延长集团人力资源系统
（完整版）e-HR系统建设方案
（完整版）e-HR系统建设⽅案e-HR系统建设⽅案⽬录1 技术平台解决⽅案 (5)1.1系统设计原则 (5)1.2技术路线 (7)2 业务功能 (9)2.1系统划分 (9)2.2⼈事档案管理 (10)2.2.1⼈事基本信息管理....................... 错误!未定义书签。
2.2.2劳动合同管理 (10)2.2.3证照管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.4奖惩管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.5保险管理............................... 错误!未定义书签。
2.3⼈事关系管理 (11)2.3.1招聘管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.1.1招聘计划............................. 错误!未定义书签。
2.3.1.2招聘录⽤............................. 错误!未定义书签。
2.3.2⼊职管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.3岗位调动管理 (11)2.3.4离职管理............................... 错误!未定义书签。
2.4考勤管理 (12)2.4.1请假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.2出差管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.3休假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.5加班管理 (12)2.4.6打卡管理 (12)2.5培训管理................................. 错误!未定义书签。
企业人力资源管理系统升级改造方案设计
企业人力资源管理系统升级改造方案设计第1章项目背景与目标 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 升级改造目标 (4)1.3 升级改造意义 (4)第2章现有人力资源管理系统分析 (5)2.1 系统功能模块概述 (5)2.2 系统存在的问题与不足 (5)2.3 系统升级改造的必要性 (6)第3章升级改造需求分析 (6)3.1 用户需求调研 (6)3.2 功能需求分析 (7)3.3 非功能需求分析 (7)3.4 需求确认与优先级排序 (7)第4章系统设计原则与架构 (7)4.1 设计原则 (8)4.1.1 实用性原则 (8)4.1.2 可靠性原则 (8)4.1.3 可扩展性原则 (8)4.1.4 易用性原则 (8)4.1.5 安全性原则 (8)4.2 系统架构设计 (8)4.2.1 总体架构 (8)4.2.2 模块划分 (9)4.3 技术选型与标准 (9)4.3.1 开发语言及框架 (9)4.3.2 数据库及缓存 (9)4.3.3 文件存储 (9)4.3.4 数据接口 (9)4.3.5 安全策略 (9)第5章功能模块设计 (9)5.1 基础信息管理模块 (9)5.1.1 员工信息管理：提供员工基本信息的增删改查功能，支持批量导入导出。
(10)5.1.2 部门信息管理：实现对部门信息的维护，包括部门的增删改查以及部门树状结构的展示。
(10)5.1.3 岗位信息管理：对岗位信息进行维护，包括岗位的增删改查以及岗位序列的设置。
(10)5.1.4 数据权限设置：根据企业需求，为不同角色设置对应的数据访问权限。
(10)5.2 人才招聘与配置模块 (10)5.2.1 招聘需求管理：收集、发布和管理招聘需求，支持多渠道发布招聘信息。
(10)5.2.2 简历筛选与面试安排：对简历进行筛选，安排面试，跟踪面试进度。
(10)5.2.3 录用与入职管理：对录用人员进行入职手续办理，自动入职资料。
(10)5.2.4 人员配置与调动：根据企业业务发展和员工能力，进行人员配置和岗位调整。
延长石油企业文化对人力资源管理的促进作用
