(管理制度)保密制度
公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘，维护公司的合法权益不受侵害，保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守，爱护公司隐秘以及改良保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项：1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算，决策，通告，行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密，机密，隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密，由公司指定的特地部门负责，并实行相应的保密措施。
公司保密管理制度15篇
公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度（9）物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
保密管理制度及措施
保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取，从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。
下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则1.安全原则：确保机密资料和信息的安全性，通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则：仅限于需要知悉机密资料和信息的人员，且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则：人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎，特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则：保密管理必须依法进行，严格遵守相关法律法规的规定，确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则：对于违反保密规定的人员要依法追究责任，保密违规行为不能姑息迁就。
二、保密管理框架1.明确组织机构：设立专门的保密管理机构，明确保密工作的职责和权限。
2.制定保密责任制度：明确各级人员的保密责任，规定保密人员的职责和义务。
3.制定保密制度和流程：建立保密管理的规章制度和相关流程，明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段：通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全，如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训：针对不同岗位的人员开展保密培训，提高员工的保密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制：定期检查保密工作的落实情况，并进行保密评估，发现问题及时纠正。
三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理：根据机密程度进行分类，并分别采取不同的保密措施，确保机密资料和信息的安全。
2.权限管理：根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度，设定不同级别的权限，严格控制人员的访问权限。
3.传输和存储的加密保护：对于机密资料和信息的传输和存储过程中，采取加密手段确保安全。
4.身份认证和访问控制：通过身份认证和访问控制技术，确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。
保密措施和管理制度范例（三篇）
保密措施和管理制度范例1. 保密协议1.1 公司与员工签署保密协议，明确双方的保密责任和义务。
1.2 保密协议中应包括对保密信息的定义、保密期限、保密措施和违约责任等内容。
1.3 员工在离职时应签署保密解除协议，确认不再使用和泄露公司的保密信息。
2. 分类管理2.1 公司对保密信息进行分类，根据不同级别采取相应的保密措施。
2.2 严格限制员工接触和使用高级别保密信息，设置访问权限，并不定期进行权限审查。
3. 保密措施3.1 办公区域内禁止携带移动存储设备，限制员工拷贝和传输保密信息。
3.2 确保办公区域内的保密文件和设备安全，采取防盗、防火和防水等措施。
3.3 对电子文档和电子邮件进行加密，确保信息传输的安全性。
3.4 确保保密设备的安全使用和管理，如计算机和移动设备的密码保护和定期检查更新。
4. 安全意识培训4.1 公司定期开展保密意识培训，向员工普及保密知识和措施。
4.2 员工入职时应接受保密培训，并签署相关保密义务书。
5. 外包和合作伙伴管理5.1 对外包和合作伙伴进行严格筛选，签署保密协议并明确双方的保密责任。
5.2 监控外包和合作伙伴的保密措施和操作，确保保密信息不泄露。
6. 违规处理6.1 对违反保密协议的员工进行相应的处罚，包括警告、停职和解雇等。
6.2 对泄露保密信息的员工进行追责，追究法律责任。
7. 审查和改进7.1 公司定期对保密措施和管理制度进行审查和改进，确保其有效性和及时性。
7.2 员工可以提出有关保密管理方面的建议和意见，公司应及时处理和回应。
以上仅为保密措施和管理制度的一个模板，具体的实施细则和制度应根据公司的实际情况进行确定和完善。
保密措施和管理制度范例（二）保密措施和管理制度一、引言保密是企业运营的重要组成部分，是对企业内部信息、技术、数据等重要资源的保护和管理。
建立健全的保密措施和管理制度对于保护企业利益、确保业务安全具有重要意义。
本文将围绕保密措施和管理制度展开讨论，为企业提供一套可行的模板范文。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
办公室保密制度管理制度范本(3篇)
办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的：本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性，防止信息的泄露和不当使用，维护机构的声誉和利益。
1.2 原则：保密制度的管理应遵循以下原则：1.2.1 遵守法律法规：必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。
1.2.2 需要保密性：只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息，才需要进行保密处理。
1.2.3 限制访问权限：对于涉及保密的信息和资料，应限制访问权限，只有经授权人员才能查阅和使用。
1.2.4 保密责任：每个员工都有保密责任，必须严守保密约定和机构规定的保密要求。
二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员：机构应指定专门的保密责任人员，负责保密管理工作，包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。
2.2 保密培训：机构应定期进行保密培训，使员工了解保密制度和要求，提高保密意识和能力。
2.3 保密文件管理：机构应建立健全的保密文件管理制度，包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。
2.4 保密设施建设：机构应配备符合保密要求的设施，包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。
三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识：机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识，确保其机密性的区分和保护。
3.2 访问权限管理：机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核，防止未经授权人员访问和获取保密信息。
3.3 信息传递安全措施：机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理，采取加密、密封和送达确认等安全措施。
3.4 外部联系保密：机构应对外部人员和机构进行保密管理，包括签署保密协议、控制信息披露范围等。
四、保密违规处理4.1 保密违规行为：包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。
4.2 处理程序：一旦发现保密违规行为，机构应立即进行调查，采取相应的处罚措施，并记录在案。
4.3 处理措施：对于违反保密制度的员工，机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施，情节严重的将追究法律责任。
公司保密管理制度（3篇）
