兽医实验室记录填写及管理程序
全国兽医实验室信息管理系统填报说明

全国兽医实验室信息管理系统填报说明
按农业部办公厅《关于启用全国兽医实验室信息管理系统的函》(农办医函[2006]48号)文件的要求:
1、本系统用于全国各级各类兽医实验室相关资料的收集、统计和生物安全监管。
2、填报单位为全国从事动物病原微生物研究与使用,以及兽医临床诊疗和动物疫病检疫监测的实验室(统称兽医实验室),不包括军队和进出口检疫系统所属的兽医实验室。
3、每个实验室要根据实际情况如实填报,可在每个栏目后进行填写或选择相关内容。
4、本系统要求每年填报1次,在来年2月1前将上年资料填写上报。
与生物安全相关的关键内容,如新建、改建、扩建完成各级生物安全实验室,新增保存和使用的动物病原微生物,实验室使用新技术、新方法从事高致病性病原微生物相关实验活动的,耍立即填写上报。
5、各实验室在填报本计算机信息管理系统的同时,打印一份纸质文件,并在首页加盖本单位公章后上报省局医政药政处备查。
注意事项:
1、登录后及时修改密码;
2、进入系统,首次进入填写个人信息中的用户名时,市级用户填写负责人姓名,实验室填写实验室名称;
3、录入过程中,数字的格式都要求为阿拉伯数字;
4、实验室数据填写完毕后,先保存,要认真复查,确定无误后再上报,否则数据将不能更改,如上报后需要修改,得经农业部批准。
二○○九年十二月十日。
兽医实验室备案登记表-(范本)

兽医实验室备案登记表-(范本)一、基本情况1. 实验室名称填写实验室的正式名称。
2. 实验室负责人填写实验室负责人的姓名和职称。
3. 实验室电话填写实验室的办公电话或联系电话。
4. 实验室传真填写实验室的传真号码。
5. 实验室邮箱填写实验室的电子邮箱。
6. 实验室地址填写实验室的详细地址。
二、申请事项1. 实验室设备清单列出实验室中所有的设备,并注明设备名称、品牌型号和数量。
2. 实验室用途及规模简要描述实验室的用途和规模,包括实验室主要研究方向、试验对象等。
3. 管理措施列出实验室的管理措施,包括安全管理、部门管理、设备维护管理等。
4. 废物处理措施列出实验室废物处理的措施,包括固体废物、液体废物、化学废物等的处理方式和处置方法。
5. 应急预案列出实验室的应急预案,包括火灾、爆炸、泄漏等突发事件应急处理措施和应急救援措施。
三、责任声明1.本人为实验室负责人,保证所提交的信息、资料和实验室情况的真实性、准确性和完整性。
2.如实验室发生任何安全事故和违规行为,本人愿意承担相应的法律责任。
3.本人承诺对实验室进行全面管理,维护实验室的正常运行和安全,保证实验室的属性和用途不变。
四、附件清单本登记表需附以下材料:1.实验室设备清单2.安全管理制度和操作规程3.废物处理方案4.应急预案5.实验室负责人身份证明五、审核意见审核人:______________ 审核日期:_____________ 审核结果:同意/不同意审核意见:六、备注。
兽医化验室管理规程

