑤贴标加工,如粘贴价格标签,打制条形码.加工作业完成后,商品即进入可配送状态. 4.理货作业管理理货作业是配货作业最主要的前置工作.即配送中心接到配送指示后,及时组织理货作业人员,按照出货优先顺序、储位区域别、配送车辆趟次别、门店号、先进先出等方法和原则,把配货商品整理出来,经复核人员确认无误后,放置到暂存区,准备装货上车. 理货作业主要有两种方式,一是“播种方式”,二是“摘果方式”. 所谓播种方式,是把所要配送的同一品种货物集中搬运到理货场所,然后按每一货位按门店区分所需的数量分别放置,直到配货完毕.在保管的货物较易移动、门店数量多且需要量较大时,可采用此种方法. 所谓摘果方式又称挑选方式,就是搬运车辆巡回于保管场所,按理货要求取出货物,然后将配好的货物放置到配货场所指定的位置,或直接发货.在保管的商品不易移动、门店数量较少且要货比较分散的情况下,常采用此种方法. 在实际工作中,可根据具体情况来确定采用哪一种方法,有时两种方法亦可同时运用. 5.配货作业管理配送作业过程包括计划、实施、评价三个阶段. 1制定配送计划配送计划是根据配送的要求,事先做好全局筹划并对有关职能部门的任务进行安排和布置,全局筹划主要包括:制定配送中心计划;规划配送区域;规定配送服务水平等.制定具体的配送计划时应考虑以下几个要素:连锁企业各门店的远近及订货要求,如品种、规格、数量及送货时间、地点等;配送的性质和特点以及由此决定的运输方式、车辆种类;现有库存的保证能力;现时的交通条件.从而决定配送时间,选定配送车辆,规定装车货物的比例和最佳配送路线、配送频率. 2配送计划的实施配送计划制定后,需要进一步组织落实,完成配送任务. 首先应做好准备工作.配送计划确定后,将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型号通知各门店做好接车准备;同时向各职能部门,如仓储、分货包装、运输及财务等部门下达配送任务,各部门做好配送准备. 然后组织配送发运.理货部门按要求将各门店所需的各种货物进行分货及配货,然后进行适当的包装并详细标明门店名称、地址、送达时间以及货物明细.按计划将各门店货物组合、装车,运输部门按指定的路线运送各门店,完成配送工作. 如果门店有退货、调货的要求,则应将退调商品随车带回,并完成有关单证手续.。

