订单合同变更通知单
SP-QP-015 合同及订单评审控制程序
合同及订单评审管理程序1、目的为使顾客在质量、价格、交期等方面的要求得到识别和满足，对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求，以增强公司对市场的快速反应能力，降低订单在生产环节中的不确定性和风险。
确保订单、合同或投标的相关内容明确、合理、文件齐全，为双方所接受，且公司有满足合同各项要求的能力。
2、适用范围：本程序适于与本公司往来之客户的合同或订单（包括公司投标）的审查。
3、定义：3.1 常规合同及订单：经常在生产，且客户要求较简单或已知能达成要求的订单、年度合同、投标合同。
3.2 特殊合同及订单：新产品或具有特殊要求的产品；超出公司履行能力的特殊合同；在生产饱和而又插入的紧急订单和较大批量订单。
3.3一般评审法：限于一般常规性订单及合同，由业务部/市场部将客户订单及合同直接呈予销售中心总监签核。
3.4传递评审法：限于物殊性订单及合同，填写“订单/合同评审表”传递予各部门：开发、品质、资材部、生产、财务、技术、等相关部门会签评审。
3.5 会议评审法：限于特殊订单/合同中的新产品及重大客户的大批量订单类及难以履行项，由业务部组织召集各中心及各部门相关部门负责人、总/副经理以会议的形式对订单进行评审。
4、相关引用参考文件4.1《新产品设计开和制作控制程序》4.2《APQP管理程序》5、权责定义:5.1 市场部负责量产订单受理订单、与顾客接洽、组织订单评审及变更评审。
5.2 业务部负责新产品合同签订和回馈及资料整理、归档、移交。
5.3各部门负责订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审及“订单变更通知单”中相关要求的执行。
5.4 销售中心总经理负责对订单（合同）评审的最终核准。
6、相关作业内容：（见下页）6.1订单/合同的接收市场部/业务部接获客户之订单，资材部负责登录于〈合同/订单明细总表〉；若当客户提供的要求没有形成文件(接到客户口头或电话方式之订单) ，市场部/业务部必须在接收顾客要求前，对顾客的要求进行确认，填写相关合约并请客户签回确认。
IATF16949审核资料清单(详细)
监视测量资源清单（含人员）
MSA分析计划
MSA报告
S5
检验和试验 7.1.5
管理
8.6 9.1
●识别产品和过程检验特性需 求 ●检验和试验标准确定 ●检验和试验规范策划并确定 ●计量器具的校准计划编制和 安排校准； ●测量系统能力的分析 ●检验和试验过程的实施 ●检验和试验结果数据的收集
过程监视和测量控制程序 产品监视和测量控制程序 检验和试验状态控制程序 监视测量资源控制程序 实验室管理控制程序
原材料/制程/成品检验规范 原材料/制程/成品检验记录 计量设备校准清单 计量设备校准计划 计量设备校准报告 校验通知单 计量设备稽核单 计量设备校准周期检定记录
和反馈
实验设备清单
实验员能力提升计划
实验员年度考核记录
实验设备MSA计划与报告
实验人员任命书
实验测试记录
风险和机遇识别评价清单（本过程）
经验知识总结表
●数据统计分析
风险和机遇识别评价清单（本过程）
●分析结果的输出
数据分析管理程序
经验知识总结表
M4
10.1 改进 10.2
●原因分析 ●纠正和预防措施的制定 ●纠正和预防措施的实施
统计过程作业办法 持续改进控制程序
公司年度数据分析总结报告 纠正与预防措施清单
10.3
●纠正和预防措施实施效果的评价 纠正和预防措施控制程序 纠正与预防措施处理单
8.5
●备货、装车；
●物流运输 ；
●变更控制
C4
顾客信息管 8.2.1 理与服务 8.5.5
●顾客反馈信息的接受 ●顾客反馈信息的处理 ●顾客反馈信息的收集和整理 ●顾客满意度度调查数据的收 集和统计 ●顾客满意度调查分值的计算 ●顾客满意度结果的分析 ●顾客不满意信息的处理 ● 顾客满意度的提高
订单评审管理程序
审核订单评审管理程序页次第1页,共3页批准执行日期1 目的为分析和了解客户的需求和期望，迅速快捷地判断合同的技术和质量要求，交货期，产品价格是否达到公司要求，确保产品能够保质保量及时交与客户。
2 适应范围适应于本公司所有客户样板和准时合同（订单）的评审。
3 定义3.1 根据订单情况，公司目前的所有订单可分为正式订单和样品订单。
3.1.1 正式订单：有签订生效合同的订单。
3.1.2 样品订单：有签订生效客户样品需求表，或是经过公司总经理特批的样品表。
3.2 依据产品状况，目前公司产品可分为常规产品订单和非常规产品订单。
3.2.1 常规订单：是指已经批量试产过或者已经制作样品缤纷测试老化合格的产品订单。
3.2.2 非常规订单：指为制作过样品或样品测试老化不合格或常规产品更改了光源，透镜，电源等主要零部件的产品的订单。
3.3 依据产品类别可分为：室外产品，室内产品，景观照明产品等。
4 工作职责4.1 销售部：负责接收客户订单并保持与客户的沟通协调，跟进产品生产和出货。
4.2 市场营销部：负责评审订单价格是否符合公司规定；4.3 研发部：负责评审公司现有技术是否能够满足客户需求。
4.4 PMC部：负责将评审通过的订单转化为ERP系统客户订单；4.5 采购和生产部：负责是否能够满足订单要求的交货期；4.6 品管部：负责评审公司现有产品质量要求是否能够满足客户要求；4.7 物流：负责安排产品快速安全送达客户。
5 工作流程5.1 订单受理5.1.1 销售部接到客户生效合同或样品需求单时，与客户确认如下要求：5.1.1.1 产品规格，技术参数，生产数量，生产周期，交货地点，价格，结算方式，服务；5.1.1.2 与产品相关的执行标准，法律法规要求，客户特殊要求，包括明示或潜在要求。
