最新powerpoint基础教程
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PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
2024/1/30
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
PowerPoint软件的基本使用教程
PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件，已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。
本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件，包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。
一、创建幻灯片在PowerPoint中，创建新的幻灯片非常容易。
打开软件后，可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。
打开新建文件后，进入“首选项”页面，选择常用模板，比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。
在接下来的页面，你可以通过添加颜色、色彩和文本，使你的幻灯片更具吸引力。
二、添加文本在PowerPoint中，添加文本是一项基本操作，也是创建有用幻灯片的关键。
在幻灯片的页面中，点击“文本框”按钮，将鼠标移到幻灯片上，文字会自动定位在文本框中。
接下来，输入你希望在幻灯片上显示的文本。
你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。
例如，你可以将字体设置为粗体或斜体，增加字体大小来突出重点。
三、添加图形在添加文本之后，你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片，使幻灯片更加生动。
在幻灯片的页面中，选择“插入”菜单，然后选择你希望添加的图形类型。
在选择图形之后，你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。
例如，你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置，并使用颜色选项变更它的颜色。
四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后，你可以使用PowerPoint的动画工具，为幻灯片增添动态效果。
你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。
此外，你还可以通过添加一个或多个的动画效果，使你的文本或图形动态，以吸引观众的注意力。
五、演示最后一步是演示幻灯片。
一旦你创建好了幻灯片，你可以轻松地演示它们。
在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下，点击“放映”按钮，就可以预览幻灯片。
你可以选择从第一张幻灯片开始播放，或者选择希望跳过的幻灯片。
PowerPoinT基础教程
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的 编辑内容。
备注窗格
用于添加备注和注 释。
视图切换按钮
用于切换不同的视 图模式。
了解powerpoint视图模式
大纲视图
以大纲形式显示演示文稿的结 构和内容，方便用户进行内容 和结构的调整。
备注视图
显示当前幻灯片的备注和注释 ，方便用户添加和编辑附加信 息。
普通视图
显示整个演示文稿的缩略图和 编辑界面，方便用户进行整体 布局和编辑。
共享演示文稿
可以通过电子邮件、社交 媒体或其他通讯工具将演 示文稿共享给其他人。
邀请他人在线编辑
可以邀请他人通过链接或 文件共享方式在线编辑演 示文稿。
编辑权限设置
可以设置编辑权限，如只 读、编辑等，以确保演示 文稿的安全性。
07
powerpoint常见问题及 解决方案
解决丢失或忘记密码问题
总结词：密码找回
启动PowerPoint程序
选择"插入"选项，根据需要选择相应的 素材类型
03
幻灯片的基本操作
添加与删除幻灯片
添加幻灯片
单击“插入”菜单，选择“新建幻灯片”选项，或使用快捷 键“Ctrl+M”可以快速添加新的幻灯片。
删除幻灯片
选中要删除的幻灯片，然后按下“Delete”键即可。
移动与复制幻灯片
表格的编辑
可以对表格进行格式化，如调整列 宽、行高、字体等，还可以对单元 格进行合并和拆分。
图表的编辑
可以对图表进行格式设置，如修改 数据、更改图表类型、添加图例等 。
插入音频与视频
音频的插入
可以通过菜单栏中的“插入”>“音频”选 项，插入音频文件并设置播放方式。
PPT的基本操作技巧
在插入图片后，您可以使用图片的角 落和边缘的控制点来调整图片的大小 。您也可以使用“格式”菜单中的“ 大小”选项来精确设置图片的大小。
调整图片位置
移动图片
您可以使用鼠标拖动图片来调整 其位置。您也可以使用“格式” 菜单中的“位置”选项来设置图 片的精确位置。
对齐图片
在PPT中，您可以使用对齐工具 来对齐图片。选择需要对齐的图 片，然后使用“格式”菜单中的 “对齐”选项来进行对齐。
PPT的基本操作技巧
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• PPT的创建与编辑 • 文字的输入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 动画效果与切换方式 • PPT的保存与导出 • PPT的播放与演示
01 PPT的创建与编 辑
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选择适合的模板 或空白演示文稿。
复制幻灯片
选择要复制的幻灯片，点击“ 编辑”菜单中的“复制”选项 或使用键盘上的“Ctrl+C”组 合键。
选择要粘贴的位置，点击“编 辑”菜单中的“粘贴”选项或 使用键盘上的“Ctrl+V”组合 键。
复制的幻灯片将粘贴到新位置 。
02 文字的输入与编 辑
输入文字
