行政前台个人年终工作总结三篇
前台行政年终工作总结(范文10篇)

前台行政年终工作总结(范文10篇)1前台行政年终工作总结范文篇一在20xx年的工作中,年末的时间来的比以往要早一些。
作为XXX公司的一名行政前台,在这一年的工作来的工作中,我认真负责的完成好了XXX公司前台的工作任务。
并且,还在这一年里充分的改进了自己,加强了自身的业务能力和工作的思想态度,让前台的工作能得到更好的完善。
当然,在加强自身业务能力的同时,对于日常琐碎的前台工作我也人认真仔细的处理好。
保证自己在积极前进的同时,也能不拉下每日的工作,为公司的正常运转和进步积极的提供自身的力量。
回首这一年,我们在工作中遇上了不少的麻烦和危机,但同时也因此得到了充分前进的动力!在今年的危机和发展的双重压迫下,我在工作中的情况如下:一、积极调整工作心态面对工作的压力,眼看着公司的不断进步,我也及时的意识到自己作为行政前台,也必须及时的改进自己!为此,在今年工作正式展开的时候,我首先在思想上积极的调整了自己。
对于自己的工作,我首先确定了自己的定位。
尽管作为行政前台,但我却将自己当做是一名服务人员!当然,不仅仅是对外接待来宾的时候。
对内,我也将自己当做是一名服务员,细心的部门,为员工,为整个公司服务!在工作中,我秉持这耐心与细心,坚持着勤奋和热情!对待自己的工作一定能积极且及时的去完成。
二、紧跟脚步,积极改进随着公司对业务的改进,公司的部门在不断的改变和增加,同时也新加入了不少的新人员工!为此,我作为行政前台就有了不少的工作需要忙碌。
面对今年新人频频加入,我积极的改进了工作的方法,并及时的更新公司的员工信息,安排好信息的录入,以及打卡考勤的登记。
此外,我还在X月和X月左右,配合部门领导安排了对新人的几次培训和考核。
不仅大大的提升了新人的工作能力,也为新人薪资福利待遇的调整提供了依据。
当然,今年要面对的难题可不仅仅只是新人而已。
随着部门的增加,我不仅要及时的做好纪律和工作要求的规划,还要对公司各个方面的调整做好掌控。
行政前台个人年度工作总结(合集6篇)

行政前台个人年度工作总结(合集6篇)时光易逝,相信在这一年我们经历了很多挑战,也成长了很多,前台的年度工作总结可以开始准备了!怎么写出一篇前台个人年终总结呢?下面是小编整理出来的《行政前台个人年度工作总结(合集6篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政前台个人年度工作总结(篇1)不知不觉在这个酒店已经做了有一年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
一年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
以下是我今年的个人年度总结:酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。
所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会化满足客人。
所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。
我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。
酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。
这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。
而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。
最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
在这一年我主要做到以下工作:一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
行政前台个人工作总结及不足参考模板(六篇)