配送作业管理工作流程

配送作业管理工作流程

配送作业管理工作流程一、计划阶段在配送作业管理的计划阶段,需要对配送作业进行合理的规划和安排,确定配送任务、时间和相关资源等。

具体流程如下:1.了解需求:与客户进行沟通,了解配送的具体需求,包括货物种类、数量和交付时间等。

2.制定计划:根据客户需求和实际情况,制定有效的配送计划,确定配送任务和交付时间。

3.资源调配:根据配送计划,对所需的人力、物力和时间等资源进行合理配置,确保配送任务的顺利进行。

二、组织阶段在配送作业管理的组织阶段,需要对配送作业进行组织和协调,确保各项任务能够按照计划进行。

具体流程如下:1.人员调配:根据配送计划,对配送人员进行调度和分配任务,确保配送人员能够按时到达指定地点。

2.车辆调度:根据配送任务和货物数量,对配送车辆进行合理调度,确保货物能够安全运输。

3.信息传递:及时向配送人员传递相关信息,包括配送任务、货物信息和配送路线等,确保配送人员能够准确执行配送任务。

三、调度阶段在配送作业管理的调度阶段,需要对配送作业进行实时监控和调度,及时应对各种问题和变化。

具体流程如下:1.实时监控:通过GPS定位、监控系统等技术手段,对配送车辆和配送人员进行实时监控,确保配送作业的顺利进行。

2.问题处理:对于出现的问题,如交通拥堵、货物损坏等,及时与配送人员进行沟通,并制定相应的解决方案,确保配送任务能够按时完成。

3.调度安排:对于紧急情况或临时变更的配送任务,及时调整配送车辆和配送人员的安排,确保配送作业的灵活性和高效性。

四、监控阶段在配送作业管理的监控阶段,需要对配送作业进行监督和评估,确保配送作业的质量和效果。

具体流程如下:1.监督检查:通过现场巡查、客户反馈等方式,对配送作业进行监督检查,确保配送作业的规范和合格。

2.问题反馈:及时与客户交流,了解客户对配送作业的评价和意见,及时处理客户的投诉和问题。

3.绩效评估:对配送作业的绩效进行评估,比较实际完成情况与计划情况的差异,找出问题原因,并提出改进措施。

配送中心的基本作业流程

配送中心的基本作业流程

配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业1. 收货•收货员在配送中心门口迎接物流车辆。

•检查发货清单和物流车运输的货物是否一致。

•确认货物的完好性和包装是否破损。

•按照规定的流程,将货物进行分类、标记,并记录相关信息。

2. 分拣•将收到的货物按照目的地进行分类分拣。

•使用分拣设备或手动操作,将货物放置到相应的集货货架上。

•检查每个货物的标记和目的地是否一致,避免混乱或错误投递。

3. 打包•使用合适的包装材料,将分拣好的货物进行包装。

•针对不同特性的货物,选择不同的包装方法以保护货物的完好性。

•在包装上标注清晰的目的地和相关标识,以便于运输和投递时的识别。

4. 装载•确认目的地的车辆已经到达,并与司机核对车次和车牌号。

•将已打包好的货物按照目的地和车次,有序地装载到相应的车辆上。

•确保货物的稳定性和安全性,避免在运输过程中发生损坏或丢失。

5. 运输•驾驶员按照指定路线和时间表,将装载好的货物运送到目的地。

•严格遵守交通规则,确保货物安全和稳定性。

•在途中及时与配送中心保持联系,汇报运输情况和可能出现的延误。

6. 派送•运输车辆抵达目的地后,与收货员确认货物数量和完好性。

•按照目的地和收货人的信息,将货物送达到指定地点。

•若收货人不在现场,根据约定或指示将货物进行妥善保管,或进行再次派送。

7. 归档•派送完成后,将派送记录归档。

•按照规定的流程,对货物信息和派送情况进行统计和分析。

•确保有关文件和记录的安全性和机密性。

以上是配送中心的基本作业流程,每个环节都非常重要,只有每个环节的顺利进行,配送过程才能高效、安全地完成。

这些作业流程的制定和执行,对于保证快速、可靠的物流配送起着关键的作用。

8. 售后服务•配送中心需要为客户提供售后服务,包括产品退换、维修等。

•收到客户的售后请求后,及时与客户取得联系并了解问题细节。