惠州市年年丰农牧有限公司(古仙)种猪场兽医化验室管理规程1.目的:制订本操作规程的目的是加强兽医化验室的管理,实验员能熟练掌握各种实验的规范操作,为疾病的诊断提供准确的判断。
2.适用范围:适用于公司下属的兽医化验室3.职责:3.1生产技术部负责制订操作规程的具体内容。
3.2化验室的实验员要严格按操作规程来具体落实执行。
3.3生产技术部负责监督具体落实情况。
4.管理内容:4.1进入化验室的所有工作人员必须严格遵守个人卫生制度,换上专用的工作服,手洗消毒,做实验的时候要戴上口罩。
4.2化验室的员工一定要是专业的或者是经过专业培训的人员才能上岗,能熟悉每一种实验室仪器的使用,懂得一些基本实验的操作方法。
4.3化验员在做实验前一定要明确实验的目的和要求、操作步骤、方法和基本原理,有计划地进行实验。
4.4在做实验的过程,化验员要集中精神,保持肃静,操作规范,细致观察,周密思考,科学分析,认真做好记录。
4.5化验员要严格遵守安全守则。
易燃、易爆、有毒物质放在安全的地方,并有明确标示;有毒或具有刺激性气体实验时应在通风处进行;有毒物质不得误入口内或接触伤口;氰化物不能接触酸;强酸、强碱稀释时,应慢慢倒入水中,并不停搅拌。
4.6化验员在进行微生物培养或病料处理的时候,必须注意自身的安全和防止微生物的传播,用过的器具必须经严格消毒,废弃物必须经过无害化处理。
4.7实验过程中一定要保持室内的整洁卫生,废物不能乱丢,要放入指定的废物缸,严禁投入水槽或台面上,有价值的玻璃器皿要集中放好。
经清洗消毒后进行回收,各种实验仪器要分类放好,并且要保存好各种仪器的使用资料。
4.8爱护公司财产,贵重的实验仪器妥善地保存好,由专人负责,实验过程中小心谨慎地使用仪器和设备,节约药品、水电等。
做好药品消耗记录。
实验仪器或药品如果有损毁的,要及时报告主管领导,并做好记录。
4.9非实验室的人员不能随便进入实验室,如确实有必要的时候,必须经得主管领导的同意,在实验室人员的带领之下才能进入实验室。
兽医实验室技术记录管理

兽医实验室技术记录管理
首先,记录的完整性和准确性至关重要。
所有的实验数据和技术记录都应该被完整地记录下来,包括实验的日期、实验过程中所用的动物种类和数量、实验操作的步骤和细节,以及实验结果等。
这些记录需要被准确地记录下来,以便日后的查阅和验证。
其次,记录的保密性也是非常重要的。
在管理兽医实验室技术记录时,需要确保实验数据和技术记录的保密性,以防止数据泄露和不当使用。
只有授权人员才能够查阅和修改这些记录,以确保数据的安全性和可靠性。
另外,记录的存储和归档也是需要认真对待的。
兽医实验室的技术记录需要被妥善地存储和归档,以便长期保存和日后的查阅。
这些记录可以以电子形式或者纸质形式保存,但无论哪种形式,都需要有系统地存档和分类,以便快速准确地查找和检索。
此外,记录的审查和验证也是必不可少的。
在管理兽医实验室技术记录时,需要建立审查和验证的机制,以确保记录的准确性和可靠性。
这可以通过定期的内部审查和外部验证来实现,以确保实验数据和技术记录的真实性和可信度。
最后,培训和教育也是管理兽医实验室技术记录的重要方面。
实验室工作人员需要接受相关的培训和教育,以了解记录管理的重要性和规范,以及如何正确地记录和管理实验数据和技术记录,以确保记录的完整性、准确性和可靠性。
综上所述,兽医实验室技术记录管理涉及到记录的完整性和准确性、保密性、存储和归档、审查和验证以及培训和教育等多个方面。
只有全面考虑和认真执行这些方面,才能够有效地管理兽医实验室的技术记录,保障实验数据的准确性和科研成果的可靠性。
畜牧兽医实验室基本操作流程表格

畜牧兽医实验室基本操作流程表格【实用版】目录1.畜牧兽医实验室基本操作流程表格的概述2.表格的主要内容3.表格的具体操作流程4.表格的重要性和应用价值正文【1.畜牧兽医实验室基本操作流程表格的概述】畜牧兽医实验室基本操作流程表格是一个以表格形式展示畜牧兽医实验室基本操作流程的工具。
它将实验室的基本操作流程进行了梳理和归纳,使得实验人员能够快速了解和掌握实验室的基本操作流程,从而提高工作效率和实验质量。
【2.表格的主要内容】畜牧兽医实验室基本操作流程表格主要包括以下几个部分:(1)实验前准备:包括实验材料的准备、实验环境的准备、实验设备的准备等。
(2)实验操作:包括实验的具体步骤、操作方法、注意事项等。
(3)实验后处理:包括实验数据的处理、实验报告的撰写、实验资料的保存等。
(4)实验安全:包括实验过程中的安全措施、实验事故的处理等。
【3.表格的具体操作流程】以实验操作为例,其具体操作流程如下:(1)明确实验目的:在开始实验之前,首先要明确实验的目的,以便选择合适的实验方法和实验材料。
(2)准备实验材料:根据实验目的,选择合适的实验材料,并对实验材料进行处理和保存。
(3)设置实验环境:根据实验要求,设置合适的实验环境,包括温度、湿度、光照等。
(4)操作实验设备:根据实验要求,操作实验设备,进行实验操作。
(5)观察实验现象:在实验过程中,观察实验现象,并记录实验数据。
(6)处理实验数据:对实验数据进行处理,得出实验结果。
(7)撰写实验报告:根据实验结果,撰写实验报告,并进行实验资料的保存。
【4.表格的重要性和应用价值】畜牧兽医实验室基本操作流程表格的重要性和应用价值主要体现在以下几个方面:(1)提高工作效率:通过提供清晰的实验操作流程,可以帮助实验人员快速掌握实验操作方法,提高工作效率。
(2)保证实验质量:通过规范实验操作流程,可以保证实验的科学性和准确性,从而提高实验质量。
(3)保障实验安全:通过强调实验安全措施,可以降低实验过程中的安全风险,保障实验人员的人身安全。
试验室原始记录填写、保管和审核制度

