关于公司保密管理制度
公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘，维护公司的合法权益不受侵害，保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守，爱护公司隐秘以及改良保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项：1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算，决策，通告，行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密，机密，隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密，由公司指定的特地部门负责，并实行相应的保密措施。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度（精选12篇）在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度（精选12篇），欢迎大家分享。
公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围：1、公司股东、董事会资料，会议记录。
纪要。
保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免。
奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。
财务预算决算报告，缴纳税款。
营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。
计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：1、公司各部门人员编制。
调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。
员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。
投诉。
调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。
4、公司。
法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
二、公司的保密制度1、建立健全文件。
传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。
资料，必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。
资料。
电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。
公司证照。
印章。
三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育，增强保密观念。
公司保密管理制度15篇
公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度（9）物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
公司保密管理制度范本(3篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权，确保公司的竞争力和核心竞争力，维护员工及公司的合法权益，特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员（以下简称“员工”），应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等，均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密，并按照公司的规定进行处理和使用，不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估，对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育，加强员工的保密意识，确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议，并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象，他们应当带头遵守和执行保密规定，保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定，对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护，确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利，不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后，仍然要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制，鼓励员工积极举报保密违规行为，保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理，确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理，对存储和传输的商业秘密进行加密和控制，防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理，确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制，对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理，确保商业秘密受到法律保护，并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密管理制度（3篇）
公司保密管理制度是一项重要的管理制度，旨在保护公司的商业秘密和机密信息，防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点：1. 保密范围：制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息，例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任：制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务，包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施：制度应规定保密信息的存储和传输方式，包括加密、密码保护、访问权限控制等措施，以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训：制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求，提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督：制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制，确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理：制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施，以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求：制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求，包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广：制度应规定对保密制度的宣传和推广方式，以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善，以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时，公司应加强内部管理和监督，提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度（二）公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息，确保公司的竞争优势和可持续发展，制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工，包括正式员工、合同工和实习生，都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中，商业秘密是指公司经营活动中的信息，包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等；客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任，不得泄露、故意传播或滥用。
