神州数码档案管理系统方案-100919
2024年档案管理系统解决方案
2024年档案管理系统解决方案档案管理系统是一种用于组织、管理和保护档案的信息系统，它用于数字化档案的存储、检索和共享。
随着科技的飞速发展和数字化时代的到来，档案管理系统也迎来了新的挑战和机遇。
下面是关于2023年档案管理系统解决方案的一些建议。
首先，2023年的档案管理系统应该是基于云计算技术的。
云计算技术可以提供高效的存储空间和计算能力，使档案的存储和处理更加方便快捷。
同时，云计算还可以实现多地点的档案共享和协同操作，提高档案的利用率和工作效率。
其次，2023年的档案管理系统应该具备强大的信息安全保障能力。
随着数字化技术的广泛应用，档案的安全性成为一个重要的问题。
因此，档案管理系统应该采用先进的身份认证和加密技术，确保档案的安全性和隐私性。
同时，系统应该具备防火墙、入侵检测和漏洞修补等功能，防止外部攻击和数据泄露。
第三，2023年的档案管理系统应该具备智能化的特点。
通过引入人工智能和大数据技术，档案管理系统可以对档案进行自动化的分类、索引和检索，提高档案的查找效率和准确性。
此外，系统还应该具备自然语言处理、图像识别和语音识别等功能，实现多种方式的档案输入和检索。
第四，2023年的档案管理系统应该支持多种档案格式的存储和处理。
随着信息化水平的提高，各种类型的档案不断增加，包括文本、图片、音频、视频等。
因此，档案管理系统应该具备对多种格式的档案进行存储、转换和编辑的能力，确保档案的完整性和可持续性。
第五，2023年的档案管理系统应该支持多终端的访问和交互。
随着移动互联网的普及，人们对档案的访问需求越来越高，不仅在办公室内，还在外出办公、出差和出国等情况下。
因此，档案管理系统应该支持多终端的访问和交互，包括电脑、手机、平板等终端设备，实现随时随地的档案查阅和操作。
最后，2023年的档案管理系统应该注重用户体验和用户参与。
作为一种服务型的系统，档案管理系统的目标是为用户提供方便、快捷、安全、可靠的服务。
数字档案管理系统解决方案
建立完善的升级管理制度，确保系统升级过程的安全、稳定和可 靠。
功能扩展与优化
根据用户需求和技术发展，对数字档案管理系统的功能进行扩展 和优化，提高系统的使用性能和用户体验。
08
效益评估与前景展望
系统效益评估
提高效率
数字档案管理系统可以提高档 案管理的自动化程度，减少人 工操作，降低错误率，提高工
03
系统实现
技术选型
数据库选择
选择适合档案管理系统的 数据库，如MySQL、
Oracle等，考虑数据的存 储、查询和安全性。
开发框架选择
选择适合的开发框架，如 Spring、Django等，提高
开发效率和代码质量。
加密技术应用
为保障档案数据的安全性 ，应采用合适的加密技术
，如AES、RSA等。
开发流程
灾难恢复计划
制定灾难恢复计划，确保 在系统出现严重故障或灾 难时，可以快速、有效地 恢复正常运行。
05
用户界面设计
设计原则
直观性
用户界面应清晰、直观，使用户能够快速 理解并操作。
易用性
尽量简化操作流程，避免不必要的复杂操 作。
一致性
保持界面风格和操作方式的一致性，方便 用户记忆和操作。
界面布局
需求分析
明确系统需求，包括功能、性能、界面等 。
设计阶段
根据需求分析结果，进行系统设计，包括 数据库设计、界面设计、安全设计等。
开发阶段
按照设计文档进行编码开发。
测试阶段
进行系统测试，包括单元测试、集成测试 、系统测试等，确保系统稳定性和性能。
接口对接
与其他系统集成
考虑与其他系统的接口对接，如 OA、ERP等，实现数据的共享和 交互。
2024年档案管理系统解决方案范本
2024年档案管理系统解决方案范本一、背景介绍：随着信息技术的不断发展，档案管理系统在各个领域得到了广泛的应用。
然而，传统的档案管理系统在功能、效率、安全性等方面都存在一定的不足。
针对这些问题，2024年档案管理系统的解决方案应该具备以下特点：功能全面、高效便捷、安全可靠、易于维护和扩展等。
二、解决方案的目标：1. 提升档案管理系统的功能，满足不同用户的需求；2. 提高档案管理系统的工作效率，减少人力资源的浪费；3. 提升档案管理系统的安全性，保护档案信息的完整性和保密性；4. 提供易于维护和扩展的档案管理系统。