•根据客户的需求和情况,制定合适的解决方案并提供相应的售后服务。

•在售后服务结束后,进行客户满意度调查,收集反馈意见并及时改进。

简述配送中心的作业管理流程

简述配送中心的作业管理流程

配送中心的作业管理流程通常包括以下几个主要步骤:1. 订单接收和处理:-接收客户订单,包括订单信息和配送要求。

-验证订单的准确性和完整性,确保库存可用性。

-将订单录入系统,并进行适当的分配和安排。

2. 货物拣选和包装:-根据订单需求和配送要求,将货物从仓库中拣选出来。

-进行质量检查,确保货物的准确性和完整性。

-进行包装和标记,以确保货物在配送过程中的安全性和易识别性。

3. 物流和运输管理:-安排适当的运输方式和运输工具,如卡车、船舶或飞机。

-确保货物的装载和卸载过程安全有效,并符合相关的运输规定和要求。

-监控物流过程,包括货物的跟踪和实时更新,以保持可见性和准时交付。

4. 库存管理和补充:-定期进行库存盘点和管理,确保库存水平和准确性。

-根据需求和销售趋势,进行补货和补充,以满足客户需求。

-确保货物存放和仓储设施的合理安排和组织,以提高效率和可操作性。

5. 数据记录和分析:-记录和维护配送过程中的关键数据和信息,包括订单处理时间、货物状态、运输时间等。

-进行数据分析,识别潜在问题和改进机会,以提高作业效率和客户满意度。

-根据数据分析结果,制定改进措施和优化策略。

6. 客户服务和反馈:-提供良好的客户服务,及时响应客户查询和要求。

-收集客户反馈和评价,以改善配送过程和满足客户需求。

-处理客户投诉和问题,并及时解决,以保持良好的客户关系和声誉。

以上流程可以根据具体的配送中心和业务需求进行定制和调整。

关键是确保作业流程的高效性、准确性和可持续性,以满足客户需求并提供优质的配送服务。

配送中心的作业流程及其管理

配送中心的作业流程及其管理

配送中心的作业流程及其管理配送中心是指为了实现物流配送效率,集中管理和分配商品等物流资源,并为快递、电商等企业提供配送服务的场所。

在配送中心的运营过程中,作业流程和管理起着至关重要的作用。

下面将介绍配送中心的作业流程以及相关的管理内容。

一、作业流程1.接收货物配送中心首先需要接收来自供应商或者仓库的货物。

接收环节主要包括确认货物的数量、品质和配送要求等信息,同时对货物进行分类和标记。

2.货物装卸接收到货物后,配送中心需要进行货物的装卸操作。

装卸操作需要根据货物的特点和配送要求进行,确保货物的安全和完整。

3.货物分拨货物装卸完毕后,需要进行货物的分拨。

分拨操作主要包括按照目的地、类型、大小等因素对货物进行分类和区分,并进行编码和标识。

4.仓库管理配送中心通常还包括仓库管理的环节。

仓库管理主要包括对货物的储存、保管和盘点等工作。

配送中心需要制定合理的仓库管理规则,确保货物的安全和高效管理。

5.订单处理配送中心接收到订单后,需要进行订单的处理。

订单处理包括订单审核、订单拣货、订单打包等工作。

配送中心需要确保订单的准确性和及时性。

6.配送派送订单处理完毕后,配送中心需要进行配送派送操作。

配送派送操作主要包括装车、线路规划、配送路线调度等工作。

配送中心需要根据客户的要求和配送的环境因素,制定合理的配送方案。

7.配送跟踪配送中心还需要进行配送跟踪。

配送跟踪包括对配送情况的实时监控和记录,以及及时解决配送中出现的问题。

8.客户服务二、作业流程管理配送中心作业流程的管理对于提高配送效率和服务质量起着至关重要的作用。

以下是作业流程管理的几个方面。

1.流程优化配送中心需要对作业流程进行不断的优化。

通过分析和评估每个环节的效率和问题,找出改进的空间,提高整个作业流程的效率。

2.标准化管理配送中心需要制定标准化的操作规程和作业指导,明确每个环节的职责和要求。

标准化管理有助于提高作业流程的规范性和稳定性。

3.信息化管理配送中心可以借助信息化技术,实现作业流程的自动化管理。

配送中心的基本作业流程(一)

配送中心的基本作业流程(一)