在PPT的文本框中直接输入文字内容 ，可以通过键盘输入或者粘贴复制的 方式输入。
裁剪图片
裁剪图片
您可以使用“格式”菜单中的“裁剪 ”选项来裁剪图片。您可以选择裁剪 部分区域或按比例裁剪图片。
调整裁剪区域
在裁剪图片后，您可以使用裁剪控制 点来调整裁剪区域的大小和位置。
图片的滤镜效果
应用滤镜效果
您可以使用“格式”菜单中的“滤镜”选项来应用滤镜效果，如模糊、阴影、发光等。这些效果可以增强图片的 视觉效果。
调整图片位置
移动图片
您可以使用鼠标拖动图片来调整 其位置。您也可以使用“格式” 菜单中的“位置”选项来设置图 片的精确位置。
对齐图片
在PPT中，您可以使用对齐工具 来对齐图片。选择需要对齐的图 片，然后使用“格式”菜单中的 “对齐”选项来进行对齐。
PPT的基本操作技巧
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• PPT的创建与编辑 • 文字的输入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 动画效果与切换方式 • PPT的保存与导出 • PPT的播放与演示
01 PPT的创建与编 辑
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选择适合的模板 或空白演示文稿。
复制幻灯片
选择要复制的幻灯片，点击“ 编辑”菜单中的“复制”选项 或使用键盘上的“Ctrl+C”组 合键。
选择要粘贴的位置，点击“编 辑”菜单中的“粘贴”选项或 使用键盘上的“Ctrl+V”组合 键。
复制的幻灯片将粘贴到新位置 。
02 文字的输入与编 辑
输入文字
在PPT的文本框中直接输入文字内容 ，可以通过键盘输入或者粘贴复制的 方式输入。
裁剪图片
裁剪图片
您可以使用“格式”菜单中的“裁剪 ”选项来裁剪图片。您可以选择裁剪 部分区域或按比例裁剪图片。
调整裁剪区域
在裁剪图片后，您可以使用裁剪控制 点来调整裁剪区域的大小和位置。
图片的滤镜效果
应用滤镜效果
您可以使用“格式”菜单中的“滤镜”选项来应用滤镜效果，如模糊、阴影、发光等。这些效果可以增强图片的 视觉效果。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基本使用技巧-入门级
设置切换效果选项
在切换窗格中，可以对切换效果进行详细设置，如切换方向、切换声 音等。
动画效果与切换方式的预览和保存
预览动画效果与切换方式
在添加完动画效果和切换方式后，可以 在演示视图中预览效果，查看是否符合 预期。
VS
保存演示文稿
完成动画效果和切换方式的设置后，记得 保存演示文稿，以便下次打开时能够保留 所做的更改。
添加行或列
如果需要在表格中添加行或列， 可以选择“表格工具”中的“布 局”选项卡，然后选择“行和列
”进行添加。
表格的编辑
01
02
03
选择单元格
要编辑表格，首先需要选 择要编辑的单元格。可以 通过单击单元格或拖动鼠 标选择多个单元格。
输入文本
在选定的单元格中输入所 需的文本或数据。
调整单元格大小
如果需要调整单元格的大 小，可以拖动单元格边框 的调整点。
选择打印机
在打印之前，先选择合适 的打印机，确保打印机驱 动程序已正确安装。
设置打印参数
在打印设置中，根据需求 选择纸张大小、双面打印、 颜色等参数，以确保打印 效果符合预期。
预览打印效果
在正式打印之前，先预览 打印效果，检查是否有排 版或格式上的问题，及时 调整后再进行打印。
THANKS FOR WATCHING
打开PPT
在PPT软件中，选择“文件”菜单， 然后点击“打开”，浏览并选择要 打开的演示文稿。
幻灯片的添加、复制和删除
添加幻灯片
删除幻灯片
在PPT中，选择“插入”菜单，然后 选择“幻灯片”，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上 的Delete键即可删除。
复制幻灯片
在切换窗格中，可以对切换效果进行详细设置，如切换方向、切换声 音等。
动画效果与切换方式的预览和保存
预览动画效果与切换方式
在添加完动画效果和切换方式后，可以 在演示视图中预览效果，查看是否符合 预期。
VS
保存演示文稿
完成动画效果和切换方式的设置后，记得 保存演示文稿，以便下次打开时能够保留 所做的更改。
添加行或列
如果需要在表格中添加行或列， 可以选择“表格工具”中的“布 局”选项卡，然后选择“行和列
”进行添加。
表格的编辑
01
02
03
选择单元格
要编辑表格，首先需要选 择要编辑的单元格。可以 通过单击单元格或拖动鼠 标选择多个单元格。
输入文本
在选定的单元格中输入所 需的文本或数据。
调整单元格大小
如果需要调整单元格的大 小，可以拖动单元格边框 的调整点。
选择打印机
在打印之前，先选择合适 的打印机，确保打印机驱 动程序已正确安装。
设置打印参数
在打印设置中，根据需求 选择纸张大小、双面打印、 颜色等参数，以确保打印 效果符合预期。
预览打印效果
在正式打印之前，先预览 打印效果，检查是否有排 版或格式上的问题，及时 调整后再进行打印。
THANKS FOR WATCHING
打开PPT
在PPT软件中，选择“文件”菜单， 然后点击“打开”，浏览并选择要 打开的演示文稿。
幻灯片的添加、复制和删除
添加幻灯片
删除幻灯片
在PPT中，选择“插入”菜单，然后 选择“幻灯片”，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上 的Delete键即可删除。
复制幻灯片
PPT基础教程培训课件(精品)
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
查找和替换
使用PPT的查找和替换功能，可以 快速定位并替换特定的文本内容。 这对于批量修改文本非常有用。
段落格式设置及排版优化
段落格式设置
选中需要设置格式的段落，使用快捷 键或点击菜单栏中的“段落”选项进 行设置。可以调整段落的对齐方式、 缩进、行距和段间距等。
定义
PPT是PowerPoint的简称，是一款由微软公司开发的演示文稿软件，用于制作 演示文稿、幻灯片、投影片等。
作用
PPT可以帮助用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素组合在一起，制 作出富有表现力和感染力的演示文稿，广泛应用于商务、教育、科研等领域。
