监理资料盖章管理规定
监理工作信息与资料管理制度
监理工作信息与资料管理制度1）、监理资料的管理由总监理工程师挂帅，并由专职资料员具体实施；2）、各监理人员应广泛搜集与工程有关信息并及时整理后交资料员管理；3）、监理资料应真实完整、分类有序，严格收发登记；4）、充分发挥信息作用，监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作，达到全工程的步调一致，运行一体化。
5）、按规定进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作；6）、定期对监理资料进行全面检查，发现缺漏及时补充完善。
为了使资料管理规范化、制度化、科学化，依据城建档案管理规定，结合公司的实际情况，特制定本制定，具体内容如下：①监理资料管理要求1.1、监理资料的管理由总监理工程师负责，并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作；监理资料的收集、整理按资料类别建立相应的登记管理台帐；1.2、专业监理工程师应广泛搜集与工程有关信息并根据要求认真审核，不得接收签字、盖章不全或经涂改的报验（审）资料；审核整理后应及时交资料员整理、存收、管理；1.3、监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》要求收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”；严格收发登记；1.4、充分发挥信息作用，监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作，达到全工程的步调一致，运行一体化；1.5、按要求进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作；1.6、在工程监理过程中，监理资料应以单位工程立卷，分专业存放保管并编目，定期对监理资料进行全面检查与跟踪管理，发现缺漏及时补充完善；1.7、监理资料应在各阶段监理工作结束及时整理归档，除监理企业自存资料外，还应将单位工程的监理资料向建设单位移交。
②、监理资料管理的基本原则2.1、监理资料由资料员收集整理，专业监理工程师管理，总监或总监代表监督；2.2、资料员应及时、准确地转发往来文件；2.3、《统一用表》必须采用碳素填写或黑色碳素印墨打印；2.4、填写《统一用表》应使用规范化的语言，公历年月日；2.5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签；总监或总监代表、项目经理签字的资料应加盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章；2.6、《统一用表》表头“编号”栏按规定编号，“合同编号”栏应为该表事宜涉及的主要合同的编号，涉及多个合同的可以并列；2.7、所有工程技术资料严禁擅自涂改、伪造；2.8、要求扫描处理、录制光盘和数码摄像的资料，还必须扫描处理、录制光盘和数码摄像；2.9、属于业主等其他参建单位移交城建档案保存的资料，监理只得保留复印件（必须加盖鲜章），原件退回给其他单位；2.10、项目监理部常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅；2.11、项目监理部每月10日以前将上月资料进行收集整理、归档；2.12、项目监理部资料员向公司上交资料时，应填写“资料目录”表，并由交接人办理好移交手续。
监理资料管理制度
监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。
1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。
（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。
（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。
（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。
2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。
（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。
（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。
（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。
（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。
（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。
2）利用计算机建立图、表等系统文件。
3）利用计算机建立监理管理工作台账。
4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。
5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。
6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。
（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。
复写时，须用单面黑色复写纸。
（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。
（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。
监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。
资料盖章须知