配送中心的基本作业流程(一)配送中心的基本作业流程一、接收货物•货物到达配送中心后,工作人员负责接收货物。

•工作人员核对货物的数量和规格,并进行记录。

二、货物入库•接收货物后,工作人员将货物送往入库区域。

•入库操作员根据货物的特点,选择合适的存储位置进行入库。

•入库操作员在系统中记录货物的存放位置和数量。

三、订单处理•当有订单到达时,工作人员根据订单内容进行处理。

•工作人员核对订单信息,并进行库存查询。

•如果库存充足,工作人员安排货物出库;若库存不足,工作人员通知相关部门进货。

四、货物出库•出库操作员根据订单要求,从相应的库位取出货物。

•出库操作员核对货物的规格和数量,确保无误后交付给装载人员。

五、货物装载•装载人员根据出库清单,将货物装载到配送车辆中。

•装载人员核对装载货物与清单,确保无误后进行封装和封条操作。

六、运输配送•配送车辆按照配送计划,将货物送达目的地。

•配送人员根据配送单进行货物送达确认,并由收件人签收。

七、货物返库•若有退货或未送达货物,配送人员将其返还配送中心。

•返库人员按照退货或返还要求,将货物重新入库。

八、记录和报表•配送中心按照规定,记录货物的入库、出库、返库等相关信息。

•配送中心根据需求,生成各类报表并进行分析,以便优化配送工作。

以上是配送中心的基本作业流程,每个环节都需要有专业人员的操作和严格的管理控制。

这保证了货物能够高效、准确地完成配送任务,并为客户提供优质的配送服务。

九、库存管理•配送中心需要定期对库存进行盘点,并记录实际库存数量。

•根据库存盘点结果,及时补充库存,避免货物缺货或过剩。

十、货损处理•在货物出库时,如发现货物损坏或有瑕疵,需要及时进行记录和处理。

•货损处理人员负责联系供应商进行退货或补偿,并将记录及时更新在系统中。

十一、设备维护•配送中心的设备,如货物搬运工具、封条工具等,需要定期进行保养和维修。

•设备维护人员负责设备的保养和故障维修,确保设备正常运转。

配送中心的一般作业流程

配送中心的一般作业流程

配送中心的一般作业流程
配送中心是一个重要的物流环节,它承担着货物的集散、分拣和配送任务。

为了保证配送中心的正常运转,需要建立一套科学的作业流程。

下面将介绍配送中心的一般作业流程。

首先,当货物到达配送中心时,需要进行入库作业。

工作人员按照货物的分类和编号,将货物分别存放在相应的货架上,并做好入库记录。

这一步是配送中心作业流程中非常重要的一环,它直接关系到后续的分拣和配送效率。

接下来是分拣作业。

根据客户订单和货物的存放位置,分拣员将货物按照目的地进行分类,并打包好备运。

在这一过程中,需要确保货物的准确性和完整性,避免出现错发、漏发等情况。

然后是配送作业。

已经分拣好的货物将交由配送员进行配送。

配送员根据客户地址和路线规划,合理安排配送顺序,并及时将货物送达客户手中。

在配送过程中,需要保持良好的服务态度,确保客户满意度。

同时,配送中心还需要做好出库和库存管理工作。

当货物完成
配送后,需要及时更新库存信息,并做好出库记录。

这有助于及时了解库存情况,为后续的采购和配送提供参考。

最后,对于一些特殊情况,如货物损坏、丢失或客户退货,配送中心也需要建立相应的处理流程。

及时处理这些异常情况,不仅可以保障客户权益,也有利于提高配送中心的服务水平和声誉。

综上所述,配送中心的一般作业流程包括入库、分拣、配送、出库和库存管理等环节。

每个环节都有其重要性和必要性,只有严格按照规定流程进行作业,才能确保配送中心的高效运转和客户满意度。

希望以上内容对大家有所帮助。

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配送中心的作业流程及其管理
不同模式的配送中心作业内容有所不同,一般来说配送中心执行如下作业流程:进货一进货验收一入库一存放一标示包装一分类一出货检查一装货一送货。

归纳而言,配送中心的作业管理主要有进货入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理。

1.进货入库作业管理
进货入库作业主要包括收货、检验和入库三个流程。

收货是指连锁店总部的进货指令向供货厂商发出后,配送中心对运送的货物进行接收。

收货检验工作一定要慎之又慎,因为一旦商品入库,配送中心就要担负起商品完整的责任。

一般来说,配送中心收货员应做好如下准备:及时掌握连锁总部(或客户)计划中或在途中的进货量、可用的库房空储仓位、装卸人力等情况,并及时与有关部门、人员进行沟通,做好以下接货计划:①使所有货物直线移动,避免出现反方向移动;②使所有货物移动距离尽可能短,动作尽可能减少;
③使机器操作最大化、手工操作最小化;④将某些特定的重复动作标准化;⑤淮备必要的辅助设备。