公司保密管理制度是一项重要的管理制度，旨在保护公司的商业秘密和机密信息，防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点：1. 保密范围：制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息，例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任：制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务，包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施：制度应规定保密信息的存储和传输方式，包括加密、密码保护、访问权限控制等措施，以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训：制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求，提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督：制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制，确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理：制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施，以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求：制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求，包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广：制度应规定对保密制度的宣传和推广方式，以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善，以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时，公司应加强内部管理和监督，提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度（二）公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息，确保公司的竞争优势和可持续发展，制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工，包括正式员工、合同工和实习生，都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中，商业秘密是指公司经营活动中的信息，包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等；客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任，不得泄露、故意传播或滥用。
保密措施和管理制度模版（4篇）
保密措施和管理制度模版【保密措施】一、基本原则1. 对于涉密信息的保护，遵循保密合法、保密必要、保密安全和保密便利原则。
2. 对于遗失的涉密信息，应及时报告相关部门，采取必要的措施避免泄密风险。
二、保密责任1. 公司全体员工均有责任保护公司的涉密信息。
2. 部门经理负责本部门的涉密信息的保护，并制定相应的保密措施。
3. 公司领导层要树立保密意识，加强保密工作的领导和组织。
三、涉密信息的分级管理1. 根据涉密信息的重要性和敏感程度，对涉密信息进行分级管理。
2. 分为机密、秘密、内部和非密四个级别，根据级别制定相应的保密措施。
四、保密措施1. 物理安全措施（1）建立门禁系统，对公司内部区域进行有序管理。
（2）控制进出公司的人员，对来访人员进行登记和核实身份。
（3）对办公区域和会议室进行监控，防止未经授权的人员进入。
（4）对文件和资料进行加锁存放，确保只有授权人员可以访问。
2. 电子安全措施（1）对电子设备进行加密，确保涉密数据在传输和存储过程中不被窃取。
（2）定期更新操作系统和安全软件，及时修补漏洞，防止黑客攻击。
（3）设置网络防火墙，限制未经授权的访问和防止病毒入侵。
（4）对涉密信息进行备份，防止数据丢失或损坏。
3. 人员管理措施（1）加强员工保密培训，提高员工的保密意识和能力。
（2）对员工签署保密协议，明确保密义务和责任。
（3）限制员工的权限，确保只有需要知道的人可以访问涉密信息。
（4）加强员工的监管，防止信息泄漏行为的发生。
【管理制度】一、保密组织架构1. 公司设立保密管理部门，负责公司的保密工作。
2. 保密管理部门下设若干保密工作组，负责具体的保密任务。
二、保密工作流程1. 对于新产生的涉密信息，应在24小时内上报保密管理部门，并按规定进行信息分级。
2. 对于需外传的涉密信息，必须提前向保密管理部门提出申请，并经过批准后方可外传。
3. 保密管理部门应及时审查涉密信息的安全性，并定期进行信息的复查和审计。
保密工作管理制度【14篇】
保密工作管理制度【14篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作管理规章制度（精选21篇）
保密工作管理规章制度（精选21篇）保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关，让广大职工参与规章制度的制定，可以有效地杜绝用人单位独断专行，防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度（精选21篇）在生活中，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的保密工作管理规章制度（精选21篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密，绝对不说；2、不该问的机密，绝对不问；3、不该看的机密，绝对不看；4、不该记录的机密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录机密；6、不在私人通信中涉及机密；7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密；8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件；9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项；10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密，自觉执行保密纪律，积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件，使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度，借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件，及时交机要秘书登记，不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件，严禁私自取走，因工作需要使用，须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件，离开办公室时要把文件锁入办公桌内，阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办，不准携带秘密文件外出，确因会议要求，必须携带时，要指定专人管理或本人亲自管理，严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存，需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中，要坚持内外有别的原则，严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密，以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密，以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件，要积极报告，造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性，坚持原则，以身作则，模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退，不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办，不准带回家，不准给家属、子女及亲友阅读，要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字，不准泄密，不在家里和公共场所谈论机密，不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