库存物资盘点管理制度

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食堂库存物资月末盘点制度

食堂库存物资月末盘点制度

食堂库存物资月末盘点制度一、目的二、范围本制度适用于食堂全部库存物资的盘点工作。

包括食品、调料、器具、餐具等各类库存物资。

三、盘点时间每月月末最后两天为库存物资盘点时间。

具体时间安排由食堂负责人根据实际情况确定,并提前通知相关人员。

四、盘点责任人负责组织和协调整个盘点过程,确保盘点的顺利进行。

审查并确认盘点结果的准确性和可信度。

2.食堂管理员:负责具体的盘点工作,包括统计和记录库存物资的数量、规格、品牌、保质期等相关信息。

按照制定的盘点表格进行盘点记录,确保数据的准确性。

五、盘点流程1.提前准备:2.盘点开始:在盘点开始前,食堂管理员将库存物资按照种类放在一个集中的地方,方便逐一盘点。

3.逐一盘点:4.盘点结束:完成所有库存物资的盘点后,食堂管理员将盘点表格整理好,并提交给食堂负责人进行审查。

食堂负责人对盘点表格进行审核,确认数据的准确性和可信度。

6.盘点结果报告:食堂负责人根据盘点结果编制相关的报告,并将结果通知给相关人员,包括食堂管理员、财务部门等。

六、异常处理如果在盘点过程中发现库存物资数量和盘点记录不符,或者发现过期或损坏的物资,需要进行异常处理。

具体处理方法如下:1.调整物资数量:对于物资数量和盘点记录不符的情况,应及时进行调整,并对调整原因进行记录。

2.处理过期或损坏物资:发现过期或损坏的物资,需要立即报告给食堂负责人,由其做出相应处理决策。

可以选择销毁、捐赠或退回供应商等方式进行处理,并对处理结果进行记录。

七、记录和存档所有盘点记录和相关材料均应妥善保存,并按照食堂文件归档制度进行存档。

每次盘点的记录应与上一个月的盘点结果进行比对,以便发现和解决可能存在的问题。

八、制度迭代以上就是食堂库存物资月末盘点制度的主要内容,旨在提高食堂库存物资管理的准确性和规范性,保障食堂的正常运营和物资资源的合理利用。

同时,也为日后的物资管理和统计提供了可靠的数据基础。

仓储管理物资盘点管理制度

仓储管理物资盘点管理制度

仓储管理物资盘点管理制度一、总则为规范和加强仓储管理,确保物资盘点工作的准确性和及时性,提高仓储管理工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及仓储管理的部门和单位,必须遵守并执行本制度的有关条款。