公司保密制度范文(7篇)
公司保密制度范文一、为保守公司秘密，维护公司的稳定、健康发展，营造一个和谐的工作环境，特制定本制度。
二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务。
第二章密范围和保密事项一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施，在一定时间内只限特定范围内的人员知悉的技术信息、经营信息和其他信息。
以及“公司”根据保密制度，其他制度及文件确定的保密事项二、“泄秘”是指为谋取不正当利益或因过错使公司秘密超出了限定的知悉范围被不应知悉者知悉的行为。
三、“文件资料”是指记录着秘密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟以及其他形式的载体。
四、公司秘密包括以下保密事项：1、公司在经营管理中所做出的重大决策中的秘密事项，包括但不限于公司的收购、兼并、控股、企业改制、上市及其他战略性投资事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息；4、公司诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等；5、公司对处签订的章程、合同、协议、意向书；6、公司的各种证、照以及总部的和项批文；7、公司内部制度、规定、各类行政、业务会议的文件、资料、记录（录音、录像）、纪要及上报、下达的相互交流的内部文件、资料；8、公司各部门每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料；9、公司财务运作、资金运作计划、统计报表，财务预决算报告及各类财务报表；10、公司的人事档案、员工个人薪酬待遇、奖金及劳务性收入资料，员工情况综合资料；11、由公司做出的市场调查、可行性的规划方案研究报告、客户资料情况、营销策略、产品底价及竞争对手的有关情况等；12、公司各部门所有印章、财务用章、法人章等；13、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公司的各类信息；14、营运过程过发生的突发事件或其他经公司确定应当保密的事项；第三章保密要求及措施一、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，需由公司指定专人负责执行；二、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司上级领导批准；三、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；四、员工之间不可相互打听和攀比个人薪酬待遇，也不能任意公开自己的薪酬具体金额状况；在公共场合不随意讨论个人工资问题，以减少员工与企业、员工与员工之间利益上的矛盾，营造和谐的工作氛围。
公司保密管理制度（4篇）
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全，保护公司的利益和声誉，制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用，确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度，并向员工普及保密意识和知识，确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任，不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中，保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后，应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议，明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任，并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则，不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料，不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料，避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益，不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料，并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统，确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件，设定权限和访问控制措施，防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全，限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于XX公司的保密管理制度一、目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。
三、公司秘密公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。
四、公司秘密范围：1、综合类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。
1）公司下发的各类文件、宣传刊物等。
2）公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。
3）公司员工人事档案、薪资等；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办对公司人员的考评材料。
4）未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。
5）公司与外部高层人士、科研人员来往情况。
6）公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。
7）公司的全部资料及废旧回收资料。
8）客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。
2、财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。
1）公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产量、消耗、价格）、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。
2）公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。
3）公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。
4）公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，重要U盘的内容及其存放位置等。
3、生产类：指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。
1）公司产品生产工艺、技术参数等。
2）公司的生产计划、责任书等。
3）公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。
4）各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。
5）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4、技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。
1）公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。
2）公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
3）公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。
4）公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。
5、销售类：指关系到本公司销售竞争力的相关经济信息。
1）市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
2）企业的营销方式、销售企划方案。
3）货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。
4）公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。
5）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7）采购原、辅材料的供应商名称、地址、电话、联系人资料。
