档案馆备案装订封面
档案馆备案装订封面
档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼建设单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共153张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼监理单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共83张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第1卷，本卷共201张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第2卷，本卷共107张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第3卷，本卷共122张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第4卷，本卷共72张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第5卷，本卷共124张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第6卷，本卷共269张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录备考表。
档案馆封面(土建)
NO：建筑工程技术资料工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼资料名称土建施工合同书
共页
编制单位：（盖章）
NO：建筑工程技术资料工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼资料名称开工报告及监理报审表
共页
编制单位：（盖章）
NO：建筑工程技术资料工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼资料名称施工许可证
共页
编制单位：（盖章）
NO：建筑工程技术资料
工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼
资料名称防水工程试水检查记录（屋面、地下室、地面）
共页
编制单位：（盖章）。
城建档案馆竣工备案资料标准目录
工程竣工档案馆备案文件
标准目录
131附件：
1、舟山市建设工程竣工规划核实确认书
2、建设工程竣工验收消防验收意见书
3、环保验收意见、报批稿、登记卡（非每个工程必须，自愿邀请第三方检测）
4、舟山市结建防空地下室核定表、质量监督单位质量监督报告（人防）
5、防雷检测报告（防雷设计批准文件归第13项中）
6、地名使用批准书
7、国土复核结果文件、
8、规划验线测量成果报告（测绘光盘）
房地产项目另外增加：市政、园林、自来水、燃气、环卫、电力、通信、光纤、有线电视、物业等单项验收意见书及附件。
公建项目无管线类单项验收。
水利工程施工资料档案盒封面
编制日期：二0一五年 五 月
保管期限：永久
密 级：
档 号：
档案馆(室)代号：
案卷题名:市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度工程Ⅱ标段
第三卷 第四分卷：质量检验记录
第1册 (第3分册)
容： 第3分部 堤身防护工程
第4分部 堤顶工程
开仓证、单元工程质量三检表、质量评定
第五卷：验收报告
编制单位：XX先锋建立工程XX
编制日期：二0一五年 五 月
保管期限：长期
密 级：
档 号：
档案馆(室)代号：
案卷题名:市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度工程Ⅱ标段
第六卷：验收鉴定书
第1册：分部工程鉴定书
第2册：单位工程鉴定书
第3册：质量缺陷备案表
编制单位：XX先锋建立工程XX
厂商资质报审〔检测单位资质报审〕、检测协议
人员及设备报审
编制单位：XX先锋建立工程XX
编制日期：二0一五年 五月
保管期限：长期
密 级：
档 号：
档案馆(室)代号：
案卷题名：市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度工程Ⅱ标段
第三卷 第一分卷：施工综合资料
第2册
容：施工组织设计、质量保证管理体系、
施工方案〔预案〕、平安管理文件
保管期限：永久
密 级：
档 号：
档案馆(室)代号：
案卷题名:市五化灌区续建配套与节水改造工程2013年度工程Ⅱ标段
第三卷 第四分卷：质量检验记录
第1册 (第2分册)
容： 第3～8分部
开仓证、单元工程质量三检表、质量评定
编制单位：XX先锋建立工程XX
资料归档档案封面
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证，检测试验报告；混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码：CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码：CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
设置专门档案馆的备案流程
设置专门档案馆的备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
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档案馆备案装订封面文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
档号档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼建设单位竣工
备案资料
建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工
工程地点：广德县红旗小区
本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共153张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼监理单位竣工
备案资料
建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共83张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料 建设单位：广德县建设委员会 设计单位：安徽中联建筑设计院 施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司 建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工 工程地点：广德县红旗小区
本工程共
6卷，本卷为第1卷，本卷共201张 保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第2卷，本卷共107张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第3卷，本卷共122张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第4卷，本卷共72张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第5卷，本卷共124张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第6卷，本卷共269张保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
备考表。