谈谈如何对企业经营活动分析

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企业经济活动分析,实际上就是企业对经营状况进行自我诊断。其方法是,依据在一定时段所获得的企业内外部相关信息,进行全面分析,从中总结成功的经验,找出需要解决的问题,然后进行认真研究分析,有针对性地提出对策措施,明确落实责任。惟有如此,企业才会不断适应现代经济发展的要求,遵循市场经济运行规律,实现可持续发展。那么为了搞好企业的经济活动分析,应该注意那些问题呢?依据本人体验,感到以下几点不可忽视。下面逐一列出,与各位朋友商榷:

一、必须明确经济活动分析目的

因为经济活动分析是企业的自我诊断行为,既不是为谁完成什么任务,也不是做样子给谁看,搞形式,而是要依据“把脉诊断”结果为自己“开方下药”,使企业健康发展。就像给人检查身体和看病一样,一点也马虎不得。这个行为所要达到的目的,我认为有这样几点:

1、总结具有普遍性、对今后工作具有指导意义的成功经验,促进企业经营管理水平再上新台阶。

2、及时发现和解决影响企业发展和实现经营管理目的问题并加以解决。

3、培养和形成企业的员工团队意识,增强企业对员工的凝聚力,培养企业的核心竞争力。。

二、要明确进行经济活动分析的内容

一般企业把经济活动分析理解的很片面,认为仅仅是做个财务分析就够了。诚然,财务分析对企业非常重要,但它仅仅是企业经济活动分析的一个组成部分。经济活动分析除了财务分析外,还应有企业活力分析、经营成本分析、市场营销分析、竞争力分析等。其中企业活力包括自主技术创新能力、产品或服务竞争力、资金运转能力、员工团队核心的形成和管理创新能力等;市场迎销分析包括企业产品或服务对市场的适应性、服务对象的构成、产品或服务的市场占有率、在同行业中所居位次与档次,主要竞争对手及应对策略等;产品或服务竞争力包括技术水平竞争、服务质量竞争、服务价格竞争、产品性能与售后服务竞争等。在所有竞争力中,核心竞争力就是企业的人力资源特别是其核心凝聚力的人才资源。所以,进行企业经济活动分析,如上内容应该全部包括。在每次具体经济活动分析中,要依据情况,突出一个或几个重点,不要每回都面面俱到。

三、企业经济活动分析应坚持的原则

说说如何进行企业经济活动分析为确保企业经济活动分析的质量,能够完成预定任务,必须严格坚持如下原则:

1、分析的综合性。就是要对公司经济活动进行全面分析,要涉及企业所有基本生产要素,兼顾物与人的关系、产品质量和服务与市场的关系、管理与效益的关系,人的发展与企业发展的关系。

2、提出问题的针对性。就是在保持经济活动分析全面性的同时,要针对公司经营管理的具体实际,突出重点,有所侧重,以利以解决实际问题。

3、所总结的经验应带有普遍性。由企业在自己的经营管理实践中创造和积累的经验非常宝贵,对搞好今后企业管理与市场开拓具有重要指导意义。所以在企业经济活动分析工作中,一定要经过“去粗取精、去伪存真、由表及里、由现象到本质”的加工制作过程,将其总结、归纳、抽象,形成可遵循的制度或规范。

由于这个原因,经济活动分析特别忌讳就事说事的肤浅陈述或“情况反映”。

4、整改意见的对策性。就是针对存在问题,一定要找出问题存在的深层原因,然后提出带有长治久安性解决策措施或处理意见或建议。

5、落实整改措施的合规性。就是对在经济活动分析中所提出的问题或解决问题的对策建议,一定要有法律、法规、规章和政策依据,符合现代企业管理与运作的基本规范,符合国家的基本改革走向。

6、对企业员工的激励性。从经济活动分析的内容到语言使用,从经验总结到发现和解决问题,都要对人形成事业激励、目标激励、荣誉激励、环境激励、信誉激励和约束激励等多维激励氛围,造成促进每个员工人心思上、人心思勤、人心思进的人气环境。

7、参与面的群众性。企业的核心竞争力是人,是具有企业团度意识和创新精神的员工团队。另外,企业发展的目标,除了创造经济效益外,另外一个主要目标就是促进人的全面发展,所以在经济活动分析中要尽可能扩大职工的参与面。

四、经济活动分析应包括的内容

依据企业发展目标和经济活动分析的基本原则,企业经济活动分析应包括如下内容:

1、产品与服务是否符合市场需求。

2、促销手段、营销策划、市场形象打造效果是否良好。

3、企业经营环境建设工作是否有力有效。经营环境包括市场环境(用户环境)、金融环境、政府环境、政策环境、司法环境、人气环境和有关特殊环境。

4、企业管理是否科学和到位。企业管理内容包括:产品管理、技术管理、质量管理、安全管理、劳动管理、信息管理、劳动现场管理、财务管理、现金管理、物资管理、网络管理、目标管理等。

五、经济活动分析的组织与实施

一般企业基本上都是采取诸如按月或按季进行经济活动分析的办法。在企业经济活动分析会召开时,先由公司各个部门提供部门基础分析材料,然后由综合部门进行综合分析归纳,经公司领导研究把关后,再召开经济活动分析会。会议程序应按下列步骤安排:

1、提出本期经济活动分析的重点内容与时间要求。

2、先由各部提出自己在规定时段的经济活动分析意见。

3、再由公司总经理进行总结性综合分析。

4、形成整改意见或相关文件。

5、安排检查整改意见的落实情况。

六、经济活动分析的成文体例

为规范企业经济活动分析工作,确保企业经济活动分析质量,每次经济活动分析材料的形成应包括以下内容:

(一)上一阶段或本年度公司经营管理运行的基本情况;

(二)上一阶段或本年度公司经营管理运行的基本经验;

(三)上一阶段或本年度公司经营管理运行中存在的突出问题;

(四)针对存在问题,按照扬长补短原则,提出进一步规范公司经营管理的对策意见。

在经济活动分析中,如发现必须作为典型案例处理的事项,应作专题处理,从中总结典型经验或教训。

以上仅是笔者的管中之见,难免片面性和局限性,但是为了相互交流,彼此启发与互相促进,也就顾及不了许多,现在写了出来,权且算作抛砖引玉之举。

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