ppt使用教程
PPT基础教程

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
最精典PowerPoint2003教程

PPT精典基础教程(一)一、认识窗口启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;1、空白幻灯片1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;2、插入文本框1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;3、放映幻灯片1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。
点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹;二、练习我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹;2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹;3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;PPT基础教程(二)一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入新幻灯片1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;二、文本格式为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、字体和字号1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36”;2、文字颜色1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键);把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;PPT基础教程(三)动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;1、自定义动画1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、设置效果1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;保存一下文件,点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法;要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹;改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动;1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格式;3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式;4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果-进入-其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式;5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮-效果选项”,选择风声;7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”;最后保存,放映。
ppt使用教程大全

ppt使用教程大全PPT(幻灯片演示文稿)是一种常用的商务沟通工具,具有直观、生动、简洁的特点,适用于各种场合和目的的演示。
下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。
一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件:点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。
2. 新建演示文稿:选择“文件”-“新建”,或点击工具栏上的“新建”按钮,开始创建一个新的演示文稿。
3. 插入幻灯片:点击工具栏上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局,例如标题幻灯片、内容幻灯片等。
4. 编辑内容:在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。
5. 调整布局:在幻灯片上方的工具栏中,选择不同的布局来调整文本和图片的位置。
6. 设计幻灯片样式:在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。
7. 播放幻灯片:点击工具栏上的“播放”按钮,全屏显示当前的幻灯片,并可以通过键盘或鼠标来翻页。
二、PPT的高级操作1. 添加动画效果:选择一个对象,点击工具栏上的“动画”按钮,在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。
2. 设置幻灯片切换效果:在工具栏上的“切换”按钮中,选择适合的切换效果,如淡入淡出、飞入等。
3. 设置幻灯片自动播放:点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮,在下拉菜单中选择“自动播放”,即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。
4. 插入链接和动作按钮:在工具栏上的“插入”按钮中,选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮,以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。
5. 演讲者备注:在幻灯片浏览模式下,按下键盘上的“P”键,可以显示演讲者备注,便于演讲者做笔记和提醒。
6. 导出为其他格式:在“文件”-“另存为”中,选择需要导出的文件格式,如PDF、图片等。
7. 设置幻灯片循环播放:在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中,可以设置循环播放幻灯片,并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。
三、PPT的设计技巧1. 保持简洁:文字内容要简洁明了,图片和图表要突出重点,避免信息过载。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程

PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章:介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件,它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局,帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具,具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上,并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域:标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单,功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项,工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章:创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片,包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中,可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中,可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项,包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力,可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片,并提供了多种样式和效果供选择。
第三章:编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑,包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择,包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项,可以选择不同的主题样式,包括颜色、字体、背景和布局。
Office办公软件教程(ppt版)

切换速度
调整切换速度,以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音,增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间,实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音,增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式,满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材,丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片,拖动图片的角落来 调整大小,拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单,选择“形 状”,然后选择要插入的形状, 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状,在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词:展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的,即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片,以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格,使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式,增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡,在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式,可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中,选择“插入”选项卡 ,点击“图表”按钮,选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表,进入编辑模式,输入或 修改数据,图表会自动更新。
设置图表样式
PPT自学入门完整教程

整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT(PowerPoint)是一种演示文稿软件,用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括:辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能,快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符,直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本,进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本,从字体列表中选择合适的字体,如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小,以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色,以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式,如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等,使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距,使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡,选择“图片”按钮,从计算机中选择需要插入的图片。
PPT基础教程基本操作课件

稿,确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令, 进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了 出来。 (批注内容不会在放映过程中显示出来) 4. 右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行 相应的编辑处理。
拉列表中,根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景” 命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
回,即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
网页上。
1. 在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链 接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 2. 选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项, 然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注
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图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号,帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致,提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果,增加页面趣味性 ,但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中,通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能,制作可以动态展示 数据的报表,使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据,利用数据可视化技术,制作直观 易懂的大数据报表,帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度,如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果,如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径,使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间,实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果,方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置,点击“插入”选项卡,在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后,在弹出的“数据表”对话框中,可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据,方便用户快速创建图