(李践)行动日志——高效人士的五项管理

（李践）行动日志——高效人士的五项管理学习能够改变命运，现代社会需要终身学习，不断进步，这样才能保持竞争力。

心态管理心态是成功的基础。

心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。

要知道不是外在世界控制我们，而是内心世界控制外在。

美国行为科学家保罗何塞做过一个研究：成功=心态*能力所谓能力就是经验、方法和知识。

一个人不管从事什么职业，能力绝不可能为零，而且能力还会在工作过程中逐渐增长。

而心态只有两种：积极或是消极。

积极就是100分，消极则是0分。

如果心态消极，即使能力出色，结果也是0分。

而心态积极的话，即使能力有所欠缺，也会取得较好的结果。

成功人士需要具备的心态：3+3心态3大作风：认真；快；坚守承诺认真=品质认真就是要一次做好，注重细节，全心投入，精益求精。

不管做什么事情都要精益求精。

哪怕是再小的事，再不起眼的事。

即使打扫厕所，也要做全世界打扫厕所最干净的人。

快=效率一切竞争都是速度的竞争坚守承诺=诚信诚信是成功的必备条件。

3大准则：保证完成任务；绝不找借口；乐观自信、爱与奉献保证完成任务：罗文精神面临众多的问题和挑战，用坚定的信心来完成任务。

绝不找借口：要勇于承担责任，越是不能够承担责任，就越会造成恶性循环。

失败的人永远都在找借口，成功的人永远都在找方法。

乐观：永远想到自己好的一面；永远想到你得到的，不要想你失去的。

当你心情不好的时候要学会及时转移注意力，把注意力转移到好的一面情绪是人自己内心的选择，其实人是可以永远保持乐观精神的。

改变不了世界，改变自己；改变不了事情，改变心情。

障碍不是给自己带来阻碍的，而是帮助自己成长的。

绝不说消极的话，绝不唱消极的歌，不和消极的人来往。

自信这是成功的前提。

保证结果要对结果100%负全责。

对心态进行评价管理：每天对以下8个项目进行打分，满分是10分，做到10分，做不到0分。

1.认真 0缺陷工作，第一次做好2.快当日事当日毕，绝不拖延3.坚守承诺说到做到，绝不虚假人为什么不能坚守承诺：a. 轻言承诺 b. 出尔反尔从很小的事开始，承诺之前要三思，一旦承诺就要坚持。

4.保证完成任务 100%的完成率5.乐观积极思维，绝不说消极的话6.自信勇于接受挑战，绝不说“不可能”7.爱与奉献主动帮助别人8.绝不找借口保证结果，100%承担责任目标管理目标就是人生的导航。

目标的重要性：1. 目标产生积极的心态2. 目标使你看清使命，产生动力3. 目标使我们有生存的意义和价值4. 目标使我们以结果为导向5. 目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点6. 目标使我们集中精力，把握现在7. 目标能提高激情，有助于评估进展8. 目标使人自我完善，永不停步9. 目标使人产生信心、勇气、胆量10. 目标使你成为一个成功的人人们为什么不设定目标？1. 害怕失败2. 害怕耻笑3. 不知道重要4. 不知道用什么方法达成上面的有些废话，了解就行了。

下面是重点。

人生六大目标领域：事业；家庭；财富；健康；学习；人际关系设定目标的步骤1. 假如不会失败。

因为人在设定目标之前会自我设限，还没有设定目标就想着自己不能够成功。

假如不会失败，就是要打破自我设限。

2. 敢于梦想。

人之所以伟大是因为目标伟大。

比如1921年共产党成立时候设立的目标就非常伟大，在当时看来是几乎不可能实现的，可是经过几十年的努力，终于还是实现了。

所以要敢于梦想。

这里可以用一句熟悉的广告词来代替：Impossible is nothing.3. 写下来。

把梦想写下来，就成了目标。

4. 制定行动方案。

制定目标要从长远目标开始制定，然后向下，到年目标，月目标，周目标，日目标。

制定目标的五项原则：1.明确 2.量化（数字） 3.挑战 4.长短结合 5.时间限制格式：一般包括以下几个要素长期的：目标内容方法和措施时间达成与否短期的：重要性时间内容（要事第一）完成与否每天晚上，每周末，月末，年底设定下一个周期的目标。

每周都要进行目标评估，检查目标完成情况。

每月总结。

目标完成情况，未完成的原因，克服障碍的方法以及创新与收获。

目标设定后不是一成不变的，是可以修改的，按照重要程度来优先执行或是推迟。

人不能决定自己人生的长度，但可以决定宽度。

时间管理时间管理包含以下几个要素：生命规划1. 要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）2. 人生的六大领域都要涉及3. 以周为平衡点。

因为不可能每天都能够分配到这六个领域，所以以一周为一个周期。

在一个周期内来进行这六个领域的平衡。

要事第一首先要了解20/80法则：即我们这样认为，20%的事情决定80%的成果，20%的客户决定80%的利润，20%的产品创造80%的绩效，20%的员工创造80%的业绩。

所以根据这个理论，我们应该这么做才能有效率：1.分清优先顺序必须先抓20%的事情，把这部分事情做好，避免盲目工作。

2.A B C 法则把每天的工作分为三个等级 A是非常重要，需要自己做 B是重要，需要压缩时间来做或是延期做 C是一般，可以授权别人来做只是这样分还是不够，在每个等级上还可以根据重要程度细分为1、2、3等级别，如A1、A2等。