日建 设 成 为 国 内一 流 、国 际知 名 的能 源 化 工 企 业 提供 人 才保 障 。 延长 石 油 是 国 内仅 有 的 具 有 石油 和 天 然气 勘 探 开 采 资 质 的 四家 企 业 之一 。也 是 中 国石 油 工 业 唯一 的百 年 “ 字 号 ” 石 油企 业 。延 长 老 石油 —— 一个 在 陕 北 特 低 渗透 地 质 条 件 下开 采 了一 百 多年 的石 油 开 发企 业 ，经 过 改 革 发 展 ，逐 步 成 长 壮 大 ，现 正 处 在 高速 发 展 之 中 。 目前 ，延 长 石油 已发 展 成 为集 油 气勘 探 、开 采 、炼 油 、化 工 、
企 业 ，延 长 石 油 肩 负着 开 发 陕北 地 区 石
企业精神 ：埋头苦干，开拓创新。
延 长 石 油集 团企 业 文 化对 人 力 资 源 管理 的促 进作 用主 要表现 在 ：
能 、凝 聚 功 能 和激 励 功 能 等 ，对 培 养 、
引 进人 才 、科技 创 新 、科 研攻 关 、 团队 塑 造等 人 力 资源 管理 方 面 起 到 了积 极 而
响 力 和促 进 作 用 。近 几 年 ，延长 石 油 新 的企 业 文化 体 系 ， 导 向 功能 、规 范 功 通过
国 有 企 业 ，现 在 拥 有 总 资 产 １ ０ 多 亿 ５０ 元 ，职 工 １ 万 人 ，２ １ 年 ，实现 销 售 Ｏ ０Ｏ 收 入 １ ２ ．． ，上 缴税 金 ４ ０ ｏ ｏ７ ｆ元 ＿ ０ 多亿 元 ， 位 列 ２ １ 年 中国企 业 ５ Ｏ 第 ７ 位 。 作 ０ ０ Ｏ强 ２ 为 陕 西 省 人 民 政府 直 属 的 国 有独 资 大 型
底色 代 表 山丹 丹花 的朴实 ， 由 中心 渐 变的 红 色 充 满 质 感 ， 中 心 的
人力资源管理系统简称：EHR1.0 + OA软件模块功能简介
eHR人力资源系统人力资源管理系统[简称：EHR]1.0+OA软件模块功能简介软件版块模块功能功能简介组织管理组织结构根据企业的上下级的机构关系，建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息，并能操作职能部门的移动与合并处理。
建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息，并能查询部门人员信息和编制信息部门分析规范企业的人力资源管理，设定企业各个职能机构的职责及考核标准，形成部门职责说明书组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图，并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况（部门负责人的图片信息和部门所属人员信息）。
部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况，部门的变更情况及生效失效时间状态岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料，包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等，规范企业的岗位说明书岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位，以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图，并可根据此图直观了解岗位之间的关系，并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息人力规划组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划编制异动企业在年度的运营中，可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数，控制企业的人工投入成本后备人才计划建立企业的后备人才储备计划，为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员，以备人员需求招聘管理用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表，可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差，产生招聘的需求用工征集企业在即将启动一个招聘活动前，可根据用工状况，在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知用工申请部门负责人在收到用工征集的通知后，有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理，有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划，计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。
