收集客户信息管理及流程
图解CRM(客户关系管理)全流程
图解CRM（客户关系管理）全流程在不同场合下，CRM（客户关系管理）可能是一个管理学术语，也可能是一个软件系统。
我们通常所指的CRM，指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。
通俗地说，CRM 就是利用软件、硬件和网络技术，为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。
CRM客户管理的流程是怎样的？客户管理的实际操作过程可以简单概括为：客户资料获取-客户跟进-销售达成（签单）-收款及交付。
相对应的，CRM中客户管理的流程一般分为这几步：第一步：客户资料管理客户资料管理主要包括客户信息的搜集、处理（分析和筛选）和保存。
通过对大量客户信息的整合汇总，在CRM中建立客户资料库，资料存储更详尽、规范。
第二步：客户跟踪管理客户跟踪管理的作用在于让所有与客户的往来有据可查。
客户的跟进方式、时间、结果、跟进对象以及沟通细节全程跟踪记录，避免因业务人员离职而导致的客户流失。
第三步：订单 /合同管理通过跟踪管理最终促成产品成交（合同/订单签订）。
合同/订单管理包括编号，购买产品，金额，主要条款，起止时间，签署人等信息。
电子版合同可以作为附件上传，合同管理不再混乱。
说到合同管理就要提到产品管理，因为客户和产品是生成订单/合同的两个基本要素，缺一不可。
产品管理的作用在于理顺产品分类，客户存在多次购买产品及购买多款产品的情况，产品线的管理就尤为重要。
不同产品线下又分为多款产品。
在CRM中选择客户需要的产品就可以了，简单方便。
第四步：回款及交付管理合同完成后，就到了回款阶段。
CRM中可以记录回款方式，回款时间，回款金额，经手人，账号信息及交付情况等，完美跟踪整个交易流程。
可见，CRM客户管理的基本流程为客户资料管理-客户跟踪管理-订单合同管理（产品管理）-回款及交付管理。
CRM系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用，主要体现在三个方面：1.市场营销CRM客户关系管理系统在市场营销过程中的分析，可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体，如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等，从而帮助市场人员进行精确的市场投放。
客户资料管理的原则和操作流程
客户资料管理的原则和操作流程一、管理原则1. 客户至上：客户的需求和满意度是首要的，所有的资料管理活动都应该围绕客户进行。
客户至上：客户的需求和满意度是首要的，所有的资料管理活动都应该围绕客户进行。
2. 保密性：客户的个人资料和交易信息等属于隐私，应当受到严格的保护，不得泄露。
保密性：客户的个人资料和交易信息等属于隐私，应当受到严格的保护，不得泄露。
3. 准确性：客户资料的收集、录入和更新等操作都必须保证资料的真实性和准确性。
准确性：客户资料的收集、录入和更新等操作都必须保证资料的真实性和准确性。
4. 系统性：客户资料管理应当实行系统化、规范化的操作，形成完整的管理流程。
系统性：客户资料管理应当实行系统化、规范化的操作，形成完整的管理流程。
二、操作流程1. 客户资料的收集主要通过电话、邮件、线上线下活动等方式，获取客户的基本信息，如姓名、电话、地址、需求等。
所有的信息收集行为都必须遵守相关的法律法规，尊重客户的隐私权。
2. 客户资料的录入所有收集到的客户信息都应该录入到专门的客户管理系统中。
录入时应当保证资料的准确性，避免出现错误。
3. 客户资料的分类和整理根据业务需求和客户的特性，对客户资料进行分类和整理，如根据客户的消费能力、需求、地理位置等进行分组，以方便后续的管理和服务。
4. 客户资料的使用资料使用时，首先要遵守客户的隐私权，不得将客户资料用于非法目的。
其次，应当根据客户的特性和需求，提供个性化的服务。
5. 客户资料的更新和维护随着时间的推移，客户的一些信息可能会发生变化，如电话、地址等。
因此，需要定期对客户资料进行更新和维护，确保资料的准确性。
6. 客户资料的安全保护要建立完善的资料安全保护制度，包括访问控制、数据备份、防病毒等措施，防止客户资料的丢失和泄露。
三、总结客户资料管理是企业运营的重要环节，其原则和操作流程的建立和完善，对于提升企业的服务水平、增强客户的满意度、维护企业的良好形象都具有重要的作用。
客户信息处理规则与步骤
客户信息处理规则与步骤为了确保客户信息的准确性、安全性和及时更新，制定本规则与步骤。
所有处理客户信息的工作人员需严格遵守本规则。