审核订单评审管理程序页次第2页,共3页批准执行日期5.1.2 样品需求单必须在销售部完成报备后方可下单。
5.1.3 销售部接收客户订单或样品需求单后，填写《订单评审通知单》或《工程样品需求评审通知单》提交PMC主导订单评审。
合同名变更协议书
合同名变更协议书合同变更协议书甲方（原合同甲方）：[甲方全称]乙方（原合同乙方）：[乙方全称]鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了编号为[原合同编号]的[原合同名称]（以下简称“原合同”），现基于[变更原因]，双方同意对原合同中的部分条款进行修改和补充。
为此，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下变更协议：1. 合同名称变更原合同名称由[原合同名称]变更为[新合同名称]。
2. 合同条款变更2.1 原合同第[条款编号]条[具体内容]，现变更为：“[变更后的内容]”。
2.2 原合同第[条款编号]条[具体内容]，现删除/增加/修改为：“[变更后的内容]”。
（注：对原合同的其他条款进行具体说明，如有多个变更，应逐一列明。
）3. 合同金额调整如合同条款变更涉及合同金额的调整，双方同意按照变更后的条款重新确定合同金额，并在本协议书中明确列示。
4. 履行期限及责任本协议一经双方签字盖章，即成为原合同不可分割的一部分，并与原合同具有同等法律效力。
双方应按照变更后的合同内容继续履行各自的权利和义务。
5. 争议解决本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[约定的仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼。
6. 其他6.1 本变更协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
6.2 除非另有书面协议，本变更协议未尽事宜，仍按照原合同的规定执行。
甲方代表（签字）：_________________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：_________________ 日期：____年__月__日（注：以上内容为合同变更协议书的示范文本，具体条款应根据实际情况进行调整和完善。
）。
ISO9001-2015订单变更管理管理规范
订单变更管理管理规范（ISO9001：2015）一、目的：为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法。
二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。
三、定义：略四、职责：4.1 各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。
4.2营业部4.2.1负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。
4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。
4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。
4.3 工程4.3.1 对变更的内容可行性进行评估；4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.3.3负责相关资料之修改；4.4 生管4.4.1 负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》4.5 资材4.5.1 负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.6 采购4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状况。
会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属。
4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。
五、作业内容：5.1定单的交期、数量、HSF要求、其他事项等变更时：5.1.1业务开出合同评审单后，当生管交期与客户的交期不符时，由业务担当与客户沟通，OK后由业务担当在合同评审单上签署生管交期。
5.1.2客户改变交期时，业务担当填写《顾客来函来电记录表》会签采购、生管、工程、资材，各部门按职责填写，会签分管经理后，由业务下发给相关部门。
5.1.3客户数量及规格变更时，业务开出《合同（或订单）修订通知单》经部门主管审核经理核准后交生管进行变更。
合同修改更改通知单模板
合同修改更改通知单模板尊敬的甲方：（公司名称）根据双方共同签署的《合同编号：XXXXX》（以下简称“原合同”），经过协商并获得双方同意，现对原合同进行如下修改和更改：一、修改内容：1. 付款方式：原合同约定甲方在每月15日前向乙方支付货款，现修改为每月10日前支付货款。
2. 交付时间：原合同规定乙方需在下单后3个工作日内交付货物，现修改为下单后2个工作日内交付货物。
3. 质量标准：原合同约定货物的质量标准为符合国家相关标准，现修改为符合双方协商一致的质量标准。