PPT的启动与退
启动
点击桌面上的PowerPoint图标或 从开始菜单中找到PowerPoint程 序并单击打开。
应用母版
创建或编辑好母版后，可以在普通视图中选择需要应用母 版的幻灯片，然后点击“格式刷”工具将母版的格式应用 到选中的幻灯片上。
应用设计模板快速美化PPT
设计模板的概念
设计模板是PPT中预设的一套完整的幻灯片设计方案，包括背景、颜色、字体、效果等多 种元素。
应用设计模板
在PPT中选择“设计”菜单下的“主题”选项，然后选择需要应用的设计模板，即可快速 将模板应用到整个演示文稿中。
选择切换效果
在“切换”选项卡中，选择合适的切换效果，如 “淡出”、“推进”等。
设置切换速度
通过拖动速度滑块或输入具体时间来调整切换速 度。
添加切换声音
可以选择添加切换时的声音效果，增强演示的感 染力。
放映控制技巧及快捷键使用
放映控制技巧
查找和替换
使用PPT的查找和替换功能，可以 快速定位并替换特定的文本内容。 这对于批量修改文本非常有用。
段落格式设置及排版优化
段落格式设置
选中需要设置格式的段落，使用快捷 键或点击菜单栏中的“段落”选项进 行设置。可以调整段落的对齐方式、 缩进、行距和段间距等。
定义
PPT是PowerPoint的简称，是一款由微软公司开发的演示文稿软件，用于制作 演示文稿、幻灯片、投影片等。
作用
PPT可以帮助用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素组合在一起，制 作出富有表现力和感染力的演示文稿，广泛应用于商务、教育、科研等领域。
PPT的启动与退
启动
点击桌面上的PowerPoint图标或 从开始菜单中找到PowerPoint程 序并单击打开。
应用母版
创建或编辑好母版后，可以在普通视图中选择需要应用母 版的幻灯片，然后点击“格式刷”工具将母版的格式应用 到选中的幻灯片上。
应用设计模板快速美化PPT
设计模板的概念
设计模板是PPT中预设的一套完整的幻灯片设计方案，包括背景、颜色、字体、效果等多 种元素。
应用设计模板
在PPT中选择“设计”菜单下的“主题”选项，然后选择需要应用的设计模板，即可快速 将模板应用到整个演示文稿中。
选择切换效果
在“切换”选项卡中，选择合适的切换效果，如 “淡出”、“推进”等。
设置切换速度
通过拖动速度滑块或输入具体时间来调整切换速 度。
添加切换声音
可以选择添加切换时的声音效果，增强演示的感 染力。
放映控制技巧及快捷键使用
放映控制技巧
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
PowerPoint2016演示文稿制作软件.ppt
插入批注:
选择“插入”选项卡，单击“批注” 按钮，右侧出现批注栏，可输入批注 内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示 。
插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：
打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择 “插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。
新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧 可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧 则会显示该布局的说明信息。
插入超链接
在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接， 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
插入图片、联机图片、屏幕截图 等
为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用 户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：
插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册” 选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图 片，即可将其自动插入到幻灯片中。
插入形状：
选择“插入”选项卡，单击“插 图”选项组中的“形状”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的图 片，单击“插入”按钮。
所需形状插入到幻灯片中，根据 需要调整位置和大小即可。
插入SmartArt图形:
在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环 图、层次结构图、关系图、矩阵图等。
选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按 钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示 文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示 文稿”命令，即可新建一个演示文稿。
在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中 单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。
在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即 可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。
编辑文本内容： 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字
体”组可对其设置字体、字号等字符格式； 通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编
幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字 内容，根据需要调整位置和大小即可。