一、客户信息收集1. 通过线上线下渠道收集客户信息，包括但不限于：网站表单、客服咨询、电话沟通、问卷调查等。
2. 确保收集客户信息时遵守相关法律法规，明确告知客户信息将用于哪些目的，征求客户同意。
3. 收集的客户信息应包括：姓名、联系方式、地址、邮箱、需求等，根据业务需求可适当扩展。
二、客户信息整理与存储1. 对收集的客户信息进行分类、归档，建立清晰的客户信息库。
2. 采用安全可靠的数据库系统存储客户信息，确保信息不被泄露、篡改。
3. 定期对客户信息进行整理，去除无效、重复信息，确保信息库的准确性。
三、客户信息使用1. 严格按照收集信息时告知的目的使用客户信息，不得擅自泄露给第三方。
2. 内部工作人员需经过培训，了解客户信息使用的规则和限制。
3. 在客户同意的前提下，可通过短信、邮件等方式向客户发送相关产品和服务信息。
四、客户信息保护1. 加强内部管理，限制访问客户信息的权限，仅限于工作需要的工作人员。
2. 定期对工作人员进行信息安全培训，提高信息安全意识。
3. 采用加密、防火墙等技术手段，防止外部攻击，确保客户信息安全。
五、客户信息更新与维护1. 定期与客户联系，更新客户信息，确保信息的准确性。
2. 针对客户信息的变更，及时调整信息库中的记录。
3. 当客户要求删除或更正其信息时，应在第一时间执行，并记录操作日志。
六、客户信息处理流程1. 接收客户信息：通过各种渠道收集客户信息，并进行初步筛选。
2. 信息录入：将符合要求的客户信息录入数据库，进行分类管理。
3. 信息审核：对录入的信息进行审核，确保无误、合规。
4. 信息使用：根据业务需求，使用客户信息进行市场营销、客户服务等。
5. 信息保护：采取技术和管理措施，确保客户信息的安全。
6. 信息维护：定期更新客户信息，维护客户信息库的准确性。
客户敏感信息管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为保护客户个人信息安全，维护客户合法权益，遵循合法、正当、必要的原则，根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有员工，包括但不限于前台接待、客服人员、市场部、财务部、技术支持等，以及与客户信息相关的所有业务流程。
第三条本单位应建立健全客户敏感信息保护制度，明确信息收集、存储、使用、传输、共享、删除等环节的责任，确保客户敏感信息的安全。
第二章信息收集第四条客户敏感信息的收集应遵循以下原则：1. 依法收集：收集客户敏感信息应当符合法律法规的规定，不得违反客户意愿。
2. 必要性原则：仅收集与业务活动直接相关的客户敏感信息。
3. 明示原则：向客户明示收集的客户敏感信息的目的、用途、范围、方式等。
4. 选择性原则：客户有权选择是否提供其敏感信息。
第五条客户敏感信息的收集方式包括：1. 客户主动提供：客户在办理业务过程中主动提供的敏感信息。
2. 业务需要收集：为完成业务活动，根据法律法规和业务需要收集的客户敏感信息。
3. 第三方提供：经客户同意，从第三方合法渠道获取的客户敏感信息。
第三章信息存储第六条客户敏感信息的存储应采取以下措施：1. 安全存储：使用符合国家标准的安全存储设备和技术，确保存储设备的安全。
2. 隔离存储：将客户敏感信息与其他数据隔离存储，防止数据泄露。
3. 访问控制：设置严格的访问权限，仅授权人员可访问客户敏感信息。
4. 定期备份：定期对客户敏感信息进行备份，防止数据丢失。
第七条客户敏感信息的存储期限：1. 法律法规规定的存储期限；2. 业务需要存储期限；3. 客户同意的存储期限。
第四章信息使用第八条客户敏感信息的使用应遵循以下原则：1. 依法使用：使用客户敏感信息应当符合法律法规的规定。
2. 必要性原则：仅使用与业务活动直接相关的客户敏感信息。
3. 明示原则：向客户明示使用客户敏感信息的目的、用途、范围、方式等。
客户档案管理制度流程
一、目的为规范公司客户档案管理，确保客户档案的完整、准确、安全和高效利用，提高客户服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有客户档案的管理，包括但不限于：客户基本信息、客户合同、客户往来函件、客户投诉、客户反馈等。
三、职责1. 客户档案管理部门：负责客户档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门客户档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
3. 员工：遵守本制度，按照规定使用客户档案，不得随意泄露客户信息。
四、客户档案管理流程1. 收集（1）客户基本信息：包括客户名称、法定代表人、注册资本、成立日期、联系方式等。