人力资源管理系统流程图-SOP
意见
是
制作职务 说明书
否
意见
是
薪酬设计 否 薪酬预算
审核 审批
否
是 实施
是
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审核人员 审核日期
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标准实用
·人员编制管理流程 流程 名称 行为实施 环节 人员编制管理 流程 各用人部门 编 码 人力资源部 受控状态 控制部门 人力资源总监 总经理 执行核心部门 人力资源部
同意
审核
不 同 意 或 调 整
同意
审核
不 同 意 或 调 整
审核
不同意 或调整 管理 行为
同意
实施奖 励
发放 奖金
档案 记录
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标准实用
员工申诉流程 流程 名称 行为实施 环节 员工申诉 流程 各部门员工 编 码 人力资源部 分管总监 受控状态 控制部门 总经理 人力资源总监 人力资源部 执行核心部门 部门负责人
批准人员 批准日期
标准实用
·工资发放流程 流程 名称 行为实施 环节 工资发放流程 流程 用人部门 编 码 人力资源部 人力资源总监 受控状态 控制部门 总经理 人力资源总监 财务部 执行核心部门 人力资源部
否 部门月 份考评 是
审核
否
是 编制工资表
审 核 审 核
是
复核工 资表
否
管理 行为 否
复 核
总经理办公会议ຫໍສະໝຸດ 是 提出增加编 制的申请审核 审议
否
是
审批
否
否 是
提出增编岗位 人员素质要求
管理 行为
延长石油靖边采油厂人力资源规划方案设计
延长石油靖边采油厂人力资源规划方案设计一：公司简介延长油田股份有限公司靖边采油厂前身为靖边石油钻采有限责任公司，成立于2003年5月，同年9月并入延长油矿管理局，2005年10月重组到陕西延长石油（集团）有限责任公司，成为延长油田股份有限公司的成员企业，并更名为“延长油田股份有限公司靖边采油厂”。
现内设机关职能科室19个、生产单位6个、辅助生产单位5个、党群部门4个、后勤服务单位1个、临设机构2个。
目前共有员工6206人，其中：正式员工2006人，男员工1601人，女员工400人，本科以上学历234人，大专722人，高中（中专）及以下学历1045人；派遣员工4084人，男员工3791人，女员工293人，本科以上学历45人，大专308人，高中（中专）及以下学历3731人；聘用员工116人，男员工116人，全部为高中及高中以下学历。
正式员工中，现有各类技术职称人员225人，其中，高级工程师3人、工程师19人、助理工程师79人、技术员59人，会计类14人、政工类23人、经济类18人、审计类2人、统计类8人。
靖边县地域面积5088km2，我厂控制资源面积2553 km2 ，长庆油田控制资源面积2319km2，延安石油控制20km2，待拓展资源面积196km2。
探明叠合含油面积425.8km2，探明地质储量18800×104t。
现有生产井3984口，注水井1029口。
抽油井日产液量1.4708万方，日产油量2780吨，综合含水率78.5%，2013年自然递减率10.2%，综合递减率7.2%，油井利用率96%。
现有规模注水站13个，撬装注水站74个，平均日注水量11222方，污水日回注量10431方。
2011年生产原油96万吨，实现销售收入23.48亿元，上缴税费10.33亿元。
2012年生产原油98万吨，实现销售收入23.48亿元，上缴税费10.33亿元。
2014年生产原油101万吨，实现销售收入21.945亿元，上缴税费12.9亿元。
集团公司人员结构分析
集团公司人力资源情况报告一、集团公司人力资源现状截止至2014年11月，集团公司在册人数共计137人，包括集团公司各职能部门人员，项目建设人员，各污水处置厂运营人员。
其中：一、中高层管理人员（集团公司总领导、副总领导、各职能部门领导、副领导及项目部门领导、副领导、运营中心主任、副主任）共计17人；基层管理人员（各职能部门主管、项目主管、水厂厂长）共计11人，一般人员109人。
具体如下表一：从图饼中可以看出，基层管理人员偏低，而一般人员太高，可能会致使人材梯队建设出现瓶颈，不能有效的保证管理和专业两类人材通道的畅通。