插入页眉和页脚
插入文本框
插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，
选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺 术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样 式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输 入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。
选择多张幻灯片：按住Ctrl键在左侧【幻 灯片/大纲】窗格单击需要选择的幻灯片， 即可选择多张幻灯片。若为多张连续幻 灯片，则可选中第一张幻灯片，按住 shift键不放,再单击要选择的最后一张幻 灯片,即可选择第一张与最后一张之间的 幻灯片。
4 添加幻灯片
打开要进行编辑的演示文 稿，选择添加位置，如第 一张幻灯片，在“开始” 选项卡的“幻灯片”选项 组中单击“新建幻灯片” 下方的下拉按钮 ，则可 在第一张幻灯片后面添加 一张指定版式的新幻灯片。
选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片， 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片 相同的幻灯片，编号为“3”。
7 更改幻灯片版式
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表 中选择需要的版式即可。
输入与编辑文本内容
“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能
演示文稿的基本操作
在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
1. 新建演示文稿
启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。
号和缩进等格式，其方法和Word类似。
选择字体
8 【插入】选项卡
【插入】功能： 表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等
插入表格及图表
插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
5 删除幻灯片
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择 需要删除的幻灯片，直接按下 Delete键，即可将该幻灯片删除。
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使用 鼠标右键单击要删除的幻灯片，在 弹出的菜单中选择“删除幻灯片” 命令，即可删除该幻灯片。
6 复制幻灯片
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制 的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始” 选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 进行复制。
PowerPoint2016基础教程
PowerPoint 2016窗口组成
快速访问栏
标题栏
功能区选项卡
功能区 幻灯片/大纲
窗格 工作区
工作区 备注区
“绘图”功能区： 各种箭头、图形
“段落”功能区：调整文字对齐、 方向、行距、分栏等
“字体”功能区：调整字体、行距
“幻灯片”功能区：新建、版式选择等功能
如下图所示：
【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
2 保存演示文稿Байду номын сангаас
在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。
1．保存新建的演示文稿； 2．保存已有的演示文稿； 3．另存演示文稿。
3 选择幻灯片
选择单张幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】 窗格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯 片，即可将其选择。
插入批注:
选择“插入”选项卡，单击“批注” 按钮，右侧出现批注栏，可输入批注 内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示 。
插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：
打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择 “插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。
新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧 可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧 则会显示该布局的说明信息。
插入超链接
在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接， 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
插入图片、联机图片、屏幕截图 等
为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用 户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：
插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册” 选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图 片，即可将其自动插入到幻灯片中。
插入形状：