（2）客户合同：包括销售合同、服务合同、采购合同等。
（3）客户往来函件：包括与客户的信函、邮件、传真等。
（4）客户投诉：包括客户投诉记录、处理结果等。
（5）客户反馈：包括客户满意度调查、市场调研报告等。
2. 分类（1）按照客户类型分类：如个人客户、企业客户等。
（2）按照档案类型分类：如合同类、函件类、投诉类等。
3. 整理（1）整理档案资料，确保档案的完整、准确。
（2）按照档案分类和编号规则，对档案进行编号。
（3）对档案资料进行分类整理，确保档案的有序存放。
4. 归档（1）按照档案分类和编号规则，将档案资料归档。
（2）归档时，填写档案登记表，记录档案信息。
5. 保管（1）档案保管场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗。
（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（3）档案保管人员应严格按照档案分类和编号规则，对档案进行存放。
6. 查询（1）客户档案管理部门应建立档案查询制度，方便员工查询。
（2）查询档案时，应遵循保密原则，不得泄露客户信息。
7. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家有关规定和公司制度执行。
（2）销毁档案前，应进行核实，确保档案的完整性。
（3）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、碎纸等。
客户信息管理规定及流程
客户信息管理规定及流程1. 目的为了更好地保护客户信息安全，提高客户服务质量，规范客户信息的收集、使用、存储和处理，确保客户隐私权不受侵犯，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于我公司所有部门和员工，包括客户信息的收集、整理、存储、使用、共享、删除等各个环节。
3. 客户信息管理原则1. 合法性原则：收集和使用客户信息必须遵循相关法律法规，不得违反国家规定。
2. 正当性原则：收集和使用客户信息应当有明确、合法的目的，不得超范围收集和使用客户信息。
3. 必要性原则：收集和使用客户信息应当限于实现产品或服务功能所必需的范围，不得过度收集。
4. 保密性原则：客户信息应严格保密，防止未经授权的访问、使用、披露。
5. 及时更新原则：应及时更新客户信息，确保信息的准确性和有效性。
4. 客户信息的收集与使用1. 收集客户信息时，应明确告知收集信息的目的、范围、使用方式，并取得客户的同意。
2. 收集的客户信息应限于实现产品或服务功能所必需的信息，不得收集与服务无关的个人信息。
3. 客户信息的使用应符合收集时所声明的目的，不得超范围使用。
4. 客户信息的使用应遵循保密原则，防止信息泄露。
5. 客户信息的存储与管理1. 客户信息应存储在安全的环境中，采取必要的技术措施保护客户信息的安全。
2. 应对客户信息的访问进行严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问客户信息。
3. 定期对客户信息进行备份，防止数据丢失。
4. 应在客户信息使用完毕后，及时删除或匿名化处理客户信息。
6. 客户信息的共享与披露1. 客户信息共享或披露应取得客户的同意，并遵循法律法规的规定。
2. 客户信息共享或披露的对象应符合收集信息时的声明。
3. 应采取严格的安全措施，防止客户信息在共享或披露过程中被非法使用或泄露。
7. 客户信息的修改与删除1. 客户有权修改或删除其提供的个人信息。
2. 员工发现客户信息有误时，应立即进行修改。
3. 客户请求删除个人信息时，应在符合法律法规的前提下，及时删除。
客户档案归档管理制度
客户档案归档管理制度一、总则客户档案对企业来说是非常重要的资产，它包含了客户的基本信息、交易记录和沟通纪要等重要资料，对于企业的运营和服务至关重要。
为了保护客户档案的完整性、保密性和可用性，制定客户档案归档管理制度，以规范客户档案的管理和使用。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，包括但不限于销售部门、客服部门、市场部门和财务部门等。
三、客户档案归档管理流程1.客户档案的收集销售人员在与客户进行沟通和交易过程中，需要收集客户的基本信息，包括姓名、联系方式、公司名称、职务等，并记录在客户档案表格中。
同时，销售人员需要将客户的订单、合同、发票等交易记录存档，作为客户档案的重要组成部分。
2.客户档案的整理销售人员需要将收集到的客户档案资料进行整理，按照客户姓名或公司名称进行分类，建立客户档案文件夹，并在文件夹上标注客户名称和档案编号。