三、解决方案的设计和实施：1. 功能全面：在2024年档案管理系统解决方案中，应该包括档案录入、检索、浏览、修改、删除、归档、借阅等基本功能。
同时，根据不同用户的需求，可以增加其他功能，如统计分析、权限管理、自动备份等功能。
2. 高效便捷：为了提高档案管理系统的工作效率，可以引入自动化技术，减少人工操作的过程。
例如，通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件，并采用OCR技术进行文本识别，实现档案的智能化管理。
此外，还可以通过引入人工智能技术，实现档案的自动分类、标记和索引，提高检索效率。
3. 安全可靠：为了保护档案信息的安全性，可以在档案管理系统中引入数据加密技术，确保档案信息的完整性和保密性。
同时，可以设置严格的权限管理机制，限制用户的访问权限，并记录用户的操作行为，防止档案信息被非法篡改或泄露。
4. 易于维护和扩展：为了提高档案管理系统的维护和扩展性，可以采用模块化设计，将系统的各个功能模块进行分离，方便对各个模块进行独立的维护和升级。
同时，还可以采用开放式架构，提供API接口，方便与其他系统的集成。
四、解决方案的实施步骤：1. 需求分析：与各个部门、用户进行沟通，明确档案管理系统的需求和目标。
2. 系统设计：根据需求分析结果，进行系统的整体设计，包括功能设计、界面设计、数据库设计等。
3. 系统开发：根据系统设计的结果，进行系统的开发和编码工作。
档案管理系统解决方案（三篇）
档案管理系统解决方案摘要当前，随着信息社会的快速发展，各类数据和档案的数量不断增长，传统的手工档案管理方式已经无法胜任如此庞大的管理任务。
针对这一问题，本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案。
该方案采用了人工智能、云计算和大数据等最新技术，能够实现档案的快速、准确、安全和有效管理。
解决方案包括档案数字化、档案检索与查询、档案保护与安全和合作与共享等四个方面的内容。
本文详细介绍了各个方面的具体实现方法和效果，并展望了未来档案管理系统的发展趋势。
关键词：档案管理系统，智能技术，数字化，检索与查询，保护与安全，合作与共享一、引言档案是一个组织或个人活动的记录，是重要的历史和文化遗产。
而随着信息社会的快速发展，各类数据和档案的数量不断增长，传统的手工档案管理方式已经无法胜任如此庞大的管理任务。
因此，开发一种高效、准确、安全和便捷的档案管理系统迫在眉睫。
本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案，旨在解决当前档案管理面临的挑战，并提高档案管理的效率和质量。
二、档案数字化档案数字化是将纸质档案转换为电子文档的过程，是实现档案电子化管理的基础。
本方案提出了一种智能化的档案数字化方法，通过使用OCR技术将纸质档案中的文字转换为可编辑的文本，然后再将文本与相关图片、音频和视频等内容进行整合，形成完整的电子档案。
此外，还可以利用智能技术对电子档案进行分类和标注，提高档案的可搜索性和可检索性。
三、档案检索与查询档案的快速、准确的检索与查询是提高档案管理效率的关键。
本方案采用了先进的自然语言处理和机器学习技术，在档案中自动提取关键词和主题，并根据用户的需求智能推荐相关档案。
此外，还可以根据时间、地点、人物和事件等条件对档案进行多维度的检索与查询，提高用户对档案的获取效率。
四、档案保护与安全档案的保护与安全是档案管理的重要任务之一。
本方案提出了一种基于区块链技术的档案保护与安全方法，通过将档案的信息分散存储在多个节点上，确保档案的完整性和真实性。
数字档案管理系统升级方案
数字档案管理系统升级方案背景目前，我们的数字档案管理系统在使用中存在一些问题，如性能不稳定、功能需求不完善等。
为了提升系统的稳定性和功能扩展性，我们拟定了以下升级方案。
升级目标1. 提升系统的性能和稳定性，减少系统崩溃和数据丢失的风险。
2. 完善系统的功能，满足用户的实际需求，提升用户体验。
3. 引入新技术和工具，提高系统的安全性和数据管理能力。
升级方案1. 硬件升级为了提升系统性能，我们计划对服务器进行硬件升级。
具体包括增加内存、扩展存储容量和升级处理器等。
通过硬件升级，可以提高系统的响应速度和处理能力，降低系统崩溃的可能性。
