公司保密管理制度
公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘，维护公司的合法权益不受侵害，保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守，爱护公司隐秘以及改良保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项：1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算，决策，通告，行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密，机密，隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密，由公司指定的特地部门负责，并实行相应的保密措施。
公司保密管理制度15篇
公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度（9）物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
公司保密制度(精选10篇)
公司保密制度公司保密制度：随着公司的发展和壮大，加强公司保密工作显得尤为重要和必要。
公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。
一、保密范围：公司保密范围包括但不限于：公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息，以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。
二、保密责任：所有员工均有保密的责任，不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。
若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损，将依照公司规定予以惩罚。
三、保密措施：1.保密意识培训：公司将对所有员工进行保密意识的培训，强调保密知识的重要性和必要性。
2.权限控制：公司根据员工岗位和职责的不同，确定相应的查阅和使用权限。
员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。
3.文件传递：公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。
传递重要文件和资料时，必须采取安全的传输方式，如加密传输、物理传递等。
4.设施保护：公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施，如设置安防设备、授权使用等。
5.员工监管：公司将监控员工的行为，对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。
四、保密意识的重要性：公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。
员工要切实理解保密的重要性，做到不随意披露公司机密信息，不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。
只有这样，才能保障公司的正常运作和发展。
五、违反保密规定的后果：公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的，任何人都不能违反保密规定。
对于违反公司保密规定的员工，公司将视情节轻重予以相应的处罚，如口头警告、罚款、停职或辞退等。
在严重情况下，公司将追究刑事责任。
总之，公司保密制度是公司的生命线。
只有保护好公司的机密信息和资产，才能让公司更稳定健康地发展。
因此，所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性，严格遵守公司的保密规定。
公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展，公司的保密工作愈发重要。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密管理制度（3篇）
公司保密管理制度是一项重要的管理制度，旨在保护公司的商业秘密和机密信息，防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点：1. 保密范围：制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息，例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任：制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务，包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施：制度应规定保密信息的存储和传输方式，包括加密、密码保护、访问权限控制等措施，以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训：制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求，提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督：制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制，确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理：制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施，以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求：制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求，包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广：制度应规定对保密制度的宣传和推广方式，以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善，以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时，公司应加强内部管理和监督，提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度（二）公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息，确保公司的竞争优势和可持续发展，制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工，包括正式员工、合同工和实习生，都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中，商业秘密是指公司经营活动中的信息，包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等；客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任，不得泄露、故意传播或滥用。
公司保密管理制度范文(五篇)
公司保密管理制度范文（____年____月____日通过并试行）第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。
____公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
____公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
____公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
____公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
____公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6.客户及其网络的有关资料。
7.其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。
绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
____公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。
公司保密管理制度（4篇）
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全，保护公司的利益和声誉，制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用，确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度，并向员工普及保密意识和知识，确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任，不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中，保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后，应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议，明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任，并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则，不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料，不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料，避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益，不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料，并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统，确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件，设定权限和访问控制措施，防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全，限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密，维护公司的利益和声誉，规范员工对信息的使用和传递，制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责，并进行保密安全培训，确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门，负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时，无论是自愿离职还是被解聘，均应确保保密工作，不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务，并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议，不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作，应按照公司规定的流程进行操作，并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时，应采取必要的措施，确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别，员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交，不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统，员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度，员工在提交涉及商业机密的文件或资料前，需要经过保密审查，并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制，对新员工进行培训，并定期进行保密知识培训，增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工，公司将严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中，并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效，并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有，公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
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第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围1．本制度适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．客户及其网络的有关资料。
7．其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。
2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4．公司大事记。
5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8．外事活动中内部掌握的原则和政策。
9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。
2．广告企划、营销企划方案。
3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第4章保密措施第9条各密级知晓范围1．绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章保密环节第19条文件打印1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第20条文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。
员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第21条文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5．复印废件应即时销毁。
第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第23条传真件1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2．收发传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第25条档案1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条客人活动范围1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。
3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。
2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第28条会议1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第29条保密协议与竞业限制协议1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条员工离职规定1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。
2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章违纪处理第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以元至元的罚款。
第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以元以上的罚款。
第33条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章附则第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。
第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。
第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。