二、集团公司总部办公人员（总经办、技术部、市场部、采购部、财务部、项目部部份人员）58人，在建项目工程人员（文县、礼县、两当、武都区、兰州彭家坪等项目人员）30人，污水处置厂运营人员（永靖、甘谷、两当、黄陵、延长污水处置厂人员）49人。
具体如下表二：人数此刻公司战略已经很明显，此刻项目人员和运营人员欠缺，尤其是运营人员，未来咱们水务公司的成立会受到制约。
3、年龄结构：集团公司现50岁以上人员18人，40-50岁人员23人，30-40岁人员19人，20-30岁人员67人，具体散布如表三：从图饼中可以看出，人员结构逐渐趋向年轻化，年轻员工刚工作不久，在技术、业务和决策能力上尚未成熟，这样无益于新老员工代替，无益于公司技术的开发和决策的延续性。
对于一个快速发展公司而言，骨干型员工是尤其重要的，不论是知识更新仍是技术创新能力都是公司发展的源泉。
4、学历结构：集团公司现本科以上学历28人，专科（高职）学历55人，中技（高中学历）35人，初中以下学历19人，具体结构表如表四：目前公司人员的学历结构正慢慢优化，大专学历和本科学历人员已经成为公司人力资源队伍的主力军，同时随着最近几年来校园招聘的开展，大量本科毕业生将加入公司人力资源队伍，因此，公司人力资源学历结构的不断优化和升级将是公司人力资源结构的主要发展趋势之一。
人力资源管理信息化解决方案-
人力资源管理信息化解决方案_
第14页
处理方案-人力资本管理集团共享服务云自助场景
人力资源管理信息化解决方案_
第15页
处理方案-人力资本管理决议分析方案
人力资源管理信息化解决方案_
第16页
处理方案-人力资本管理决议分析场景
同时支持Swing、Portal和iPad一套系统布署，各种应用展现，方便与其它系统门户集成
第31页
案例-制造企业
SAP系统易用性、扩展性不足主数据源头，而数据滞后人员流动频繁，人力资源部效率不高，忙于日常事务员工满意度低
自动化处理方案：关键人力资源管理考勤数据自动集成考勤流程化应用全员自助服务主数据集成
考勤业务实时办理 流程体系主数据共享人员快速入离职
动因
处理方案
价值
东风本田是华中地域规模最大整车制造企业，年产值已逾700亿，10000多名员工，产值与员工规模不停增加，而人力资源管理岗位编制不扩招。
参加程度
对项目认识不足，参加程度不够，尤其客户业务应用部门主管和高层
对项目标进展和效果认知不够，无法确认和负担责任
高层要求，汇报沟通机制，责任负担机制
团体不稳
项目经理、顾问、关键用户更换频繁
没有全程参加，项目延期、质量下降。
高层沟通，保障资源；加强交接管理；梯队安排
环境改变
来自企业经营层面：宏观政策、市场环境、市场拥有率或利润下降等对项目标冲击
沟通方法不足或沟通渠道没有建立
项目推进不力，相互埋怨，各有各理由
建立良好沟通机制：周例会、汇报机制；高层介入；更换项目经理
重视不够
双方对项目标支持和重视仅仅停留在口头上，参加不够
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目录 采集说明及范围 采集注意事项 重要编码规则 采集项目说明
重新采集校验说明
油田公司原系统中数据处理方式： 油田公司原系统中现有数据，由集团导出至采集校验
工具中，下发至油田公司本部各三级单位，各单位在 采集校验工具中，重新对原有数据进行审核、校验、 补充及改错，无需重新采集。 油田公司使用校验工具重新校验审核的原因说明： 集团公司数据规范与油田公司原有规范存在差异 油田公司原系统内数据已经不是目前最新数据 油田公司原系统内数据完整性不足，一些必填项目没 有填写 油田公司数据导入系统后，发现大量格式及业务错误 油田公司原系统中人员子集信息缺失
其他不在册人员在一期不进行采集，将在一期人员数据采 集完成以后进行，具体采集时间将在后期进行公告
第二期主要采集聘用人员
名词解释
主集：由单条记录组成的信息集合，例如：单位情况信息集、人员个人信
息集、人员工作信息集；在采集主集信息时，只允许采集一条记录。
子集：由多条记录组成的信息集合，例如：员工履历信息、员工家庭信息
最新记录标识：记录序号为“0”的记录为最新记录，最新记录标识在采
集工具自动设定为“Y”，其他记录为“N”。
目录 采集范围 采集注意事项 重要编码规则 采集项目说明
采集先后顺序
信息集之间的采集顺序：
由于各信息集之间存在相互引用关系，因而在采集时应注意采集的先后顺 序。其中五个信息集必须按照下列顺序进行采集，不能颠倒。
第二个人员编码为：003010002 。。。。。。