作，确需携带的秘密文件，必须妥善保管，不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等，用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠，思想进步，品质优良，作风正派，组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念，忠于职守，坚持原则，遵守纪律，做到不丢失文件，不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理，做到安全、保密，文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作，要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字，不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密，不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时，要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范，随时锁门，不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册，经领导批准后，送市委、市府办公厅统一销毁（学院需要销毁的文件、资料登记造册后，送交学院党办、院办统一销毁）.8、工作调动时，要认真履行工作交接手续，对丢失的文件、失密、泄密事故，要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理，文件管理人员要保持相对稳定，如有变动，要及时报告保密委员会，要严格交接手续，交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号，使之件件安全，份份有据可查.4、文件传阅，夹内要设有文件清单，以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅，严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续，使用完后，按时退还.6、文件要定期清理、核对，确保文件安全.7、文件管理措施，将文件存放在铁皮橱内，门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方，以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作，以防文件损坏.8、上级文件、资料，不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表，上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件；严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用，操作人员要忠于职守，严格执行有关保密规定，未经批准或不符合签批手续的，不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料，到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的，要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定，制定本制度。
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保密管理制度壹、目的为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，特制定本规定。
二、职责公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师办公室、总经理办公室和人力资源部。
总师办：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及关联部门保密工作的指导。
总办：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及关联部门保密工作的指导。
人力资源部：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及关联方面的保密工作指导。
三、管理对象1、公司秘密事项2、公司重点部门、重点部位3、公司涉密员工四、定义或范围（壹）公司事务的重大决策：公司战略、方针和重大运营举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。
（二）商业秘密：即技术信息和运营信息1、技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。
新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。
(1)技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。
技术信息能够是有指定的完整的技术内容，构成壹项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也能够是某壹产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
(2)非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：①包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；②处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；③有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；④公司已采取了适当保密措施，且且未曾于没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。
2、运营信息：运营信息包括：（1）新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；（2）产品的社会购买力情况；（3）产品的区域性分布情况：（4）产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；（5）运营战略；（6）流通渠道和机构等。
运营信息仍应包括：管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。
（三）秘密事项内容范围公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。
各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行壹次审核、调整、补充，且于有关范围内重新公布。
（附：公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表）（四）重点部门、重点部位l、重点部门：董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、科、品管部。
采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部、人力资源部。
2、重点部位：总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、信息科机房（公司、工厂）、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。
（五）涉密员工范围l、列人重点部门的所属员工；2、非重点部门的正科长之上主管及内勤；3、其他对象：公司领导专职驾驶员，生产计划部计划员，售后服务部项目人员，制造二部外协业务员、计划员，负责秘密事项制作、保管的人员；4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
五、保密管理制度（壹）秘密事项管理：于秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。
1、A级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，且建好记录、台帐，A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，且应限制于壹定时间内返仍；A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。
A级秘密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。