行政前台个人工作总结及不足参考模板回顾____年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。
负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
2、完善公司各种行政规章制度。
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
3、积极主动的搞好文案工作。
根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。
4、其他各类行政工作。
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。
文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇第1篇示例:行政前台工作总结一、工作总结作为行政前台工作人员,我主要负责接待来访客户、电话接听、文件整理和会议安排等工作。
我在这个岗位上工作了三年,经过这段时间的工作积累和学习,我对行政前台工作有了更深入的了解,也积累了一些工作经验。
在这里,我将就我的工作情况和心得进行总结,希望能够对未来的工作有所帮助。
1. 客户接待作为行政前台工作人员,客户接待是我的首要工作之一。
在这个岗位上,我学会了如何面对各种来访客户,如何用礼貌的态度对待他们,以及如何解决他们的问题。
在接待客户的过程中,我发现每个客户都有自己的需求和特点,所以我在接待客户的时候,会根据客户的情况,采取不同的接待方式,尽量满足客户的需求。
在这个过程中,我感受到了服务的重要性,我觉得作为行政前台工作人员,我们的服务应该是真诚和用心的,这样才能赢得客户的信任。
2. 电话接听3. 文件整理在这个岗位上,文件整理也是我的日常工作之一。
作为行政前台工作人员,我负责整理和归档各种文件,包括来访客户的资料、公司业务相关的文件等。
在整理文件的过程中,我要求自己要细心和认真,确保文件的安全和完整。
在这个过程中,我也学会了如何高效地整理文件,以及如何对不同类型的文件进行分类和归档。
在这个过程中,我意识到了细节的重要性,我觉得在整理文件的时候,我们应该注重细节,严谨和一丝不苟的态度,这样才能确保文件的完整和安全。
4. 会议安排在这个岗位上,我还负责公司内部会议的安排。
我要细心地安排会议的时间和地点,保证会议的顺利进行。
在会议安排的过程中,我也学会了和各个部门进行沟通和协调,确保会议的顺利进行。
在这个过程中,我也学习到了团队合作的重要性,我觉得在会议安排的过程中,我们应该保持良好的沟通和协调,这样才能确保会议的顺利进行。
二、工作心得在这个岗位上工作三年,我收获了很多,也学到了很多。
在工作中,最大的收获是学会了如何与人沟通。
在接待客户和接听电话的过程中,我经常要和各种各样的客户进行沟通,我学会了如何倾听客户的问题,并给予客户满意的回复。
行政前台年终工作总结范文7篇

行政前台年终工作总结范文7篇篇1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的这一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对今年的工作做一个总结。
一、前台接待方面今年年初,我刚开始接触前台接待这份工作,思路不够清晰,细节不够注意,每天忙于应付大量接待工作,凭着对工作的热爱,我克服种种困难,努力提高自己的业务水平,逐渐摸索出其中的规律和技巧。
接待工作看似简单,其实也有很多学问,比如说如何合理安排接待程序,如何处理紧急情况,如何与接待对象进行沟通,如何加强团队协作等。
在以后的工作中,我会继续学习,努力提高自己的业务水平。
二、会议服务方面在会议服务方面,我主要负责茶水服务、会场布置、电话接听以及参与会务后勤保障工作。
在茶水服务方面,我熟练掌握了会议期间如何合理分配时间、确保茶水供应充足的方法。
在会场布置方面,我能够根据会议主题和领导要求,设计出合理的会场布置方案,并能够确保会场布置的整洁、美观、大方。
在电话接听方面,我能够及时接听电话并做好记录,确保重要信息及时传达给领导。
此外,在会务后勤保障方面,我能够协助领导做好会务协调工作,确保会议顺利进行。
三、档案管理方面在档案管理方面,我主要负责文件收发、分类归档以及档案借阅工作。
在文件收发方面,我能够及时接收和发送文件,并做好文件登记工作。
在分类归档方面,我能够根据文件性质和领导要求,合理分类归档文件,方便领导查阅。
在档案借阅方面,我能够严格遵守档案借阅制度,确保档案的安全性和完整性。
四、行政办公方面在行政办公方面,我主要负责日常办公用品的采购、发放和管理。
在采购方面,我能够根据实际需求和领导要求,合理制定采购计划并严格执行。
在发放方面,我能够做好办公用品的登记和领用工作,确保办公用品的合理使用和节约。
此外,在管理方面,我能够加强办公用品的管理和维护工作,确保办公用品的整洁、有序和安全。
五、其他工作除了以上工作外,我还积极参与公司组织的各项活动和会议,如员工聚餐、户外拓展等。
行政人事前台年度总结(3篇)