资料盖章须知一、资料盖章的总体要求：1、必须按照要求填写项目监理部使用公章申请表；2、总监理工程师签字并加盖项目章；二、施工单位盖章资料1、检查工程名称是否填写；2、监理单位名称是否填写；3、项目施工资料监理人员必须签字并填写审核意见；4、竣工资料盖章，必须在财务查询该项目监理费收取情况，如果还有尾款必须由部门负责人亲手填写剩余监理费收取保证书；5、施工单位的施工组织设计方案报审审核（1）施工单位编制依据是否符合项目所在地的，个别是外省的规范标准，规范的适用性、有效性；（2）施工单位的审批手续是否齐全，签字是否正确，尤其是技术负责人；（3）施工工期施工与施工合同要求是否相符；（4）工程质量保证措施是否满足工程质量要求；（5）是否编制了扬尘治理的措施；（6）施工总平面图是否科学合理；（7）签字笔迹是否为同一人；（8）采用的施工方法与专项方案是否一致（如施工组织设计中采用大模板，而专项方案中采用木模板；钢筋连接方法与专项方案不一致等）；6、起重机械安拆方案（1）审核拆装单位的资质范围；（2）安装及拆除方案审核，同施工组织设计审核；（3）安装拆除单位的安全协议书；（4）审核安全技术交底，交底人和被交底人要签字，核查笔迹；（5）起重机械设备的基础验收单，监理是否签字，并填写验收结论；（6）核查特殊工种人员证件，原则上2台其中机械需3名以上司机；（7）审查安全应急预案是否满足要求；7、分部工程及单位工程验收（1）必须要有施工单位盖章、签字，总监理工程师的签字；8、图纸会审记录（1）必须施工单位签字、盖章；（2）总监理工程师签字；9、需要专家论证的危险性较大的分部分项工程的各专项方案，监理签字必须在进行专家论证后的时间；三、监理资料盖章1、监理规划审核监理规划审核必须根据新监理规范要求审核以下内容：（1）编制人人为总监理工程师及各专业监理工程师、审批人为企业技术负责人；（2）工程概况（要审核是否是本项目的，好多是在网上下载的修改的比较粗）；（3）监理工作的范围、内容、目标；（4）监理工作依据（监理依据的规范是否是最新规范）；(5)监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；(6)监理工作制度；(7)工程质量控制；（质量控制的措施有哪些）(8)工程造价控制；（如何进行造价控制）（9）安全生产管理的监理工作；（10）合同与信息管理；（11）组织协调；（12）监理工作设施；（13）扬尘治理措施；（是否能够满足河北省及各地市的专项文件要求）（14）节能专项方案；（看节能是否与工程一致）2、工程质量评估报告需审核整体内容是否缺项及内容表述是否与工程相符。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
监理资料管理制度要点
监理资料管理制度一、城建档案管理规定1、《统一用表》必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印，采用复写的应使用单面碳素复写纸，填写或打印的首份用于上交城建档案馆；2、签署人签名采用惯常笔迹亲笔手签。
项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章；二、收文程序来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；2、按照文件规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上。
三、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理第一种文件：各参建单位发给监理方需签核返回的；专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→返回发文单位第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理转发的；专业监理工程师（监理员）传阅→项目总监(总监代表)批准→转发有关单位第三种文件：各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的；专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→公司盖章→返回发文单位第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的；专业监理工程师（监理员）批阅签字→归档第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。
专业签阅→归档四、发文程序拟稿→审稿→签发1、会议纪要由项目总监（总监代表）指定拟稿人；2、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；3、根据授权，发文内容必须通过项目总监（总监代表）审核后才能定稿；4、所发文件须经监理工程师和总监盖章签字后,方可发出；5、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。
五、收、发文登记1、收文和发文分开登记；2、按资料分类，属于同类编号的登记在一起；3、经济签证独立登记；4、工程变更独立登记（总监登记）；5、多个单位工程的项目、多个分段的市政工程，项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。
六、资料收集资料收集范围：政府部门、业主、各参建单位、设备材料供应商、项目周边情况资料、本公司以及监理小组资料。
监理资料盖章及编制要求
监理资料盖章及编制要求1、监理规划监理规划内容要符合《建设工程监理规范》GB50319-2013第4.2节的规定；由总监组织编写，编制人由总监签字，由公司总工程师批准，要形成审批文件，并要得到业主方确认；第一次工地会议前报送建设单位；监理规划要使用公司统一封面，统一格式；具体内容详见作业指导书中的关于监理规划的编制规定。
