文件发放-回收登记表
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
文件回收发放收发记录表范例
2022年11月01日
10
HBSD-QP-01【2022】
程序文件
A/0
客服部
010
2022年11月01日
11
HBSD-QS-ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0
岗位职责及任职要求
A00
总经理
011
2022年11月11日
12
HBSD-QS-10
岗位职责及任职要求
A00
人事行政部
012
2022年11月11日
13
HBSD-QS-10
人事行政部
002
2022年11月01日
3
HBSD-QM【2022】A0
《质量管理手册》
A/0
业务部
003
2022年11月01日
4
HBSD-QM【2022】A0
《质量管理手册》
A/0
采购部
004
2022年11月01日
5
HBSD-QM【2022】A0
《质量管理手册》
A/0
客服部
005
2022年11月01日
XXXXXXXX有限公司
文件发放/回收记录表
HBSD-QR-04-011
序号
编号或标准号
文 件 名 称
版本
部门或人员
发放号
领用（回收）
日期
领用人签署
回收人签署
1
HBSD-QM【2022】A0
《质量管理手册》
A/0
总经理
001
2022年11月01日
2
HBSD-QM【2022】A0
《质量管理手册》
A/0
岗位职责及任职要求
A00
业务部
013
管理文件 发放回收登记表
版本
新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订 新订
发放记录 部门
生产 生产 研发 研发 质量 质量 生产 生产 生产 生产 生产 生产 质量 质量
回收记录 日期 份数 签回 日期 份数
签收
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
文件名称
XH1-1牌照灯控制计划 XH2-1回复反射器控制计划 GXWY-QR-54 (801-410800牌照 灯)DFMEA GXWY-QR-54 (801-413501／ 801-413502回复反射器)DFMEA GXWY-QR-54 (801-410800牌照 灯)PFMEA GXWY-QR-54 (801-413501／ 801-413502回复反射器)PFMEA XH1-1牌照灯过程流程图பைடு நூலகம்XH2-1回复反射器过程流程图 XH2-1回复反射器作业指导书 XH1-1牌照灯作业指导书 XH1-1牌照灯外观检查要领 XH2-1回复反射器外观检查要 领 XH1-1牌照灯外观检查要领 XH2-1回复反射器外观检查要 领
表单编号： **-**-01 版次：
管理文件 发放/回收登记表
编号
GXWY-QR-53 GXWY-QR-53 GXWY-QR-54 GXWY-QR-54 GXWY-QR-55 GXWY-QR-55 GXWY-QR-47 GXWY-QR-47 GXWY-QR-56 GXWY-QR-56 GXWY-QR-58 GXWY-QR-58 GXWY-QR-58 GXWY-QR-58
文件发放回收登记表
编号：IPJL422-02
序号
文件名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
1
知识产权管理手册
IPM-01
01
A0
总经理
1份
电子档
管理者代表
1份份
。。。。。。
2
文件控制程序
IPCX-001
02
A0
文控中心
1份
3
外来文件和记录文件控制程序
1份
体系管理部
1份
知识产权部
1份
。。。
1份
31
标准要求与体系文件对照说明
IPGL-09
31
A0
知识产权部
1份
编制：日期：复核：日期：
8
知识产权获取控制程序
IPCX-007
08
A0
知识产权部
1份
研发部
1份
生产部
1份
销售部
1份
9
知识产权维护控制程序
IPCX-008
09
A0
知识产权部
1份
研发部
1份
10
知识产权实施、许可和转让控制程序
IPCX-009
10
A0
知识产权部
1份
11
知识产权风险管理控制程序
IPCX-010
11
A0
知识产权部
1份
IPCX-002
03
A0
文控中心
1份
4
法律法规和其他要求控制程序
IPCX-003
04
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深圳市亚址亚电子有限公司SHENZHEN SHI ASIA ELECTRONIC CO.LTD
文件发放/回收登记表
序号文件名称文件编号版次分发编号
领用/回收部
门
签收人签收日期
份
数
回收记录
1 质量手册
ASIA-QM-0
01
01 2
文件管理控制程序ASIA-QP-01 01
3 记录控制程序ASIA-QP-02 01
4 人力资源控制程序ASIA-QP-03 01
5 设备设施控制程序ASIA-QP-04 01 6
合同评审控制程序ASIA-QP-05 01 7 供应商管理程序ASIA-QP-06 01 8
采购管理程序ASIA-QP-07 01
9 生产过程控制程序ASIA-QP-08 01
10
产品防护控制程序ASIA-QP-09 01 11
检测设备控制程序ASIA-QP-10 01
深圳市亚细亚电子有限公司
12 过程和产品测量控制程序 ASIA-QP-11 01
13
客户满意度控制程序
ASIA-QP-12
01
文控文员： 管理者代表： 日 期：
日
期：
SHENZHEN SHI ASIA ELECTRONIC CO.LTD
文件发放/回收登记表
序
号
文件名称
文件编号 版次 分发编号
领用/回收部
门
签收人 签收日期
份 数
回收记录
深圳市亚细亚电子有限公司SHENZHEN SHI ASIA ELECTRONIC CO.LTD
文件发放/回收登记表
序号文件名称文件编号版次分发编号
领用/回收部
门
签收人签收日期
份
数
回收记录
文控文员：管理者代表：日期：日期：
深圳市亚址亚电子有限公司
SHENZHEN SHI ASIA ELECTRONIC CO.LTD
文件发放/回收登记表
深圳市亚细亚电子有限公司SHENZHEN SHI ASIA ELECTRONIC CO.LTD
文件发放/回收登记表
序号文件名称文件编号版次分发编号
领用/回收部门
签收人签收日期
份
数
回收记录。