2. 软件升级针对系统功能需求不完善的问题，我们计划进行软件升级。
具体包括以下内容：- 升级系统的核心模块，修复现有功能中存在的问题，并增加新的功能。
- 引入第三方插件和工具，满足用户的特定需求，例如多语言支持、在线预览等。
- 优化系统的界面设计，提高用户操作的便利性和效率。
3. 数据迁移与备份为了保证数据的安全性和完整性，我们计划进行数据迁移和备份。
具体包括以下内容：- 迁移现有数据到新的系统中，并确保数据的完整性和一致性。
- 建立定期备份机制，避免数据丢失的风险。
备份数据存储在安全稳定的地方，并进行定期的恢复测试。
实施计划升级方案将分为以下几个阶段实施：1. 系统分析和需求梳理阶段：对现有系统进行分析和需求梳理，明确升级的目标和范围。
2. 硬件升级和软件开发阶段：进行服务器硬件升级，并进行软件开发和测试，确保新功能的稳定性和可靠性。
3. 数据迁移和备份阶段：进行数据迁移和备份，并进行数据恢复测试，确保数据的安全性和完整性。
4. 用户培训和上线阶段：针对新功能进行用户培训，并上线新系统。
风险与控制在升级过程中，可能会面临以下风险：1. 数据丢失：通过建立定期备份机制和进行数据恢复测试，可以减少数据丢失的风险。
2. 系统不稳定：在硬件升级和软件开发阶段进行充分的测试，可以发现和修复系统存在的问题，保证系统的稳定性。
档案管理系统技术方案
档案管理系统技术方案1. 引言本文档旨在介绍档案管理系统的技术方案，包括系统架构、功能模块、技术选型等内容，以帮助开发团队理解和实现该系统。
2. 系统架构档案管理系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1 表现层•用户界面层：提供用户界面，包括登录界面、主页面、档案查询界面等。
•页面控制器：处理用户请求，调用业务逻辑层，并将结果返回给用户界面层。
2.2 业务逻辑层•档案管理模块：实现档案的添加、修改、删除和查询功能。
•用户管理模块：实现用户的注册、登录和权限管理功能。
•权限管理模块：控制用户对档案的访问权限。
2.3 数据访问层•数据库服务：负责数据的存储和读取，采用关系型数据库。
•数据访问对象(DAO)：封装数据库操作，提供CRUD（增删改查）接口给业务逻辑层调用。
3. 功能模块档案管理系统主要包含以下功能模块：3.1 用户管理•注册：用户可以注册一个新的账户。
•登录：用户可以使用已注册的账户登录系统。
•密码重置：用户可以通过邮箱验证重置密码。
3.2 档案管理•档案查询：用户可以根据关键词查询相关档案。
•档案添加：用户可以添加新的档案。
•档案修改：用户可以修改已有档案的内容。
•档案删除：用户可以删除不再需要的档案。
3.3 权限管理•角色管理：管理员可以创建和管理用户角色。
•权限分配：管理员可以为用户角色分配不同的权限。
•权限控制：系统根据用户角色和权限控制用户对档案的访问权限。
4. 技术选型4.1 后端技术•开发语言：Java•开发框架：Spring Boot•数据库：MySQL•数据库访问框架：MyBatis•接口风格：RESTful API4.2 前端技术•开发语言：HTML、CSS、JavaScript •前端框架：Vue.js•UI框架：Element UI4.3 其他技术•安全框架：Spring Security•邮件发送：JavaMl•项目构建：Maven•版本控制：Git5. 总结本文档简要介绍了档案管理系统的技术方案，从系统架构、功能模块到技术选型都进行了详细的说明。
档案管理系统解决方案
档案管理系统解决方案随着信息化时代的到来，各行各业都开始实施数字化转型，把文件资料从纸张上转化为数字化的形式，利用计算机对文件进行管理和存档，提高了信息的保存和检索的效率，减少了文件丢失的可能性。
在这种情况下，档案管理系统的建设变得尤为重要。
本文旨在探讨档案管理系统解决方案。
一、档案管理系统的概念和目的档案管理系统是指一个用于存储、管理和检索档案的系统，其主要目的是为了解决文件管理中出现的问题，比如存放不规范、检索不方便、信息丢失等问题，提高文件的利用效率、管理效率和安全性。
二、档案管理系统的优势1.大大提高了工作效率：将档案纸质化管理变为数字化管理，可以节省很多时间和人力物力的投入，同时也避免了人为的错误和丢失档案的风险。