第1篇时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年的时间里,我在行政人事前台这个岗位上,不仅积累了宝贵的工作经验,也在个人能力上得到了很大的提升。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、工作内容回顾1. 接待与咨询作为公司形象的第一窗口,我始终秉持热情、专业的态度接待每一位来访客户,为他们提供准确、及时的信息咨询服务。
一年来,共接待客户1000余人次,得到了客户的一致好评。
2. 文件收发与管理负责公司各类文件的收发、登记、归档等工作,确保文件流转顺畅。
同时,对重要文件进行分类整理,方便查阅。
全年共处理文件500余份,确保了公司文件管理的规范性和高效性。
3. 会议组织与协调协助各部门组织各类会议,包括内部会议、外部会议、培训等。
负责会议通知、场地预订、设备调试等工作,确保会议顺利进行。
全年共组织会议200余场,得到各部门的认可。
4. 资料整理与归档对公司各类资料进行整理、归档,确保资料齐全、分类清晰。
全年共整理资料1000余份,为公司的管理和发展提供了有力支持。
5. 职工关系维护负责处理职工的入职、离职手续,协助解决职工的疑问和困难。
一年来,共办理入职手续30余人,离职手续20余人,确保了公司人力资源管理的规范性和高效性。
二、工作亮点与不足1. 亮点(1)热情、专业的服务态度,赢得了客户和同事的认可。
(2)高效的工作执行力,确保了公司各项工作的顺利进行。
(3)良好的团队协作精神,与各部门保持良好的沟通与协作。
2. 不足(1)在文件管理方面,对部分文件归档不够及时,存在一定的滞后性。
(2)在职工关系维护方面,对部分职工的疑问和困难解决不够到位。
三、改进措施与计划1. 提高文件管理效率,确保文件及时归档。
2. 加强与职工的沟通,及时解决职工的疑问和困难。
3. 学习更多业务知识,提高自己的综合素质。
4. 积极参加公司组织的各类培训,不断提升自己的专业能力。
总之,过去的一年,我在行政人事前台这个岗位上取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
关于行政前台年终工作总结3篇

关于行政前台年终工作总结3篇关于行政前台年终工作总结3篇总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析争论的书面材料,它可以关怀我们有探寻学习和工作中的规律,不如我们来制定一份总结吧。
我们该怎么写总结呢?以下是为大家收集的行政前台年终(工作总结)3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所关怀。
行政前台年终工作总结篇1转瞬间已至20xx年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务加强卫生管理,创建洁净干净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工进行公共卫生的监督检查工作,准时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
加强平安用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,发觉问题准时整改。
并做好记录会务接待预备工作,做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣布传达资料,水果糖茶等等。
确保会议顺当进行。
宿舍设备设施的建立及修理,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20xx年宿舍设备设施共报修xx件,每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理,便利员工正常使用。
宿舍新员工入住及客房接待状况:20xx年宿舍内共办理新员工入住xx人,为他们营造了良好的生活休息环境。
我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结阅历,连续改进方式方法加大力度,并选择实行具体措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角作为领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
行政前台个人工作总结及不足标准范文(三篇)

行政前台个人工作总结及不足标准范文转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获1、工作表现:b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
d、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。
更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政前台个人工作总结及不足标准范文(二)____年加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
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行政前台个人年终工作总结三篇篇一时光如梭,转眼间已至20xx年底,自20xx年xx月xx日进入公司至今,已有一年多的时间,回首这一年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
行政工作琐碎,为了搞好工作,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
以下是我20xx年工作总结:、具体工作表现A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作1、办公用品的管理起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。
每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。
在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。
2、公司固定资产统计在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。
3、月底工作每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。
4、招聘新员工根据业务部与前台工作的实际需要,年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。
5、把小事做好行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。
上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅随时都要保持整洁大方。
饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。
如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。
⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。
做好这项工作, 最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话分机号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。
、工作收获1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手三、工作不足工作细心度仍有所欠缺四、今后工作方向1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。
五、总结以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。
最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70 张左右。
对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在0A上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37 本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。
如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。
在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx 年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!篇二自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。
这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。