目录 采集范围 采集注意事项 重要编码规则 采集项目说明
单Байду номын сангаас基本信息
必填项： 单位编码、单位名称、单位简称、所属行业、单位 成立时间、行政区划
采集说明： 单位基本情况信息为员工信息采集时的重要参照 项，所有单位应有且只有一条记录 。
职务基本信息
在部门信息采集时，应按照部门管理的层级顺序采集，即先 采集上级部门再采集本级部门；
在岗位信息采集时，也应按照岗位管理的层级顺序采集，即 先采集上级岗位再采集本级岗位。
采集时点后数据变化的处理
在数据采集时点至系统上线之前，人力资源相关数据会发生变 化的主要有： 组织的变化（如部门新增、部门更名等） 岗位的变化（如岗位的新增、撤消等） 人员的变化（人员的调动、离职、职务变动、新进人员等 ） 信息的变化（家庭信息、学历信息、合同信息等）
刘瑞峰
西安延炼工贸 公司
黄志晖
陕西延长石油材 料公司
陈涛
延长橡胶公司
魏稳战
凯迪西北橡胶 有限公司
范锋昂
榆林治沙公司
任卫虎
人员范围
延长集团各单位人员采集范围：所有在册人员。含：一般 在岗、见习生、停薪留职、请长假、长期上学（外出上学 一年以上）、内部退养、长期培训（外出上学半年以上， 一年以下）、办两不找协议、吃劳保、工伤、职业病、待 岗、下岗、其他非在岗人员（含强制戒毒、劳教、劳改、 服刑人员等）
岗位信息
必填项： 岗位编码、岗位名称、所属部门、岗位序列 采集说明：
同一部门内岗位名称不能重复； 同一单位内岗位编码不能重复； 岗位信息中的单位信息、部门信息必须与部门信息集中 的相关信息一一对应； 岗位名称与该岗位的直接上级岗位不能重复； 部门岗位上下级关系要正确，不可出现交叉关系； 工种及工种序列只针对于生产一线的岗位，其他岗位不 需要填写 ； 岗位成立日期设置为自动赋值与公司部门成立时间相同 ；
员工个人信息
必填项： 姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、参加工作日期、入司 学历、进入集团时间、政治面貌、个人上年总收入、人员编码
【01单位情况信息】 【03部门情况信息】 【04岗位信息】 【05员工个人信息】 【06员工工作信息】 其他子集必须在单位、部门、岗位、员工个人信息、员工工作信息 五个信息集采集完成后，才能开始采集。
采集先后顺序
信息记录之间的采集顺序： 由于信息集中的信息记录也存在相互引用关系，在采集时也应 注意采集的先后顺序。
必填项： 职务编码、职务名称、职务簇、职务级别
采集说明： 职务名称、编码在各单位单位应有且只有一条 记录 ，不允许重复。
部门基本信息
必填项： 部门编码、部门名称、部门成立日期
采集说明： 同一单位内部门编码、名称不能重复； 部门信息中的单位编码、单位名称必须在单位基 本情况信息中存在； 部门上下级关系要正确，不可出现交叉关系； 先采集上级部门，之后再采集下级这样才可以选 择到；
时间范围
采集开始时间从2009年6月02日开始，到2009年6月26日结 束。
各单位在每周一下午15：30分之前上报本周采集数据，集 团项目组将定期发布延长集团人力资源数据采集进度报 告。
组织范围
本次采集组织范围：
延长集团下属各级单位（含二级板块及三级单位） 数据采集为二级板块负责制，二级板块负责监督指导下级
特别强调： 采集人员必须做好相关数据变动的记录，以便系统正式上线后
，在系统中进行相关数据调整和处理。
目录 采集范围 采集注意事项 重要编码规则 采集项目说明
单位编码
部门编码
岗位及职务编码
职务编码采用三位流水码，公司内不能重复
人员编码
编码规范说明
编码属性：数字 适用范围：全集团
本次数据采集时，人员编码使用公司编码+4位流水码。 示例： 炼化公司本部公司编码为：00301 则炼化公司本部第一个人员编码为：003010001开始
、员工学历信息等；在采集子集信息时，根据实际情况进行采集，子集 记录允许为多条记录。例如：某员工的学历信息有多条记录；某员工在 多个单位或部门任职，则其履历记录也为多条记录。
记录序号：子集采集时，子集中可能存在多条记录，此时必须给子集里
的每一条记录加上记录序号，且此记录号必须按0-1-2-3-4-5…连续递增 的规则进行排号。
单位的采集质量及进度并汇总本板块的人员数据上交集团 项目组，下表为各单位负责人名单。
各单位负责人名单
单位名称
姓名
单位名称
姓名
单位名称
姓名
延长油田股份有 限公司
齐小波
炼化公司
何小琴 油气勘探公司 李晓英
管输公司
王哲
兴化集团
任雪兰
化建公司
罗玉霞
销售公司
高小芹
研究院
杨林 榆林煤化公司 徐航
榆林能源化工公 司