无纸化会议系统方案
无纸化会议系统策划方案（5篇范文）
无纸化会议系统策划方案（5篇范文）第一篇：无纸化会议系统策划方案无纸化会议系统策划方案2018年05月31日目录一、项目描述........................................................................................................................... .3（一）项目背景 (3)（二）项目介绍 (3)二、项目原则........................................................................................................................... .3三、项目架构........................................................................................................................... .4（一）项目架构 (4)（二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。
（三）技术架构 (5)四、业务流程........................................................................................................................... .6五、项目功能............................................................................................................................7（一）Web管理后台 (7)（二）API接口 (9)（三）Android客户端 (9)一、项目描述（一）项目背景很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。
会议无纸化系统实施方案
会议无纸化系统实施方案随着信息化时代的到来，各种行业都在积极探索如何利用科技手段提高工作效率，减少资源浪费。
在企业管理中，会议是一项必不可少的工作内容，而会议无纸化系统的实施，可以极大地提高会议效率，减少纸张浪费，实现绿色办公。
因此，我们制定了会议无纸化系统的实施方案，旨在推动企业会议管理的现代化和智能化。
一、系统建设目标。
我们的会议无纸化系统建设目标是实现全面的电子化会议管理，包括会议通知、议题发布、签到管理、会议记录、决议跟踪等功能，同时实现与企业现有信息系统的集成，提高会议效率，减少会议成本，推动企业管理水平的提升。
二、系统建设内容。
1. 会议通知功能，通过系统可以方便快捷地向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等内容，避免了传统纸质通知的繁琐和延迟。
2. 议题发布功能，会议组织者可以在系统中发布会议议题，与会人员可以提前在线查看并准备相关材料，提高会议讨论效率。
3. 签到管理功能，与会人员可以通过系统进行电子签到，减少人工登记的时间成本，同时可以实时掌握与会人员的到会情况。
4. 会议记录功能，系统可以记录会议讨论内容和决议结果，方便与会人员后续查阅，避免了纸质记录的遗失和翻阅不便。
5. 决议跟踪功能，对于会议决议事项，系统可以进行跟踪和提醒，确保决议的及时落实和反馈。
三、系统建设步骤。
1. 确定需求，与企业各部门沟通，明确会议管理的需求和痛点，为系统建设提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，根据企业实际情况，选择合适的会议无纸化系统供应商，进行系统的选型和采购。
3. 系统定制开发，根据企业的具体需求，对系统进行定制开发，确保系统与企业现有信息系统的集成和兼容。
4. 系统测试上线，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和功能完善，然后进行系统的上线使用。
5. 培训推广，对企业员工进行系统的培训和推广工作，确保员工能够熟练使用系统进行会议管理。
四、系统建设效果。
通过会议无纸化系统的实施，可以实现以下效果：1. 会议效率提高，减少了会议通知、签到、记录等环节的时间成本，提高了会议的效率和质量。
无纸化会议系统解决方案
无纸化会议系统解决方案目录1.系统概述 (3)2.无纸化会议系统优势 (3)3.系统架构 (4).4.系统部署说明 (4)5.系统特色 (5)1.系统概述无纸化智能会议系统是XXX公司为迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求，自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
现代高级别会议已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。
XXX公司基于多年丰富的会议系统设计和应用经验，将多种信息化、智能化技术融入到会议的各个环节，成功地推出具有自主知识产权的智能无纸化多媒体会议系统。
系统针对会前准备、会中管理及会后归档整个会议流程提供了丰富的服务功能,可实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务，参会者所有操作均可通过一台LCD触摸屏操作完成，与会者全部与纸“告别”，改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，将会议系统技术推进到一个新的阶段，成为第四代会议系统的代表产品。
2.无纸化会议系统优势3.系统架构无纸化系统图中，所有信号均由无纸化管理服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化智能终端进行显示同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。
整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。
电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过供电同时能进行信息传输。
.4.系统部署说明整个系统以液晶触摸显示终端（无纸化会议一体升降终端或会议平板等）为中心，配合服务器与相应软件(智能无纸化会议系统软件包括参会者客户端软件和后台管理服务器端软件、秘书端软件三部分。