4. 损失责任：原合同规定因乙方原因造成的货物损失由乙方承担，现修改为因不可抗力或客户原因造成的货物损失由双方共同承担。
二、更改原因：1. 付款方式的修改是为了更好地保障乙方的资金流动性和经营状况，同时避免因资金拖延导致的交易延误。
2. 交付时间的调整是为了更好地满足客户的需求，提高服务质量和客户满意度。
3. 质量标准的修改是为了确保货物的品质，增加客户对产品的信赖和认可。
4. 损失责任的调整是为了在发生意外情况时能够更好地协商解决，并减少双方的损失。
三、其他事项：1. 本通知单自双方签字盖章后生效，具有同等法律效力，与原合同具有同等效力。
2. 本通知单及其修改内容均为双方友好协商的结果，在履行过程中应互相配合，共同遵守。
3. 如有其他变更事项或需要进一步协商的情况，应书面通知对方，并经双方协商一致后执行。
特此通知。
甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）签字：___________ 签字：___________日期：___________ 日期：___________以上为本次合同修改更改通知单的内容，希望双方能够理解和配合，在新的合同条款下共同推动业务的发展与合作。
感谢您的配合与支持。
此致敬礼！（公司名称）日期：___________。
CO合同的评审
1．目的制订合同评审及更改方法，确保合同各个项目明确，且本公司具备满足合同的能力。
2．适用范围本程序适用于本公司所有来自客户的产品订单或合同的评审(不包含顾客来料加工，来料加工评审见《顾客提供产品控制程序》。
3．定义3.1销售合同是指与本公司与外公司达成的销售产品协议。
3.2产品类型于本程序主要分两大类：常规产品和非常规产品。
3.2.1常规合同：指本公司已经定型生产过的产品的合同。
3.2.2非常规合同：指本公司未曾定型生产过的产品的合同。
3.2.3交货日期在本程序指产品从本公司出货的日期。
4．职责5．1业务部负责接收合同与客户洽商，组织合同评审及实施合同更改；并负责常规合同之签订；5．2技质部负责非常规合同的技术要求和开发能力方面的评审；5．3生产部负责非常规合同的生产能力及设备能力方面的评审；5．4采购科负责非常规合同物料供应能力的评审；5．5业务部负责非常规合同的法律法规要求方面的评审；5．6总经理负责非常规合同的签订。
5．程序5．1常规合同评审：5.1.1业务部收到客户的订货要求时应进行检查，如是口头通知须记录入《口头/电话订单记录表》并进行评审,以确保客户的所有要求都已明确，订货要求须包括但不限于：——客户名称——产品型号——规格要求——数量——交付日期a.业务部负责人根据公司的生产能力和仓库提供的库存情况实施合同评审，并签订合同。
b.合同签订后，业务部情况将“口头/电话订单记录表”及顾客订单复印交生产部安排进行生产。
5.2非常规合同评审5.2.1对于非常规合同的评审,须由生产部组织相关部门进行评审，以评估各方面能否满足订单要求，评估因素包括但不限于：——产品生产所需时间——物料供应情况——产品工艺流程——执行合同的可行性——法律法规的符合情况5.2.2如能满足订单要求，各相关部门在《合同评审表》上签名确认，如不能满足订单要求，须与顾客协商解决。
5.2.3合同评审确认可行后，由总经理于评审表上签字并由生产部组织生产。
订单评审和管理流程
南通祥隆客户订单评审和管理流程一、目的：为使客户在质量、价格、交期等方面的要求得到识别和满足，对客户要求予以评审，确保有能力履行合同要求，以增强公司对市场的快速反应能力，降低订单在生产环节中的不确定性和风险。
二、适用范围：本程序适用于客户订单的受理、评审、变更管理。
三、部门职责：1 销售部负责受理订单、与客户接洽、组织订单评审及变更评审。
2销售部负责订单签订和回馈及资料整理、归档、移交。
3生产、仓库、物流、总经办等部门负责订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审及“订单变更通知单”中相关要求的执行。
4 总经理负责对合同/订单评审的最终核准。
四、工作内容：本程序管理内容包括订单分类与初审、订单评审、订单执行跟踪反馈、订单资料管理四个部份。
1、订单分类与初审：1.1订单的分类：常规订单：常规性产品，且客户要求较简单的订单。
特殊订单：A 新产品或具有特殊技术要求的产品；B较大批量订单和在生产饱和时插入的紧急订单。
1.2订单初审：1.2.1 识别并排除包括以下四种情况之一的订单：A. 顾客提供的交期内无法完成的订单；B.顾客要求的质量标准无法达到的订单；C. 因客户的要求严重不明确而无法生产的订单；D.明显亏损的订单。
1.2.2确认客户需求信息。
1.2.3产品要求的确定销售部接到客户订单后，负责对产品要求的确定，产品的要求包括：A. 客户明确规定的要求。
既有产品本身的质量要求，付款的要求，也包括交付、交付后活动的要求，如交货期、包装、运输、售后服务等；B.客户没有明确规定，但预期或规定用途所必要的要求；C. 与产品和合同有关的法律法规的要求；D. 本公司附加的对顾客的责任。
1.2.4合同/订单初审的内容：A.客户的各项要求包括规格、服务、性能、交货期、结算方式等是否合理、明确；B. 各项要求是否有含糊不清之处或有关的特殊内容是否在合同/订单中得到了说明，前后不一致的要求是否得到解决；C.合同/订单是否符合有关法律、法规、标准的要求；D. 顾客的潜在要求是否得到识别，这些要求是预期或规定用途所必要的；E. 本公司的附加要求能否兑现；F.本公司是否有履行合同/订单要求的能力。