检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量比较等。

数量检查有四种方式:①直接检查,将运输单据与供货商发货单对比;②盲查,即直接列出所收到的商品种类
与数量,待发货单到达后再做检查;③半盲查,即事先收到有关列明商品种类的单据,待货物到达时再列出商品数量;
④联合检查,即将直接检查与盲查结合起来使用,如果发货单及时到达就采用直接检查法,未到达就采用盲查法。

经检查准确无误后方可在厂商发货单上签字将商品入库,并及时登录有关入库信息,转达采购部,经采购部确认后开具收货单,从而使已入库的商品及时进入可配送状态。

2.在库保管作业管理
商品在库保管的主要目的是加强商品养护,确保商品质量安全。

同时还要加强储位合理化工作和储存商品的数量管理工作。

商品储位可根据商品属性、周转率、理货单位等因素来确定。

储存商品的数量管理则需依靠健全的商品账务制度和盘点制度。

商品储位合理与否、商品数量管理精确与否将直接影响商品配送作业效率。

3.加工作业管理
主要是指对即将配送的产品或半成品按销售要求进行再加工,包括:①分割加工,如对大尺寸产品按不同用途进行切割;②分装加工,如将散装或大包装的产品按零售要求进行重新包装;③分选加工,如对农副产品按质量、规格进行分选,并分别包装;④促销包装,如促销赠品搭配;⑤贴标加工,如粘贴价格标签,打制条形码。

加工作业完成后,商品即进入可配送状态。

4.理货作业管理
理货作业是配货作业最主要的前置工作。

即配送中心接到配送指示后,及时组织理货作业人员,按照出货优先顺序、储位区域别、配送车辆趟次别、门店号、先进先出等方法和原则,把配货商品整理出来,经复核人员确认无误后,放置到暂存区,准备装货上车。

理货作业主要有两种方式,一是“播种方式”,二是“摘果方式”。

所谓播种方式,是把所要配送的同一品种货物集中搬运到理货场所,然后按每一货位(按门店区分)所需的数量分别放置,直到配货完毕。

在保管的货物较易移动、门店数量多且需要量较大时,可采用此种方法。

所谓摘果方式(又称挑选方式),就是搬运车辆巡回于保管场所,按理货要求取出货物,然后将配好的货物放置到配货场所指定的位置,或直接发货。

在保管的商品不易移动、门店数量较少且要货比较分散的情况下,常采用此种方法。

在实际工作中,可根据具体情况来确定采用哪一种方法,有时两种方法亦可同时运用。

5.配货作业管理
配送作业过程包括计划、实施、评价三个阶段。

(1)制定配送计划
配送计划是根据配送的要求,事先做好全局筹划并对有关职能部门的任务进行安排和布置,全局筹划主要包括:制定配送中心计划;规划配送区域;规定配送服务水平等。

制定具体的配送计划时应考虑以下几个要素:连锁企业各门店的远近及订货要求,如品种、规格、数量及送货时间、地点等;配送的性质和特点以及由此决定的运输方式、车辆种类;现有库存的保证能力;现时的交通条件。

从而决定配送时间,选定配送车辆,规定装车货物的比例和最佳配送路线、配送频率。

(2)配送计划的实施
配送计划制定后,需要进一步组织落实,完成配送任务。

首先应做好准备工作。

配送计划确定后,将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型号通知各门店做好接车准备;同时向各职能部门,如仓储、分货包装、运输及财务等部门下达配送任务,各部门做好配送准备。

然后组织配送发运。

理货部门按要求将各门店所需的各种货物进行分货及配货,然后进行适当的包装并详细标明门店名称、地址、送达时间以及货物明细。

按计划将各门店货物组合、装车,运输部门按指定的路线运送各门店,完成配送工作。

如果门店有退货、调货的要求,则应将退调商品随车带回,并完成有关单证手续。

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