三、仓储管理物资盘点管理的目的1. 确保物资盘点工作的准确性和及时性,及时发现和纠正物资管理中存在的问题。

2. 提高仓储管理工作效率,确保物资的完整性和安全性。

3. 促进物资库存管理的科学化和规范化。

四、盘点管理的职责1. 仓储管理员:负责仓库内物资的日常管理工作,包括物资盘点。

2. 盘点人员:负责实际盘点物资,并向仓储管理员提供盘点报告。

五、盘点工作程序1. 盘点前的准备工作:仓储管理员应在每次盘点前,对盘点工作进行充分的准备,包括通知盘点人员,准备好盘点工具和盘点清单等。

2. 盘点过程:盘点人员应按照仓储管理员的安排,进行物资盘点工作。

在盘点过程中,必须按照盘点清单逐项核对物资数量,并记录在盘点表中。

3. 盘点报告:盘点结束后,盘点人员应向仓储管理员提交盘点报告。

报告中应包括盘点的具体情况和存在的问题,以及建议解决办法。

4. 盘点后的处理:仓储管理员应根据盘点报告中的情况,及时进行物资的调整、整理和清点工作。

并对存在的问题进行整改,确保物资的完整和安全。

六、盘点工作的注意事项1. 严格按照盘点清单进行盘点,避免遗漏或重复盘点。

2. 盘点过程中,禁止私自更改盘点记录。

3. 发现异常情况,应及时向仓储管理员汇报。

4. 盘点工作必须由专人进行,不得擅自委托他人代劳。

七、盘点工作的监督检查1. 仓储管理员负责对盘点工作进行监督,并对盘点报告进行审阅和核对。

2. 上级主管部门对仓储管理物资盘点工作进行定期检查,对盘点结果进行核实和评估。

八、盘点工作的奖惩措施1. 对于认真、负责、准确完成盘点工作的人员,给予表扬和奖励。

2. 对于盘点工作中存在违规行为或盲目调整物资的,给予相应的纪律处分。

九、附则本制度自发布之日起正式执行,如有调整或变动,需经仓储管理部门和上级主管部门的批准。

库存盘点管理制度

库存盘点管理制度

库存盘点管理制度一、目的为了加强公司库存管理,保证库存物资的真实性、准确性和完整性,明确相关部门和人员的职责,规范库存盘点工作流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的盘点管理,包括原材料、在制品、成品、低值易耗品等。

三、职责分工1、仓库部门(1)负责库存物资的日常收发存管理,确保账物相符。

(2)制定库存盘点计划,组织实施库存盘点工作。

(3)对盘点结果进行汇总、分析,提出差异处理建议。

2、财务部门(1)参与库存盘点工作,监督盘点过程的合规性。

(2)对盘点结果进行审核,核对账账、账实是否相符。

(3)根据批准的差异处理方案,进行账务调整。

3、生产部门(1)协助仓库部门进行在制品的盘点工作。

(2)提供生产过程中的相关数据和信息,协助分析差异原因。

4、其他相关部门(1)配合库存盘点工作,提供必要的支持和协助。

(2)对所属部门的库存物资进行管理和盘点。

四、盘点方式1、定期盘点(1)月度盘点:每月末对库存物资进行全面盘点。

(2)季度盘点:每季度末进行重点物资的盘点。

(3)年度盘点:每年年末进行全面、彻底的库存盘点。

2、不定期盘点(1)临时盘点:因特殊情况(如仓库搬迁、库存异常等)进行的临时性盘点。

(2)抽查盘点:对部分物资进行随机抽查盘点。

五、盘点流程1、盘点准备(1)仓库部门在盘点前,应整理好库存物资,清理仓库,确保物资摆放整齐、标识清晰。

(2)准备好盘点所需的工具和表格,如盘点表、计算器等。

(3)财务部门应提前核对相关账目,确保账账相符。

2、初盘(1)仓库人员按照盘点计划,对库存物资进行逐一清点,并在盘点表上记录实物数量。

(2)初盘完成后,初盘人员应在盘点表上签字确认。

3、复盘(1)财务部门或其他指定人员对初盘结果进行复盘,复盘比例不低于 30%。

(2)复盘人员应认真核对实物数量与初盘记录是否一致,如有差异,应与初盘人员共同查明原因,并在盘点表上记录。

4、数据汇总与差异分析(1)仓库部门对初盘和复盘的数据进行汇总,计算出库存物资的盘盈、盘亏数量。

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。

第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。

第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。

第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。

第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。

第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。

第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。

第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。

第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。

第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。

第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。

第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。

第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。

第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。

第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。

第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。

第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。

仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。

仓库物资盘点制度

仓库物资盘点制度

仓库物资盘点制度一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和准确性,提高仓库的管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。

三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。

2. 准确性原则:确保盘点结果与实际库存相符。

3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。

4. 保密性原则:盘点过程中涉及到的数据和信息应严格保密,防止泄露。

四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,根据需要可增加次数。

2. 不定期盘点:根据仓库管理需要,对特定区域或物资进行不定期盘点。

五、盘点准备1. 盘点计划:制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员分工等。

2. 盘点工具:准备盘点工具,如盘点表、扫码枪、计算器等。

3. 盘点培训:对参与盘点人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。

六、盘点流程1. 系统数据导出:将仓库管理系统中的物资数据进行导出,作为盘点依据。

2. 现场清点:按照盘点计划,对仓库内的物资进行清点,记录实际库存数量。

3. 数据比对:将现场清点的数据与系统数据进行比对,查找差异。

4. 差异处理:对发现的差异进行分析和处理,找出原因,及时调整库存数据。

5. 盘点报告:编制盘点报告,总结盘点结果和存在的问题,提出改进措施。

七、盘点结果处理1. 盘点结果公示:将盘点结果在公司内部进行公示,接受员工的监督。

2. 问题整改:针对盘点过程中发现的问题,制定整改措施,并跟踪整改效果。

3. 责任追究:对盘点过程中出现的失误或违规行为,追究相关人员的责任。

八、附则1. 本制度由仓库管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有与本制度不符的相关规定,以本制度为准。