2.方便快捷的检索方式：档案管理系统具备传统纸质档案无法比拟的查询功能，大大简化了查找档案的过程，且检索速度快。
3.信息共享和传递大大提高：档案管理系统可以帮助各个部门和员工分享信息或文件，从而提高工作效率。
与此同时，公司不再依赖于特定的人员来查看或获取信息。
4.增强了档案的安全性：纸张档案存储区通常只有防盗锁。
然而，存在某些机密档案的公司则需要一个更为安全的存储系统，档案管理系统就满足了这一需求，保证了机密档案的安全。
三、档案管理系统的设计与实施1.确定系统的需求：在建设档案管理系统之前，需要确认企业现有的档案管理情况，需求，包括存储档案类型、数量、因素、查询要求等方面的需求，进行系统规划。
2.选择系统类型：年，有不同类型的档案管理系统可以选择，包括WEB版、客户端版本、跨平台版本等，企业可以根据自身的需求选择与最适合的版本。
3.系统实施：安装选定的软件，并配备相应的硬件设施，如数据库服务器、存储器等。
同时，进行系统的配置、测试、维护，根据实际情况进行参数调整和日常维护、追踪。
4.系统运营和维护：在系统投入使用后，需要定期进行运行监控和维护，及时发现和解决问题，确保系统正常运行和数据的完整性。
档案管理系统解决方案（4篇）
档案管理系统解决方案摘要：当前，信息社会的迅速发展导致各类数据和档案量激增，传统档案管理方式已无法适应这一变化。
为解决这一问题，本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案。
该方案利用人工智能、云计算和大数据等先进技术，旨在实现档案管理的高效、精确、安全和便捷。
方案涵盖了档案数字化、检索与查询、保护与安全以及合作与共享四大核心内容，并详细阐述了各部分的具体实施方式和预期效果，同时展望了未来档案管理系统的发展趋势。
关键词：档案管理系统，智能技术，数字化，检索与查询，保护与安全，合作与共享一、导言档案作为组织和个人活动的历史记录，具有重要价值。
然而，信息社会的快速发展使得档案管理面临巨大挑战，传统手工管理方式已无法满足需求。
因此，本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案，旨在优化档案管理效率和质量，应对当前挑战。
二、档案数字化档案数字化是将纸质档案转化为电子文档的过程，为实现电子化管理奠定基础。
本方案采用智能OCR技术，将纸质档案文字转为可编辑文本，并整合相关图片、音频和视频，形成完整的电子档案。
同时，利用智能分类和标注技术，提高档案的搜索和检索能力。
三、档案检索与查询快速、准确的检索与查询是提升档案管理效率的关键。
本方案利用自然语言处理和机器学习技术，自动提取关键词和主题，智能推荐相关档案。
结合时间、地点、人物和事件等条件，实现多维度检索与查询，提高用户获取档案的效率。
四、档案保护与安全保护与安全是档案管理的重要方面。
本方案采用区块链技术，确保档案的完整性和真实性，通过权限控制限制访问，防止非法访问和篡改。
同时，通过加密和防护技术，增强档案的安全性。
五、合作与共享在现代社会，档案管理常涉及多组织或个人的合作与共享。
本方案利用云计算和大数据，构建档案管理平台，实现数据共享和协同工作。
通过智能合约和数据隐私保护技术，保证档案的安全性和隐私性。
通过大数据分析，为决策支持和业务优化提供参考。
六、总结与展望本文提出的基于智能技术的档案管理系统解决方案，通过整合最新技术，实现高效、精确、安全和有效的档案管理。
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定位
珍存企业记忆，提升企业价值，存储各类档案，构建知识平台。
总体目标
在企业范围内建设集中统一的档案管理平台，实现业务系统与档案管 理系统的有效集成，制订统一的档案管理标准规范，整体提升档案管理能 力 通过建设 集中统一的档案信息资源共享平台，在保证信息安全的前提 下，提高档案的利用率和使用价值
服务业务（主要面向行业客户）