试验室原始记录填写、保管和审核制度
一、各试验人员按“生产委托单”填写记录。
二、原始记录的填写应及时、准确、字迹清晰,不得乱涂乱划。
修改数据时,应用横直线将错误数据划去,在其上方或下方填写新数据,并签名或加盖修改人印章,以示负责。
三、对温度、湿度有要求的试验,应测量温度和湿度,并在原
始记录上做好记录。
四、各种原始记录均要有试验人签名,经审核后方可填写试验
报告。
五、原始记录本应分别逐本存档,由专人保管,原始记录应贮
存在通风、干燥、防火、防潮、防虫蛀、无霉变的场所。
以及其他媒介形式的记录,也应有相应的贮存方法和条件。
原始记录的保存期一般为四年,当有特殊重要时,可延长记录的保存期,以备查阅。
有长期保存价值的记录,应整理成档案,长期保存。
六、记录超过保存期,由试验室提出销毁处理申请,经主管负
责人批准后方可销毁,并做好相应的销毁记录。
七、外来人员查阅原始记录时应办理申请手续,经同意后方可
查阅,所有记录原件一律不外借。
八、检测室如遇停水、停电等情况,原始记录上必须记录处理
意见。
兽医实验室档案管理制度

一、总则为规范兽医实验室档案管理工作,确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合兽医实验室实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 兽医实验室的行政、业务、技术、设备、人员等方面的文件、资料、数据等。
2. 实验室各项规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 实验室各类检测报告、实验记录、分析报告、风险评估报告等。
4. 实验室设备、试剂、耗材等相关采购、验收、使用、报废等记录。
5. 实验室人员培训、考核、奖惩等记录。
6. 实验室安全、环保、消防等相关记录。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理的全面工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3. 实验室各部门负责人负责本部门档案的管理工作,确保档案的及时收集、整理和归档。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照档案管理范围,及时收集各类档案资料,确保档案的完整性。
2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的准确性。
3. 档案归档:档案管理员应按照档案归档制度,将整理好的档案资料及时归档。
4. 档案保管:档案管理员应确保档案库房的安全,防止档案损坏、丢失、被盗等事故发生。
5. 档案利用:档案管理员应根据实验室工作需要,提供档案查阅、复制等服务。
五、档案管理流程1. 档案收集:各部门负责人负责本部门档案的收集工作,及时将档案资料提交给档案管理员。
2. 档案整理:档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理,填写档案目录。
3. 档案归档:档案管理员按照档案归档制度,将整理好的档案资料归档。
4. 档案保管:档案管理员负责档案库房的日常管理,确保档案的安全。
5. 档案利用:档案管理员根据实验室工作需要,提供档案查阅、复制等服务。
六、档案管理监督与考核1. 实验室主任负责对档案管理工作进行监督,确保档案管理制度的有效执行。
畜牧实验室检测管理流程模版