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。

它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。

保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。

3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。

营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。

4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。

4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。

盘点管理制度(7篇)

盘点管理制度(7篇)

盘点管理制度(7篇)为了标准店铺财务运作,确保公司财产物资安全、躲避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程标准如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进展抽盘或全面盘点。

(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进展的盘点,定期盘点要求进展的是全面盘点。

2、盘点前的预备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进展分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)预备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参与盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售顶峰期(周末、双休日,节假日)。

3、盘点操作流程:(1)由特地指定人员对柜台珠宝首饰进展盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进展逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点状况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。

(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进展;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。

4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立即找出差异缘由并分析。

正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要准时跟进和找出差异缘由。

对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进展考核。

为了实时对店铺的现有库存进展监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(详细看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进展监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进展突击或通知盘点形式进展实地盘点,以确保账实相符。

库存物资盘点管理制度

库存物资盘点管理制度

库存物资盘点管理制度一、总则为了规范库存物资盘点工作,提高物资管理的精度和效率,制定本制度。

二、适用范围适用于所有物资管理部门及相关人员。

三、盘点周期1.对于日常材料,每月进行一次盘点;2.对于易损耗材料,每季度进行一次盘点;3.对于大宗物料,每年进行一次盘点。

四、盘点程序1. 提前通知:物资管理部门应提前通知相关部门、人员,确定盘点时间和地点;2. 盘点准备:集中存放或统一标识盘点物资,清理和整理物资资料;3. 盘点登记:编制盘点清单,包括名称、规格、数量、单位等详细信息;4. 盘点执行:按照盘点清单逐项逐批进行盘点,确保准确无误;5. 盘点审核:由不相关人员对盘点结果进行核查和复核;6. 盘点整理:根据盘点结果,对物资进行分类整理,清点遗漏的物资;7. 盘点总结:编制盘点总结报告,分析盘点情况,提出改进建议。

五、盘点人员1. 盘点组长:负责组织和安排盘点工作,监督和检查盘点过程;2. 盘点员:负责具体盘点工作,认真、细致地进行盘点;3. 盘点记录员:负责记录盘点清单、整理盘点数据;4. 盘点审核员:负责对盘点结果进行核查和复核。

六、资料管理1. 盘点报告:形成盘点报告,并保存3年以上;2. 盘点清单:编制盘点清单,并保存3年以上;3. 盘点记录:保存盘点记录,包括盘点表格、盘点数据等;4. 盘点总结:编制盘点总结报告,并保存3年以上。

七、盘点结果处理1. 盘盈物资:对于盘盈的物资,及时进行核查,查清原因,调整对账账目;2. 盘亏物资:对于盘亏的物资,要及时查找原因,采取纠正措施,避免再次发生;3. 盘点情况反馈:及时向相关部门通报盘点情况,以便及时调整;4. 盘点结果通报:向上级部门报告盘点结果,及时汇报盘点情况。

八、资质要求1. 盘点人员应具备一定的物资管理经验和专业知识;2. 盘点人员应具备较强的责任心和细致认真的工作态度;3. 盘点人员应具备较强的团队合作意识和沟通能力。

九、责任追究1. 对于盘点工作中的疏忽、不当行为,要进行严肃处理;2. 对于盘点中发现的违规情况和问题,要进行调查处理,并做好记录。

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物资盘点管理制度
第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条物资盘点的内容
(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

(二)查清物资盘盈盘亏的原因。

(三)查明有无超期储存的物资。

第三条物资盘点的方法
(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条盘点前的准备
(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。

第五条盘点工作分工
(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条盘点工作要求
(一)月度盘点时间为当月26日,年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。

原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。

如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。

盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。

(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。

生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。

(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的50%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。

(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。

复盘时物料种类差错率在5%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。

(七)复盘完毕,财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。

(八)年度盘点完成后10日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。

第七条盘点后续工作
(一)差异查找:盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应组织物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。

(二)盈亏处理:存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。

(三)资料整理:所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。

第八条处罚
(一)对盘点工作组织不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以500元/次的罚款。

(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以2000元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。

(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以50元/项的罚款,物资管理人员处以20元/项的罚款。

(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的30%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。

第九条本制度由财务审计部解释、修订,自下发之日起执行。

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