)，实现智能多屏交互共享会议功能、系统可整合高清音视频矩阵系统、录播系统、费时费力：1采用纸质的会议资料，会前要打印分发费时，费力。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段，将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化，实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备（如平板电脑、智能手机等）、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等；软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统：用于管理会议信息，包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统，会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统：用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统：用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统：用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作，并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统：用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到，并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能：无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费，降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率：无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新，减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理：无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备，可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性：无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据，提高会议信息的安全性和可靠性。
无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统建设方案目录：1. 项目背景1.1 公司现状1.2 需求分析1.3 目标设定2. 系统架构设计2.1 硬件设备选型2.2 软件平台选择3. 功能设计3.1 会议预约功能3.2 会议议程管理3.3 电子签到功能3.4 会议记录和归档4. 用户界面设计4.1 界面风格4.2 操作流程设计5. 系统安全性设计5.1 数据加密保护5.2 访问权限控制6. 系统测试方案6.1 功能测试6.2 性能测试7. 系统上线及运维7.1 部署上线7.2 系统维护规划8. 风险分析与对策8.1 风险识别8.2 应急预案---1. 项目背景1.1 公司现状公司业务发展迅速，传统的纸质会议记录方式已经无法满足日益增长的会议需求，需要引入无纸化会议系统提高效率。
1.2 需求分析现有会议预约、议程管理、签到等流程繁琐，需要系统化整合，提升工作效率，促进信息共享和互动。
1.3 目标设定建设无纸化会议系统，实现会议信息数字化管理，提高会议效率，降低成本，推动公司会议工作的现代化和智能化。
2. 系统架构设计2.1 硬件设备选型选用高性能服务器、会议室显示屏、签到设备等硬件设备，确保系统稳定性和数据安全。
2.2 软件平台选择选择稳定可靠的会议管理软件平台，具备会议预约、议程安排、签到管理等功能，满足公司需求。
3. 功能设计3.1 会议预约功能支持在线会议预约、会议室选择、会议议程制定等功能，方便会议组织者进行会议安排。
3.2 会议议程管理实现会议议程的在线管理和共享，支持议程调整、添加笔记等操作，提高会议效率。
3.3 电子签到功能采用电子签到方式替代传统纸质签到，提升签到效率，减少人力成本。
3.4 会议记录和归档系统自动记录会议内容和讨论，支持会议记录整理和归档，方便后续查阅和分析。
4. 用户界面设计4.1 界面风格设计简洁直观的用户界面，支持多终端访问，提升用户体验。
4.2 操作流程设计优化操作流程，降低用户学习成本，提高系统易用性和效率。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案随着科技的不断发展，无纸化办公已经成为了现代企业的一个重要趋势。
在这样的背景下，无纸化会议系统也成为了企业办公中的一个重要环节。
本文将针对无纸化会议系统进行介绍和方案设计。
首先，无纸化会议系统的意义在于提高会议效率，减少资源浪费，保护环境。
传统的会议方式需要大量的纸质文件，而无纸化会议系统可以通过电子文档、电子签名、电子投票等方式实现会议的高效进行。
同时，无纸化会议系统可以减少文件的打印和传递，减少了对纸张、墨盒等资源的消耗，有利于环境保护。
其次，无纸化会议系统的设计需要考虑到安全性、便捷性和易用性。
在安全性方面，系统需要具备严格的权限管理和数据加密功能，确保会议资料不被非法获取和泄露。
在便捷性方面，系统需要支持多种文件格式的上传和展示，支持多种设备的接入和操作，确保与会人员可以随时随地参与会议。
在易用性方面，系统需要简洁直观的界面设计，方便用户快速上手操作，提高会议效率。
针对以上需求，我们提出了以下无纸化会议系统方案：1. 会议文件管理，系统支持多种文件格式的上传和管理，包括文档、表格、图片、视频等，用户可以通过系统直接查阅和编辑会议文件，无需打印和传递纸质文件。
2. 电子签名，系统支持电子签名功能，与会人员可以通过系统进行电子签署，确保文件的真实性和完整性，减少纸质文件的使用。
3. 电子投票，系统支持在线投票功能，可以方便地进行议题表决和决策，减少会议过程中的繁琐程序，提高会议效率。
4. 多设备接入，系统支持PC端、移动端等多种设备的接入，用户可以通过电脑、手机、平板等设备参与会议，确保会议的便捷性和灵活性。
5. 安全权限管理，系统具备严格的权限管理和数据加密功能，确保会议资料的安全性，防止非法获取和泄露。
综上所述，无纸化会议系统的设计方案需要兼顾会议效率、资源节约和安全保障。
通过以上方案，可以实现会议的高效进行，减少资源浪费，保护环境，是企业办公中的一项重要举措。
希望本文提出的无纸化会议系统方案能够对企业实现无纸化办公提供一定的参考和帮助。
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化会议室方案
3.会议室环境布置
（1）无线网络覆盖：确保会议室内部无线网络信号稳定，满足会议设备连接需求。
（2）智能灯光系统：根据会议需求，自动调节会议室内部灯光，实现节能环保。