2、监理细则监理细则内容要详尽，具有操作性，符合《建设工程监理规范》GB50319-2013中第4.3节的规定；由专业监理工程师编写，总监审批后实施，要形成审批文件；施工开始前编制完成；监理细则要使用公司统一封面，统一格式；具体内容详见作业指导书中的关于监理细则的编制规定。
3、设计交底和图纸会审要形成正式图纸会审纪要，参加会议各方签字盖章；监理在图纸审查中提出的具体意见，要形成书面材料，以备会议提问、解答；发给业主要有记录。
4、审批施工组织设计要按时审批，用统监表A-2；审批的内容要符合要求，不要用简单的“同意施工单位意见”，要认真而全面批示；当施工组织设计内容不完善时，监理用统监表B-1表，明确指出，限期补充；5、审查测量放线检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定；认真确认红线桩，对红线桩进行实地校验；要及时对建筑物施工放线进行验收。
6、原材料、构配件的控制审查施工单位或委托试验单位试验检测资质和业务范围；认真审核产品合格证和复试报告；对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单B1表，书面通知承包单位限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场；对签认合格的材料、构配件、设备应填写监理规范表B.0.6；做好取样、送样见证工作，按要求办理委托手续，对试验结果进行核定。
7、分项分部工程验收监理人员应对施工过程进行巡视和检查，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位，应进行旁站监理；有关旁站监理的规定，详见作业指导书中关于旁站监理的规定一节；对未经监理人员验收或验收不合格的工序，监理人员应拒绝签认，并下发监理通知单A.0.3表，严禁进行下道工序的施工；专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进行审核，符合要求后予以签认，并填写监理规范表B.0.7表；总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求后予以签认，并填写监理规范表B.0.8表。
施工、监理资料签字盖章制度
工程资料签字盖章管理制度为了统一规范监理人员对施工、监理资料签字盖章行为，特制定以下制度共同遵守。
一、程序1．项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责；2．施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可后由监理单位相关职务监理人员审核签字认可；3．施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可后再加盖监理单位相应级别公章认可；4．施工技术资料加盖监理相应级别公章时，原则上由该项目监理人员完成，若委托他人完成时，应将盖章程序告知明了；5．建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章，再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章；6．验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。
二、施工技术资料签字盖章要求1．检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。
2．地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字，盖公章。
3．工程初验会议纪要及整改报告，盖公章；4．竣工报告由总监理工程师签署，盖公章；5．工程竣工验收会议纪要及存在问题整改意见书，盖公章；6．竣工验收其它资料由总监理工程师签字，盖公章；7．竣工验收意见书，由总监和公司总经理签字，盖公章；8．开工报告由总监理工程师签字，盖公章；9．施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师先后签字，盖公章；10．设计变更及工程联系单由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖监理专用章；11．其它现场隐蔽工程、测试、试验记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。
三、施工单位报验、报审资料签字盖章要求1．报验单（工程、材料、放线、设备）由专业监理工程师或总监理工程师签字生效；2．工程款支付申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；3．延长工期申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；4．费用索赔（工程签证）申请报告总监理工程师签字，盖监理专用章；5．施工组织设计及分包单位资格报审表由专业监理工程师、总监理工程师先后审核签字，盖监理专用章。
监理部资料管理制度
富园雅郡项目监理部现场监理资料管理制度第一条工程监理资料管理规定：1 总监理工程师对现场监理资料整理工作负责。
2 监理文件的日常管理应做到：真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。
3 项目监理部由专业监理工程师负责收集、整理、保管现场监理资料。
4 为保证监理资料的完整齐全、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见。
5对施工单位报验资料，监理工程师应审核该表格使用是否符合要求，填写是否规范，内容是否符合工程实际和有关规范要求，签署后留存一份，其余返还施工单位。
6监理资料的收发借阅必须通过资料管理人员履行手续。
第二条管理责职一、总监理工程师应履行下列职责：1组织编制监理规划，审批监理实施细则。
2 组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。