主要为电信、金融、政府、税务及制造业客户提供全面的服务，运用在垂直产业链 上及产品的深入行业知识，为客户提供包括咨询、应用软件开发、系统集成、培训 及IT外包服务。 供应链服务业务（主要面向高科技产业客户） Targeting 面向IT企业、垂直产业主要客户及其他高价值产品制造商，提供一站式供 应链管理服务，包括物流、业务流程、资金流及信息流通等。全面落实各个供应链 的服务业务。 系统业务（主要面向企业级客户） 本集团主要以增值分销的系统业务覆盖企业级客户的IT需求，提供主机、网络及存 储设备、套装软件等系统产品，并提供技术性解决方案、硬件保养及培训等服务。 09/10年度分部毛利港元(百万) 分销业务（主要面向中小企业及消费客户） 本集团分销IT产品种类广泛，透过中国9,000个下游批发渠道及零售连锁店，在内 地销售包括计算机、服务器、储存产品、计算机接口设备、网络产品、移动办公室 器材、无线接驳器材及软件等产品。
目前存在的报表类型有如下两种： •企业各单位相关统计报表：如周报、 月报、年报等 •用户自定义统计报表
档案管理系统数据资源
卫生部门等业务领导部门统计 年报等
档案统计工作作为揭示档案和档案工作有关情况的基础统计工作，是档案系
统中非常重要的功能。系统在统计功能方面首先要保证统计报表的规范性和 数据实时性，同时保证统计报表及功能的灵活定制和便捷发布。
国内情况
加大数字化力度 通过系统管理档案 提倡知识管理 国家化 资源化 集成化 标准化
国外情况
国际标准
《Electronic Records Management Software Applications Design Criteria Standard 》，DoD 5015.02
安全技术：采用DRM数字版权 保护技术，数字水印等先进安 全技术，防止档案信息非授权 拷贝和拷屏。离线借阅时，文 档需执行安全保护策略，保证 档案借阅后的安全性。
信息发布：通过企业 信息门户、电子邮件 推送等多渠道实现档 案信息发布。
本 项 目 建 设 范 围
提供大批量导入和 海量存储的功能，帮助各 所属单位在今后的馆藏数 字化工作中，可以方便的 将数据放入系统中。
远景目标
从技术的角度，实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡 从应用的角度，逐步实现由档案管理向知识管理的转变 最终建立起企业的电子档案凭证中心和知识中心
强调对电子文件的管理和利用，同时兼容和改进 对实体档案的管理支持 充分利用计算机的优势，降低业务人员工作量 归档工作由归档部门完成，档案部门负责档案归 档审核、保管和利用 统一各部门的档案管理方式，同时允许一定程度 的个性化 充分考虑档案全生命周期的安全，建立严格的权 限控制机制，拥有档案的单位可完全控制和查看 档案的权限设置情况
推荐使用至强四核核处理器 10G内存 2T硬盘存储
Windows server2003 以上 数据库sqlserver2005
操作系统
数据传输安全
专用上传/下载客户端插件 遵从石油内部网统一安全设计
硬件存储设备 存储软件 数据读取 统一身份认证 权限控制级别 系统审计 事故应急机制
数据存储安全
数据应用安全
诚信服务 双赢共享。 我们一直和用户保持着密切联系，随时准备为用户提供新的服务。 软件维护实行：贴切维护，阶段性的升级，终生技术咨询。 我公司的档案管理系统软件，实行一年维护（包括上门服务），阶段性的 软件升级，不再收取任何“软件用户化实施费”和“数据库建设费”等其他 费用。终生技术咨询，保证用户合理的实际需求得到满足，保证用户长期稳 定运行，充分保护用户的投资利益，保持用户的使用的软件系统的先进性。 服务方式 · X 24 小时的服务保障 7 上门服务 互联网远程服务；使用国际专业的远程服务系统 RemoteCall 5.0，如工作人 员 亲临现场一样。 保证出现故障时在1小时内电话、网络响应，24小时内响应解决；
集团在全国19个主要城市设有区域中心。同超过100家全球顶尖IT品牌拥有良好的战略合
作伙伴关系，覆盖全国超过1万家代理合作伙伴，为中国用户提供最优质便捷的IT服务。集团 依靠多年经验积累的行业应用服务能力，在金融、电信、政府等行业的IT服务领域建立了领 先优势。同时，神州数码亦在IT产品分销领域保持了多年市场第一的地位。
使用人员主要分为两类： 档案管理人员
档案利用人员
收集整理
科学保管
档案保管
开发利用
档案统计 档案收集、整理 和归档 档案移交 档案鉴定 档案编研 档案汇交 档案分发
档案借阅
档案发布
软硬件集中部署（初步）
• 软硬件集中部署，总部设置中心环境，不设分站点 • 虚拟化思想和技术充分利用现有资源，并提高系统可用性