2、B级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，且建好记录、台帐；B级秘密事项的发放，传阅壹般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第壹负责人）批准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，且返仍保管；B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门于每年二季度共同商定。
B级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管（第壹负责人）之上的干部，B级秘密事项形成部门的关联人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。
3、C级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，且建好记录、台帐；C级秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，且返仍保管；C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门于每年二季度共同商定。
C级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门正科长之上的干部，C级秘密事项形成部门的关联人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。
4、各等级秘密事项的标识为：＊A，＊B，＊C。
（二）重点部门、重点部位管理：l、经公司确定的重点部门壹般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，且由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间（包括进入和离开）及事由。
公司内部员工因工作需要进人重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。
2、经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，壹律不允许随意进入，必要时应于重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。
公司员工确因事须进人时，应报请该部位部门主管同意，且由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。
3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，于外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。
（三）涉密员工管理l、公司所有涉密员工于和公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司和其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。
2、涉密员工于日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按关联保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，且接受关联保密管理部门的工作指导和监督、检查。
3、公司各保密管理部门应定期对和本部门管理职能关联的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于俩次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：且及时总结和推广涉密员工于保密管理中好的做法和经验。
检查结果应向涉密员工所于部门的主管反馈，纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之壹。
4、对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，人力资源部应对其进行离岗保密教育。
（四）员工保密纪律：1、对公司的秘密事项，全体员工均应做到不该问的不问，不该说的不说，且于知悉秘密事项的情况下均负有保密义务，且有权制止壹切泄露公司秘密事项的行为。
2、凡涉及公司秘密事项的内容，不论其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。
3、员工个人于劳动合同期限内，不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。
4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项；凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工，不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容，否则视为窃密，因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的，应做到恪守秘密。
任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。
5、涉密员工个人离职（包括终止、解除劳动合同，退休）后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和运营：不得利用公司的商业秘密为他人和自己谋求利益：6、非该重点部门员工，未经允许不得进人重点部门；非该重点部位工作人员，未经批准不得进入重点部位。
7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。
8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时，该员工的部门主管应负连带责任。
（五）接待来访纪律1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室（不含客户和供应商接待），其他各部门于接受接待任务时，应向总办备案，且按统壹的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。
总办应做好接待来访的登记、记录。
2、公司简介及用于接待的音像资料，应定期完善、修改，且报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。
未经许可，接待中不得涉及公司秘密事项内容。
3、来访接待部门接受接待任务后，应事先制定接待计划和参观路线，报公司总经理或保密管理部门批准。
未经总经理批准，不得擅自带领来访参观人员进人重点部门和重点部位。
4、公司客户和供应商的来访接待，分别由业务总部和采供部负责，且按上述第l、3项执行。
六、奖惩处理1、公司保密工作部门负责根据《保密守则（试行）》所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论，且向总经理提交处理意见方案。
2、凡违反公司保密守则及各项保密规定的行为，均可列入惩戒范围，惩戒方式分别为：纪律制约，指教育批评、调换岗位等；经济处罚，指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等；行政处分，指警告、严重警告、行政免职、辞退、开除等；提起诉讼，追究法律责任。
3、凡于履行保密职责，保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，应受到鼓励和奖励，方式分别为：精神鼓励，指部门通报表彰、公司发布表彰令等；物质奖励，指发给壹次性奖金，提供培训机会，提职，晋级等。
七、因履行公司保密守则，各项保密管理制度和《商业秘密保证及竞业限制协议》所发生的争议，由公司和员工双方协商解决，协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。
八、本规定自总经理批准之日起试行。
保密守则壹、总则1、为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，保障公司可持续发展，特制定本制度。
2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。
3、公司秘密是关系公司的安全和利益，按照壹定程序确定，于壹定时间内只限壹定范围的人员知悉的事项。
4、公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作”为原则，由公司总师办为主、公司总经理办公室和人力资源部配合，负责日常的保密工作。
二、公司秘密的范围和保密管理的等级1、公司秘密依据总则第二条的规定包括下列事项：(1)公司事务的重大决策；(2)公司商业秘密，指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性且经权利人采取保密措施的技术信息和运营信息；(3)公司总经理办公会议确定或公司保密工作管理部门确定应当保守的公司秘密事项。