五、公司秘密保护管理1、为了加强对保密工作的管理，防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密，确保公司独有的市场竞争力，设立公司保密工作领导小组，组长由总经理担任，副组长由李会副总经理担任，负责对公司保密工作的管理与考核。
2）各部门分管经理或主管为成员，负责对本部门保密工作的日常管理。
六、员工保密管理1、所有公司员工必须与公司签订书面的《保密协议》，并作为劳动合同附件。
员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。
2、凡在岗员工必须严格执行本规定，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度，切实履行《保密协议》。
3、所有员工有责任和义务维护公司的秘密，凡发现泄密现象或动机，必须及时制止，并报告公司综合办公室或总经理。
4、员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、U盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有，员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体，不得备份。
5、所有员工不得将涉密文件带回家中，严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。
6、参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司综合办公室。
7、经理、主任、班长、各岗位技术人员必须自觉遵守公司秘密制度，要有防范意识，注意保密，不得将岗位的资料带到公司以外地方阅读，更不得将上述资料提供给其他人阅读。
8、公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料（包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等），不得丢失或泄漏给企业竞争对手。
9、销售部业务员分别根据所服务客户，由本人编写相应代码，并汇总交总经理、销售经理、财务经理、销售记账员各一份。
10、任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件资料。
11、公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料和笔记本，若需销毁，必须移交综合办统一销毁。
12、客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话，由仓库管理员单独存放，装货完成后转送货司机保管。
不得随意放置。
13、采购的原、辅材料的供应商名称、地址、联系电话、联系人不得向任何人员泄漏。
14、凡掌握公司技术秘密的相关人员和产品运输单位和个人，必须与公司签定《保密协议》，保证不向任何单位和个人泄漏相关信息等。
七、对外接待保密管理1、对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。
2、接待活动保密原则：对客人既要热情接待，又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。
3、凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等，事前必须制定保密方案或采取保密措施，报公司总经理批准后方可接待，并在接待备忘录中对保密措施进行备注；同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的，必须向公司总经理报批，经批准后方可接待。
4、接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设施（如报表等）。
5、在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线，以对涉密岗位进行有效保护。
接待人员必须严格按参观范围和路线引导参观，对于需要保密的项目和关键部位，采取回避或封存措施。
6、严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。
参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。
7、非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈，外来客人必须在公司门卫接待室登记，接待人员与接待部门取得联系，同意会见的由接待部门派专人全程陪同。
八、技术信息保密管理1）凡被公司确定为重要岗位的设备、技术资料（包括新扩建工程），均认定为技术保密资料。
2）所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记，单独存放。
公司内任何个人不得私自保存技术保密资料。
3）因工作需要，需查阅技术保密资料的，必须填写《借（查）阅技术资料申请表》，经部门主要负责人及总经理签字后，方可借出，借出人负责技术保密并在用完后第一时间归还。
4）所有技术保密资料不得借出，若需查阅，只准在资料室或档案室阅读，保密员做好详细查阅登记。
5）凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密，严禁私自复印、传播，如有泄密事件发生，由公司综合办牵头调查，按照《工作质量责任缺陷范围处罚标准》和《保密协议》对责任人进行处罚，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。
九、重要文件、报表保密管理1）因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。
2）对涉密材料进行密级管理，实行登记发放、回收制。
3、因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意摆放在桌面上，必须置于有锁的柜内存放；对外来人员必须随时提高警惕，随时做到人走门关，增强保密意识。
4、向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时，各部门必须经公司总经理签字同意后方可上报。
十、计算机信息系统的保密管理1、计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、窃密和破坏，对信息系统及其处理、存储、传输的信息和数据进行保护，确保信息的保密性、完整性和可控性。
2、妥善保管存储信息和数据的介质。
存储信息和数据的介质指：硬盘、光盘、软盘、U盘、纸张等，对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管，笔记本电脑不得存储涉密材料。
3、为确保计算机系统内信息和数据在传播途径中不泄密，特作如下基本要求：1）存储、传输保密信息和数据的文件、办公电脑、内部信息平台、内部网站必须口令加密，口令长度不得少于8个字符，并要定期更换口令，尤其在人员调离本岗位后必须及时更改口令；口令必须采用组成复杂、不易猜测的口令，一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符的组合。
2）保密信息和数据严禁私自拷贝、复印。
3）在内部局域网或公共邮箱不提倡文件共享。
若因工作需要需共享时，必须采取加密措施，或及时清空处理，一旦不需要共享时必须立即关闭共享。
十一、掌握公司涉密信息人员的保密管理1、掌握公司涉密信息部门或人员指公司高管、财务部、销售部、综合部、生产部、计划人员、仓库管理人员、各岗位技术人员、送货司机等。
2、上述人员不得通过网络、磁盘、硬盘、电话、口述、纸质等方式向公司非指定人员传送涉密资料。
3、上述人员不得在指定办公室以外的任何场所从事有关公司涉密信息的工作。
4、上述人员离职或调离本岗位后必须将工作进行完全交接，并在综合办备案。
十二、奖惩1、对举报人给予奖励。
1）向公司总经理或所在部门负责人举报所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司技术、经济信息等保密资料的，经查，情况属实的，对举报人给予100元以上奖励。
2）公司员工凡违反公司保密制度的有关规定，利用职务和工作之便，泄漏公司各类秘密的，给予500元～5000元的经济处罚；造成严重后果的，给予辞退处理。
出卖公司技术秘密和技术资料，除追回赃款外，给予500元～5000元的经济处罚并予以辞退；情节特别严重的，将依法追究法律责任。
3）凡公司发现泄密现象或动机，不加制止的，不报告的，给予相关人员100～1000元/次罚款。
4）外来人员私自窥探公司机密泄漏给第三方者，处以100-1000元罚款，情节严重的，取消其在公司工作岗位或合作业务。
十三、附则1、本制度未尽事宜，国家法律法规、公司其它有效制度有明确规定的，从其规定。
2、本制度由综合办公室负责解释，自下发之日开始实施。
山东东沃地毯股份有限公司2016年3月11日表二借（查）阅技术资料申请表部门借（查）阅人进保密室时间出保密室时间资料名称借（查）阅用途保密措施部门领导意见总工程师意见总经理意见借阅时间经办人归还时间。