文档一体化程度低
档案价值利用不够充分
档案信息化标准体系建设滞后，已有档案管理系统差异 大，无统一的管理平台，形成了多个信息孤岛 无法对档案管理工作进行全面的支持
仅停留在条目级管理 无法进行全文查询 速度慢 不提供离线支持
集成性差
未与相关系统对接
缺乏有效的权限控制机制 未对档案密集进行关注
数据全程安全
• 采取加密、IRM、数字签名等手段保证档案实体数据的安全 • 可对操作记录进行审计
充分利用SOA集成平台
• 利用成熟方案从办公管理系统、ERP系统、管道生产系统中抓取或获取待归档数据
历史数据完整可用
• 完整导入各科室分散在原有档案管理系统中的历史数据，并保证其准确性
系统运行可靠
• 建立本地备份策略和容灾备用环境
提高档案利用率及通过各种方式向用户提供需要的档案和有关资料，是此
次系统建设非常重要的环节。在新建的档案管理系统中，应突出“轻松找、方
便用、安全管、多渠道发布”等四个方面，提高档案利用率。
智能搜索:提供自然语言 搜索和相似性搜索,并可 对设定的主题，进行相 关信息的聚类。 编研利用：可对设定 的主题进行聚类编研， 能对多媒体档案进行 专业编研工作。
2013年7月10日
1、公司简介
1、方案概述 2、业务需求分析 3、档案管理系统介绍 4、系统特点 5、服务理念
神州数码控股有限公司（以下简称”神州数码”或”集团”，股票代码：00861.香港） 是中国领先的整合IT服务提供商。集团由原联想集团分拆而来，并于二零零一年六月一日在 香港联合交易所有限公司主板独立上市。神州数码致力于为中国用户提供先进、适用的信息 技术应用，以科技驱动工作与生活的创新，推进数字化中国进程。为此，集团努力将自身打 造成为中国最广大用户提供最为全面IT服务的首选供货商。 集团业务主要包括IT规划、流程外包、应用开发、系统集成、硬件基础设施服务、维保、 硬件安装、分销及零售等八类业务，面向中国市场，为行业客户、企业级客户、中小企业与 个人消费者提供全方位的IT服务。
《信息与文件—文件管理》，ISO15489 《信息与文献—文件管理流程—文件元数据-总则》，ISO23081-1 《信息与文献—文件管理流程—文件元数据-概念与实施问题》， ISO23081-2 《空间数据和传输系统—开放档案信息系统—参考模型》，ISO14721 《信息技术--元数据元素的规范与标准化 》，ISO11179 实体档案
重点功能架构
信息收集
信息整理
档案鉴定
档案保管
档案统计 档案利用 数据迁移 数字化
丰富的档案收集功能，在保证原有业务数据收集的同时，打开前端有 效数据采集量，并强化其他收集通道，保证档案资源的有效利用. 人事 档案管理系统
硬 件 加 密 权 限 管 理
用户
离线客户端
档案管理系统
企业内容和知识管理平台 强大的全文检索能力 全面的数据安全保障 高效的海量数据存储
缺乏统一的电子文件管理规范和标准
分类标准、全宗、档号规则、著录项、归档范围无统一规定 密集划分不严格 归档流程各异 手工劳动过多
缺乏全生命周期的管理 未与产生电子文件的相关系统进行集成 电子与实体管理脱节 纸质借阅率较低，基本无法进行电子借阅 编研工作量大，素材收集不全面 统计工作繁重
未 来 工 作 考 虑
• 分步骤建设档案数字 化加工中心，实现对纸 质档案的专业化处理 • 多媒体档案管理平台
录 入 校 对 审 核 优 化
访问者 管理员
审批人
数字化加工中心
数字资产管理平台
通过档案管理系统项目的实施，建立起：
一个平台
（内容管理平台）
一本手册
（制度体系）
一支队伍
（运维支持）
硬件需求
硬件加密
文书
其他应用系统
档案整理不仅是对档案实物进行整理、分类，同时也是对档案的编目和 标引，从而形成档案管理的目录信息，使整理出的档案能够反映历史活动的 真实面貌，便于保管和利用。
档案格式转换功能
归档后定时批量格式转换 归档实时格式转换 档案利用的实时格式转换
系统上线初期，电子档案利用较少时，采用档案利用时的实时格式转换方式； 系统使用较为成熟，电子档案利用较多，且存储压力得到缓解的基础上，实现实时 格式转换或批量格式转换； 系统需提供多种转换模式的灵活设置功能。
系统架构开放可扩展
• 基于SOA架构，方便利用现有企业服务并服务化自身业务 • 将现有数字化软硬件接口服务化，方便数字化资产管理