在整理客户档案过程中，需注意对涉及客户隐私的资料进行保密处理，并根据保密级别进行分类存储。
3.客户档案的归档整理后的客户档案需要按照规定的归档流程进行存档，包括建立客户档案数据库，并在数据库中记录客户的基本信息、交易记录和沟通纪要等重要资料。
同时，需将纸质档案和电子档案分别存档，并建立对应的档案索引，方便员工查询和使用。
4.客户档案的更新企业需要建立客户档案更新制度，规定客户档案的信息需要定期进行更新和维护。
销售人员在与客户进行交流和沟通时，需要及时更新客户档案中的信息，确保客户档案的准确性和完整性。
5.客户档案的保密企业需要建立客户档案保密制度，明确对客户档案的保密要求和措施。
包括但不限于限制客户档案的查阅权限、加密重要客户档案信息、定期进行客户档案的安全备份等措施，以确保客户档案的安全和保密。
6.客户档案的销毁根据企业的相关规定，客户档案中一些过期或无用的信息需要及时进行销毁。
销毁过程需要确保彻底、安全，并在销毁后进行相应的记录和备份，以确保客户档案信息的安全。
客户信息采集管理方案
目录一、总体建设思路 (3)二、建设思路 (3)1 、客户信息采集管理 (4)1．1 个人客户信息采集 (4)1．1．1开户 (4)1 ．1．2 修改 (5)1．1．3 审核 (6)1 ．1．4 自动开户 (6)1．2 法人客户信息的采集 (7)1．2．1开户 (7)1 ．2．2 修改 (8)1．2．3 审核 (8)1 ．3 第三方信息采集 (8)1．4 其他潜在客户信息采集 (8)1 ．5 客户信息的使用 (9)1．5．1 人工查询 (9)1．5 ．2 自动查询 (10)2 、变动的业务流程 (10)2．1 承保 (10)2 ．1 ．1 个人客户承保流程 (11)2．1．2 法人客户承保流程 (12)2 ．1 ．3 批改流程 (13)2 ．2 理赔 (13)2．3 呼叫中心及客服系统 (15)3、历史数据的清洗 (15)4、系统功能 (16)4.1 作为单独模块-功能介绍 (16)4．1．1 客户信息录入(开户) (16)4．1．2 客户信息修改 (17)4 ．1 ．3 客户信息审核 (18)4．1．4 客户信息查询 (18)4．1．5 客户业务关联查询 (18)4．1．6 业务系统变更 (19)三、实施步骤 (22)1、试点阶段 (22)2、部份推广 (22)3、全面推广 (23)客户信息是保险公司实现持续稳定增长的重要资源，做好客户信息的采集、管理是保险公司给自己上保险的重要手段。
但是，目前的财险市场中介的因素阻碍了保险公司对客户真实信息的采集工作，增大了保险公司的经营风险。
通过优质的客户服务赢得市场是需要长期持续的工作。
本文描述客户信息采集是进行客户服务的基础工作。
惟独在打好基础的前提下，我们才干在做好客户服务工作中发挥好。
本文描述的客户信息采集、管理工作，是在不影响业务的前提下，最大限度的取得真正的客户信息。
本文重点考虑在承保、理赔环节添加客户信息采集触手，通过一些环节的程序管控工作促进客户信息的采集工作，同时建议对采集到的真实信息也可以在业务政策范围内给与奖励。
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二、收集客户信息管理及流程
1、收集客户各种信息来源主要由客服部负责，客服部经理担
任信息收集汇总总负责人。
2、新品样版配制方案制定之后，由客服部客服人员指导发货
部，按客户的配制方案发放新品样版。
同时，把新品样版信息
反馈表随货一并发出，根据新品样版的数量相应地配送新品样
版信息反馈表。
3、新品样版发出七日内，由客服人员逐一打电话和客户沟通，
落实信息反馈表收集（一款新品填写一张新款信息反馈表）。
并于客户收到新品样版十五天内，把新品样版信息反馈表回传
到公司。
4、客服人员全部收集完整后，进行分款类汇总交由营销部总
监审阅落实收集信息的真实性，后由客服部经理呈送总经理审
阅后，再分发到设计开发部、生产中心和市场策划部。
5、设计开发部在收到新品信息反馈，由开发部根据信息反馈
的内容核对新款，并由营销中心组织召开新品样版信息交流
会，结合信息反馈的内容，对每一个新品进行讨论或重新定位
或修改（杨红招负责会议笔录并整理）。
6、市场策划部则根据事先策划的新品上市推广方案，结合信
息交流会有关修改内容，重新策划新品上市推广方案及落实，
此项工作由营销中心市场策划部负责落实实施。
7、竞品信息、市场行情信息收集、客户信息收集，则是不定
期进行收集。
基本确定客户一个月收集一次，由客服人员进行统计分析、汇总，交由客服部经理统一呈送总经理、设计开发部、营销中心负责人处。
由中心负责人根据相关信息内容进行批示及跟进落实。
8、所有信息反馈落实与回复均由客服部客服人员根据信息反
馈落实的结果回复给客户，并随时二次收集新品的信息，程序同上。