畜牧实验室检测管理流程模版前言为规范畜牧实验室的检测管理流程,提高实验室工作的科学性、标准性和规范性,制定本管理流程模版。
本模版适用于畜牧实验室中货物、物料、实验设备及产品的检测。
检测管理流程进货检测1.收货检验实验室接到采购部的通知后,工作人员根据通知来料数量和包装、标签等情况,按照批次对收货情况进行检查。
在封装完好的货物上注明收货日期、收货部门、批次等信息,将货物转到检验部门待检。
2.检验计划检验部门根据采购通知制定检验计划,确定检验项目、检验数量和检验时间,并将计划报告送至质量管理部门审核。
3.检验过程检验部门根据检验计划进行检验,标识检验结果,并通知采购部是否通过检验。
4.质量问题处理如果收到有质量问题的货物,需立即通知采购部门,并妥善保管相关货物及样品,依照公司的质量问题处理流程进行处理。
环境检测1.检测计划畜牧实验室根据自身管理需要,制定环境检测计划,确定检测项目、检测频次和检测时间,并将计划报告送至质量管理部门审核。
2.检测过程环境检测由检测部门负责,按照检测计划进行抽样检测。
检测结果应及时报告。
3.废弃物处理实验室废弃物应统一收集并送到指定收集处进行安全处理。
产品质量检测1.取样及准备从供应商处取得样品,样品编号、采样日期、供应商名称等应在取样记录中填写。
检测前,应经过检测前准备工作,如制备标准品溶液,根据样品的物理性质,做好样品的研磨、过筛和过滤等预处理工作。
2.检测项目、方法和标准选择根据样品品种、制备条件、检测的目的和检测方法的可行性等因素,选择相应的检测项目、方法和标准。
3.检测过程按照检测标准、方法进行检测,可在试样前进行质量控制,确保试样检测结果的准确性。
4.结果分析检测部门对检测结果进行分析、判断,并在检测报告中指出结论。
结语畜牧实验室检测管理流程模版的制定,使畜牧实验室检测工作更加规范、规范化,提高了工作效率和检测结果的准确性,也保证了实验室管理的科学性和规范性。
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1.目的与适用范围
本程序是为了建立并保持质量和技术记录的标识、收集、编目、使用、归档、储存、维护和处置,确保其真实、有效、规范地反映技术工作过程和实验室质量体系的有效运行。
本程序适用于本实验室质量记录和技术记录的管理。
2.职责
2.1有关责任人在检验申请单或业务联系单相关栏目内签字,测试人填写原始检验记录,拟制检验证稿出具检验报告。
各检验检疫岗位根据需要,由相应检测项目负责人负责其业务范围内的原始记录(包括取制样记录、检验记录)的表格编制及日常管理。
2.2实验室兼职管理员(包括仪器设备管理员、计量管理员、资料管理员、样品管理员)负责其职责范围内的记录表格的编制和管理。
各检验检疫岗位负责各自的相关记录的日常管理。
2.3档案资料管理员负责质量体系内部审核和管理评审、纠正措施跟踪审核、培训等记录的格式编制、收集及归档保存。
2.4上述所涉及的记录表格、均需经质量负责人或技术负责人审批,由档案资料管理员负责印刷、编号、控制。
2.5所有记录格式的更改一般由原编制使用人提出,涉及质量体系审核、复审及跟踪审核等质量体系方面的记录由质量负责人审批,技术方面的记录由技术负责人审批之后方可变更。
3程序
3.1所有记录必须按规定的格式、文字、术语、法定计量单位认真填写,做到字迹清晰,用语准确、简炼、内容全面。
3.2所有记录均应按“质量体系文件编码规则”编号、管理,确保记录不损坏,不丢失。
3.3测试记录应包括测试方法、样品状态、关键数据、测试结果、异常情况等。
3.4原始记录,如观察结果、数据和计算,必须在工作的同时予以记录,保证记录的及时客观。
3.5记录如有错误,尤其数据或关键字和词语,应用一条线划去以便辨认,在旁边标上正确值,并在更改处由更改人盖章确认。
不得擦掉、刀刮和修正液涂盖或使之难以
辨认。
3.6原始检验记录未经室负责人同意,不得向外单位人员出示或提供复印;未经室主任同意,不得擅自向外单位预报测试结果。
3.7原始检验记录保存3年,超过保存期限的应详细检查,除有保存价值的资料外,经室主任批准,集中销毁并做好销毁记录。
样品管理记录保存期限应长于样品处理时间,其余原则上永久保存。
3.8电子方式记录应遵守《计算机管理程序》。
3.9所有记录均应放在适宜存放的地方,由专人负责,确保其安全贮存,不被随意修改。