（3）绿植摆放：适当摆放绿植，提高会议室空气质量，营造舒适氛围。
4.会议室安全措施
四、实施步骤
1.详细规划会议室硬件和软件需求，进行设备采购和系统开发。
2.对现有会议室环境进行改造，包括网络布线、照明系统升级等。
3.完成设备安装和系统调试，确保各项功能正常运行。
4.对管理人员和普通用户进行系统操作培训，确保熟练使用。
5.启动试运行阶段，收集用户反馈，进行系统优化。
6.正式投入使用，建立长效运维机制，确保会议室高效稳定运行。
1.实现会议资源的优化配置，提升会议效率。
2.减少会议过程中对纸张的依赖，降低环境负担。
3.加强会议信息安全管理，保障企业商业秘密。
4.推动企业内部信息共享，提高决策透明度。
三、实施方案
1.会议室硬件设施
-选择具备高清显示、多点触控功能的智能会议平板，便于实时展示和互动。
-安装无线投影设备，简化连接过程，减少布线。
（4）高清摄像头：配置高清摄像头，实现远程视频会议功能。
2.会议室软件系统
（1）会议预约系统：通过企业内部网络，实现会议室的在线预约、审批、通知等功能。
（2）会议管理系统：对会议进行全程管理，包括会议议程、参会人员、会议纪要等。
（3）文件共享系统：通过企业内部网络，实现会议文件的实时共享与传输，支持多种文件格式。
第2篇
无纸化会议室方案
一、引言
随着信息技术的飞速发展，企业对于高效、环保的办公模式需求日益增强。无纸化会议室作为现代化企业提升会议效率、降低成本、保护环境的重要举措，已成为企业信息化建设的重要组成部分。本方案旨在提供一套全面、细致、可操作的无纸化会议室实施方案，以促进企业会议管理的现代化。
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海康集团无纸化会议系统方案
2016年1月
目录
1.系统简介 (3)
1.1.建设目标 (3)
2.系统架构 (4)
3.产品功能 (4)
3.1.功能模块 (4)
3.2.功能设计 (7)
3.2.1.会议管理 (7)
3.2.2.会议议程 (7)
4.技术、性能要求 (7)
5.系统设计要求 (8)
6.系统报价 (8)
1.系统简介
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1.建设目标
无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：
1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理
需要；
2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单
操作即可快速建立会议，发布会议信息；
3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可
进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；
4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会
议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；
5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即
主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅
读的同屏同步；
6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；
7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终
端（IOS与、Android、Windows）的接入；
8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G
等网络环境下参加远程会议。
2.系统架构
无纸化会议系统包括专用会议服务器、会议管理系统软件、专用会议终端参会系统软件部分。
3.产品功能
3.1.功能模块
无纸化会议系统是一个独立的系统，系统包括后台管理系统和智能终端APP，具体功能说明如下：
3.2.功能设计
3.2.1.会议管理
会议管理后台提供会议的发布、议题、参会人员录入、会议资料的上传、电子排座、投票、会场服务等功能。
3.2.2.会议议程
后台管理员可以对会议议程进行新建、批量导入、修改编辑、查询、删除等操作。
4.技术、性能要求
➢系统规模与性能要求
系统需能满足50个智能会议终端同时参加会议，性能要求系统反应时间小于3秒。
➢系统质量要求
系统的设计要符合面向对象思想，分层管理。
系统的模型设计、软件结构以及软硬件平台都应采用当前主流的技术。
系统应提供友好的中文图形操作界面和在线帮助, 系统应向用户提供方便、快捷的业务使用体验，同时便于系统管理员和操作员的维护、管理。
➢系统稳定性要求
系统应该可以全年稳定连续运行，故障时间不超过千分之一，导致业务连续停止时间不超过3 小时。
一个月内不需要重启服务器不间断访问系统，系统的运行效率不会明显降低。
系统总体可用率>99.9%，数据库应用可用率>99.9%，WEB 应用可用率>99.9%。
（或7×24 小时不间断运行）。
5.系统设计要求
➢先进性
采用先进可靠的技术，确保客户端的先进性和成熟性，保证投资的有效性和延续性，适用于国内各种网络环境。
➢标准性
手机客户端及应用系统应基于国内外业界开放式标准，统一规划，为未来的业务发展奠定基础
➢可扩展性
系统应具备灵活的可扩展性，具备方便地适应业务需求的变化、迅速地支持新业务的能力。
客户端功能可以通过接入业务系统进行扩充，通过使用统一单点登录接口实现用户无缝体验；通过在线不停机方式扩充前置机即可对系统负载进行弹性扩容。
➢可伸缩性
系统应具备良好的可伸缩性，性能及并发处理能力对硬件服务器设备具备平滑的扩展能力，支持业务量快速发展的需要。
➢易用性
统应具备良好的易用性。
用户能通过手机客户端，轻松完成相关业务；应用管理平台应提供方便的维护功能，维护人员可以轻松地根据需求完成统计功能的调整和系统配置的调整。
➢用户体验
客户端设计应达到操作方便、界面美观、安装方便、易于理解、整合效果好的目的。
6.系统报价
➢系统报价
目前市面上此类系统的报价为每用户2000元到6000元不等，按最多50个终端使用用户计算系统费用为10万元到30万元之间。
➢安装调试报价
安装调试培训费用除系统报价最低的厂商需要1.5W的费用之外其他厂商均免费。
➢服务器设备报价
根据个系统对服务器配置的要求，采购满足系统正常运行的服务器硬件设备的费用在 1.5W 元左右。
➢终端设备报价
主流终端平板报价为每台500到3888元不等，目前市面主流的平板终端选择及报价如下：
➢后期维护报价
系统的后期维护升级费用基本为总成交价的15%-17%。
➢总报价
综上述整个项目所需的费用，根据最终采用的系统和终端设备的不同，在15万元到50万元之间。