选择“插入”选项卡，单击“插 图”选项组中的“形状”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的图 片，单击“插入”按钮。
所需形状插入到幻灯片中，根据 需要调整位置和大小即可。
插入SmartArt图形:
在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环 图、层次结构图、关系图、矩阵图等。
选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按 钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示 文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示 文稿”命令，即可新建一个演示文稿。
在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中 单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。
在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即 可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。
编辑文本内容： 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字
体”组可对其设置字体、字号等字符格式； 通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编
幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字 内容，根据需要调整位置和大小即可。
插入页眉和页脚
插入文本框
插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，
选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺 术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样 式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输 入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。
选择多张幻灯片：按住Ctrl键在左侧【幻 灯片/大纲】窗格单击需要选择的幻灯片， 即可选择多张幻灯片。若为多张连续幻 灯片，则可选中第一张幻灯片，按住 shift键不放,再单击要选择的最后一张幻 灯片,即可选择第一张与最后一张之间的 幻灯片。
4 添加幻灯片
打开要进行编辑的演示文 稿，选择添加位置，如第 一张幻灯片，在“开始” 选项卡的“幻灯片”选项 组中单击“新建幻灯片” 下方的下拉按钮 ，则可 在第一张幻灯片后面添加 一张指定版式的新幻灯片。
选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片， 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片 相同的幻灯片，编号为“3”。
7 更改幻灯片版式
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表 中选择需要的版式即可。
输入与编辑文本内容
“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能
演示文稿的基本操作
在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
1. 新建演示文稿
启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。
号和缩进等格式，其方法和Word类似。
选择字体
8 【插入】选项卡
【插入】功能： 表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等
插入表格及图表
插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
5 删除幻灯片
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择 需要删除的幻灯片，直接按下 Delete键，即可将该幻灯片删除。
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使用 鼠标右键单击要删除的幻灯片，在 弹出的菜单中选择“删除幻灯片” 命令，即可删除该幻灯片。
6 复制幻灯片
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制 的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始” 选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 进行复制。
PowerPoint2016基础教程
PowerPoint 2016窗口组成
快速访问栏
标题栏
功能区选项卡
功能区 幻灯片/大纲
窗格 工作区
工作区 备注区
“绘图”功能区： 各种箭头、图形
“段落”功能区：调整文字对齐、 方向、行距、分栏等
“字体”功能区：调整字体、行距
“幻灯片”功能区：新建、版式选择等功能
如下图所示：
【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
2 保存演示文稿Байду номын сангаас
在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。
1．保存新建的演示文稿； 2．保存已有的演示文稿； 3．另存演示文稿。
3 选择幻灯片
选择单张幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】 窗格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯 片，即可将其选择。