3 审查开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。
4组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。
5组织审查和处理工程变更。
6 组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。
7 审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告。
8 组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。
二、专业监理工程师应履行下列职责：1 参与编制监理规划，负责编制监理实施细则。
2 审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件，并向总监理工程师报告。
3 参与审核分包单位资格。
4 组织编写监理日志，参与编写监理月报。
5收集、汇总、参与整理监理文件资料。
三、资料员责职1专门管理资料。
2及时、准确、完整地收集、整理、传递各资料。
3采用信息技术进行资料的管理。
4及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案，应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录清单。
5及时向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
第三条收、发文与存放制度一、收文与登记制度：1所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，重要文件应注明接收时的具体时间。
完善工程资料签字盖章制度
完善工程资料签字盖章制度工程资料签字盖章制度的核心在于明确各类资料的审批流程、责任人以及盖章要求。
工程资料包括但不限于设计文件、施工图纸、变更通知单、会议纪要、检验报告、竣工资料等。
每一份资料都应当由相关责任人进行认真审核，并按照规定程序签字确认。
具体来说，设计文件和施工图纸在提交给施工单位之前，需由设计单位负责人签字并加盖设计专用章。
变更通知单应详细记录变更内容、理由及影响，并由项目负责人、监理工程师和建设单位代表三方签字确认后，方可执行。
会议纪要应准确记录会议讨论的内容，并由参会各方代表签字盖章。
检验报告是对工程质量的直接证明，必须由具备相应资质的检测机构出具，并由检测人员签字盖章。
竣工资料则是工程完工后的总结性文件，需要由施工单位整理，经过监理单位审核无误后，由双方负责人签字并加盖公章。
在签字盖章的过程中，还应注意以下几点：一是签字人必须是授权的责任人，确保其有权对相关资料作出决策；二是签字应当清晰可辨，不得使用模糊不清的签名；三是盖章应使用正式的单位公章或专用章，且盖章位置应符合规定要求。
为了进一步提高工程资料管理的效率和规范性，建议采用电子文档管理系统。
通过电子签名和电子印章技术，可以实现资料的快速流转和存档，同时确保审批过程的透明性和可追溯性。
电子化管理还有助于减少纸质文件的使用，符合绿色环保的理念。
一个完善的工程资料签字盖章制度，应当结合工程项目的实际情况，明确各个环节的责任人和签字盖章要求，确保工程资料的完整性和有效性。
通过规范化的管理，可以有效提升工程质量，保障工程安全，同时也为后续的维护和运营提供可靠的档案支持。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。
2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。
3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。
项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。
4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）●《建设工程监理规范》（GB50319-2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料；5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体；5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。
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阳胜行政［2011］第003号项目监理部资料需加盖公司公章的管理规定最近发现项目监理部拿到公司盖章的资料存在签章不全、监理人员把关不严的现象，为了加强对项目监理部的管理，提高监理人员的敬业精神，特制定如下规定：
1、各项目监理部需要盖公司公章资料（如监理规划、监理细则、工程质量监理评估报告、分部及单位工程验收记录、施工组织设计及专项方案、建筑机械安装（拆卸）告知表等），应由办公室报给总工审核合格后方可盖章，对签章不全、资料不齐的退回完善后再报送公司盖章。
2、建筑机械安装（拆卸）告知表拿到公司盖章时，需附上审核资料，否则不予盖章。
3、需盖公章的由监理人员拿到公司来或由监理人员寄到公司，不能由施工单位人员直接拿到公司盖章，并要提前与办公室联系。
项目总监或项目监理负责人要认真把关，对退回还不认真把关的项目总监或项目负责人公司要给予通报批评。
4、对于竣工验收的二等及以上的工程，项目监理部必须要把监理规划、监理细则、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程监理评估报告、竣工验收报告及竣工验收备案表等原件报公司归档。
5、本规定自2011年10月10日起实行。
福建阳胜工程项目管理有限公司
二0一一年十月十日
抄送：漳州分公司、莆田分公司、各监理项目部；总工、办公室存档各一份
福建阳胜工程项目管理有限公司办公室2011年10月9日印发。