时间管理不是让你做的更多，而是做得更好。

时间是有限的，必须在有限的时间里面做最有价值的工作，要能够抓中重点，然后把自己最佳状态的时间段分配给最优先的事，集中大块时间解决最优先的事情。

有句话说得好，选择比努力更重要，那么如何判断事情的重要性？1. 根据价值高低来判断2. 能够产生杠杆效应的事优先所谓杠杆效应就是能以小带大，能够四两拨千斤，可能是很小的事，但是能产生重大或是广泛的影响。

3. 机会成本所谓机会成本是指假如失去了这次机会，以后就再没有了。

如果你不能很好地判断事情的重要性，可以这样来试想一下：1.假如今天只做一件事，它是什么？2.假如今天只做两件事，它是什么？3.假如今天只做三件事，它是什么？那么这就是今天最重要的事，是需要集中力量，集中时间来完成的，能够产生高效益的事。

每天管理工作方面要以分钟、小时来进行细分管理，当然生活方面这是行不通的。

任务清单有待办的事情时，马上记在行动日志上，作为一个任务清单。

随身携带。

检查追踪记在日志上的内容要进行任务跟踪，检查完成情况。

日清日新争取当日事当日毕，如果没有做完，顺延到第二天完成。

条理整洁办公桌上东西堆得越多，就会浪费越多时间去整理。

所以保持桌面整洁也是提高效率的方法。

具体做法如下：1. 东西分门别类，集中管理。

2. 事情要一次性解决：待做的记入日志；能做的马上做出决定；需要保留的分门别类保留。

马上行动充分授权找对人比培训更重要，找对人比战略更重要：1. 管理就是将你的事交由别人去做2. 授权就是复制自己3. 永远都有两个选择：自己做或是授权做授权的好处：1. 员工得到尊重与重视2. 调动员工积极性3. 别人有成就感4. 组织高效如何授权：1. 找对人用人所长，平时要关注部下，看每个人都擅长哪个方面。

选人时候，态度优先，能力第二。

优先选择态度积极的人，对于态度有问题的要解决情绪上的障碍。

还要注意循序渐进，从小到大，不能盲目授权。

2.明确结果3.检查评估4.责、权、利一致5.解决困难6.不能重复或者倒授权，一个人做不好时不能再去授权另一个人去做，不能放弃，做不好就去请教别人，学习着来做。

7.承担责任8.不能授权（危机、人事、机密、关系、决策）学习管理把学习培养成一种习惯，当做生活的一部分。

如果每天能花一个小时学习一个领域的知识，一年之后，你就是这个领域的专家。

可以画一个表格，写下下面的东西：1.今天学了什么2.有那些进步3.今天反省4.改进方法每天都如此，要求自己进步，假使每天进步1%，一年就能进步365%。

行动管理成功始于心动，成于行动人为什么不行动？1. 缺乏目标世界上没有懒惰的人，只有缺乏目标的人2. 缺乏挫折行动的原因： 1. 逃离痛苦 2. 追求快乐激发行动力：问问自己 1. 不行动会有什么坏处 2. 假如马上行动会有什么好处好制度让坏人变好，坏制度让好人变坏。

所以一个企业有好的制度是非常重要的。

因为一个好的制度可以让员工被迫成功。

在企业实施行动日志：1. 培训引导2. 制度推行晨会夕会制度马克吐温说过：你害怕什么就去做什么，行动是治疗恐惧的良药。

把行动变成一种习惯我的感想：人都是有惰性的，谁也不例外。

有的人能克服，有的人却不能。

我自己的亲身感触是，早上起床，如果上午有事，比如要赶火车，要去驾校，即使昨天晚上睡得再晚，也会迫使自己爬起来。

但是如果没要紧事，我是铁定起不来的。

这个例子有点俗，可是能说明问题。

就是人做任何事情，都需要动力，包括起床。

可是动力从何而来呢？就是目标。

人有了目标，有了计划，就会一定程度上迫使自己去做。

可是人还是有惰性的，有可能坚持一段时间就坚持不下来了，或是找个各种各样的借口，以减轻完不成计划的负罪感。

所以确定目标，制定完计划之后最重要的就是坚持。

我有过这种体会，曾经想锻炼身体，于是计划每天下午放学后去操场跑步。

第一天轻松完成，第二天还行，第三天就有点想偷懒了，但是我坚持住了。

往后一个星期里想偷懒的感觉越来越强烈，甚至我总希望下雨，但是我咬咬牙坚持住了。

两星期后，我再也不需要强迫自己了，因为我已经习惯了。

甚至不放学就渴望下课去跑步，因为我喜欢上了跑步的感觉。

一天不去跑就觉得不舒服，甚至下雨天，只要雨不大我就去。

跑步已经成为我的习惯了，后来变成了我的兴趣。

所以，习惯的力量是很大的。

如上面说的，把学习变成一种习惯，每天都想学习，一天不学习就觉得不舒服，到后来学习就变成了兴趣。

这样做的好处是显而易见的，当你把一种好的行为变成了习惯，你的人生就会提升一层。